A beszerzés leírása
Keretmegállapodás rendezvényszervezési, PR és kommunikációs feladatok ellátására a GINOP-3.1.1-VEKOP-15-2016-00001 azonosító számú projekt tekintetében. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás alapján létrejövő keretmegállapodás alapján a GINOP-3.1.1-VEKOP-15-2016-00001 azonosítószámú" Oktatási intézmények és IKT vállalkozások közötti együttműködés ösztönzése és támogatása” című projektje tekintetében felmerülő alábbi feladatok ellátását kívánja megrendelni:
1.1 Kommunikációs stratégiai tervezést és tanácsadás, amely magába foglalja: a projekt teljes időtartamára kommunikációs stratégia alkotást, a stratégián alapuló éves kommunikációs terv készítést, marketing és kommunikációs tanácsadást, országos ATL, BTL, TCR, TTL és PR és social média kampány részletes tervének, média és tartalom stratégiájának elkészítését, a kampányok hatásfokának komplett mérésére szolgáló módszertan elkészítését.
1.2 Grafikai tervezés, amely magába foglalja:arculattervezést, arculati kézikönyv készítését, kiadványok tervezését és szerkesztését.
1.3 PR ügynökségi szolgáltatás, amely magába foglalja: PR-stratégia készítését, sajtókapcsolatok, sajtómenedzsment megvalósítását, közszereplésekhez kapcsolódó kommunikációs tevékenységek tervezését és lebonyolítását, szövegírást (cikkek, web tartalmak, egyedi honlapok cikkeinek írása, PR-cikkek írása és megjelenésüknek generálása), sajtófigyelést, teljes körű rendezvényszervezést, rendezvényhelyszín biztosítását, sajtónyilvános események szervezését és lebonyolítását, online PR-megjelenések generálását.
1.4 Integrált reklámügynökségi feladatok, amelyek magukba foglalják:kreatív tervek és koncepciók kidolgozását, reklámkampány végrehajtását, teljes körű kampánymenedzsmentet, ATL, BTL, TCR,TTL és PR és social média kampány részletes tervének, média és tartalom stratégiájának elkészítését.
1.5 Médiatervezés és vásárlás, amely magába foglalja:teljes körű, médiatervezést, médiamix készítését, médiavásárlások megvalósítását, média-megjelenések dokumentálását.
1.6 Online kommunikációs és közösségi média szolgáltatások ellátása, amelyek magukba foglalja:online kommunikációs stratégia kidolgozását és lebonyolítását, teljes körű kampánymenedzsmentet: online tervezést, banner-kampányok megvalósítását, közösségi médiamenedzsmentet, keresőmotor-optimalizálást, honlap tervezését és gyártását, programozást, applikáció-fejlesztést, tartalommenedzsmentet, márkafejlesztést, webanalitikát.
1.7 Gyártási tevékenység, amely magába foglalja valamennyi kommunikációs tevékenységhez kapcsolódó gyártási feladat megvalósítását, kiemelten: film- és videó anyagok gyártását, a nyomtatási anyagok előkészítését, nyomdai tevékenységek elvégzését, professzionális fotódokumentáció készítését, marketing eszközök gyártását, installációk legyártását.
Ajánlatkérő az eljárás eredményeként létrejövő keretmegállapodás alapján a verseny újranyitásával egyedi megrendeléseket eszközölhet nettó 950 000 000 Ft+áfa keretösszeg határig. Ajánlatkérő a keretösszeg 70 %-ának az elköltésére vállal kötelezettséget.
Ajánlatkérő a teljes Keretösszeg és a fentiekben rögzített minimális vállalás közötti összeg terhére a saját diszkrecionális jogkörében meghozott döntése alapján fog megrendeléseket eszközölni, a vonatkozó rendelkezések betartásával. Ajánlatkérő az alábbiakban a Projekt vonatkozásában megvalósítandó feladatokat ismerteti, azzal, hogy amennyiben azok megvalósítását követően a Keretösszegből további fel nem használt forrása maradna, úgy további megrendeléseket is eszközölhet a létrejövő keretmegállapodás mellékletét képző költségvetésben rögzített tételek felhasználásával a jelen eljárás tárgyának fokozása érdekében.Ajánlatkérő rögzíti, hogy a jelen leírásban foglalt ütemezése a szerződéskötés időpontjától függően módosulhat.Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a létrejövő keretmegállapodás alapján hozzávetőlegesen: nettó 500 000 000 Ft+áfa összegben tervez médiavásárlási feladatokat megrendelni;nettó 400 000 000 Ft+áfa összegben tervez rendezvényszervezési feladatokat megrendelni.