Adásvételi szerződés „Egyéni éjszakai figyelőműszer (monokuláris) beszerzése” tárgyban

További információk

1. A Vbt. 2. § (4) bekezdése alapján az eljárás nyelve a magyar.

Ennek megfelelően a részvételi jelentkezést magyar nyelven kell beadni. Az eljárás során mindennemű levelezés és szóbeli kapcsolattartás magyar nyelven történik. A magyar nyelv a Szerződés hivatalos nyelve is. Joghatás csak a magyar nyelven benyújtott iratokhoz, okmányokhoz fűződik. Szükség esetén a Részvételre jelentkező gondoskodjon megfelelő tolmács, fordító biztosításáról saját felelősségére és költségére.

Részvételre jelentkező a nem magyar nyelven készült okmányról magyar nyelvű „felelős” fordítást köteles csatolni a nem magyar nyelven készült okmányt követően. Ennek hiányában az Ajánlatkérő ezen dokumentumok tartalmát nem veszi figyelembe.

Ajánlatkérő a „felelős” fordítás alatt azt érti, hogy az adott fordítást vagy hivatalos fordító készítette és a megfelelő módon hitelesítette, vagy Részvételre jelentkező készítette és cégszerű aláírással hitelesítette, de tartalmáért mindkét esetben Részvételre jelentkező felelős.

2. Részvételi jelentkezés formai követelményei:

— A részvételi jelentkezést papír alapon egy példányban kell benyújtani, melyhez csatolni kell a részvételi jelentkezést 1 példányban elektronikus adathordozón (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf. File) is.

— A papír alapú részvételi jelentkezést az alábbiak szerint kell benyújtani:

o a részvételi jelentkezést cégszerűen alá kell írni,

o roncsolásmentesen, nem bontható kötésben,

o folyamatos, valamennyi információt tartalmazó oldalszámozással és tartalomjegyzékkel kell ellátni,

o az oldalakat leszignálva,

o zárt csomagolásban (borítékon cégszerű aláírással).

o A borítékon fel kell tüntetni:

Részvételi jelentkezés „Egyéni éjszakai figyelőműszer (monokuláris) beszerzése” tárgyú beszerzési eljáráshoz,

az eljárás azonosítót,

„Csak bizottságilag bontható” feliratot.

— Az Eljárás azonosítója: 7-43/LK/Vbt/BI/737/2017. Az eljárás azonosítóját a részvételi jelentkezéseken, és valamennyi – az eljáráshoz tartozó- dokumentumon fel kell tüntetni.

— A részvételi jelentkezés borítóját követő első lap a Felolvasólap kizárólag az alábbi adatokat tartalmazhatja:

o a cég nevét,

o a cég címét,

o a cég elérhetőségét,

o cégszerű aláírást,

o kapcsolattartó nevét, telefonszámát, e-mail címét.

Ajánlatkérő felhívja a Részvételre jelentkezők figyelmét, hogy Vbt. 51. § (3) bekezdése alapján a Részvételre jelentkezők nem tehetnek ajánlatot. Az ajánlatot tartalmazó részvételi jelentkezés a Vbt. 58. § (3) bekezdése alapján érvénytelen.

3. Egyéb információk:

A Vbt. 10. § alapján Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az alábbiakra:

Több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot vagy nyújthat be részvételi jelentkezést. Ez esetben a közösen részvételre jelentkezők kötelesek maguk közül egy – a beszerzési eljárásban a közösen részvételre jelentkezők nevében eljárni jogosult – képviselőt megbízni. A közösen részvételre jelentkezők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közösen részvételre jelentkezők megjelölését. Ahol a Vbt. az ajánlatkérő számára a részvételre jelentkezők értesítését írja elő, valamint a kiegészítő tájékoztatás megadása, a hiánypótlás, a felvilágosítás és indokolás kérése esetében az ajánlatkérő a közösen részvételre jelentkezőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a részvételi jelentkezésben megjelölt képviselőnek küldi meg.

Közös részvételre jelentkezés esetén a nyertes közös részvételre jelentkezőknek együttes és egyetemleges felelősséget kell vállalniuk a szerződés teljesítéséért. Amennyiben közös részvételre jelentkezésre kerül sor, akkor részvételre jelentkezők kötelesek becsatolni egymás közötti megállapodásukat másolatban, amely legalább a következőket tartalmazza:

— a részvételi jelentkezés tárgyát;

— a közös részvételre jelentkezők megnevezést és a közös részvételre jelentkezők tagjait (cégnév, székhely);

— a közös részvételre jelentkezők vezető tagjának megjelölését;

— a közös részvételre jelentkezők képviseletére jogosult megnevezését, valamint a részére adott meghatalmazást;

— a közös részvételre jelentkezők egyetemleges felelősségvállalását a szerződéses kötelezettségek teljesítésére amennyiben, mint nyertes közös ajánlattevők kiválasztásra kerülnek;

— közös részvételre jelentkezők tagjai között, a védelmi beszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását;

— a szerződés teljesítése vonatkozásában a közös részvételre jelentkezők közötti feladatok megosztásának ismertetését.

