Ajánlatkérő (AK) az alábbi információkat, szabályokat a Közbeszerzési dokumentumokban (KD) adja meg: Kieg. tájékoztatás, Hiánypótlás (Kbt.71.§(6) szerinti esetben nem kerül sor hiánypótlásra), Közös ajánlattétel, csatolandó dokumentumok jegyzéke, Ajánlat összeállításának követelményei, formai előírások, aránytalanul alacsony ár/költség bírálata: Kbt. 81.§ (4)bek. AK a Kbt. 39.§ (1)bek. alapján biztosítja a KD-t, fordításra, különböző devizák forintra történő átváltására, illetve a szerződés megerősítésére, finanszírozási illetve teljesítési feltételekre vonatkozó előírásokat a KD, annak részeként kiadásra kerülő szerződés tervezet, tartalmazza. AK előleget nem fizet. A kifizetések során betartandó a 2003. évi XCII. tv. 36/A.§. AK előírja közös ajánlattétel esetén az együttműködési megállapodás, és a Kbt. 66.§ (2) bek irat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását. Az ajánlatban szereplő valamennyi adatot forintban (HUF) kell megadni. AK jelen eljárás tekintetében ajánlati biztosítékot ír elő, melynek mértéke 2 millió forint, amely teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő 10032000-00282558-00000079 számú fizetési számlájára történő befizetésével, pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt feltétel nélküli és visszavonhatatlan garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. Az alkalmassági követelmények a minősített ajánlattevők jegyzékében meghatározottakhoz képest szigorúbbak (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30.§ (4)bek).
AK szerződéses feltételként előírja, hogy a megajánlott képzés tekintetében nyertes AT által megajánlott képzés a szerződéskötéskor szerepeljen az Oktatási Hivatal Pedagógus-továbbképzés Akkreditációs Rendszerében. Fogalmak (különösen a III.2.2) pontban): AT:ajánlattevő,R.: referencia, AF: eljárást megindító felhívás, M.1. (M.1.1-M.1.3. és M.2.): műszaki-szakmai alkalmassági feltételek, P.1.-P.2.: pénzügyi-gazdasági alkalmassági feltételek,KD: közbeszerzési dokumentum, AK: ajánlatkérő, Kbt.: 2015. évi CXLII, tv. Ajánlati kötöttség határideje: 30 nap. II.1.5) és II.2.6.) Becsült teljes érték vagy nagyságrend csak technikai szám, nem valós érték. AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontjában foglaltakat. AK nem teszi lehetővé és nem teszi kötelezővé a nyertes ajánlattevő számára gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását (Kbt. 35. § (9) bek.). Ajánlathoz csatolni kell ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának igazolását, felolvasólapot a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti tartalommal, nyilatkozatot a Kbt. 66. § (2), (4)-(6) bek. szerint, szakmai ajánlatot, adott esetben-a Kbt.65.§(7)-(8) bek. szerinti nyilatkozatok. AK előírja, hogy az ajánlatnak a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozatot, közös ajánlattétel esetében az együttműködési megállapodást és az ajánlati biztosíték rendelkezésre állását igazoló dokumentumot (kivéve átutaláskor) eredeti példányban kell beadni. Tekintettel arra, hogy a közbeszerzés tárgyának jellege nem teszi lehetővé részajánlattétel biztosítását, továbbá arra, hogy az elvégzendő feladatok egy egységet alkotnak, egységes, egymáshoz kapcsolódó tevékenységet kell a nyertes gazdasági szereplőnek végeznie, ezért a részekre történő ajánlattétel nem biztosított. AT többváltozatú (alternatív) ajánlatot nem tehet. Az AF terjedelmi okokból nem tartalmaz minden előírást, ennek megfelelően az abban foglaltak a KD-ben foglaltakkal együttesen értelmezendők.