Nagyteljesítményű multifunkciós eszközök beszerzése és üzemeltetése

Magyar Posta Zrt.

Nagy teljesítményű multifunkciós eszközök leszállítása, üzemeltetése és elszámolórendszer bevezetése, működésének támogatása.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2017-10-09. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2017-08-31.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• Bravogroup Rendszerház Kereskedelmi Kft.

Kicsoda?

• Magyar Posta Zrt.

Mi az?

Hol?

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2017-08-31	Ajánlati felhívás
2018-02-16	Tájékoztató az eljárás eredményéről
2021-09-03	Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt

Ajánlati felhívás (2017-08-31)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Irodagépek karbantartása és javítása
Rövid leírás:

Nagy teljesítményű multifunkciós eszközök leszállítása, üzemeltetése és elszámolórendszer bevezetése, működésének támogatása.

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Irodagépek karbantartása és javítása 📦
További CPV-kód: Digitális másológépek 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Közép-Magyarország 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Közüzemi szolgáltató
Ajánlatkérő neve: Magyar Posta Zrt.
Postacím: Dunavirág u. 2–6.
Postai irányítószám: 1138
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.posta.hu 🌏
E-mail: czencz.laszlo@posta.hu 📧
Telefon: +36 307722309 📞
Fax: +36 12881589 📠
Dokumentumok URL-je: https://electool.com:443/sourcingtool/public.html?wId=9e9f0bfb334dbd854838e0f5d04f5453 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-08-31 📅
Benyújtási határidő: 2017-10-09 📅
Közzététel dátuma: 2017-09-05 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 169-347681
HL-S szám: 169
További információk

A II.2.7) pontban meghatározott időtartamot az első eszköz szerződésszerű üzembe helyezését rögzítő jegyzőkönyv aláírásának napjától kell számítani. A II.2.5) pontban a súlyszám meghatározása kizárólag a felhívás hirdetménykezelő rendszerbe történő feladhatósága érdekében történt.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

A közbeszerzés mennyisége, fix mennyiség:

— 698 db nagy teljesítményű új multifunkciós eszköz leszállítása, az alábbiak szerint:

352 db monochrome A4 40 nyomat/perc (postahelyi multifunkciós eszköz)

118 db monochrome A4 40 nyomat/perc

149 db monochrome A3 22 nyomat/perc

47 db monochrome A3 45 nyomat/perc

32 db monochrome A3 45 nyomat/perc finisherrel

— 24 db új színes nyomtató leszállítása.

— Az Ajánlatkérő tulajdonában lévő, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeképpen megkötendő szerződés (a továbbiakban: szerződés) megkötésekor üzemelő 944 db (használt) multifunkciós eszköz leszerelése és a szerződésben meghatározott telephelyre történő beszállítása, továbbá a szerződés szerint leszállított, összesen 722 db új eszköz üzembe helyezése.

— A fix mennyiség keretében leszállított új eszközök teljeskörű üzemeltetése a fix mennyiség keretében leszállított első eszköz szerződésszerű üzembe helyezését követő 7 éves időtartamban (maximálisan igénybe vehető keretösszeg: nettó 383 765 639 HUF ).

— A fix mennyiség keretében leszállított eszközök közül 143 db eszközhöz teljes elszámolási, valamint további 15 db eszközhöz csökkentett funkcionalitás ellátására alkalmas elszámolórendszer licence és a központi komponens használatához szükséges licence leszállítása, továbbá az átadott licencekre azok átadásától számított egy évig gyártói terméktámogatás biztosítása.

— Az eszközök gyártója által biztosított eszközmenedzsment (rendszer) szoftver/szoftverek licencének/licenceinek leszállítása, amely(ek) lehetővé teszi(k) a leszállított eszközök eszközmenedzsment rendszerben történő menedzselését.

— 143 db kártyaleolvasó és az azokkal használható 1 000 db azonosító kártya leszállítása.

— Az elszámolórendszer és az eszközmenedzsment rendszer teljeskörű implementációja és bevezetése, továbbá az elszámolórendszer integrációja a leszállított multifunkcionális eszközök eszközmenedzsment rendszerével és az Ajánlatkérő saját HP Service Management rendszerével.

