Hungarofest Kft. által lebonyolítandó rendezvények lebonyolításához szükséges technikai, logisztikai, biztonsági tervezési és kivitelezési szolgáltatások és kellékek beszerzése

HUNGAROFEST Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft.

Hungarofest Kft. által lebonyolítandó rendezvények lebonyolításához szükséges technikai, logisztikai, biztonsági tervezési és kivitelezési szolgáltatások és kellékek beszerzése.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2017-07-03. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2017-06-23.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda?

• HUNGAROFEST Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft.

Mi az?

Hol?

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2017-06-23	Ajánlati felhívás
2017-07-28	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2017-06-23)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Rendezvényszervezési szolgáltatások
Rövid leírás:

Hungarofest Kft. által lebonyolítandó rendezvények lebonyolításához szükséges technikai, logisztikai, biztonsági tervezési és kivitelezési szolgáltatások és kellékek beszerzése.

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Közép-Magyarország 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Nem alkalmazható

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Ajánlatkérő neve: Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft.
Postacím: Kis Rókus utca 16–20.
Postai irányítószám: 1024
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://kba.kozbeszerzes.hu/apex/f?p=103:35:3065047982371826 🌏
E-mail: pandi.mark@hungarofest.hu 📧
Telefon: +36 17888931 📞
Fax: +36 17896943 📠
Dokumentumok URL-je: http://kba.kozbeszerzes.hu/apex/f?p=103:35:3065047982371826 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-06-23 📅
Benyújtási határidő: 2017-07-03 📅
Közzététel dátuma: 2017-06-27 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 120-243278
HL-S szám: 120
További információk

Az ajánlatok felbontásának feltételei. Dátum: 3.7.2017. Helyi idő: 11:00. Hely: Ész-Ker Kft., 1026 Budapest Pasaréti út 83. III. emeleti tárgyaló. Ajánlatkérő az ajánlatok bontása vonatkozásában a Kbt. 68. § (1), (4), (6) bekezdése szerint jár el. Az ajánlatok felbontásánál csak a Kbt. 68. § (3) bekezdés szerinti személyek lehetnek jelen.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Becsült összérték: 960 000 000 HUF 💰
Rövid leírás:

Hungarofest Kft által lebonyolítandó rendezvények lebonyolításához szükséges technikai, logisztikai, biztonsági tervezési és kivitelezési szolgáltatások és kellékek beszerzése

Az Ajánlattevő feladata különféle rendezvények megszervezése, teljes körű előkészítése és lebonyolítása budapesti és vidéki helyszíneken a Megrendelő által megadott megrendelések alapján.

Szerződéses keretösszeg: nettó 960 000 0000 HUF.

Ajánlatkérő legalább a keretösszeg 80 %-os mértékéig vállalja a keretösszeg kimerítését.

A II.2.7) pontban foglalt teljesítési időtartam lejártát megelőző legalább 30 nappal megtett egyoldalú jognyilatkozatával az Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő teljesítési időszakát további legfeljebb 6 hónappal meghosszabbíthatja, a keretösszeg változatlanul hagyása mellett (Kbt. 141.§ (4) bek. a) pont).

Tervezett rendezvények (de nem kizárólag):

Sorszám: Dátum Elnevezés.

1 január 19. a Magyarországi Németek Elhurcolásának és Elűzetésének Emléknapja.

2 február 25. Kommunizmus Áldozatainak Emléknapja.

3 március 15 az 1848/49-es Forradalom és Szabadságharc Évfordulója.

4 április 16. a Holocaust Magyarországi Áldozatainak Emléknapja.

5 május utolsó vasárnapja Magyar Hősök Emlékünnepe.

6 június 4. Nemzeti Összetartozás Napja.

7. június 16. Nagy Imre és mártírtársai újratemetésének emléknapja.

8 július 22. Nándorfehérvári Diadal Emléknapja.

9. augusztus 20. az államalapítás és Államalapító Szent István ünnepe.

10. október 6. az Aradi Vértanúk Emléknapja.

11. október 23. az 1956-os Forradalom és Szabadságharc Emléknapja.

12. november 4. Nemzeti Gyász Emléknapja.

13. november 25 a Szovjetunióba hurcolt magyar politikai rabok és kényszermunkások Emléknapja.

