Irat-, folyamatkezelő és feladatnyilvántartó-rendszer bevezetése az MNV Zrt. részére

Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zártkörűen működő Részvénytársaság

Szerződés meghatározása: Vállalkozási szerződés.
Szerződés tárgya: „Irat-, folyamatkezelő és feladatnyilvántartó-rendszer bevezetése az MNV Zrt. részére” a dokumentációban megadott részletek szerint.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2017-07-25. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2017-06-19.

Kicsoda?

• Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zártkörűen működő Részvénytársaság

Mi az?

• Szoftverprogramozási és tanácsadási szolgáltatások › Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2017-06-19	Ajánlati felhívás
2017-07-24	További információk
2017-08-02	További információk
2017-08-29	További információk
2017-09-06	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2017-06-19)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások
Hivatkozási szám: 1
Rövid leírás:

Szerződés meghatározása: Vállalkozási szerződés. Szerződés tárgya: „Irat-, folyamatkezelő és feladatnyilvántartó-rendszer bevezetése az MNV Zrt. részére” a dokumentációban megadott részletek szerint.

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: hu101 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Közjogi intézmény
Ajánlatkérő neve: Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zártkörűen működő Részvénytársaság
Postacím: Pozsonyi út 56.
Postai irányítószám: 1133
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.mnv.hu 🌏
E-mail: kbfcs@mnv.hu 📧
Telefon: +36 12374400 📞
Fax: +36 12374136 📠
Dokumentumok URL-je: http://utsz.hu/projektek/projekt_mhx2qv/index.html 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-06-19 📅
Benyújtási határidő: 2017-07-25 📅
Közzététel dátuma: 2017-06-22 📅
Kezdeti időpont: 2017-09-01 📅
Végdátum: 2020-12-31 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 118-237037
HL-S szám: 118
További információk

A II.2.5.) pontban megjelölt minden értékelési szempont tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100 pont. Részekre történő ajánlattétel nem lehetséges, figyelemmel arra, hogy az ajánlatkérő által igényelt munkák összetettsége, a részfeladatok szerves kapcsolódása és folyamatossága nem teszik lehetővé a részajánlattétel biztosítását.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Szerződés meghatározása: Vállalkozási szerződés.

Szerződés tárgya: „Irat-, folyamatkezelő és feladatnyilvántartó-rendszer bevezetése az MNV Zrt. részére” a dokumentációban megadott részletek szerint.

„Irat-, folyamatkezelő és feladatnyilvántartó-rendszer bevezetése az MNV Zrt. részére” az alábbiakban és a közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerint:

a. Minősített irat- és folyamatkezelő rendszer (továbbiakban: rendszer) műszaki specifikációban foglalt elvárásoknak megfelelő telepítését, testre szabását az ajánlatkérő szervezeti működésének megfelelően és annak ajánlatkérő informatikai infrastruktúrájába történő integrálásához szükséges beállítások, fejlesztések elvégzését, tesztelését (amelyet Ajánlatkérőnél az éles rendszerrel megegyezően telepített teszt rendszerben végez), illetve éles üzembe helyezését és leszállítását ... nevesített felhasználóra és az alábbi folyamatokra:

i. iktatás, iratkezelés,

ii. dokumentumkezelési funkciók,

iii. feladatkezelés,

iv. munkafolyamat támogatás,

v. ügyviteli szerveztetés,

vi. digitalizálás,

vii. határozatkészítés;

b. az új rendszerhez kapcsolódó dokumentációk elkészítése, véleményeztetése és az elfogadott verziók átadása:

i. Rendszer felhasználói kézikönyv.

ii. Rendszerterv.

iii. Üzemeltetési kézikönyv.

iv. Release váltási szabályzat.

v. Felhasználói kézikönyv;

c. az új rendszerhez kapcsolódóan a Megrendelő kijelölt munkatársainak oktatását:

i. Oktatási terv, oktatási anyagok készítése a Szállító által megtartott oktatásokhoz.

ii. Az oktatások megtartása – kulcsfelhasználók (tesztelők, tovább oktatók) számára.

iii. Oktatási jegyzőkönyvek készítése;

d. az új rendszer működéséhez szükséges adatmigrációk végrehajtása a Fiksz, Poszeidon rendszerből;

e. rendszer oldali integrációk kiépítése/fejlesztése:

i. SAP törzsadat átvétel;

ii. szerződésszámok átvétele;

iii. szabványos érkeztető funkció kiajánlása MNV szakrendszerek felé;

iv. szabványos dokumentum nézet funkció kiajánlása MNV szakrendszerek felé;

v. vagyonelem törzs elérése;

vi. Windows AD integráció;

f. az éles üzembe helyezett rendszer supportálása (rendszertámogatás, rendszerkövetés, help-desk) a bevezetéstől számított 36 hónap időtartamon keresztül.

