Vékonykliens rendszer, kiszolgálói infrastruktúra és Microsoft Dynamics AX ERP rendszer szállítása és bevezetése

Mennyiség vagy érték

Kiszolgáló (szerver) – 8 db.Szoftver licencek – 815 db.Adattároló rendszer (storage) – 2 db.Mentőegység – 2 db.Hálózati eszközök – 4 db.Vékony kliens – 300 db.Monitor – 300 db.Billentyűzet – 300 db.Egér – 300 db.Smart Card – 320 db.Smart Card író egység – 2 db.Router – 70 db.Tűzfal – 1 db.Terhelés elosztó – 1 db.Hardver implementáció.ERP rendszer bevezetése.

További információk

VI.3.1) Az ajánlatot 1 példányban, írásban – roncsolás mentesen nem megbontható kötésben – és zártan, az ajánlati felhívásban meghatározott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlatkérő előírja a papír alapú példánnyal mindenben megegyező 1 elektronikus másolati példány benyújtását 1 példányban, .pdf formátumban beszkennelve. Az ajánlatkérő eltérés esetén a papír alapon benyújtott ajánlatban foglaltakat tekinti irányadónak. A személyesen leadott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak ajánlatkérő általi kézhezvételére a határidő lejártáig sor kerül. A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak ajánlatkérő általi kézhezvételére a határidő lejártáig sor kerül.

VI.3.2) Az ajánlatnak tartalmaznia az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az ajánlatnak a Kbt. 68. § (2) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának tartalmaznia kell ezen – a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti – nyilatkozat eredeti aláírt példányát.

VI.3.3) Az ajánlatban az ajánlattevőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

VI.3.4) Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti információkat.

VI.3.5) A gazdasági szereplő ajánlatában köteles a kizáró okok fenn nem állása, és az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt nyilatkozatát benyújtani.

Az egységes európai közbeszerzési dokumentumban a gazdasági szereplő egyrészt nyilatkozik arról, hogy a kizáró okok nem állnak fenn, valamint az előírt alkalmassági követelmények teljesülnek, másrészt megadja az eljárásban kért információkat.

Az ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján közli, hogy az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, és nem kéri az egységes európai közbeszerzési dokumentumban formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását. Ennek megfelelően a gazdasági szereplő szorítkozhat egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. rész α szakaszának kitöltésére anélkül, hogy a IV. rész bármely további szakaszát ki kellene töltenie.

Az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az ajánlatkérő az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt 5 munkanapos határidő tűzésével felhívja a kizáró okok, az alkalmassági követelmények tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására. Az ajánlattevő igazolási kötelezettsége arra irányul, hogy bizonyítsa az alkalmassági követelmények, a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentum alapján az ajánlatkérő által figyelembe vett értékek teljesülését. Ha az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevő nem vagy az esetleges hiánypótlást, illetve felvilágosítás kérést követően sem megfelelően nyújtja be az igazolásokat (ideértve azt is, ha az igazolás nem támasztja alá az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt nyilatkozat tartalmát, vagy azzal ellentétes), az ajánlatkérő ezen ajánlattevő ajánlatának figyelmen kívül hagyásával az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt hívja fel az igazolások benyújtására.

A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek csak az alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani.

Nem kérhető igazolás benyújtása, ha az ajánlatkérő az Európai Unió bármely tagállamában működő, – az adott tagállam által az e-Certis rendszerben igazolásra alkalmas adatbázisként feltüntetett – ingyenes elektronikus adatbázisba belépve közvetlenül hozzájuthat az igazoláshoz vagy egyéb releváns információhoz.

Nem magyar nyelvű nyilvántartás esetén az ajánlatkérő kéri a releváns igazolás vagy információ magyar nyelvű fordításának benyújtását.

Ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát, valamint az alkalmassági feltételeket igazoló adatbázisokhoz, a gazdasági szereplőknek ezen adatbázisok elérhetőségét is fel kell tüntetniük az egységes európai közbeszerzési dokumentum formanyomtatvány megfelelő részeiben.

A gazdasági szereplőknek az egységes európai közbeszerzési dokumentum formanyomtatványban fel kell tüntetniük azt is, hogy a III. és IV. Fejezet szerinti igazolások kiállítására mely szerv jogosult.

Ha az Európai Unión kívül letelepedett ajánlattevő letelepedési helye szerinti országban a Kbt. által megkövetelt igazolás nem létezik, az ajánlatkérő elfogadja az adott igazolással egyenértékű igazolást, illetve dokumentumot is.

VI.3.6) Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik.

Azon eset kivételével, amikor a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezet vagy személy adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához használja fel, csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatot szervezetenként/személyenként külön-külön. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához.

Az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek – kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében – az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

VI.3.7) Az ajánlatban be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését.

VI.3.8) Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő és a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet által tett – az ajánlat részét képező – nyilatkozatokat cégszerűen (vagy szabályszerű meghatalmazott által) aláírva kell csatolni az ajánlathoz.

VI.3.9) Az ajánlatkérő a céginformációs szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok (cégkivonat) alapján ellenőrzi az aláírás cégszerűségét és a képviseleti jogosultságot az ajánlattevő, továbbá a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet tekintetében. Amennyiben az ajánlattevő, továbbá az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő cégkivonata nem ismerhető meg a céginformációs szolgálat honlapján, úgy az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő – az ajánlati felhívás feladásának napjához képest – 30 napnál nem régebbi cégkivonatát.

VI.3.10) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

VI.3.11) Az ajánlattevő, továbbá a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetrészéről az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró személy(ek) képviseleti jogosultságának igazolása céljából, az ajánlatnak tartalmaznia kell a nyilatkozatok aláírójának közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját, vagy meghatalmazott általi aláírás esetén a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő meghatalmazást.

VI.3.12) Közös ajánlattétel esetén az ajánlatnak tartalmaznia kell a közös ajánlattevők közötti – egyetemleges teljesítési kötelezettségvállalást tartalmazó – megállapodást, amelyben minimálisan szerepelnie kell annak, hogy a megállapodás tárgya a közbeszerzési eljáráson történő közös részvétel, és a közbeszerzési szerződés közös teljesítése, illetve a megállapodásnak tartalmaznia kell, hogy a közös ajánlattevők képviseletében mely közös ajánlattevő jogosult nyilatkozattételre, továbbá tartalmaznia kell a közös ajánlattevők közötti feladatmegosztást a szerződés teljesítésére vonatkozóan.

VI.3.13) Ahol a Kbt. vagy a Kbt. felhatalmazása alapján megalkotott külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – egyszerű másolatban is benyújtható.

VI.3.14) Amennyiben az ajánlatban nem magyar nyelvű dokumentumok kerülnek benyújtásra, az ajánlatnak tartalmaznia kell ezen dokumentumoknak az ajánlattevő általi felelős fordítását.

VI.3.15) Az ajánlattevők az ajánlatok bontását megelőzően írásban (fax: +36 17002021, és e-mail: kozbeszerzes@tendersoft.hu) kiegészítő tájékoztatásért fordulhatnak az ajánlatkérőhöz. Az írásban feltett kérdéseket e-mailben szerkeszthető formátumban is meg kell küldeni, meggyorsítva ezzel a válaszadást.

VI.3.16) Azt ajánlati felhívásban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

VI.3.17) Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság által meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg a III.2.2) P/1., P/2., P/3., P/4., III.2.3) M/1., M/2., M/3., M/4. pontokban előírt alkalmassági követelményeket.

VI.3.18) Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa, amely minden értékelési szempont esetében azonos: 1–10 pont

Azon módszerek, amellyel az ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot:

— nettó szállítási díj (HUF) – fordított arányosítás,

— előteljesítés mértéke (nap) – egyenes arányosítás.

A módszerek részletes ismertetését a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza.

VI.3.19) A közbeszerzés eredményként megkötésre kerülő árubeszerzésre irányuló szerződéssel kapcsolatos beállítási vagy üzembe helyezési művelet tekintetében az ajánlatkérő előírja, hogy a hardver implementációt és az ERP rendszer bevezetését, mint alapvető fontosságú feladatokat maga az ajánlattevő vagy – közös ajánlattétel esetén – a közös ajánlattevők egyike végezzen el. Az e feladatokra vonatkozó, a felhívás III.2.3) M/1. és M/2. pontjai szerinti alkalmassági feltételek igazolásához nem támaszkodhat az ajánlattevő más szervezet kapacitására, és a teljesítés során e feladatokat nem végezheti alvállalkozó.

VI.3.20) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a közbeszerzési dokumentáció mellékletét képező kereskedelmi árajánlat formanyomtatványt kitöltve, amelyben meg kell adni az ajánlattevő részéről ajánlott eszközök műszaki specifikációját, illetve szolgáltatás meghatározását, továbbá az egyes eszközök és kapcsolódó szolgáltatások egységárait.

VI.3.21) Az ajánlatkérő akként rendelkezik, hogy a bírálatnak az aránytalanul alacsony ár vagy költség vizsgálatára vonatkozó részét az ajánlatok értékelését követően végzi el. Az ajánlatkérő csak a legkedvezőbb és a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő tekintetében vizsgálja az ár vagy költség aránytalanul alacsony voltát, és alkalmazza szükség esetén a Kbt. 72. § szerinti eljárást. Ha az ajánlattevő ajánlata aránytalanul alacsony ár vagy költség miatt érvénytelennek bizonyul, az értékelési sorrendben a következő ajánlattevő a helyébe lép és a szükséges bírálati cselekményeket ennek megfelelően kell elvégezni.