A felsorolt nemzeti rendezvények egyik csoportja a három nagy nemzeti ünnep – az 1848/49-es Forradalom és Szabadságharc Évfordulója; az államalapítás és Államalapító Szent István ünnepe,valamint az 1956-os Forradalom és Szabadságharc Emléknapja hagyományosan nagy számú, akár több tízezres érdeklődő részvételével zajlik, televíziós közvetítéssel. A szabadtéri eseményeken túl az ünnepek esetenként több rendezvényből állnak, komplex rendezvénysorozatot alkotnak, (5 rendezvény)például a 3 és 13. sorszámú esetében.

A közelmúltban történt sajnálatos nemzetközi események tükrében alapvető elvárás a nyertes ajánlattevő irányában, hogy a biztonság és a nagyszámú tömeg kezelése tekintetében kellő referenciával rendelkezzen. Alapvető elvárás továbbá, hogy a nyertes ajánlattevő kellő számú biztonsági- technikai és szcenikai és látványterv, valamint az ahhoz igazodó műszaki terv kivitelezése és teljes körű logisztikai koordinációja referenciával rendelkezzen, mivel a tömegrendezvények megvalósításához ez alapvető elvárás.

A kiemelt ünnepek emléknapok hagyományosan ünnepi megemlékezések-protokoll rendezvények keretében kerülnek méltó megünneplésre, helyenként kulturális rendezvények-jellemzően koncertek- kíséretében.

A beszerzés tárgyának részletes leírását a közbeszerzési dokumentumok tartalmazza.

Becsült érték héa nélkül: 960 000 000 HUF 💰
Időtartam: 12 hónap
További információk:

Az ajánlatok felbontásának feltételei.

Dátum: 3.7.2017.

Helyi idő: 11:00.

Hely: Ész-Ker Kft., 1026 Budapest Pasaréti út 83. III. emeleti tárgyaló.

Ajánlatkérő az ajánlatok bontása vonatkozásában a Kbt. 68. § (1), (4), (6) bekezdése szerint jár el. Az ajánlatok felbontásánál csak a Kbt. 68. § (3) bekezdés szerinti személyek lehetnek jelen.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Magyarország.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása:

Kbt.114.§(2)bek. és Kbt.69.§(4) bek. szerint.

A kizáró okok: Kbt.62.§(1)-(2)bek.

Alkalmatlan, ha:

P1. pénzforgalmi számláján előfordult 2 évben 15 napot meghaladó sorban álló tétel;

P2. megelőző 3 lezárt üzleti év vonatkozásában saját tőkéje bármelyik évben kisebb, mint a jegyzett tőkéje;

M1. a) legalább 1 db, egyenként legalább 50 000 főt meghaladó részvételű szabadtéri / közterületi rendezvény referenciával és,

b) legalább 5 db ünnepi megemlékezés / protokoll esemény referenciával,

a)-b) pont esetében biztonsági- technikai / szcenikai / látványtervet, valamint az ahhoz igazodó műszaki terv kivitelezését és teljes körű logisztikai koordinációját.

c) legalább 1 db komplex rendezvénysorozat (minimum 5 db önálló rendezvény).

Legfeljebb 7 referenciával.

M2./a)-g) 7 fő különböző szakember.

M3. URH alapú kommunikációs háttér.

Részletes alkalmassági feltételek a közbeszerzési dokumentumokban (tekintettel a karakterkorlátra).

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

A kifizetés az ajánlatkérő által igazolt teljesítés, valamint tartalmilag és formailag szabályszerűen kiállított, az ajánlatkérő által leigazolt számla ellenében átutalással – figyelemmel a Kbt. 135. § (1) bekezdésére, a Polgári Törvénykönyvről (a továbbiakban: Ptk.) szóló 2013. évi V. törvény 6:130. § (1)-(2) bekezdéseire – 30 napos fizetési határidővel történik. Teljesítési biztosíték: 5 000 0000,- Ft

Késedelmi kötbér: kötbéralap 5 %-a. Meghiúsulási kötbér: kötbéralap 25 %-a.

Hibás teljesítési kötbér: 5 %. A kötbér mértéke a hibás teljesítéssel érintett teljesítés nettó szolgáltatási értékének 10 %-a. A részletes feltételeket a szerződés-tervezet tartalmazza.

Eljárás
Az odaítélési eljárás főbb jellemzői:

Értékelési szempontok:

Ár szempont:

1. ajánlati ár (nettó HUF) / Súlyszám: 80.

