A beszerzés leírása
Energiamonitoring szolgáltatás igénybevétele. Az energiamonitoring általános szoftver- és szolgáltatási funkciói:
— Költség elhatárolások kezelése és költséghely szerinti megosztás nyilvántartása (vállalatirányítási rendszer felé adatszolgáltatás),
— Havi riport készítése az energia hatékonysági mutatók figyelésére, melyek elsősorban nem az egyes díjtételek csökkenthetőségére irányulnak, hanem az energiafelhasználás csökkenthetőségének fizikai beavatkozással járó területeit jelölik meg,
— Biztosítja a jövőben energiaracionalizálási folyamatok tervezhetővé tételét.
Kiemelten az ingatlanokhoz és járművekhez kapcsolódó energia monitoring szoftver és szolgáltatási legfőbb funkciói a villamos-, földgáz-, távhőenergia, valamint a hatékony üzemanyag felhasználás érdekében az alábbiak:
Ingatlan: TRV: 2215, ÉDV: 749, DRV: 1871, összesen: 4835.
Gépjármű: TRV: 259, ÉDV: 167, DRV: 489, összesen:915.
— Számlák elemzése,
— Idegen, illetve eltérő nagyságú számlák kiszűrése,
— Számlák jogszerűségének, műszaki és pénzügyi tartalmának, illetve számszaki helyességének ellenőrzése,
— Hibás számlázás esetén reklamációs ügyintézés a szolgáltató felé,
— Írásbeli jelentések készítése a monitoringról,
— Piaci és törvényi változások figyelemmel kísérése,
— A szerződések feldolgozását végzi,
— A szerződéses és hatósági árakat nyilvántartja, és aktuális állapotban tartja a vízmű szolgáltatók által meghatározott formában,
— A számlák adatait nyilvántartja a vízmű szolgáltatók által előírt bontásban és részletességgel,
— A számlaadatok feldolgozását a számla fizetési határideje előtt elvégzi, e-mailben dokumentálva a számlaigazolásoz a szükséges megállapításokat biztosítja a vízmű szolgáltatók által előírt formában és e-mail-címre, ennek érdekében a gazdasági szakterület minden számlát szkenelve a nyilvántartásba vétel napján megküld a szolgáltató e-mail-címre,
— 7/2006.(V.24.)TNM rend. szerint energetikai tanúsítás ügyintézése a társaság nevében eljárva,
— Javaslatot tesz és közreműködik a vízmű szolgáltatók vásárolt energiaköltségének éves tervezésében, a vízmű szolgáltatók által előírt sablonok alkalmazásával,
— A számlaadatok és feldolgozott tényfelhasználási adatok alapján, a vízmű szolgáltatók üzleti tervteljesítés értékeléséhez a vásárolt energiaköltség alakulásáról negyedévente szöveges értékelést ad, a vízmű szolgáltatók által meghatározott formában,
— Földgáz-, villamos-, távhőenergia valamint üzemanyag beszerzése tárgyú közbeszerzési eljárás kiírásához szükséges adatok szolgáltatása a szolgáltató rendszerében feldolgozott adatokra alapulva,
— Energiafelhasználási beszámoló elkészítéséhez adatszolgáltatás biztosítása a vízmű szolgáltatók részére,
— Az adatszolgáltatás a statisztikáról szóló 1993. évi XLVI. tv. 8. § (2) bek. alapján és a módosított, 2015. I. 1-től hatályos 288/2009. (XII. 15.) KR. alapján kötelező. Az adatszolgáltatás a Stt. felhatalmazása alapján kiadott Országos Statisztikai adatgyűjtési Programról szóló Kormányrendelet alapján történik, figyelemmel az Európai Parlament és a Tanács 1099/2008/EK rendeletére és 2012/27/EK irányelvére,
— Jogosultság megadásával biztosítja, hogy a rendszerében a regionális vízművek vezetői, munkavállalói közvetlen adatlekérdezéseket végezhessenek,
— 2015. évi LVII. törvény az energiahatékonyságról alapján a társaságoknál bevezetett ISO 50001:2012 szabvány szerinti energiairányítási rendszer fenntartásához/működtetéséhez/karbantartáshoz szükséges tanácsadás,
— 122/2015. (V. 26.) KR az energiahatékonyságról szóló törvény végrehajtásáról által előírt energetikai szakreferens biztosítása a szerződés teljes ideje alatt.