A beszerzés leírása
Nyertes ajánlattevő feladata az Ajánlatkérő (továbbiakban: AK) földgázszolgáltatását Bp. területén igénybe vevő átalánydíjas (gázmérő nélküli) felhasználók adatainak nyilvántartása, a gázdíjak számlázása az AK által átadott számlatételek alapján, valamint az elszámolt díjakat tartalmazó számlák bemutatása és teljes körű ügyfélszolgálati tevékenység nyújtása a felhasználók részére. A megkötendő szerződés részét képezi továbbá az átalánydíjas követelések a nyertes ajánlattevő általi megvásárlása a Ptk. 6:193.-6:200. §-ai alapján.
1. Törzs és számlázási adatok nyilvántartása, karbantartása.
Nyertes ajánlattevő az AK-től kapott gázátalány törzsállomány alapján fogyasztási helyenként és fogyasztónként analitikusan nyilvántartja a számlázás alapjául szolgáló adatokat.
AK a számítógépes számlázáshoz szükséges, törzsállományra vonatkozó változásállományt a számlabemutatást megelőző hó 20-ig elektronikus úton adja át a nyertes ajánlattevőnek. Nyertes ajánlattevő a tulajdonosváltozásokat, névátírásokat, címjavításokat saját hatáskörben hajtja végre a számlabemutatást megelőző hó 20-ig. Nyertes ajánlattevő a végrehajtott változások, valamint a név-, címváltozások adatállományát elektronikus úton adja át az AK részére számlázást követő hónap 5-ig. Nyertes ajánlattevő minden hónap utolsó munkanapján teljes törzsállományt ad át AK részére.
2. Átalánydíjas gázszolgáltatás számítógépes számlázása és számlakészítés.
Az AK által SFTP szerveren keresztül minden hónap 20. napjáig a tárgyhóban számlázandó ügyfélkörre vonatkozóan átadott háromhavi számlatételek alapján a nyertes ajánlattevő számlát készít, melyet az átadást követő hónapban nyújt be a fogyasztók részére.
3. Számlabemutatás a számlakötelezett fogyasztók részére.
Nyertes ajánlattevő a számítógépes számlázást követően a számlák nyomtatásához szükséges adatállományt előállítja, a számlákat lehetőség szerint azonos időpontokban eljuttatja a Szerződés tárgyában rögzített fogyasztói kör részére.
4. Adatszolgáltatás az AK részére.
Nyertes ajánlattevő az AK-nél online informatikai rendszeren keresztül, minimum 2 db terminálon térítésmentesen adatelérést biztosít. Nyertes ajánlattevő az adatbázis elérését munkanapokon 7:00–20:00 óráig biztosítja.
5. Statisztika.
Nyertes ajánlattevő a havonta számlázott átalánydíjakról kerületi bontásban összesítő kimutatást ad átszámlázást követő hó 1. munkanapjáig, továbbá papír alapon a hónap 6. munkanapjáig.
Nyertes ajánlattevő minden hónap első munkanapján elektronikus úton megküldi az AK részére a tárgyhónapban bemutatott számlák adatait tartalmazó áfa-kimutatást teljesítési idő szerinti bontásban.
6. Ügyfélszolgálati tevékenység.
Fogyasztói tájékoztatással kapcsolatos feladatok ellátása (szerződéses jogviszonnyal és szerződéses adatokkal, valamint folyószámlával és számlázással kapcsolatos tevékenység ellátása, és műszaki témával összefüggő tájékoztatás nyújtása).
7. Engedményezés.
AK-nek, mint földgáz egyetemes szolgáltatói engedélyesnek – a mindenkor hatályos földgázipari jogszabályok, illetőleg AK mindenkor hatályos földgáz egyetemes szolgáltatási Üzletszabályzata szerinti – átalánydíjas (gázmérő nélküli) földgázfogyasztóival szemben a vonatkozó földgázipari jogszabályok szerinti egyetemes szolgáltatási/közüzemi szerződések alapján szolgáltatott földgáz mindenkori, a hivatkozott földgázfogyasztók által az AK részére rendszeresen megfizetendő átalánydíja fejében folyamatosan képződő, jövőben esedékessé váló földgáz átalánydíj követelései állnak fenn.
AK, mint Engedményező a Megbízási szerződés mellékletét képező Engedményezési (követelés adás-vételi) Szerződéssel az előző bekezdés szerinti folyamatosan keletkező jövőbeni földgáz átalánydíj követeléseit a Ptk. 6:193.-6:200. §-ai alapján, az Engedményezési (követelés adás-vételi) Szerződésben foglalt feltételekkel a nyertes ajánlattevőre, mint Engedményesre átruházza.