Minőségi szempont:

2. M2/a-d szakember alkalmassági követelmény feletti tapasztalata (max. 20 projekt / szakember) / Súlyszám: 20.

Valamennyi értékelési részszempont esetén: 0-100.

1. részszempont: fordított arányosítás módszere

2. részszempont: abszolút értékelési módszer szerinti pont kiosztás módszere

Részletes szabályok a közbeszerzési dokumentumokban.

Az ajánlatok beérkezési időpontja: 11:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK15785
Más típusú ajánlatkérő: Nonprofit Kft.
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: dr. Pándi Márk
A vevő profiljának címe: http://kba.kozbeszerzes.hu/apex/f?p=103:35:3065047982371826 🌏
Ajánlatkérő neve: ÉSZ-KER Kft.
Postacím: Pasaréti út 83.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Kapcsolattartó pont: Bálint Adrienn
E-mail: eszker@eszker.eu 📧
Ország: hu101 🏙️

Hivatkozás
További információk

1. A közbeszerzési dokumentumok átvétele: Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat a gazdasági szereplők számára elektronikus úton, korlátlanul és teljeskörűen, térítésmentesen hozzáférhetővé teszi úgy, hogy azokat közzéteszi a Közbeszerzési Hatóság publikus keresőjében,a Közbeszerzési Adatbázisban.

A Közbeszerzési Adatbázis elérési útvonala: http://kba.kozbeszerzes.hu/apex/f?p=103:35:3065047982371826

2. Az eljárásban való részvétel feltétele az közbeszerzési dokumentumok letöltésének visszaigazolása.

3. Irányadó jog: a közbeszerzésről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.

4. Irányadó idő: A jelen felhívásban megadott időpontok a Közép-európai időzóna szerint értendők.

5. Kiegészítő tájékoztatás nyújtása Kbt. 56. § szerint. Ajánlatkérő a Kbt. 114. § (6) bekezdése vonatkozásában, a kiegészítő tájékoztatás esetében ésszerű időnek tekinti az ajánlattételi határidő lejártát megelőző második munkanapot (tájékoztatás megküldésére), feltéve, hogy a kérdések és kérések az ajánlattételi határidő lejártát megelőző negyedik munkanapig megérkeznek ajánlatkérőhöz.

6. Hiánypótlás és felvilágosítás kérés Kbt. 71. § szerint (ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást ha a hiánypótlással az ajánlattevő ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükség újabb hiánypótlásra).

7. Ajánlathoz csatolni kell felolvasólapot [Kbt. 66. § (5)]; ajánlattevő(k) 2004. évi XXXIV. tv. szerint besorolásáról szóló nyilatkozatot (Kbt. 66. § (4)), alvállalkozókkal érintett részekről és már ismert alvállalkozókról szólónyilatkozatot (Kbt. 66. § (6)), közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást; ajánlattevő (alvállalkozó/kapacitás nyújtó) aláírási címpéldányát/aláírás-mintáját/cégkivonatát vagy annak elérhetőségét (URL)/változásbejegyzés iratait (nemleges nyilatkozat is).

8. Valamennyi dokumentum benyújtható egyszerű másolatban is, kivéve ha jogszabály eltérően rendelkezik(Kbt. 66. § (2)).

9. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy ajánlattevőnek az eredeti dokumentum mellé csatolnia kell a felelős magyar fordítást is.

10. A különböző devizák forintra történő átszámításával összefüggésben referenciák tekintetében a teljesítési időpontjában érvényes MNB devizaárfolyam az irányadó (az árbevétel tekintetében az érintett év utolsó napja).

11. Ajánlatkérő a szerződés teljesítéséhez nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság)létrehozását (Kbt. 35. § (9)).

12. Fordítás: az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. (Kbt. 47. §(2) bekezdés).

13. Ajánlatkérő az ajánlattevők alkalmasságának feltételeit a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képestszigorúbban határozta meg.

14. Az ajánlattevőknek csatolniuk kell az árazott költségvetést (ártáblázat).

15. A nyertes ajánlattevőnek a szerződés hatálybalépésének időpontjában rendelkeznie kell legalább 100 000 000 HUF/év és legalább 15 000 000 HUF/káresemény mértékű általános felelősségbiztosítással. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy nyertessége esetén a szerződés hatálybalépésének időpontjában a fenti tartalmú felelősségbiztosítással rendelkezni fog.

