Rendezvényszervezési feladatok ellátása a Miniszterelnökség részére

Miniszterelnökség

„Rendezvényszervezési feladatok ellátása a Miniszterelnökség részére.”

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2017-08-09. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2017-07-28.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda? Mi az? Hol?
Beszerzési előzmények
Dátum Dokumentum
2017-07-28 Ajánlati felhívás
2017-10-10 Tájékoztató az eljárás eredményéről
Ajánlati felhívás (2017-07-28)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Rendezvényszervezési szolgáltatások
Rövid leírás: „Rendezvényszervezési feladatok ellátása a Miniszterelnökség részére.”
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Közép-Magyarország 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Nem alkalmazható

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság
Ajánlatkérő neve: Miniszterelnökség
Postacím: Kossuth Lajos tér 1–3.
Postai irányítószám: 1055
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.kormany.hu/hu/miniszterelnokseg 🌏
E-mail: anita.nagy@me.gov.hu 📧
: kozbeszerzes@me.gov.hu 📧
Telefon: +36 17953403 📞
Fax: +36 17950362 📠
Dokumentumok URL-je: http://www.kormany.hu/hu/dok?source=7&type=210#!DocumentBrowse 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-07-28 📅
Benyújtási határidő: 2017-08-09 📅
Közzététel dátuma: 2017-08-01 📅
Kezdeti időpont: 2017-09-01 📅
Végdátum: 2018-12-31 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 145-300165
HL-S szám: 145
További információk
1. A közbeszerzési dokumentumok átvétele: Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat a gazdasági szereplők számára elektronikus úton, korlátlanul és teljeskörűen, térítésmentesen hozzáférhetővé teszi oly módon, hogy azokat közzéteszi a honlapján belül dokumentumok, 2017, Miniszterelnökség, közbeszerzések. 2. Az eljárásban való részvétel feltétele az közbeszerzési dokumentumok letöltésének visszaigazolása. 3. Felelősségbiztosítás: Ajánlattevőnek a szolgáltatás tárgyára vonatkozó érvényes felelősségbiztosítással kell rendelkeznie, amelynek kárkifizetési limitje 10 000 000 HUF/kár, 100 000 000 HUF/év. 4. Irányadó jog: a közbeszerzésről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni. 5. Irányadó idő: A jelen felhívásban megadott időpontok a Közép-európai időzóna szerint értendők. 6. Kiegészítő tájékoztatás nyújtása Kbt. 56. § szerint. Ajánlatkérő a Kbt. 114. § (6) bekezdése vonatkozásában, a kiegészítő tájékoztatás esetében ésszerű időnek tekinti az ajánlattételi határidő lejártát megelőző második munkanapot (tájékoztatás megküldésére), feltéve, hogy a kérdések és kérések az ajánlattételi határidő lejártát megelőző negyedik munkanapig megérkeznek ajánlatkérőhöz. 7. Hiánypótlás és felvilágosítás kérés Kbt. 71. § szerint (ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást ha a hiánypótlással az ajánlattevő ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükség újabb hiánypótlásra). 8. Ajánlathoz csatolni kell felolvasólapot [Kbt. 66. § (5)]; ajánlattevő(k) 2004. évi XXXIV. tv. szerint besorolásáról szóló nyilatkozatot (Kbt. 66. § (4)), alvállalkozókkal érintett részekről és már ismert alvállalkozókról szólónyilatkozatot (Kbt. 66. § (6)), közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást; ajánlattevő (alvállalkozó/kapacitás nyújtó) aláírási címpéldányát/aláírás-mintáját/cégkivonatát vagy annak elérhetőségét (URL)/változásbejegyzés iratait (nemleges nyilatkozat is). 9. Valamennyi dokumentum benyújtható egyszerű másolatban is, kivéve ha jogszabály eltérően rendelkezik(Kbt. 66. § (2)). 10. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy ajánlattevőnek az eredeti dokumentum mellé csatolnia kell a felelős magyar fordítást is. 11. A különböző devizák forintra történő átszámításával összefüggésben referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes MNB devizaárfolyam az irányadó (az árbevétel tekintetében az érintett év utolsó napja). 12. Ajánlatkérő a szerződés teljesítéséhez nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását (Kbt. 35. § (9)). 13. Fordítás: az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. (Kbt. 47. §(2) bekezdés). 14. Ajánlatkérő az ajánlattevők alkalmasságának feltételeit a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. 15. Az ajánlattevőknek csatolniuk kell az árazott költségvetést (ártáblázat). 16. A részajánlat tételének kizárásának indoka(i): Valamennyi II.2.4) pontban megjelölt elvégzendő feladat összetettsége szakmai szempontból nem teszi lehetővé a részajánlattétel biztosítását (Kbt. 61. § (4)). A részajánlattétel lehetőségét Ajánlatkérő nem biztosítja tekintettel arra, hogy a szolgáltatás Ajánlatkérő feladatainak ellátásához kiemelkedően fontos és a szolgáltatás tárgyát képező elemek egymással szoros összefüggésben vannak, így a szolgáltatások egybentartása indokolt. 17. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Nagy Anita, levelezési címe: 1077 Budapest, Wesselényi u. 20-22.; 715. sz. iroda.; e-mail címe: anita.nagy@me.gov.hu, lajstromszáma: 00903. 18. Ajánlatkérő az eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontját. 19. Az ajánlattevőknek csatolniuk kell az árazott költségvetést (ártáblázat). 20. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: 60 nap. Fentiekre vonatkozó részletes információk a közbeszerzési dokumentumokban.
Többet mutasson