A közös részvételre jelentkezők megállapodásának az alábbi követelményeket is ki kell elégítenie:

— felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltétel nélküli;

— a szerződés hatálya beálltának vagy megszűntének valamely időponthoz kötése nélküli, továbbá;

— harmadik személy beleegyezéséhez, illetve hatóság jóváhagyásához való kötése nélküli

— a megállapodásnak a közös részvételre jelentkezők valamennyi tagjának az aláírásával hatályba kell lépnie.

A Vbt. 41. § alapján bármely gazdasági szereplő, aki az adott beszerzési eljárásban részvételre jelentkező lehet – a megfelelő részvételi jelentkezés érdekében – a részvételi felhívásban, a dokumentációban vagy a kiegészítő iratokban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő, értelmező tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől a részvételi határidő lejárta előtt legkésőbb tíz nappal.

A kiegészítő tájékoztatást a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, de a részvételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal kell megadni.

A Vbt. 52. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő és a részvételre jelentkező az ajánlatában, illetve a részvételi jelentkezésben, valamint az 57. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, a Ptk. 2:47. §-a szerinti üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok a Ptk. vonatkozó rendelkezéseire figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a (2) és (3) bekezdés szerinti elemeket.

A Vbt. 52. § (2)-(3) bekezdése alapján Az ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének, székhelyének, lakóhelyének, valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak a nyilvánosságra hozatalát, amely a 61. § szerint meghatározott értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló – a (3) bekezdés hatálya alá nem tartozó – részinformációk, alapadatok, így különösen az árazott költségvetés nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Nem korlátozható vagy nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan tény, információ, megoldás vagy adat nyilvánosságra hozatala, amely a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik.

Az Ajánlatkérő hiánypótlás lehetőségét a Vbt. 56. § szerint teljes körűen biztosítja.

A Vbt. 55. § (3) bekezdése alapján az ajánlatkérő a részvételi jelentkezéseket köteles a lehető legrövidebb időn belül elbírálni. Ha a részvételi felhívásban feltüntetett ajánlattételi felhívás megküldésének időpontjáig a bírálatot nem tudja befejezni, minden részvételre jelentkezőnek egyidejűleg értesítést küld az ajánlattételi felhívás megküldésének – annak eredeti időpontjától számított hatvan napnál nem későbbi – új időpontjáról, és a részvételi szakasz eredményéről ezt megelőzően kell a részvételre jelentkezőket értesíteni.

Ajánlatkérő a részvételi jelentkezés elbírálásának befejezésekor írásbeli összegezést készít a részvételi jelentkezésről, melyet a Vbt. 64. § (2) bekezdése szerint küld meg a Részvételre jelentkezőnek.

Részvételre jelentkező a Részvételi dokumentációt a beszerzes@hm.gov.hu email címen igényelheti Ajánlatkérőtől az alábbi adatok megadásával:

Részvételre jelentkező, vagy a részvételre jelentkezésben megjelölt alvállalkozó cég pontos neve, telephelye, adószáma, levelezési címe, email címe, telefon és fax száma, a cégjegyzésre jogosult neve.

Ajánlatkérő a Vbt. 34. § (2) bekezdése alapján előírja, hogy az érvényes részvételi jelentkezés feltétele a részvételi dokumentáció részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkező vagy alvállalkozó általi átvétele.

4. Benyújtandó egyéb nyilatkozatok, igazolások:

Részvételi jelentkezéshez csatolni kell a részvételi jelentkezésben szereplő nyilatkozatokat aláíró, a Részvételre jelentkező és az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben a részvételi jelentkezést nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az részvételi jelentkezés aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni.

Részvételre jelentkezőnek folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a Részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

Nyilatkozat a Részvételi felhívás III.2.1. pontja szerinti kizáró okokról Részvételre jelentkező vonatkozásában – Dokumentáció 2. sz. melléklet 1. számú minta;

Nyilatkozat a Részvételi felhívás III.2.1. pontja szerinti kizáró okokról az alvállalkozó(k) vonatkozásában – Dokumentáció 2 sz. melléklet 1. számú minta;

Nyilatkozat a Részvételi felhívás III.2.1. pontja szerinti kizáró okokról az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában – Dokumentáció 2. sz. melléklet 1. számú minta;

A Részvételi felhívás III.2.1. pontjában előírtak szerint a 2005. évi CIX. törvény szerinti hadiipari tevékenység végzéséhez szükséges engedély,

A Részvételi felhívás III.2.2. pontjában előírtak szerinti – GP1.) pénzügyi-gazdasági alkalmassági követelmény – igazolása,

A Részvételi felhívás III.2.3. pontja szerinti – MSZ1.) műszaki-szakmai alkalmassági követelmény – igazolása,

A Részvételi felhívás III.2.3. pontja szerinti – MSZ2.) műszaki-szakmai alkalmassági követelmény – igazolása,

Átláthatósági nyilatkozat – Nyilatkozatminta: Dokumentáció 2. sz. melléklet 2. sz. minta;

Kötelező nyilatkozatok – Dokumentáció 2. sz. melléklet 3. sz. minta.

5. Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett napja a részvételi szakasz eredményéről szóló összegezés megküldését követő 5. munkanap.