16. Az ajánlattétel ajánlati biztosíték nyújtásához kötött, melynek mértéke részenként 5 000 000 HUF (ötmillióforint). (Magyar Államincstár 10032000-00286198-00000017 számú fizetési számlájára).Részletes szabályok a közbeszerzési dokumentumokban.

17. A részajánlat tételének kizárásának indoka(i): Valamennyi II.2.4) pontban megjelölt elvégzendő feladatok összetettsége szakmai szem-pontból nem teszi lehetővé a részajánlattétel biztosítását (Kbt. 61. § (4)).

18. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Bálint Gyöngyi (OO700).

19. Ajánlatkérő az eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontját.

Fentiekre vonatkozó részletes információk a közbeszerzési dokumentumokban.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó utca 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:

A Kbt. 148. § (3)-(4) bekezdésének megfelelően.

Az ajánlatok felbontásának feltételei.

Dátum: 3.7.2017.

Helyi idő: 11:00.

Hely: Ész-Ker Kft., 1026 Budapest Pasaréti út 83. III. emeleti tárgyaló.

Kiegészítés az eljárást megindító felhívás III.1.4) pontjához:

Amennyiben az ajánlattevő a P2.) pontok szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, úgy ajánlattevő alkalmasságát a közbeszerzés tárgya szerinti (Rendezvényszervezési szolgáltatások/ rendezvény lebonyolítás) árbevételéről szóló nyilatkozattal igazolhatja. Ajánlattevőnek ebben az esetben működésének ideje alatt legalább nettó 650 000 000 HUF közbeszerzés tárgya szerinti árbevétellel szükséges rendelkeznie.

M2.) Ha a bevonásra kerülő szakemberi között nem rendelkezik:

a. legalább 1 fő, aki a közbeszerzés tárgyának (Rendezvényszervezési szolgáltatások/ rendezvény lebonyolítás megfelelő műszaki területen legalább 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik;

b. legalább 1 fő, aki a közbeszerzés tárgyának (Rendezvényszervezési szolgáltatások/ rendezvény lebonyolítás) megfelelő szcenikai területen legalább 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik;

c. legalább 1 fő, aki a közbeszerzés tárgyának (Rendezvényszervezési szolgáltatások/ rendezvény lebonyolítás) megfelelő rendezvénybiztosítási területen legalább 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik;

d. legalább 1 fő, felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves, televíziós produkció rendezése területén szerzett tapasztalattal rendelkező szakemberrel;

e. legalább 1 fő, akiknek a közbeszerzés tárgyával (Rendezvényszervezési szolgáltatások/ rendezvény lebonyolítás) azonos (valamely) szakterületen legalább 3 éves szakmai gyakorlata van;

f. legalább 1 fő, felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves, rendezvény biztosítás területén, vezető minőségben szerzett szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel;

g. legalább 1 fő, felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves, rendezvény biztosítás területén szerzett tapasztalattal rendelkező biztonsági kapcsolattartó szakemberrel.

Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó utca 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
Forrás: OJS 2017/S 120-243278 (2017-06-23)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2017-07-28)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 960 000 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-07-28 📅
Közzététel dátuma: 2017-07-29 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 144-297744
Hirdetményre hivatkozik: 2017/S 120-243278
HL-S szám: 144
További információk

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Szerződéses keretösszeg: nettó 960 000 0000 HUF.

A II.2.7) pontban foglalt teljesítési időtartam lejártát megelőző legalább 30 nappal megtett egyoldalú jognyilatkozatával az Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő teljesítési időszakát további legfeljebb 6 hónappalmeghosszabbíthatja, a keretösszeg változatlanul hagyása mellett (Kbt. 141.§ (4) bek. a) pont).

A felsorolt nemzeti rendezvények egyik csoportja a három nagy nemzeti ünnep – az 1848/49-es Forradalomés Szabadságharc Évfordulója; az államalapítás és Államalapító Szent István ünnepe,valamint az 1956-os Forradalom és Szabadságharc Emléknapja hagyományosan nagy számú, akár több tízezres érdeklődő részvételével zajlik, televíziós közvetítéssel. A szabadtéri eseményeken túl az ünnepek esetenként több rendezvényből állnak, komplex rendezvénysorozatot alkotnak, (5 rendezvény)például a 3 és 13. sorszámú esetében.

További információk: