A beszerzés leírása
A közbeszerzés tárgya és mennyisége: Keretmegállapodás megkötése utazásszervezési szolgáltatás tárgyban nettó 145 000 000 Ft keretösszegben. Ajánlatkérő a Miniszterelnökség Nemzetpolitikai Államtitkárságánál a Diaszpóra Program keretében nyújtható támogatás érdekében kérelmet terjesztett elő (NÁT/2283/1/2017). A kérelem elbírálása a jelen eljárás megindításának időpontjában még folyamatban van, ezért Ajánlatkérő a támogatás odaítélésének függvényében feltételes közbeszerzési eljárást indít. Amennyiben a pályázat nyertese az Ajánlatkérő, lehetősége nyílik arra, hogy 145 000 000 Ft összegű keretösszegből (pályázat utazásszervezésre fordítható, Ajánlatkérő által tervezett, maximális összege) a diaszpórában és a szórványban élő magyar fiataloknak anyaországi kirándulást szervezzen. A pályázati összeg felhasználásának határideje: 31.12.2018 napja. Ajánlatkérő eddig az időpontig több turnusban összesen legfeljebb 1200 fő részére kíván 16 különböző intervallumban (programonként 5-10 napos intervallum) az elkövetkezendő egy évben programokat szervezni - alkalmanként átlagosan 75 fő részére - külhoni magyar fiatalokat az anyaországba utaztatni és részükre az anyaország és a környező határon túli magyar vidékek értékeit bemutatni. A pályázati összeget az ajánlatkérő több kisebb program keretében kívánja felhasználni 31.12.2018 napjáig. Ezeket a programokat az ajánlatkérő elektronikus úton meghirdeti az érintett külhoni fiatalság körében, így az egyes programok résztvevőinek létszáma az azokra megadott jelentkezési határidőt megelőzően nem ismert. Erre tekintettel tartja indokoltnak az ajánlatkérő keretmegállapodás megkötését az utazásszervezési (szállás, étkezés, személyszállítás) szolgáltatás beszerzésére. A keretmegállapodás alapján, annak nyertesével, írásbeli konzultáció alapján az adott programra vonatkozó paraméterek pontos ismeretében az egyes beszerzések lefolytatható lesz.
Értékelési szempontok részletezése:
Az ajánlatkérő a szállás/ellátást pontozás módszerével az alábbiak szerint értékeli: diákszállás - 1 pont, panzió - 2 pont, egy csillagos szállás - 3 pont, két csillagos szállás - 4 pont, három csillagos szállás - 5 pont.
Az ajánlatkérő a személyszállítást pontozás módszerével az alábbiak szerint értékeli: 200 7-2008-es évjáratú eszköz 1p, 2009-2010-es évj.-2p, 2011-3p, 2012-4p, 2013vfiatalabb -5p.
Az ajánlati árat a szolgáltatás minden elemét (utazás, sz állás, ellátás) magába foglalóan, nettó összegben, egy főre és egy napra lebontva kell megadni (nettó ajánlati ár/fő/nap). Az ajánlatkérő az erre a részszempontra adott ajánlati elemeket azonos módszer szerint értékeli úgy, hogy a legkedvezőbb (legalacsonyabb) ajánlati tartalmi elemre ajánlatkérő a maximális 5 pontot, a többi ajánlat ugyanazon részszempont szerinti tartalmi elemére pedig fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat a Közbeszerzési Hatóság (KÉ 2016. évi 147. szám 1. melléklet A.1. ba) pontjában, a fordított arányosításra vonatkozó képlet alkalmazásával.
A súlyszám és a z értékelési szempontra adott pontszám szorzata adja a részszempontok súlyozott pontszámát.