A részletes műszaki követelményeket a dokumentáció mellékletét képező műszaki leírás tartalmazza.

További információk:

A II.2.5.) pontban megjelölt minden értékelési szempont tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100 pont.

Részekre történő ajánlattétel nem lehetséges, figyelemmel arra, hogy az ajánlatkérő által igényelt munkák összetettsége, a részfeladatok szerves kapcsolódása és folyamatossága nem teszik lehetővé a részajánlattétel biztosítását.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Ajánlatkérő székhelye (1133 Budapest, Pozsonyi út 56.).

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.

Ajánlatkérő továbbá kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt (közös ajánlattevő), alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részvevő gazdasági szereplőt, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. (Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pont)

Igazolási mód:

— Ajánlattevő, adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 4. § (1) bekezdés szerint az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával köteles előzetesen igazolni a Kbt. 62. §-ában említett kizáró okok hiányát.

— Az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.

— Az egységes európai dokumentumban a gazdasági szereplő (ajánlattevő, adott esetben kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek)) nyilatkozik arról, hogy a kizáró okok nem állnak fenn vele szemben, másrészt megadja az eljárásban kért információkat. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell annak megjelölését, hogy a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint benyújtandó igazolás kiállítására mely szerv jogosult, valamint a Kbt. 69. § (11) bekezdése szerinti adatbázis alkalmazásához szükséges adatokat, azon adatbázisok kivételével, amelyek ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében az ajánlatkérő számára a 321/2015. Korm. rendelet előírja.

— A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában, nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.

— A kizáró okok fenn nem állását az igazolások benyújtására felhívott [Kbt. 69. § (4)] gazdasági szereplőknek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. §; 10. § 12 – 14. § és 16. § rendelkezései szerint kell igazolnia.

— Amennyiben a cégkivonattal kapcsolatban változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz (vagy az ajánlattevő országában a cég-változásbejegyzési jogköröket gyakorló szervhez) benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. §). Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy változásbejegyzési eljárás folyamatban van-e vele szemben.

— Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ra továbbá a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1-16. §-okra.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

P/1.) Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) c) pontja alapján az ajánlathoz csatolnia kell – cégszerűen aláírt, az egységes európai dokumentumba foglalt nyilatkozatát – az ajánlati felhívás feladását megelőző három üzleti évben a közbeszerzés tárgya szerinti (integrált irat-, folyamatkezelő, és feladatnyilvántartási-rendszer) árbevételéről szóló nyilatkozatát éves bontásban, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg a tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Ajánlatkérő a P/1) alkalmassági követelményeknél alkalmazza a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (2) bekezdését.

A P/1) alkalmassági követelményeknek való megfelelés igazolása az egységes európai dokumentumba foglalt nyilatkozat benyújtásával történik a Kbt. 67. §-ban foglaltak szerint. A fent ismertetett alkalmassági feltételek esetében rögzített igazolás benyújtása kizárólag az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felkérése esetén szükséges.

P/2 Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) igazolnia kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdésének b) pontja alapján az ajánlati felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti évre vonatkozó saját vagy jogelődje számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolóját, feltéve, hogy a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja beszámoló közzétételét. Amennyiben a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga nem írja elő a beszámoló közzétételét, úgy nyilatkozat benyújtása szükséges a vonatkozó minimumkövetelmény tekintetében.

felhívás feladását megelőző három üzleti évben a teljes, illetve közbeszerzés tárgya szerinti (irat-, folyamatkezelő és feladatnyilvántartó rendszerek feladatai) árbevételéről szóló nyilatkozatát éves bontásban, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg a tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (7) bekezdésében foglaltakra.

Ajánlatkérő előírja, hogy valamennyi érintett gazdasági szereplő az egységes európai dokumentum IV. részének részletes kitöltésével igazolja a jelen felhívási pontban megadott alkalmassági követelménynek való megfelelését. Más szervezetek kapacitásaira való támaszkodás esetén felhívjuk a figyelmet a Kbt. 65. § (7)-(8) bekezdéseire.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2014. Korm. rendelet 30. § (4) bekezdésére.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

P/1 Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha a közbeszerzés tárgyából (Integrált folyamatkezelő, valamint feladat nyilvántartási rendszer) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem érte el az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben összesen a 90 000 000 HUF-ot.

Amennyiben ajánlattevő a vizsgált időszak kezdete után kezdte meg működését, alkalmatlan, ha működésének teljes időtartama alatt a közbeszerzés tárgyából származó nettó árbevétele összesen nem éri el a 70 000 000 HUF-ot.

P/2 Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), amennyiben az adózott eredménye az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző három, beszámolóval lezárt üzleti évből bármelyikben negatív volt.

Amennyiben az ajánlattevő a számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolóval azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az ajánlattevő alkalmatlan, ha a működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (Integrált folyamatkezelő, valamint feladat nyilvántartási rendszer) származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele nem éri el a 75 000 000 HUF-ot.

Közös ajánlattétel esetén - a Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján - közös ajánlattevők a P.1.pont szerinti követelmény esetében együttesen is megfelelhetnek. (P/2 pont szerinti alkalmasság igazolását a közös ajánlattevőknek külön-külön kell igazolniuk).

Műszaki és szakmai képességek:

M/1.)Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatához csatolni kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. (továbbiakban: Korm. rend.) 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladását megelőző három év (36 hónap) legjelentősebb, a közbeszerzés tárgyával egyező szolgáltatásainak ismertetéséről szóló nyilatkozatát és adott esetben a referencia igazolást is, amely a Korm. rend. 22. § (2) bek. szerint tartalmazza legalább az alábbi adatokat:

— teljesítés ideje (olyan részletességgel, hogy az alkalmassági követelménynek való megfelelőség megállapítható legyen),

— szerződést kötő másik fél megnevezése, valamint a részéről információt adó személy neve, telefonszáma,

— a szolgáltatás tárgya (olyan részletességgel, hogy a közbeszerzés tárgyával való egyezősége megállapítható legyen),

— az ellenszolgáltatás nettó összege,

— továbbá nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak megfelelően történt-e.

— M1.e.) pontnál az adatmezők nevét típusát (szám, szöveg, dátum, sorszám),

— M1.f.) pontnál meg kell jelölni a másik szakrendszert, az átadott adatkörök nevét, típusát (szám, szöveg, dátum, sorszám), és a generált sablonok nevét és tartalmát.

Amennyiben a referenciaigazolás/nyilatkozat szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a közbeszerzés tárgya, akkor a referenciaigazolásban/nyilatkozatban meg kell adni a közbeszerzés tárgyára vonatkozó részösszeget/mennyiségi adatot.

Ajánlattevőnek az M/1.pont szerinti műszaki, szakmai alkalmasságot a Korm.rend.22.§(1)-(2)bek.ben foglalt módon kell igazolni.

M/2.)A Korm. rend. 21. § (3) bek. b) pontja szerint azoknak a szakembereknek – különösen a minőség ellenőrzéséért felelőseknek – a megnevezése, végzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, valamint az alábbi dokumentumok becsatolása:

— szakemberek saját kezűleg aláírt nyilatkozata, amelyben vállalják, hogy az ajánlattevő nyertessége esetében rendelkezésére fognak állni a szerződés teljesítése során

— saját kezűleg aláírt részletes szakmai önéletrajz (min.év,hódimenzióban), oly módon, hogy abból az ajánlatkérő által előírt gyakorlati követelmény (mikor, hol, hány fős, és milyen irat-, folyamatkezelő, és feladatnyilvántartási-rendszer bevezetésében vett részt) egyértelműen megállapítható legyen.

— az előírt iskolai végzettség igazolására az iskolai oklevél egyszerű másolatát

— továbbá egy összefoglaló táblázat, amely a releváns szakmai tapasztalat tekintetében tartalmazza az alábbi információkat: szakember neve, projekt szerepkör, projekt szerepkörnek/feladatnak megfelelő szakmai tapasztalat leírása, időtartam, időtartam összesen (hónapban), önéletrajz hivatkozás/ajánlat oldalszám.

M/3)AKorm.rend.21.§(3)bek.e)pontalapjánajánlattevőnekcsatolniukkellaminőségirányításirendszertanúsítványainakmásolatipéldányait.AjánlatkérőaKbt.60.§(1)bekezdésealapjánelfogadjaazalkalmasságikövetelményekbenrögzítetttanúsítványokkalegyenértékűdokumentumokbenyújtását is.

Ajánlatkérőrögzítitovábbá,hogyatanúsítványokat(vagyazzalegyenértékűdokumentumokat)olyanmegfelelőségértékelőszervnekkellkiállítania,melyatermékekforgalmazásatekintetébenazakkreditáláséspiacfelügyeletelőírásainakmegállapításárólésa339/93/EGKrendelethatályonkívülhelyezésérőlszóló,2008.július9-i765/2008/EKeurópaiparlamentiéstanácsirendeletnekmegfelelőenakkreditált,megfelelőségértékelésitevékenységetvégez.

AzalkalmasságikövetelményeknekvalómegfelelésigazolásaazegységeseurópaidokumentumbafoglaltnyilatkozatbenyújtásávaltörténikfigyelemmelaKbt.67.§banfoglaltakszerint.AfentismertetettalkalmasságifeltételekesetébenrögzítettigazolásokbenyújtásakizárólagazajánlatkérőKbt.69.§(4)bekezdéseszerintifelkéréseeseténszükséges

Ajánlatkérőelőírja,hogyvalamennyiérintettgazdaságiszereplőazegységeseurópaidokumentumIV.részénekrészleteskitöltéséveligazoljaajelenfelhívásipontbanmegadottalkalmasságikövetelménynekvalómegfelelését.MásszervezetekkapacitásairavalótámaszkodáseseténfelhívjukafigyelmetaKbt.65.§(7);(10)bekezdéseire.

AjánlatkérőfelhívjaafigyelmetaKorm.rend.30.§(4)bekezdésére.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M/1. Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben

a) legalább 375 felhasználót kiszolgáló minősített integrált irat- és folyamatkezelő rendszer bevezetéséről szóló referenciával, több (legalább 2) más szakrendszerrel került összekötésre

b) legalább 1 db legalább 375 felhasználót kiszolgáló, az ajánlattevő által átadott olyan minősített integrált irat- és folyamatkezelő rendszer 12 hónapos supportjával, amelyben az iktatott és digitalizált (szkennelt képekkel) iratok száma meghaladja a 1 500 000 darabot.

c) legalább 1 db 200 felhasználót kiszolgáló olyan minősített iratkezelő rendszer bevezetésével, amely az iratkezeléssel integráltan egy rendszerben támogatja legalább 2db ügyviteli folyamat kezelését

d) legalább 1 db legalább 100 000 vagyonelemet kezelő vagyonelem-nyilvántartó (ingatlan) rendszer és 1 db legalább 200 felhasználót kiszolgáló minősített iratkezelő rendszer vagyonelem azonosító alapján történő integrációjával.

e) legalább 1 db minősített integrált irat-, folyamatkezelő és feladatnyilvántartó-rendszer bevezetésével, amelyben az iktatási adatlapon a 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendeletben meghatározott adatmezőkön felül legalább 25 db ügyfélspecifikus végfelhasználó által kitöltendő és szabadon riportállható, lekérdezhető adatmező került kialakításra.

f) legalább 1 db minősített integrált irat-, folyamatkezelő és feladatnyilvántartó-rendszer bevezetésével, amely más szakrendszerből integráción keresztül kapott adatokból végfelhasználó által előre megadott egyedi szövegsablonok alapján legalább 2 típusú szöveges dokumentumot generál Microsoft Word-ben és automatikusan iktatja azokat

g) legalább 1 db minősített integrált irat-, folyamatkezelő és feladatnyilvántartó-rendszer bevezetésével, amelyben e-mail-en beküldött elektronikusan aláírt iratok automatikusan érkeztetésre kerülnek az elektronikus aláírás érvényességének és hitelességének automatikus vizsgálatával

h) legalább 1 db SAP iktatórendszerhez kapcsolódó interfésszel

A fenti követelményeknek való megfelelés teljesíthető 1 db referencia igazolás bemutatásával is, amely a fenti feltételeknek megfelel.

M/2. Alkalmatlan, az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább az alábbi szakemberekkel.

a.) 1 fő felsőfokú szakirányú (mérnök és/vagy villamosmérnök és/vagy programozó matematikus és/vagy programtervező matematikus és/vagy informatikus és/vagy szervező informatikus és/vagy műszaki informatikus) végzettséggel és iktató, irat- dokumentum- és folyamatkezelő rendszer bevezetése területén projektmenedzsmentben szerzett 36 hónapos gyakorlattal

b-c.) 2 fő felsőfokú szakirányú (mérnök és/vagy villamosmérnök és/vagy programozó matematikus és/vagy programtervező matematikus és/vagy informatikus és/vagy szervező informatikus és/vagy műszaki informatikus) végzettséggel és iktató, irat- dokumentum- és folyamatkezelő rendszer bevezetése területén szerzett 36 hónapos gyakorlattal.

Ugyanazon szakember nem igazolhat egyszerre több alkalmassági követelményt; párhuzamos projektek esetén egy évben 12 hónap gyakorlati idő vehető figyelembe.

M/3 Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik MSZ EN ISO 9001:2009 szabványnak megfelelő, integrált irat-, folyamatkezelő és feladatnyilvántartó-rendszer kiépítésére és üzemeltetésére kiterjedő legalább az ajánlat benyújtásától 1 éves időtartamra érvényes tanúsítvánnyal, vagy azzal egyenértékű, bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási tanúsítvánnyal vagy azzal egyenértékű, a minőség biztosítása érdekében tett intézkedésekkel. (a szabványnak való megfelelést a teljesítés során folyamatosan biztosítani szükséges).

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

Ajánlatkérő előleget nem fizet.

A megrendelés a Kbt. 135. § (1) bek-nek megfelelően igazolt teljesítést követően benyújtott számlák ellenértékét Ajánlatkérő a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidő mellett, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdéseiben meghatározott feltételek mellett fizeti meg. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatás teljesítésével kapcsolatban felhívja a figyelmet a Kbt. 135. § (5) – (6) bekezdéseire.

Fizetési késedelem esetén a Ptk. 6:155. §-ában foglaltak alkalmazandóak.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a számla benyújtása és kiegyenlítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII törvény (Art.) 36/A. § rendelkezéseit mind a megbízott, mind az alvállalkozó esetében alkalmazni kell.

A szerződést biztosító mellékkötelezettségekkel kapcsolatos információkat a szerződéstervezet tartalmazza.

Eljárás
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 11:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 1 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2017-07-25 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 11:00
Hely: Szterényi Ügyvédi Iroda (1011 Budapest, Fő utca 14 – 18. A. lph. 7. emelet, tárgyaló).
További információk:

A Kbt. 68. § (3)-(4) bekezdésben foglaltak szerint. Az ajánlattevők a bontásra külön meghívót nem kapnak.

Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): A program könnyű használhatósága
Minőségi kritérium (súlyozás): 20
Minőségi kritérium (név): Infrasturktúra illeszthetősége az MNV-s környezetbe
Minőségi kritérium (súlyozás): 10
Minőségi kritérium (név): Migrálás megvalósítása
Interfész kapcsolatok kialakítása és fejleszthetősége
Minőségi kritérium (súlyozás): 5
Minőségi kritérium (név): Archív adatok particionált kezelése
Az ár súlyozása: 50

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK15777
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Bereczki László
A vevő profiljának címe: http://www.mnv.hu 🌏
Dokumentumok URL címe: http://utsz.hu/projektek/projekt_mhx2qv/index.html 🌏
Ajánlatkérő neve: Szterényi Ügyvédi Iroda
Postacím: Fő utca 14-18. A épület VII. emelet
Postai irányítószám: 1011
Kapcsolattartó pont: dr. Szterényi Sándor
Telefon: +36 12240073 📞
E-mail: katalin.racz@szterenyi.com 📧
Fax: +36 12240074 📠
Ország: hu101 🏙️

Hivatkozás
További információk

Az eljárásban való részvétel feltétele, hogy a dokumentumot legalább egy ajánlattevő (AT), vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozója elektronikus úton letöltse, és a kitöltött, aláírt regisztrációs adatlap visszaküldésével a letöltést igazolja az ajánlattételi határidő lejártáig. A regisztrációs adatlapot fax útján (+36/1/2240074), vagy elektronikus úton az katalin.racz@szterenyi.com címre kell megküldeni.

Az ajánlatkérő (AK) a közbeszerzési dokumentumokat a gazdasági szereplők számára elektronikus úton, korlátlanul és teljes körűen, térítésmentesen hozzáférhetővé teszi jelen felhívás I.3 pontjába foglalt elérhetőségen.

Egyéb információk:

— Ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat a közbeszerzési dokumentumban részletezettek szerint:

— AT nyilatkozata a Kbt. 66. § (2) bek. tekintetében, eredeti vagy hiteles másolatban.

— AT nyilatkozata a Kbt. 66. § (4) bek. szerint.

— Felolvasólap, a Kbt. 66. § (5) bek. szerint.

— AT-nek meg kell adnia a Kbt. 66. § (6) bek. szerinti adatokat.

— AT (közös ajánlattétel esetén valamennyi közös AT) szükség esetén a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) által kitöltött EEKD.

— Azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya, vagy a 2006. évi V. tv. 9. § szerinti aláírási-mintája, aki(k) az ajánlatot, illetve annak valamely részét aláírták. Nem magyarországi gazdasági szereplők esetében – ha aláírási címpéldány nem ismert – közjegyző által hitelesített aláírási minta.

— cégjegyzésre jogosulttól származó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó legalább teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást.

2. Az AK az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, amelynek mértéke:

5 000 000 HUF. Az ajánlati biztosítékot a Kbt. 54. § (1) bek. szerint kell rendelkezésére bocsátani, amely az AT választása szerinti módon, a Kbt. 54. § (2) bek. foglaltaknak megfelelően teljesíthető, az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség időtartamára érvényesnek kell lennie.

Fizetési számlára történő befizetés esetében az ajánlatkérő 10032000-01457522 számú számlájára kell az ajánlati biztosítékot megfizetni, Ebben az esetben a befizetés megtörténtét igazoló bizonylat egyszerű másolati példányát kell az ajánlatba csatolni.

3. Az ajánlat részeként benyújtandó dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak. Ez alól kivételt képeznek azon nyilatkozatok, amelyek közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgálnak (pl. kezességvállaló nyilatkozat), valamint a Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozat, amelyeket eredetiben kell az ajánlathoz csatolni.

4. Az ajánlatokat AK a Kbt. 76. § (2) bek. c) alapján értékeli. Az értékelési szempontokkal kapcsolatos részletes információkat a dokumentáció tartalmazza.

5. Ajánlati felhívásban meghatározott órák a közép-európai idő szerint értendők.

6. Érvénytelen az ajánlat, ami nem tartalmazza az alábbi nyilatkozato(ka)t: Nyilatkozat arról, hogy a AK kizárólag a törvényi feltételek szerinti funkciókat, valamint a AK által meghatározott egyéb követelményeken (szükséges fejlesztések) túl a rendszer nem tartalmaz egyéb, más szervezetek részére kifejlesztett, az AK-nél nem használatos funkciókat. Nyilatkozni szükséges továbbá arról, hogy a szállítandó rendszer egyedileg fejleszthető, valamint, hogy a rendszer MNV oldali adminisztrátora képes a folyamatok szállítótól független paraméterezésére.

AT-nek továbbá nyilatkoznia kell arról, hogy a rendszer támogatja a (tetszőleges) ügyirat/irat-kapcsolatok generálását, előzmények találati listából történő megadását (szerelés, csatolás egyaránt) abban az esetben is, ha az előzmény iratra a válaszadás más szervezeti egységhez történt meg; illetőleg van lehetőség arra is, hogy kimenő iktatás végezhető egy adott főszámra, ha az iktató szervezeti egység nem az ügyirat indítója/birtoklója.

A További információk a VI.4.3. pontban folytatódik.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828594 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:

A Kbt. 148. § szerint.

A VI.3. pont folytatása:

7. ATnek a szerződés megkötésével egyidejűleg a forráskódot az AKnél vagy saját költségére ügyvédnél vagy közjegyzőnél az alkalmazott rendszer forráskódját letétbe kell helyeznie, amelyet verzióváltásokkor vagy évente legalább egy alkalommal frissítenie kell. A forráskódot tartalmazó zárt borítékot ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő jogutód nélküli megszűnése, illetőleg felszámolásának elrendelése esetén jogosult felbontani és felhasználni. Ezen kötelezettségvállaló nyilatkozat nélkül az ajánlat érvénytelen.

8. Jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és végrehajtási rendeletei az irányadók, továbbá a magyar jog rendelkezései az irányadók. A hirdetmény a közbeszerzésekről szóló 2014/25/EU irányelv alapján kerül közzétételre.

Az AK a minősített AT jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg az alkalmassági követelményeket.

9. Érvénytelen az ajánlat, amennyiben a megajánlott rendszer nem rendelkezik a 43/2013. (II. 19.) Korm. rendelet 9. § (2) bek. szerint meghatározott a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverek megfelelőségének tanúsítására szolgáló igazolással. Az igazolást az ajánlathoz csatolni szükséges.

FAKSZ dr. Szterényi Sándor 00159.

Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2017/S 118-237037 (2017-06-19)

További információk (2017-07-24)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: További információk

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-07-24 📅
Benyújtási határidő: 2017-08-07 📅
Közzététel dátuma: 2017-07-26 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 141-290543
Hirdetményre hivatkozik: 2017/S 118-237037
HL-S szám: 141
További információk

Ajánlatkérő módosította a közbeszerzési dokumentumokat (AD-t és a Műszaki leírást), melyeket a gazdasági szereplők számára elektronikus úton, korlátlanul és teljes körűen, térítésmentesen hozzáférhetővé tesz az alábbi elérhetőségen: http://utsz.hu/projektek/projekt_mhx2qv/index.html

Forrás: OJS 2017/S 141-290543 (2017-07-24)

További információk (2017-08-02)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Zerződés meghatározása: Vállalkozási szerződés Szerződés tárgya: „Irat-, folyamatkezelő és feladatnyilvántartó-rendszer bevezetése az MNV Zrt. részére” a dokumentációban megadott részletek szerint.

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-08-02 📅
Benyújtási határidő: 2017-08-31 📅
Közzététel dátuma: 2017-08-04 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 148-307107
HL-S szám: 148

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Zerződés meghatározása: Vállalkozási szerződés

Szerződés tárgya: „Irat-, folyamatkezelő és feladatnyilvántartó-rendszer bevezetése az MNV Zrt. részére” a dokumentációban

megadott részletek szerint.

Forrás: OJS 2017/S 148-307107 (2017-08-02)

További információk (2017-08-29)
Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-08-29 📅
Benyújtási határidő: 2017-09-07 📅
Közzététel dátuma: 2017-08-31 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 166-342229
HL-S szám: 166
Forrás: OJS 2017/S 166-342229 (2017-08-29)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2017-09-06)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Fax: +36 12374100 📠

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-09-06 📅
Közzététel dátuma: 2017-09-08 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 172-352725
HL-S szám: 172
További információk
Az ajánlattételi felhívás visszavonásra került.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

szükséges beállítások, fejlesztések elvégzését, tesztelését (amelyet Ajánlatkérőnél az éles rendszerrel megegyezően telepített teszt rendszerben végez), illetve éles üzembe helyezését és leszállítását ………. nevesített felhasználóra és az alábbi folyamatokra:

i. iktatás, iratkezelés;

ii. dokumentumkezelési funkciók;

iii. feladatkezelés;

iv. munkafolyamat támogatás;

v. ügyviteli szerveztetés;

vi. digitalizálás;

i. Rendszer felhasználói kézikönyv;

ii. Rendszerterv;

iii. Üzemeltetési kézikönyv;

iv. Release váltási szabályzat;

i. Oktatási terv, oktatási anyagok készítése a Szállító által megtartott oktatásokhoz;

ii. Az oktatások megtartása – kulcsfelhasználók (tesztelők, tovább oktatók) számára;