A beszerzés leírása
Disztribúciós szolgáltatás alatt az ajánlatkérő rendelkezésére álló, már beszerzett és a beszerzendő, de még rendelkezésre nem álló oltóanyagok a szerződés időtartama alatti folyamatos +2 - +8 C-os hőmérsékletű hűtőlánc biztosításával történő szállítása, és az oltóanyagokhoz tartozó hűtést nem igénylő kísérő termékek (fecskendők, tűk, oltási kiskönyvek, oltóanyaghoz tartozó vagy oltási dokumentáció) a közbeszerzési dokumentumok II.9. pontban megadott 126 címre történő szállítása (minimális címváltozás lehetséges), továbbá az ezekhez kapcsolódó kiegészítő szolgáltatások ellátása értendő.
Kiegészítő szolgáltatás alatt az oltóanyagok + 2-+8 C hőfokot folyamatosan biztosítani képes, műszeresen ellenőrzött hűtőraktárban történő tárolása, a tároláshoz és a szállításhoz kötődő logisztikai és nyilvántartási feladatok ellátása, az oltóanyagokhoz tartozó hűtést nem igénylő kísérő termékek tárolása értendő.
A szerződésnek nem tárgya a külföldről beszerzett oltóanyagok importálása, vámeljárás lebonyolítása.
A kiszállítási alkalmak száma évente:
— max.16-szor minden, a műszaki leírásban megadott címekre, egy-egy minden címre történő szállítási kör max.14 nap alatt teljesítendő;
— esetenkénti kiszállítás a címek kevesebb, mint 20 %-ára átlagosan havi egy-két alkalommal.
Rendkívüli esetekben az oltóanyagokat és a hozzá tartozó hűtést nem igénylő kísérő termékeket két munkanapon belül, különlegesen sürgős esetekben 24 órán belül (nem munkanapokon is) ki kell szállítani a megrendelő intézményekhez.
A disztribúció tárgyát képező, Ajánlatkérő által más eljárásokban beszerzett vagy beszerzésre kerülő oltóanyag mennyisége:
— várható raktárkészlet 2017. január 1-én: a nemzetközi hiány miatt az oltóanyagok betárolása pontosan nem ütemezhető előre,
— a 2017. évben előreláthatóan beérkező oltóanyagok mennyisége: 1 840 000 adag
— a 2018. évben előreláthatóan beérkező oltóanyagok mennyisége: 1 400 000 adag
— a 2019. évben előreláthatóan beérkező oltóanyagok mennyisége: 1 225 000 adag
— opcionálisan beszerzendő oltóanyag mennyisége: 1 529 250 adag
— egyéb, a járványügyi helyzet miatt beszerzendő oltóanyag menny.: 45 000 adag
Ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötés időpontjában rendelkeznie kell a szerződés teljesítéséhez szükséges alábbi tárolási és szállítási kapacitással:
a) legalább egy, a felhívás II.2.4) pontban megjelölt mennyiségű, a dokumentáció II.3 pontjában részletesen meghatározott oltóanyagok egy időben tárolandó teljes mennyiségének raktározására alkalmas, 2-8 C hőfokot folyamatosan biztosítani képes és legalább szabad 500 m3 méretű, műszeresen ellenőrzött hűtőraktárral,
b.) legalább egy, minimum 50 m2 alapterületű, a hűtést nem igénylő kísérő termékek tárolására alkalmas, száraz raktárhelyiséggel,
c) legalább két, az oltóanyagok fuvarozására alkalmas, 2-8 C hőfokot folyamatosan biztosítani képes hűtő gépkocsival.
A fenti a)-c) pontokban meghatározott kapacitás megléte a szerződéskötés feltétele. Amennyiben azokat ajánlattevő a szerződéskötés időpontjára nem biztosítja, az ajánlatkérő a Kbt. 131. § (9) bekezdése értelmében mentesül a szerződéskötési kötelezettsége alól. Az a)-c) pontok vonatkozásában a szerződéskötéshez az ajánlattevőnek be kell nyújtania a teljesítéshez rendelkezésre álló hűtőraktár, illetőleg a szárazraktár leírását, és a gépjárművek forgalmi engedélye másolatát.
Szerződéskötést követő 30 napon belül biztosítani kell az ajánlattevő számítógépes nyilvántartása és az ajánlatkérőnél működő OSZIR (Országos Szakmai Információs Rendszer) közötti interfész kapcsolatot. Vállalni kell ennek fejlesztését az ajánlatkérő rendszerének kiépülése ütemében, és a már elkészült alrendszerek működtetését a kiszállításokkor. Az ezekre vonatkozó nyilatkozatot az ajánlatban be kell nyújtani. Ajánlattevőnek rendelkeznie gyógyszer átcsomagolásra vonatkozó érvényes GYEMSZI (OGYI) engedéllyel, erről nyilatkoznia kell ajánlatában.