Keretmegállapodás rendezvényszervezési, PR és kommunikációs feladatok ellátására a GINOP-3.1.1-VEKOP-15-2016-00001 azonosító számú projekt tekintetében

Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség

Keretmegállapodás rendezvényszervezési, PR és kommunikációs feladatok ellátására a GINOP-3.1.1-VEKOP-15-2016-00001 azonosító számú projekt tekintetében.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2017-12-04. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2017-11-02.

Kicsoda?

• Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség

Mi az?

Hol?

• Budapest › Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2017-11-02	Ajánlati felhívás
2017-11-21	További információk
2017-11-24	Helyesbítések
2017-12-01	További információk
2017-12-12	További információk
2018-07-16	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2017-11-02)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Hirdetési és marketingszolgáltatások
Rövid leírás:

Keretmegállapodás rendezvényszervezési, PR és kommunikációs feladatok ellátására a GINOP-3.1.1-VEKOP-15-2016-00001 azonosító számú projekt tekintetében.

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Hirdetési és marketingszolgáltatások 📦
További CPV-kód: Public relations szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Meghívásos eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal
Ajánlatkérő neve: Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség
Postacím: Csalogány utca 9–11.
Postai irányítószám: 1027
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.kifu.gov.hu 🌏
E-mail: csapo.daniel@kifu.gov.hu 📧
Telefon: +36 17955572 📞
Fax: +36 17950036 📠
Dokumentumok URL-je: https://www.dropbox.com/sh/9bp2enn37njz35g/AAAxPf44tBDKDC7T_1Z6f_UCa?dl=0 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-11-02 📅
Benyújtási határidő: 2017-12-04 📅
Közzététel dátuma: 2017-11-04 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 212-440458
HL-S szám: 212
További információk

AK jelen részajánlattételt nem biztosítja. Olyan KM jön létre, amelyben részes vállalkozók verseny újranyitását követően egyedi szerz-ket kötnek AK-vel. AK szerint a KM tárgyát képező rendsz.-i, PR és komm. feladatok ellátása során fontos, hogy ezek egymásra tekintettel kerüljenek ellátásra úgy hogy az egyes feladatokat a nyertes AT a megfelelő sorrendben lássa el. (folytatás-VI.3.13).

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Becsült összérték: 950 000 000 HUF 💰
Rövid leírás:

AK a keretmegállapodás alapján a GINOP-3.1.1-VEKOP-15-2016-00001 az.számú projekt tekintetében felmerülő szolg-ok ellátását kívánja megrendelni:

Komm-ós stratégiai tervezést és tanácsadás, amely magába foglalja:a projekt teljes időtartamára komm-ós stratégia alkotást;a stratégián alapuló éves komm-ós terv készítést;marketing és komm-s tanácsadást, országos ATL, BTL, TCR, TTL, PR és social média kampány részletes tervének, média és tartalom stratégiájának elkészítését;a kampányok hatásfokának komplett mérésére szolgáló módszertan elkészítését.

Grafikai tervezés, amely magába foglalja: arculattervezést;arculati kézikönyv készítését;kiadványok tervezését és szerkesztését.

PR ügynökségi szolg., amely magába foglalja: PR stratégia készítését;sajtókapcsolatok, sajtómenedzsment megvalósítását;közszereplésekhez kapcsolódó komm-ós tevékenységek tervezését és lebonyolítását, szövegírást (cikkek, web tartalmak, egyedi honlapok cikkeinek írása, PR cikkek írása és megjelenésüknek generálása);sajtófigyelést;teljes körű rend.sz.-t, rendezvényhelyszín biztosítását;sajtónyilvános események szervezését és lebonyolítását;online PR megjelenések generálását.

Integrált reklámügynökségi feladatok, amelyek magukba foglalják: kreatív tervek és koncepciók kidolgozását;reklámkampány végrehajtását, teljes körű kampánymenedzsmentet;ATL, BTL, TCR, TTL, PR és social média kampány részletes tervének, média és tartalom stratégiájának elkészítését.

Médiatervezés és vásárlás, amely magába foglalja: teljes körű, médiatervezést;médiamix készítését;médiavásárlások megvalósítását;médiamegjelenések dokumentálását.

Online kommunikációs és közösségi média szolg-ok ellátása, amelyek magukba foglalja:online komm-ós stratégia kidolgozását és lebonyolítását;teljes körű kampánymenedzsmentet: online tervezést, banner-kampányok megvalósítását;közösségi médiamenedzsmentet;keresőmotor optimalizálást;honlap tervezését és gyártását, programozást;applikáció-fejlesztést;tartalommenedzsmentet, márkafejlesztést;web analitikát.

Gyártási tevékenység, amely magába foglalja valamennyi komm-ós tevékenységhez kapcsolódó gyártási feladat megvalósítását, kiemelten: film- és videó anyagok gyártását;a nyomtatási anyagok előkészítését;nyomdai tevékenységek elvégzését;professzionális fotódokumentáció készítését;marketing eszközök gyártását;installációk legyártását.

AK a keretmegállapodás alapján verseny újranyitásával egyedi megrendeléseket eszközölhet nettó 950 000 000 HUF keretösszeg erejéig.

AK a keretösszeg 70 %-ának az elköltésére vállal kötelezettséget.

AK a keretösszeg és a minimális vállalás közötti összeg terhére a saját diszkrecionális jogkörében meghozott döntése alapján fog megrendeléseket eszközölni, a vonatkozó rendelkezések betartásával.

AK, amennyiben a Keretösszegből fel nem használt forrása marad, további megrendeléseket is eszközölhet a keretmegállapodás részét képző költségvetésben rögzített tételek felhasználásával.

AK felhívja a figyelmet arra, hogy a létrejövő keretmegállapodás alapján:

— nettó 500 000 összegben tervez médiavásárlási feladatokat megrendelni,

— nettó 400 000 összegben tervez rend.sz.-i feladatokat megrendelni.

AK médiavásárlási feladatok alatt a 2008.évi XLVIII. tv. 3. § d) pontja szerinti gazdasági reklámok közzététele érdekében a 3. § h) pontjában foglalt tevékenység igénybevételét érti.

Rend.sz. alatt AK a következőket érti (különösen, de nem kizárólagosan): szabadtéri vagy közterületi rendezvény (megnyitó, átadási ünnepség, alapkőletétel, lakossági fórum, fogadás, sajtótájékoztató, sajtó-háttérbeszélgetés, szakmai konferencia) teljes körű szervezése és lebonyolítása catering szolg-sal együtt.

PR és komm-ós feladatok alatt AK a következőket érti (különösen, de nem kizárólagosan): a projekt nyilvánosságának biztosításával kapcsolatos kreatív tervezési, gyártási és/vagy megvalósítási feladatai, az adott kampány megvalósításával és/vagy koordinálásával és/vagy felügyeletével kapcsolatos feladatok, illetve a kapcsolódó ügynökségi (beleértve a médiavásárlási feladatokat is)szolg-okat.

Becsült érték héa nélkül: 950 000 000 HUF 💰
Időtartam: 36 hónap
Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve: GINOP-3.1.1-VEKOP-15-2016-00001 azonosító számú „Oktatási intézmények és IKT vállalkozások közötti együttműködés ösztönzése és támogatása” című projekt.
További információk:

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: 1027 Budapest, Csalogány utca 9-11.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

A kizáró okok felsorolása:

Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.

A gazdasági szereplő akkor sem lehet részvételre jelentkező, ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában, amennyiben vele szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti kizáró okok bármelyike fennáll.

Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:

Részvételre jelentkezők az előírt kizáró okokat az alábbi jogszabályhelyekben foglaltaknak megfelelően kötelesek igazolni:

— Kbt. 67. § (1)-(4) és és 69. § (4) bekezdése,

— 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 1. § (1) bekezdés, 3. §, 4. §, 6. §.

A kizáró okok tekintetében olyan nyilatkozatot kell csatolni, amely nem régebbi a közbeszerzési eljárás megindításának időpontjánál.

Az előírt kizáró okokkal kapcsolatos részletes információk a közbeszerzési dokumentumok általános részének 9. pontjában kerülnek meghatározásra.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

P.1 – P.3. A Kbt. 67. § (1) bekezdésében, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdésében foglaltak alapján a részvételre jelentkező részvételi jelentkezésében köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő a formanyomtatvány IV. részében nem kéri részletes információk megadását.

A Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése alapján az igazolások benyújtására felhívott részvételre jelentkezőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést, a Kbt. 69. § (4) – (7) bekezdéseire is figyelemmel.

Részvételre jelentkezőknek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének a) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 19. § -a szerint kell igazolniuk az előírt alkalmassági minimumkövetelményeket.

A gazdasági és pénzügyi alkalmassági minimumkövetelmények igazolási módja részletesen a közbeszerzési eljárás részvételi szakasza tekintetében összeállított közbeszerzési dokumentumok általános részének 10 pontjában kerül kifejtésre.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

P.1. A részvételre jelentkező alkalmatlan, amennyiben nem rendelkezik összesen minimum nettó 500 000 000 HUF teljes és nettó 250 000 000 HUF közbeszerzés tárgya (rendezvényszervezési és / vagy PR és / vagy kommunikációs és / vagy médiavásárlási feladatok ellátása) szerinti árbevétellel a felhívás feladásának napját megelőző utolsó három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben.

P.2. A részvételre jelentkező alkalmatlan, amennyiben bármelyik pénzügyi intézménynél vezetett számláján a felhívás feladásának napját megelőző 24 hónapban 15 napot meghaladó sorban állás (sorbaállítás) fordult elő.

P.3. A részvételre jelentkező alkalmatlan, amennyiben a felhívás feladásának napját megelőző utolsó 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a saját, vagy jogelődje szerinti beszámolói alapján adózott eredménye egynél több üzleti évben negatív volt.

Ha a részvételre jelentkező nem rendelkezik a felhívás feladásának napját megelőző 3 lezárt üzleti évre vonatkozó beszámolóval, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, akkor alkalmatlan, ha a működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (rendezvényszervezési és / vagy PR és / vagy kommunikációs és / vagy médiavásárlási feladatok ellátása) származó – általános forgalmi adó nélkül számított- árbevétele nem éri el a nettó 250 000 000 HUF-ot [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (2) bekezdés].

Műszaki és szakmai képességek:

M.1-M.2. A Kbt. 67. § (1) bekezdésében, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdésében foglaltak alapján a részvételre jelentkező részvételi jelentkezésében köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő a formanyomtatvány IV. részében nem kéri részletes információk megadását.

A Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése alapján az igazolások benyújtására felhívott részvételre jelentkezőknek az alábbiak és a közbeszerzési dokumentumban meghatározottak szerint kell igazolniuk az alkalmassági követelményeknek való megfelelést, a Kbt. 69. § (4) – (7) bekezdéseire is figyelemmel.

A részvételre jelentkezőknek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (3) bekezdésének rendelkezései, továbbá 22. § -ának rendelkezései szerint kell igazolniuk az előírt alkalmassági minimumkövetelményeket.

A műszaki, illetve szakmai alkalmassági minimumkövetelmények igazolási módja részletesen a közbeszerzési eljárás részvételi szakasza tekintetében összeállított közbeszerzési dokumentumok általános részének 10 pontjában kerül kifejtésre.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M.1. Alkalmatlan a részvételre jelentkező amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónap) az alábbi referenciákkal:

M.1.1. legalább 1 db olyan referenciával, amelynek tárgya médiavásárlási feladatok ellátására irányult és folyamatos fél éves (6 hónapos) időszakban:

— legalább összesen 100 darab reklám sugárzására…

… vonatkozó, országos lefedettségű kereskedelmi és/vagy közszolgálati televízióban megvalósuló, valamint

… vonatkozó országos lefedettségű rádióban megvalósuló médiavásárlást valósított meg;

M.1.2. legalább 1 db olyan referenciával, amelynek tárgya rendezvényszervezési feladatok teljeskörű ellátására irányult (azaz az ellátott tevékenység kiterjedt a tervezéssel, előkészítéssel, megvalósítással és zárással kapcsolatos feladatokra egyaránt), és amely referencia keretében legalább 1 000 fő látogatót vett részt;

M.1.3. legalább 1 db olyan referenciával, amelynek tárgya, PR, médiatervezési és -vásárlási, grafikai tervezési, nyomdai gyártási és rendezvényszervezési feladatokat ellátása volt, amely feladatok mindegyike ugyanazon projekthez kapcsolódóan került kifejtésre.

A részvételi felhívás feladását megelőző 6 évet (72 hónapot) ajánlatkérő a Kbt. 48. §-ban rögzített határidő-számítási módszer alkalmazásával vizsgálja a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (3a) bek a) pontjának figyelembevételével.

M.2. Alkalmatlan a részvételre jelentkező, amennyiben nem rendelkezik az alábbi, szerződés teljesítése során igénybe venni kívánt szakemberekkel:

M.2.1. 1 fő stratégiai vezetői feladatokat ellátó személy, aki felsőfokú végzettséggel és legalább 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik PR és/vagy médiatervezési és/vagy rendezvényszervezési tevékenységhez kapcsolódó stratégiakészítési feladatok ellátása vonatkozásában;

M.2.2. 1 fő PR menedzser, aki felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik PR vagy kommunikációs feladatok ellátása vonatkozásában;

M.2.3. 1 fő rendezvényszervező, aki felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik rendezvényszervezési feladatok ellátása vonatkozásában;

M.2.4. 1 fő médiatervező és -vásárló, aki felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik médiatervezési és -vásárlási feladatok ellátása vonatkozásában;

M.2.5. 1 fő kreatív vezető, aki felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik PR és rendezvényszervezési tevékenységhez kapcsolódó grafikai tervezési és gyártási feladatok tervezése és koordinálása vonatkozásában.

Egy szakember csak egy pozícióra jelölhető, azaz az átfedés nem megengedett.

Ajánlatkérő rögzíti, hogy:

— a PR, rendezvényszervezési, médiavásárlási és a grafikai…

… tervezési feladatokat ellátó teljes szervezet szakmai vezetését (M.2.1), továbbá

… tervezés előkészítési feladatainak szakterületenkénti szervezet munkájának koordinálását és felügyeletét (M.2.2-M.2.5) kizárólag részvételre jelentkező (vagy közös részvételre jelentkezők) láthatja(ák) el a Kbt. 65. § (10) bekezdésében foglaltaknak megfelelően.

Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek [Kbt. 65. § (6)].

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

Ajánlatkérő az alábbiakban jelöli meg a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződéstervezetben alkalmazott szerződést megerősítő mellékkötelezettségeket, illetve megkövetelt biztosítékokat:

— Késedelmi kötbér,

— Meghiúsulási kötbér,

— Előleg-visszafizetési biztosíték,

— Jótállás,

— Mulasztási kötbér (ajánlattételre, illetve szerződéskötésre).

A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó részletes előírásokat a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.

Ajánlatkérő a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet szerinti utófinanszírozás útján teljesíti az ellenszolgáltatást.

A finanszírozás tekintetében irányadó jogszabályok:

— Ptk.;

— Kbt.;

— 272/2014. (XI.05.) Korm. rendelet;

— Általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény;

— Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény;

— A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény.

Eljárás
A részvételre jelentkezők minimális létszáma: 3
A részvételre jelentkezők maximális létszáma: 5
A korlátozott számú jelölt kiválasztásának objektív kritériumai:

Az ajánlati ár értékelési szempont egyes alszempontjai és a hozzájuk tartozó súlyszámok az alábbiak:

Tevékenység súlyszám:

Rendezvény szervezési díjak2

Rendezvény lebonyolítási díjak4

Technika, berendezés, dekoráció2

Logisztika1

Vendéglátás3

Szórólap terjesztés1

Reklámtárgy3

Szakemberek óradíjai1

Strat. tervezés és tanácsadás3

Rádióreklám gyártása3

PR ügynökségi szolg.4

Grafikai tervezési feladatok3

Nyomdai szolgáltatás3

Utazás, szállítás 1

Integrált reklámügynökségi tevékenység2

Integrált reklámügynökségi szolgáltatás 3

Filmgyártás2

Dekorációs és marketing eszközök4

Megyei napilapok ker1

Megyei napilapok TCR2

Országos napilapok ker1

Országos napilapok TCR3

Heti, kétheti és havi lapok ker2

Heti, kétheti és havi lapok TCR2

Közterület ker2

Közerület TCR3

On-line ker2

On-line TCR4

Rádiók ker2

Rádiók TCR3

Televíziók ker1

Televíziók TCR4

Egyék kedv. Ker és TCR3

Portál és játékplatform (gamification) tervezés4

Ajánlatkérő a fenti adatokat azért tünteti fel a jelen pontban, mert a hirdetményfeladó rendszerben alkalmazott terjedelmi korlátok máshol ezt nem teszik lehetővé.

Ajánlatkérő a Kbt. 82 § (5) bekezdése szerinti objektív szempontok szerinti rangsorolást a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított 3 éves (36 hónap) időtartamon belül, szerződésszerűen teljesített és megvalósított, kommunikációs kampány tervezési referenciák darabszáma alapján végzi el. Ajánlatkérő kizárólag azon referenciákat veszi figyelembe, amelyek keretében a részvételre jelentkező legalább 6 hónapon keresztül megvalósuló kommunikációs kampányt tervezett, és országos lefedettségű kereskedelmi és/vagy közszolgálati televíziós hirdetést is alkalmazott.

Ajánlatkérő a kommunikációs kampány tervezési feladatok ellátása alatt az alábbi tevékenységet érti:

— Kommunikációs kampánystratégia készítése,

— A kampány kommunikációs üzeneteinek megfogalmazása,

— Országos ATL, BTL, TCR és TTL kampány részletes tervének, média stratégiájának elkészítése,

— Kampány grafikai elemeinek / arculatának kidolgozása,

— Kampány média-mix-ének kidolgozása,

— Kampány rendezvénysorozatának kidolgozása.

Amennyiben a fentiekben található rangsorolás alapján két vagy több részvételre jelentkező esetén egyenlő ranghely alakulna ki, úgy Ajánlatkérő azt a részvételre jelentkezőt sorolja kedvezőbb helyre, akinek a rangsorolási szempont szerinti referenciái (azaz a kommunikációs kampány tervezési feladatok) ellenszolgáltatásának az összértéke magasabb.

Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a rangsorolásnál kizárólag azokat a referenciamunkákat veszi figyelembe, amelyek megfeleltek a részvételi felhívás és a Kbt. által elő írt formai és tartalmi követelményeknek.

Ajánlattevő az alkalmassági követelmények teljesítésére bemutatott referenciáját a Kbt. 82 § (5) bekezdése szerinti objektív szempontok szerinti rangsorolás tekintetében nem mutathatja be, illetve azt Ajánlatkérő nem veszi figyelembe.

Az ajánlatkérő ajánlattételi felhívást csak az első 5 helyen rangsorolt részvételre jelentkezőnek küld.

Ajánlatkérő felhívja részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a Kbt. 82 § (5) bekezdése alapján a rangsorolásra vonatkozóan a 321/2015. (X.30.) Kr. 22. § (1) bekezdés a) vagy b) pontja szerinti igazolást kéri benyújtani az ott meghatározottaknak megfelelően. Ajánlatkérő felhívja részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a Kbt. 69 § (8) bekezdése alapján a meghatározott keretszámot meghaladó részvételi jelentkezés benyújtása esetén, az ajánlatkérő köteles már a részvételi jelentkezések bírálata során a Kbt. 69 § (4) bekezdés szerinti igazolásokat bekérni, és a részvételi szakasz eredményét ezek figyelembevételével megállapítani.

A tervezett résztvevők száma: 3
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 10:00
A felhívások elküldésének időpontja: 2017-12-20 📅
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 2 hónap
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): A szakemberek közbeszerzés tárgya szerinti összes szakmai tapasztalata (hónap)
Minőségi kritérium (súlyozás): 56
Az ár súlyozása: 84

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK06203
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Dr. Csapó Dániel
A vevő profiljának címe: http://www.kifu.gov.hu 🌏
Dokumentumok URL címe: https://www.dropbox.com/sh/9bp2enn37njz35g/AAAxPf44tBDKDC7T_1Z6f_UCa?dl=0 🌏
Ajánlatkérő neve: InTender Consulting Kft.
Postacím: Bécsi út 63. 1. emelet
Postai irányítószám: 1036
Kapcsolattartó pont: dr. Kolesár Gergely
Telefon: +36 306373795 📞
E-mail: kozbeszerzes@intender.hu 📧
Fax: +36 13968979 📠
Ország: Budapest 🏙️

Hivatkozás
További információk

1.A jelen közbeszerzési eljárás a Kbt. 105.§ (2) bek c pontja szerinti eljárás lefolytatására irányul.

2.Ajánlatkérő a keretmegállapodás 2. részében eltérő értékelési szempontokat alkalmaz.

3.A jelentkezések felbontásának időpontja: 4.12.2017. napja 10:00 óra, helye a felhívás I.3. pontja szerint. A jelentkezések felbontása a Kbt. 68. § (3) és (5) bek. szerint történik.

4.Az eljárásban való részvétel az ajánlattételi szakaszban ajánlati biztosíték adásához kötött.

— Az ajánlati biztosíték mértéke: 1 000 000 HUF.

— A befizetés helye: vagy az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: 1027 Budapest, Csalogány u. 9.-11. és 10032000-00289421-00000000.

— Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) igazolásának módja: Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az ajánlat benyújtásának határidejével. Átutalás esetén az átutaláson fel kell tüntetni a befizetés jogcímét. Az átutalás megtörténtét igazoló bizonylatot az ajánlathoz csatolni kell. További részleteket a közbeszerzési dokumentumok tartalmaznak.

5.Ajánlatkérő a Kbt.35.§(8)-(9) bekezdésében foglaltakra való tekintettel rögzíti, hogy tárgyi eljárás vonatkozásában kizárja annak lehetőségét, hogy nyertes ajánlattevő(k) a szerződés teljesítését külön erre a célra létrehozott gazdálkodó szervezettel valósítsa meg.

6.Ajánlatkérő előírja, hogy a részvételi jelentkezésben meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt (azokat) a részeit, amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és a részvételi jelentkezés benyújtásakor már ismert alvállalkozókat (Kbt. 66. § (6) bekezdés). Ajánlattevők ezt a nyilatkozatot nemleges tartalommal is kötelesek benyújtani.

7.Ajánlatkérő a KH útmutatója alapján (amely a KÉ 2016. évi 147. szám; 21.12.2016.) az 1. részszempont esetében a fordított arányosítás (1. melléklet A. 1. ba.), a 2.részszempont esetében az egyenes arányosítás (1. melléklet A. 1. bb.) módszerét alkalmazza. Az értékelés során adható pontszám: 0-10. Ajánlatkérő az értékelési szempontok értékelése során a következő kisegítő szabályt alkalmazza: amennyiben bármely ajánlattevő a a 2. értékelési szempont vonatkozásában 0 (azaz nulla) értékű megajánlást tesz (azaz a többlet szakemberek tekintetében nem határoz meg legalább 1 hónap többlettapasztalatot), úgy az adott értékelési szempontra 0 pontot kap.

8.Ajánlatkérő valamennyi alkalmassági (minimum)követelményt és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest valamennyi alkalmassági szempont vonatkozásában szigorúbban határozza meg (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése).

9.Ajánlatkérő azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Az érdeklődéssel egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet, amelyre az Ajánlatkérő a Kbt. -ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.

10.Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.

11.A jelen felhívásban és a kapcsolódó közbeszerzési dokumentumban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., valamint annak végrehajtási rendeletei, illetve a Ptk. rendelkezései megfelelően irányadóak.

12.Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadók: dr. Pongor Dániel Lajstromszáma: 00314; Dr. Kolesár Gergely, Lajstromszáma: 00970.

13.Több nyertes AT esetén megtörténhet, hogy egyikük hibás v. késedelmes teljesítése a másik feladat ellátását is gátolná, és a dominó-effektus AK számára időveszteséggel járna, és ez a projekt sikeres megvalósítását is veszélyeztetné. A nagy értékű uniós projektek tájékoztatási és nyilvánossági feladatainak „egykapus” (egy szervezeten belül történő) kezelése hatékonyabb komm-t tesz lehetővé a projekt fókuszcsoportjainak irányába.

14.Rövidítések: Ajánlatkérő: AK;Ajánlattevő: AT; Rendezvényszervezés: Rend.sz; Azonosítószám: Az.szám;Kommunikáció: Komm.; Szolgáltatás:Szolg; Keretmegállapodás:KM.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828594 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 148. §-a szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2017/S 212-440458 (2017-11-02)

További információk (2017-11-21)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Keretmegállapodás rendezvényszervezési, PR és kommunikációs feladatok ellátására a GINOP- 3.1.1-VEKOP-15-2016-00001 azonosító számú projekt tekintetében.

Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: További információk

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-11-21 📅
Közzététel dátuma: 2017-11-22 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 224-466773
Hirdetményre hivatkozik: 2017/S 212-440458
HL-S szám: 224

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Keretmegállapodás rendezvényszervezési, PR és kommunikációs feladatok ellátására a GINOP-

3.1.1-VEKOP-15-2016-00001 azonosító számú projekt tekintetében.

Forrás: OJS 2017/S 224-466773 (2017-11-21)

Helyesbítések (2017-11-24)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Helyesbítések

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-11-24 📅
Közzététel dátuma: 2017-11-25 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 227-473650
HL-S szám: 227

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: dr. Csapó Dániel
Forrás: OJS 2017/S 227-473650 (2017-11-24)

További információk (2017-12-01)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Keretmegállapodás rendezvényszervezési, PR és kommunikációs feladatok ellátására a GINOP-3.1.1-VEKOP-15-2016-00001 azonosító számú projekt tekintetében

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-12-01 📅
Benyújtási határidő: 2017-12-14 📅
Közzététel dátuma: 2017-12-05 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 233-485194
HL-S szám: 233
Forrás: OJS 2017/S 233-485194 (2017-12-01)

További információk (2017-12-12)
Objektum
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Ismeretterjesztő és reklámtermékek 📦

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-12-12 📅
Közzététel dátuma: 2017-12-15 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 241-501145
Hirdetményre hivatkozik: 2017/S 233-485194
HL-S szám: 241
További információk

Módosuló közbeszerzési dokumentumok: RKD - 1 - Általános - KIFÜ - Rend PR és komm - 20171102 - Végleges RKD - 2.1 - Műszaki leírás - KIFÜ - Rend PR és komm - 20171102 - Végleges RKD - 2.2 - Árazatlan költségvetés - KIFÜ - Rend PR és komm - 20171102 - Végleges RKD - 3.2 - Szerződéstervezet Eseti - KIFÜ - Rend PR és komm - 20171102 - Végleges

Forrás: OJS 2017/S 241-501145 (2017-12-12)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2018-07-16)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Keretmegállapodás rendezvényszervezési, PR- és kommunikációs feladatok ellátására a GINOP-3.1.1-VEKOP-15-2016-00001 azonosítószámú projekt tekintetében

Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
További CPV-kód: Hirdetési és marketingszolgáltatások 📦

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Telefon: +36 17953048 📞

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2018-07-16 📅
Közzététel dátuma: 2018-07-20 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2018/S 138-315762
HL-S szám: 138
További információk

Az eredménytelenség indoka: A közbeszerzési eljárás a Kbt. 75. §. § (2) bekezdés a) pontja alapján eredménytelen, tekintettel arra, hogy az Innovációs és Technológiai Minisztérium 24.5.2018 napján kelt IFF/359/2018/ITM iktatószámú levele alapján Ajánlatkérő a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné vált. A Bíráló Bizottság rögzítette, hogy a Kbt. 53. § (4) bekezdése alapján ajánlatkérő nem köteles elbírálni a beérkezett ajánlatot, ha az ajánlattételi határidő lejártát követően ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a szerződés teljesítésére nem lenne képes, vagy ilyen körülmény miatt a szerződéstől való elállásnak vagy a szerződés felmondásának lenne helye. A Bíráló Bizottság rögzítette, hogy ilyen esetben az ajánlatkérőnek az eljárást eredménytelennek kell nyilvánítania.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Keretmegállapodás rendezvényszervezési, PR és kommunikációs feladatok ellátására a GINOP-3.1.1-VEKOP-15-2016-00001 azonosító számú projekt tekintetében. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás alapján létrejövő keretmegállapodás alapján a GINOP-3.1.1-VEKOP-15-2016-00001 azonosítószámú" Oktatási intézmények és IKT vállalkozások közötti együttműködés ösztönzése és támogatása” című projektje tekintetében felmerülő alábbi feladatok ellátását kívánja megrendelni:

1.1 Kommunikációs stratégiai tervezést és tanácsadás, amely magába foglalja: a projekt teljes időtartamára kommunikációs stratégia alkotást, a stratégián alapuló éves kommunikációs terv készítést, marketing és kommunikációs tanácsadást, országos ATL, BTL, TCR, TTL és PR és social média kampány részletes tervének, média és tartalom stratégiájának elkészítését, a kampányok hatásfokának komplett mérésére szolgáló módszertan elkészítését.

1.2 Grafikai tervezés, amely magába foglalja:arculattervezést, arculati kézikönyv készítését, kiadványok tervezését és szerkesztését.

1.3 PR ügynökségi szolgáltatás, amely magába foglalja: PR-stratégia készítését, sajtókapcsolatok, sajtómenedzsment megvalósítását, közszereplésekhez kapcsolódó kommunikációs tevékenységek tervezését és lebonyolítását, szövegírást (cikkek, web tartalmak, egyedi honlapok cikkeinek írása, PR-cikkek írása és megjelenésüknek generálása), sajtófigyelést, teljes körű rendezvényszervezést, rendezvényhelyszín biztosítását, sajtónyilvános események szervezését és lebonyolítását, online PR-megjelenések generálását.

1.4 Integrált reklámügynökségi feladatok, amelyek magukba foglalják:kreatív tervek és koncepciók kidolgozását, reklámkampány végrehajtását, teljes körű kampánymenedzsmentet, ATL, BTL, TCR,TTL és PR és social média kampány részletes tervének, média és tartalom stratégiájának elkészítését.

1.5 Médiatervezés és vásárlás, amely magába foglalja:teljes körű, médiatervezést, médiamix készítését, médiavásárlások megvalósítását, média-megjelenések dokumentálását.

1.6 Online kommunikációs és közösségi média szolgáltatások ellátása, amelyek magukba foglalja:online kommunikációs stratégia kidolgozását és lebonyolítását, teljes körű kampánymenedzsmentet: online tervezést, banner-kampányok megvalósítását, közösségi médiamenedzsmentet, keresőmotor-optimalizálást, honlap tervezését és gyártását, programozást, applikáció-fejlesztést, tartalommenedzsmentet, márkafejlesztést, webanalitikát.

1.7 Gyártási tevékenység, amely magába foglalja valamennyi kommunikációs tevékenységhez kapcsolódó gyártási feladat megvalósítását, kiemelten: film- és videó anyagok gyártását, a nyomtatási anyagok előkészítését, nyomdai tevékenységek elvégzését, professzionális fotódokumentáció készítését, marketing eszközök gyártását, installációk legyártását.

Ajánlatkérő az eljárás eredményeként létrejövő keretmegállapodás alapján a verseny újranyitásával egyedi megrendeléseket eszközölhet nettó 950 000 000 Ft+áfa keretösszeg határig. Ajánlatkérő a keretösszeg 70 %-ának az elköltésére vállal kötelezettséget.

Ajánlatkérő a teljes Keretösszeg és a fentiekben rögzített minimális vállalás közötti összeg terhére a saját diszkrecionális jogkörében meghozott döntése alapján fog megrendeléseket eszközölni, a vonatkozó rendelkezések betartásával. Ajánlatkérő az alábbiakban a Projekt vonatkozásában megvalósítandó feladatokat ismerteti, azzal, hogy amennyiben azok megvalósítását követően a Keretösszegből további fel nem használt forrása maradna, úgy további megrendeléseket is eszközölhet a létrejövő keretmegállapodás mellékletét képző költségvetésben rögzített tételek felhasználásával a jelen eljárás tárgyának fokozása érdekében.Ajánlatkérő rögzíti, hogy a jelen leírásban foglalt ütemezése a szerződéskötés időpontjától függően módosulhat.Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a létrejövő keretmegállapodás alapján hozzávetőlegesen: nettó 500 000 000 Ft+áfa összegben tervez médiavásárlási feladatokat megrendelni;nettó 400 000 000 Ft+áfa összegben tervez rendezvényszervezési feladatokat megrendelni.

Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve: GINOP-3.1.1-VEKOP-15-2016-00001
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: 1027 Budapest, Csalogány utca 9–11.

Eljárás
Díjazási kritériumok
Ár (súlyozás): 84

Hivatkozás
További információk

Az eredménytelenség indoka:

A közbeszerzési eljárás a Kbt. 75. §. § (2) bekezdés a) pontja alapján eredménytelen, tekintettel arra, hogy az Innovációs és Technológiai Minisztérium 24.5.2018 napján kelt IFF/359/2018/ITM iktatószámú levele alapján Ajánlatkérő a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné vált. A Bíráló Bizottság rögzítette, hogy a Kbt. 53. § (4) bekezdése alapján ajánlatkérő nem köteles elbírálni a beérkezett ajánlatot, ha az ajánlattételi határidő lejártát követően ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a szerződés teljesítésére nem lenne képes, vagy ilyen körülmény miatt a szerződéstől való elállásnak vagy a szerződés felmondásának lenne helye. A Bíráló Bizottság rögzítette, hogy ilyen esetben az ajánlatkérőnek az eljárást eredménytelennek kell nyilvánítania.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:

A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 148. §-a szerint

Forrás: OJS 2018/S 138-315762 (2018-07-16)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (6 új beszerzések)

Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika (1)

Hirdetési és marketingszolgáltatások (1)