— A kialakított rendszerek működésének 1 éves határozott időtartamban történő havi átalánydíjas üzemeltetési támogatása.

Az ajánlatok értékelésére vonatkozó rendelkezések:

Az ajánlatkérő az elektronikus árlejtést az Ajánlati Dokumentáció részét képező Életciklusköltség-számítási Táblázat „Megajánlott életciklusköltség (nettó Ft)” sorában szereplő megajánlások tekintetében folytatja le.

Az ajánlatkérő az Életciklusköltség-számítási Táblázat 1.1.-1.12. sorainál a Kbt. 77. § (1) bekezdés 2. mondata alapján előírja, hogy az ezen sorokon megajánlott ajánlati egységárak alapul vételével számított teljes ellenérték (ajánlati egységárak megszorozva a beszerzendő mennyiségekkel) összege nem haladhatja meg a nettó 234 906 000 HUF összeget (már az első, papíralapon benyújtott ajánlat esetében sem).

Időtartam: 84 hónap
A lehetőségek leírása:

A közbeszerzés mennyisége, opciós mennyiség:

— 311 db nagy teljesítményű multifunkciós eszköz és 5 db színes nyomtató leszállítása, üzembe helyezése, az eszközök gyártója által biztosított eszközmenedzsment licence(ek) biztosítása.

— Az opciós mennyiség keretében leszállított új eszközök teljeskörű üzemeltetése (maximálisan igénybe vehető keretösszeg: nettó 180 943 323 HUF).

— Teljes elszámolási funkcionalitású licencek biztosítása az opciós mennyiség keretében leszállított eszközök közül maximum 51 db eszközhöz.

— A fix mennyiség keretében leszállított színes nyomtatók és az opció keretében leszállított eszközök elszámolórendszerbe történő bevonása.

— A fix mennyiség és az opció keretében már kialakított elszámoló- és eszközmenedzsment rendszer…

… használatához szükséges licenceknek 1 éves kötelező gyártói támogatási időszak lejártától számított – további 6 évre vonatkozó gyártói terméktámogatása.

… működésének – az 1 éves fix üzemeltetés támogatási időszak lejártától számított – további 6 éves határozott időtartamban történő átalánydíjas üzemeltetési (Maintenance) szolgáltatása.

— Az elszámoló- és eszközmenedzsment rendszer működéséhez 120 óra/év, összesen 840 óra keretmennyiségű, opcionálisan igénybe vehető szakértői tevékenység.

További információk:

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely:

A Magyar Posta Zrt. telephelyei az Ajánlati Dokumentációban meghatározottak szerint.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Kizáró okok:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)–(2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll.

Megkövetelt igazolási mód:

Magyarországon letelepedett ajánlattevő(k) esetében a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 4. § és 8. §-ai szerint kell igazolni Kbt. 62. § (1)–(2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok fenn nem állását.

Nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő(k) esetében a Kr. 4. § és 10. §-ai szerint kell igazolni Kbt. 62. § (1)–(2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok fenn nem állását.

A Kr. 3. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az ajánlatával együtt benyújtja a megfelelő képviseleti jogosultsággal rendelkező személy által aláírt, a 4–7. §-nak és az ajánlatkérő által a 2. §-nak megfelelően kért módon kitöltött egységes európai közbeszerzési dokumentumot a kizáró okok fenn nem állásának előzetes igazolására.

A Kr. 15. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet (személy) vonatkozásában külön-külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot kell benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok fenn nem állásának előzetes igazolása érdekében.

Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyikének külön-külön kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumot benyújtania.

Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában, az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtania.

Ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát, valamint az alkalmassági feltételeket igazoló adatbázisokhoz, a gazdasági szereplőknek ezen adatbázisok elérhetőségét is fel kell tüntetniük a formanyomtatvány megfelelő részeiben, azon adatbázisok elérhetőségének kivételével, amelyek ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében az ajánlatkérő számára a Kr. előírja.

A gazdasági szereplőknek az egységes európai közbeszerzési dokumentumban fel kell tüntetniük azt is, hogy a kizáró okokra vonatkozó igazolások kiállítására mely szerv jogosult. Az ajánlatkérő felhívja továbbá a figyelmet a Kr. 4. § (3)–(4) bekezdések rendelkezéseire.

A Kr. 12. §-a alapján azokban az esetekben, amelyekben a 28. §-ban és a 36. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke – figyelemmel a 30. §-ban és a 39. §-ban foglaltakra – bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő nem esik valamely kizáró ok hatálya alá, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni a 8-11. §-ban foglalt egyéb igazolási módok helyett.

A kizáró okok fenn nem állása tekintetében megtett nyilatkozatokkal kapcsolatban felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlattevőknek olyan nyilatkozatokat kell az ajánlatukba csatolniuk, valamint a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti ajánlatkérői felhívásra benyújtaniuk, amelyek nem korábbiak a jelen ajánlati felhívás feladásának napjánál.

Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (Kr. 13. §).Amennyiben nincs folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás, az ajánlattevőnek erre vonatkozóan is nyilatkoznia kell.

Gazdasági és pénzügyi helyzet: Az ajánlatkérő nem ír elő gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményt.
Műszaki és szakmai képességek:

Az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelménynek. Az ajánlatkérő a Kr. 2. § (5) bekezdése alapján az M/1. és M/2. alkalmassági követelmények előzetes igazolása érdekében elfogadja az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet egységes európai közbeszerzési dokumentumban feltüntetett egyszerű nyilatkozatát az előírt alkalmasság tekintetében.

Az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:

M/1. A Kr. 21. § (3) bekezdés a) pont alapján az eljárást megindító felhívás feladásától (ld. jelen felhívás VI.5. pontja) visszafelé számított 3 év legjelentősebb, multifunkciós eszközök üzemeltetési szerződéseire vonatkozó referenciái, a Kr. 22. § (1) bekezdésével összhangban.

A referencianyilatkozatnak/igazolásnak legalább az alábbi adatokat tartalmaznia kell: a szerződést kötő másik fél megnevezése, a referenciát nyújtó személy neve és elérhetősége, a szolgáltatás tárgya, az üzemeltetett multifunkciós eszközök darabszáma, az üzemeltetés időtartama a felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (év/hónap/nap formátumban megadva), valamint nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

M/2. A Kr. 21. § (3) bekezdés a) pont tekintetében az eljárást megindító felhívás feladásától (ld. jelen felhívás VI.5. pontja) visszafelé számított 3 év legjelentősebb, nyomatelszámoló rendszer bevezetési és üzemeltetési szerződésére vonatkozó referenciái, a Kr. 22. § (1) bekezdésével összhangban.

A referencianyilatkozatnak/igazolásnak legalább az alábbi adatokat tartalmaznia kell: a szerződést kötő másik fél megnevezése, a referenciát nyújtó személy neve és elérhetősége, a szolgáltatás tárgya, a nyomatelszámoló rendszerbe vont multifunkciós eszközök darabszáma, az üzemeltetés időtartama a felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (év/hónap/nap formátumban megadva), valamint nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

Az alkalmasság igazolása során figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. § (6)–(7), valamint (11) bekezdéseiben foglaltakra is.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M/1. Az ajánlattevő a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben multifunkciós eszközök folyamatos üzemeltetésére vonatkozó szerződéssel (szerződésekkel), amely(ek) összesen legalább 600 db multifunkciós eszköz üzemeltetésére vonatkozik (vonatkoznak, folyamatosan a 3 év teljes időtartamában).

M/2. Az ajánlattevő a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben összesen legalább 1 db olyan szerződéssel, amely legalább 100 db multifunkciós eszköz nyomatelszámolását biztosító nyomatelszámoló rendszer bevezetésére és ezen rendszer legalább 12 hónapon keresztül történő folyamatos üzemeltetésére vonatkozik (a felhívás feladásától visszafelé számított 3 éven belül).

Az ajánlatkérő az M/1. és M/2. alkalmassági követelményeknek való megfelelés vizsgálatakor multifunkciós eszközökön A4 és/vagy A3 méretű multifunkciós, azaz nyomtatási, másolási, szkennelési és faxolási funkciókat egyben ellátó eszközöket ért.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása:

Ajánlatkérő a kizáró okokra vonatkozó kritériumokat a felhívás III.1.1) pontjában rögzíti.