VI.3.22) Az ajánlatkérő akként rendelkezik, hogy az ajánlatok bírálatát – az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt nyilatkozat alapján – az ajánlatok értékelését követően végzi el. Az ajánlatkérő csak az értékelési sorrendben legkedvezőbb és az azt követő egy ajánlattevő tekintetében végzi el a bírálatot. Ha az ajánlattevő ajánlata a Kbt. 69. § szerinti bírálat alapján érvénytelennek bizonyul, az értékelési sorrendben a következő ajánlattevő a helyébe lép és a szükséges bírálati cselekményeket ennek megfelelően kell elvégezni.

VI.3.23) A közbeszerzési dokumentumokat ajánlatonként legalább 1 ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat a gazdasági szereplők számára elektronikus úton korlátlanul és teljes körűen, térítésmentesen hozzáférhetővé teszi. A gazdasági szereplő köteles a kozbeszerzes@tendersoft.hu címre e-mail útján megküldeni a regisztrálási adatait, amely kérelemnek tartalmaznia kell legalább az érintett közbeszerzési eljárás tárgyára való hivatkozást, a gazdasági szereplő nevét, adószámát, elektronikus levelezési címét ás telefonszámát. Az ajánlatkérő a regisztrálási adatok beérkezését követően elektronikus úton megküldi a közbeszerzési dokumentumokat a gazdasági szereplő részére.

VI.3.24) Tekintettel arra, hogy az ajánlatkérő nem biztosítja a részekre történő ajánlattételt, az alábbiakban adja meg ennek indokát. Az ERP rendszer cseréjének előfeltétele a desktop rendszer cseréje. Emiatt egyik a másik nélkül az ajánlatkérő számára értéktelen, nem bír önállóan használati értékkel. A beszerzésre kerülő hardver és szoftver elemek egy egységes egészet alkot, melynek beszerzését a részajánlattétel lehetősége nélkül lehet hatékonyan megoldani.

Kauciók és garanciák

Az ajánlatkérő nem köt ki a szerződésben a Kbt. 134. § (2)–(8) bekezdése szerinti biztosítékot. Az ajánlatkérő a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény hatodik könyv X. címe szerinti kellékszavatosság, termékszavatosság és jótállás jogkövetkezményeit alkalmazza az ajánlattevő hibás teljesítése esetén. A jótállásra vonatkozó részletes követelményeket a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza.

Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról

A nem elektronikusan benyújtott ajánlatok felbontásánál csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá – a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében – a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői és személyek lehetnek jelen. E személyek a bontáson a felolvasólapba betekinthetnek.

Rövid leírás

Vékonykliens rendszer, kiszolgálói infrastruktúra és Microsoft Dynamics AX ERP rendszer szállítása és bevezetése.

Kiszolgáló (szerver) – 8 db.

Szoftver licencek – 815 db.

Adattároló rendszer (storage) – 2 db.

Mentőegység – 2 db.

Hálózati eszközök – 4 db.

Vékony kliens – 300 db.

Monitor – 300 db.

Billentyűzet – 300 db.

Egér – 300 db.

Smart Card – 320 db.

Smart Card író egység – 2 db.

Router – 70 db.

Tűzfal – 1 db.

Terhelés elosztó – 1 db.

Hardver implementáció.

ERP rendszer bevezetése.

További információk

Az egyetlen érvényes ajánlatot benyújtó Delta System Kft. (1033 Budapest, Szentendrei út 39–53.), Delta Services Kft. (1033 Budapest, Szentendrei út 39–53.), Qualysoft Informatikai Zrt. (1118 Budapest, Rétköz u. 5.) közös ajánlattevők ajánlatában szereplő nettó szállítási díj (409 568 792 HUF) meghaladta az ajánlatkérő rendelkezésére álló anyagi fedezet összegét (365 000 000 HUF).

Az eljárást megindító hirdetmény feladásakor az elektronikus hirdetménykezelő rendszerben (kérelemben) 365 000 000 HUF került rögzítésre a közbeszerzés becsült értéke gyanánt, amely megegyezik az ajánlatkérő rendelkezésére álló fedezet összegével.

A fentiekre figyelemmel az ajánlatkérő megállapította az eljárás eredménytelenségét a Kbt. 75. § (2) bekezdés b) pontja alapján, figyelemmel arra, hogy a – Kbt. 75. § (4) bekezdésben foglaltak szerint igazolható – rendelkezésére álló anyagi fedezet összege nem elegendő a szerződés megkötéséhez az értékelés alapján legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevővel.