A beszerzés leírása
I. Besorolás: A vizsgálandó támogatások köre három csoportban határozható meg:
— Egyszerű: Sablonizált, pályázati kiírásban, támogatói okiratokkal, vagy egyedi szerződésekkel nyújtott támogatások elszámolása, melyeknél kevés ellenőrizendő bizonylat van. A tételesen, egyedileg vizsgált bizonylatok száma kevesebb, mint 50 db (Kb. ilyen jellegű szerződés 127 db).
— Átlagos: Támogatói okiratok, vagy egyedi támogatási szerződések és / vagy 50 - 100 db tételesen, egyedileg vizsgált bizonylatszám (Kb. 210 db).
— Bonyolult: Nevesített fejezeti kezelésű előirányzatok, melyekkel éves működést biztosítunk és / vagy a tételesen, egyedileg megvizsgált bizonylatszám 100 - 400 db és / vagy speciális vizsgálási pontot igényel. (Kb. 88 db)
— Kiemelten összetett: Támogatói okiratok, vagy egyedi támogatási szerződések és / vagy a tételesen és egyedileg megvizsgált bizonylatszám több mint 400 db (Kb. 26 db).
A Kis támogatási érték fogalma a Miniszterelnökségnél nem releváns, minden tételről számla benyújtása kötelező.
II. Tanácsadás:
— Telefonos elérhetőség biztosítása a Miniszterelnökség hivatali idejében (7.30 - 17.30) minden hétköznap a Miniszterelnökség dolgozói és külsős partnerek részére.
— Helyszíni konzultáció: (Megjegyzés: Volt rá példa, hogy azonnali megjelenést kértünk.) Konzultáció szükséges több esetben,
— Heti rendszerességgel beszámolás a folyamatban lévő ügyekről,
— Szakmai tanácsadás a szerződés előkészítő szakaszában,
— Szakmai tanácsadás folyamatban felmerülő problémák megoldásánál,
— Külső partnerekkel történő értekezleteken való személyes megjelenés,
— írásos állásfoglalás kiállítása.
Általános előírások:
4400 számú magyar nemzeti könyvvizsgálati standard: Szükséges szűkíteni, hogy az ebben lehetőségként felmerült vizsgálati szempontokból a Miniszterelnökségnél a különböző jogszabályok figyelembevételével történő vizsgálat szükséges:
— Áht., Ávr. a fő szempont!
— 4/2013. (I.11.) kormányrendelet
— Kbt., Áfa, Szja, Sztv, Art, stb,
— A vizsgálat nem mintavétel alapján történik. Tételes, egyedi vizsgálat alá esik minden bizonylat,
— Szükséges foglalkoztatni továbbá 1 fő, legalább középfokú angol nyelvtudással rendelkező személyt, mivel külföldi számlák is elszámolásra kerülnek a támogatások során.
— Tanácsadás keretében maximum átlagosan heti 25 óra kerülhet elszámolásra.
Szerződéses keretösszeg: nettó 97 622 500 Forint. Ajánlatkérő legalább a keretösszeg 70 %-os mértékéig vállalja a keretösszeg kimerítését. Részletes leírást a közbeszerzési dokumentum tartalmaz.