A szerződés teljesítése
Kauciók és garanciák:

Késedelmi kötbér, meghiúsulási kötbér, teljesítési biztosíték (hibás, késedelmes és/vagy nemteljesítésre vonatkozó biztosíték), jótállás.

A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza. A teljesítési biztosítékkal kapcsolatban lásd még: Ajánlati Dokumentáció I. fejezet 17. pont.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:

Az ajánlatkérő a Kbt. 135. § (1) bekezdés szerint igazolt teljesítést követően, a Kbt. 135. § (5) bekezdés alapján az ellenszolgáltatást a Ptk. 6:130. § (1)–(2) bekezdései szerint 30 naptári napon belül átutalással fizeti meg. Az ajánlatkérő a kifizetéseket az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. § rendelkezéseinek figyelembevételével teljesíti. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít.

Az ellenszolgáltatás teljesítésének részletes szabályait az Ajánlati Dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:

Az ajánlatkérő nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását (projekttársaság).

Eljárás
Információk az elektronikus árverésről:

Az ajánlatkérő az eljárás során elektronikus árlejtést alkalmaz a 257/2007. (X. 4.) Korm. rendeletben foglalt elektronikus árlejtési szabályokat figyelembe véve, valamint a Kbt. 108. §-a alapján. Az elektronikus árlejtésre vonatkozó szabályokat az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

Az ajánlatok beérkezési időpontja: 14:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 1 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2017-10-09 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 14:00
Hely: Magyar Posta Zrt., Központi Irodaház. 1138 Budapest Dunavirág u. 2–6.
További információk: A Kbt. 68. § (1)–(4) és (6) bekezdésében meghatározottak szerint.
Díjazási kritériumok
Költségkritérium: Megajánlott életciklusköltség (nettó HUF)
Költség súlyozása: 1

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK04804
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: dr. Czencz László
A vevő profiljának címe: http://www.posta.hu 🌏
Dokumentumok URL címe: https://electool.com:443/sourcingtool/public.html?wId=9e9f0bfb334dbd854838e0f5d04f5453 🌏
Ajánlatkérő neve: Magyar Posta Zrt. Beszerzési Igazgatóság
Postacím: Dunavirág u. 2–6., Központi Irodaház.
Ország: Budapest 🏙️

Hivatkozás
További információk

1) A közbeszerzési dokumentumok rendelkezésre bocsátásának módja: elektronikus úton – a regisztrálási adatok megkérésének kivételével – az ajánlattételi határidő lejártáig korlátlanul, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen hozzáférhetőek a következő elérhetőségen:

https://electool.com:443/sourcingtool/public.html?wId=9e9f0bfb334dbd854838e0f5d04f5453

A rendszerkövetelményekkel kapcsolatban további információval az Electool Hungary Kft. HelpDesk szolgáltatása a support@fluenta.eu e-mail címen és a +36 1 8555 999 telefonszámon áll rendelkezésre. Felhívjuk az ajánlattevő figyelmét, hogy valós adatokat adjon meg a regisztráció során, mivel az ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban az értesítéseket az itt megadott e-mail címre küldi meg, így az e-mail cím pontos megadása az ajánlattevő felelőssége! Az ajánlatkérő és az ajánlattevő közötti kommunikációra a jelen pontban szabályozottakon túl telefaxon van lehetőség.

2) Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti, melynek összegszerűen meghatározott mértéke 8 000 000 HUF.

Az ajánlati biztosíték teljesíthető a Kbt. 54. § (2) bekezdés alapján az alábbiak szerint:

Az ajánlatkérő UniCredit Banknál vezetett 10918001-00000003-00330225 számú fizetési számlájára történő befizetéssel: ez esetben az ajánlathoz csatolni kell a befizetés (átutalás) tényét bizonyító banki visszaigazolást, internetes utalás esetén a kinyomtatott átutalási igazolást. Közleményként fel kell tüntetni az alábbi megnevezést és a befizetés (átutalás) jogcímét: „Nagyteljesítményű multifunkciós eszközök – Ajánlati biztosíték”. Az ajánlatkérő a befizetés (átutalás) tényét ellenőrzi, és csak az ajánlattételi határidő lejártáig megtörtént (az ajánlatkérő számlájára beérkezett) tényleges utalást fogadja el teljesített ajánlati biztosítéknak.

Pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával. Garanciavállalás esetén az ajánlathoz csatolni kell az ajánlati dokumentációban megadott minta alapulvételével kiállított, az ajánlati kötöttség lejártáig érvényben lévő, feltétlen és visszavonhatatlan garanciavállaló nyilatkozat eredeti példányát. Készfizető kezesség biztosítása esetén az ajánlathoz csatolni kell az ajánlati kötöttség lejártáig érvényben lévő feltétlen és visszavonhatatlan kezességvállaló nyilatkozat eredeti példányát.

Biztosítási szerződés alapján kiállított-készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel: ez esetben az ajánlathoz csatolni kell az ajánlati dokumentációban megadott minta alapul vételével kiállított, az ajánlati kötöttség lejártáig érvényben lévő feltétlen és visszavonhatatlan kötelezvény eredeti példányát.

3) Az ajánlattevő köteles csatolni ajánlatához a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja szerinti nyilatkozatát.

4) Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan a Kbt. 66. § (2) bekezdése alapján.

5) Az ajánlatkérő a műszaki, ill. szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest valamennyi alkalmassági szempont vonatkozásában szigorúbban határozza meg (Kr. 30. § (3)).

6) Az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés b) pontja szerinti legalacsonyabb költség értékelési szempontja alapján hasonlítja össze egymással, életciklusköltség-számítási módszer alkalmazásával.

7) Az ajánlatkérő a bírálatnak az aránytalanul alacsony költség vizsgálatára vonatkozó részét az ajánlatok értékelését követően végzi el (Kbt. 81. § (4) bekezdés).

8) Az ajánlatkérő az eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.

9) A közbeszerzési eljárásban személyesen közreműködő felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó neve: Nagy Balázs, lajstromszáma: 00801.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 148. § (3) bekezdés rendelkezései szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Postacím: Riadó utca 5.
Telefon: +36 18828594 📞
Forrás: OJS 2017/S 169-347681 (2017-08-31)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2018-02-16)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Nagyteljesítményű multifunkciós eszközök leszállítása, üzemeltetése és elszámolórendszer bevezetése, működésének támogatása.

A beszerzés teljes értéke: 791 440 625 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2018-02-16 📅
Közzététel dátuma: 2018-02-20 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2018/S 035-077234
Hirdetményre hivatkozik: 2017/S 169-347681
HL-S szám: 35
További információk

A II.2.5) pontban a súlyszám meghatározása kizárólag a felhívás hirdetménykezelő rendszerbe történő feladhatósága érdekében történt.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

— 24 db új színes nyomtató leszállítása,

— A fix mennyiség keretében leszállított új eszközök teljes körű üzemeltetése a fix mennyiség keretében leszállított első eszköz szerződésszerű üzembe helyezését követő 7 éves időtartamban (maximálisan igénybe vehető keretösszeg: nettó 383 765 639 HUF),

— 143 db kártyaleolvasó és az azokkal használható 1000 db azonosító kártya leszállítása,

— Az elszámolórendszer és az eszközmenedzsment rendszer teljes körű implementációja és bevezetése, továbbá az elszámolórendszer integrációja a leszállított multifunkcionális eszközök eszközmenedzsment rendszerével és az Ajánlatkérő saját HP Service Management rendszerével,

A lehetőségek leírása:

— Az opciós mennyiség keretében leszállított új eszközök teljes körű üzemeltetése (maximálisan igénybe vehető keretösszeg: nettó 180 943 323 HUF),

— Teljes elszámolási funkcionalitású licencek biztosítása az opciós mennyiség keretében leszállított eszközök közül maximum 51 db eszközhöz,

— A fix mennyiség keretében leszállított színes nyomtatók és az opció keretében leszállított eszközök elszámolórendszerbe történő bevonása,

— A fix mennyiség és az opció keretében már kialakított elszámoló- és eszközmenedzsment rendszer…

… használatához szükséges licenceknek 1 éves kötelező gyártói támogatási időszak lejártától számított - további 6 évre vonatkozó gyártói terméktámogatása,

… működésének – az 1 éves fix üzemeltetéstámogatási időszak lejártától számított – további 6 éves határozott időtartamban történő átalánydíjas üzemeltetési (Maintenance) szolgáltatása,

További információk:

A II.2.5) pontban a súlyszám meghatározása kizárólag a felhívás hirdetménykezelő rendszerbe történő feladhatósága érdekében történt.

Eljárás
Díjazási kritériumok
Költségkritérium (név): Megajánlott életciklusköltség (nettó HUF)
Költségkritérium (súlyozás): 1

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2018-02-02 📅
Név: Bravogroup Rendszerház Kereskedelmi Kft.
Postacím: Újvilág utca 50-52.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1145
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 14696908 📞
E-mail: tenderiroda@bravogroupoffice.hu 📧
Ország: Budapest 🏙️
Internetcím: http://www.bravogroup.hu 🌏
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 9

Hivatkozás
További információk

Az ajánlattevők neve, címe és adószáma:

1. Humansoft Elektronikai Kft. (székhely: 1037 Budapest, Montevideo u. 8., adószám: 10239025-2-44) - Clover Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (székhely: 2310 Szigetszentmiklós, Vénusz köz 12/B., adószám: 23072312-2-13) közös ajánlattevők

2. Xerox Magyarország Kereskedelmi Kft. (székhely: 1138 Budapest, Madarász Viktor utca 47-49. 2/B. ép. 6. em., adószám: 10767111-2-44)

3. Colorspectrum Kereskedelmi Termelő és Szolgáltató Kft. (székhely: 1131 Budapest, Dolmány utca 26., adószám: 10364842-2-41) - Dockland Services Kft. (székhely: 1031 Budapest, Vizimolnár utca 2–4., adószám: 14760082-2-41) közös ajánlattevők

4. Selectrade Digital Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (székhely: 1145 Budapest, Szugló utca 52., adószám: 14845347-2-42)

5. Danka Irodatechnikai Kft. (székhely: 1149 Budapest, Róna u. 120-122., adószám: 12193730-2-42)

6. Bravocopy Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. (székhely: 1145 Budapest, Újvilág utca 50–52., adószám: 11933007-2-42)

7. Nyertes ajánlattevő: Bravogroup Rendszerház Kereskedelmi Kft. (székhely: 1145 Budapest, Újvilág utca 50–52., adószám: 11809360-2-42)

8. XCOPY Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (székhely: 1103 Budapest, Gyömrői út 86., adószám: 10900750-2-42)

9. Delta Services Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (székhely: 1033 Budapest, Szentendrei út 39–53., adószám: 13978798-2-41)

Az Ajánlatkérő az eljárás során figyelembe vett környezetvédelmi szempontokat: a legalacsonyabb költség értékelési szempontrendszeren belül az életciklusköltség részeként figyelembe vette a megajánlott multifunkciós eszközök várható átlagos energiafogyasztását a teljes üzemeltetési időszak alatt, nyomtatási, nyomtatásra kész és alvó üzemmódokban.

Alvállalkozók igénybevétele a szerződés teljesítéséhez: Eszközök üzembe helyezése és eszközök javítása, karbantartása. Elszámolórendszer és az eszközmenedzsment rendszer teljeskörű implementációja és bevezetése, továbbá az elszámolórendszer integrációja, valamint üzemeltetési támogatása.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:

A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 148.§ (3) bekezdés rendelkezései szerint.

Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Telefon: +36 18828592 📞
Forrás: OJS 2018/S 035-077234 (2018-02-16)

Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt (2021-09-03)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 791 440 625 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt

Eljárás
Díjazási kritériumok
Nem alkalmazható

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Postacím: Dunavirág u. 2-6.

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2021-09-03 📅
Közzététel dátuma: 2021-09-08 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2021/S 174-454845
Hirdetményre hivatkozik: 2018/S 035-077234
HL-S szám: 174
További információk
A szerződésmódosítás időpontja: 2021.08.17.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
A rész elnevezése: Nagyteljesítményű multifunkciós eszközök beszerzése és üzemeltetése.
Rövid leírás:

- 698 db nagy teljesítményű új multifunkciós eszköz leszállítása, az alábbiak szerint:

- 24 db új színes nyomtató leszállítása.

- Az Ajánlatkérő tulajdonában lévő, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeképpen megkötendő szerződés (a továbbiakban: szerződés) megkötésekor üzemelő 944 db (használt) multifunkciós eszköz leszerelése és a szerződésben meghatározott telephelyre történő beszállítása, továbbá a szerződés szerint leszállított, összesen 722 db új eszköz üzembe helyezése.

- A fix mennyiség keretében leszállított új eszközök teljeskörű üzemeltetése a fix mennyiség keretében leszállított első eszköz szerződésszerű üzembe helyezését követő 7 éves időtartamban (maximálisan igénybe vehető keretösszeg: nettó 383 765 639,- Ft ).

- A fix mennyiség keretében leszállított eszközök közül 143 db eszközhöz teljes elszámolási, valamint további 15 db eszközhöz csökkentett funkcionalitás ellátására alkalmas elszámolórendszer licence és a központi komponens használatához szükséges licence leszállítása, továbbá az átadott licencekre azok átadásától számított egy évig gyártói terméktámogatás biztosítása.

- Az eszközök gyártója által biztosított eszközmenedzsment (rendszer) szoftver/szoftverek licencének/licenceinek leszállítása, amely(ek) lehetővé teszi(k) a leszállított eszközök eszközmenedzsment rendszerben történő menedzselését.

- 143 db kártyaleolvasó és az azokkal használható 1000 db azonosító kártya leszállítása.

- Az elszámolórendszer és az eszközmenedzsment rendszer teljeskörű implementációja és bevezetése, továbbá az elszámolórendszer integrációja a leszállított multifunkcionális eszközök eszközmenedzsment rendszerével és az Ajánlatkérő saját HP Service Management rendszerével.

- A kialakított rendszerek működésének 1 éves határozott időtartamban történő havi átalánydíjas üzemeltetési támogatása.

A közbeszerzés mennyisége, opciós mennyiség:

- 311 db nagy teljesítményű multifunkciós eszköz és 5 db színes nyomtató leszállítása, üzembe helyezése, azeszközök gyártója által biztosított eszközmenedzsment licence(ek) biztosítása,

- Az opciós mennyiség keretében leszállított új eszközök teljes körű üzemeltetése (maximálisan igénybevehető keretösszeg: nettó 180 943 323 HUF),

- Teljes elszámolási funkcionalitású licencek biztosítása az opciós mennyiség keretében leszállított eszközökközül maximum 51 db eszközhöz,

- A fix mennyiség keretében leszállított színes nyomtatók és az opció keretében leszállított eszközökelszámolórendszerbe történő bevonása,

- A fix mennyiség és az opció keretében már kialakított elszámoló- és eszközmenedzsment…

… rendszerhasználatához szükséges licenceknek 1 éves kötelező gyártói támogatási időszak lejártától számított - további6 évre vonatkozó gyártói terméktámogatása,

… rendszerműködésének - az 1 éves fix üzemeltetéstámogatási időszak lejártától számított - további 6 éves határozottidőtartamban történő átalánydíjas üzemeltetési (Maintenance) szolgáltatása,

- Az elszámoló- és eszközmenedzsment rendszer működéséhez 120 óra/év, összesen 840 órakeretmennyiségű, opcionálisan igénybe vehető szakértői tevékenység.

A szerződés odaítélése
A beszerzés teljes értéke: 791 440 625 HUF 💰

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 148. § (3) bekezdése alapján.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Postacím: Riadó u. 5.
Forrás: OJS 2021/S 174-454845 (2021-09-03)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Javítási és karbantartási szolgáltatások (>20 új beszerzések)

Személyi számítógépek, irodai, távközlési és audiovizuális berendezések javítása, karbantartása és járulékos szolgáltatások (1)

Irodagépek karbantartása és javítása (1)