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Becsült összérték: 230 000 000 HUF 💰
Rövid leírás:
Nyertes ajánlattevő feladata a Miniszterelnökség rendezvényeinek szállás, műszaki, művészeti, logisztikai, catering és biztonságtechnikai előkészítése és teljeskörű lebonyolítása.
Az Ajánlattevő feladata különféle rendezvények megszervezése, teljes körű előkészítése és lebonyolítása budapesti, vidéki helyszíneken a Megrendelő által megadott megrendelések alapján. Rendezvényszervezési feladatok a megrendelt rendezvény jellegétől függően különösen – de nem teljességgel – az alábbi feladatokat foglalják magukban:
Többet mutasson
— A rendezvény és a rendezvényhelyszín teljes körű előkészítése, különösen
— a rendezvény helyszínéről való gondoskodás, így a helyszín biztosítása, ennek keretében és/vagy közterület foglalás, akár 5 000, vagy 5 000 főt meghaladó szabadtéri, közterületi rendezvény
— komplex, több elemből álló rendezvénysorozat lebonyolítása,
— a helyszín biztosítása tekintetében a szükséges berendezések (székek, pult, pódium, klíma stb.), valamint a technika (áramellátás, hang és fénytechnika beleértve: mikrofonok, erősítők, számítógépek, vetítés technika biztosítása), és ezek oda és elszállítása a helyszínről (amennyiben nincs jelen) szükség esetén (ajánlatkérés alapján) technikus biztosításával,
Többet mutasson
— valamint az ezekhez kapcsolódó szükséges engedélyek, hozzájárulások beszerzése a rendezvény kezdete előtt. Az előírások betartása és az engedélyek, hozzájárulások beszerzése a vállalkozó teljes körű felelőssége. Az engedélyekhez és hozzájárulásokhoz kapcsolódó költségeket Vállalkozó rendezi és viseli.
Többet mutasson
— Catering biztosítása az árajánlatnak megfelelően. Az egyes tételeket az árajánlatnak megfelelően kell beárazni.
— Szálláshelyek biztosítása Magyarországon és külföldön.
— A rendezvény résztvevőinek meghívásával kapcsolatos teljes körű előkészítő és lebonyolító tevékenység magyar ill. szükség esetén angol nyelven, amely különösen az alábbiakat foglalja magában (megrendelés szerint):
— meghívótervezet elkészítése és elfogadtatása,
— a szükséges példányszámban történő nyomtatása,
— azok eljuttatása a Megrendelő által megadott címzettekhez (címlista alapján). Igény esetén telefonos és elektronikus regisztráció kezelése.
— A helyszíneken a szükséges szakemberek biztosítása a rendezvény jellegéhez és nagyságához mérten a Megrendelő által meghatározott megrendelésnek megfelelően.
— Technikai eszközök (fény- és hangtechnika, tolmács berendezés, hangrögzítés, stb.) biztosítása és üzemeltetése, a felépítés és bontás teljes körű elvégzése.
— A rendezvényekhez kapcsolódó szakmai valamint alternatív, kiegészítő programok biztosítása, családi szórakoztató programok, lakossági rendezvények megszervezése, melynek keretében például műsorvezető, animátor, előadóművészek, DJ, kézműves foglalkozás, bűvész, bohóc, arcfestő, mesemondó, interaktív bábozás, játszóház, vetélkedő, zenés program, koncert kerülhet megrendelésre
Többet mutasson
— szakmai előadók, moderátorok, tolmács, közreműködő művészek, zenészek leszervezése (kivétel a Megrendelő által megjelölt előadók, vagy tolmácsok), velük szerződés megkötése és a díjuk megfizetése.
— A rendezvényekhez kapcsolódó dekorációs- és szóróanyagok tervezése, gyártása és leszállítása a rendezvény helyszínére.
— A rendezvényekhez kapcsolódó ajándéktárgyak megtervezése, kivitelezése, beszerzése.
Nyertes ajánlattevőt terheli a Miniszterelnökség rendezvényeinek műszaki, művészeti, logisztikai catering és biztonságtechnikai előkészítéséhez és lebonyolításához kapcsolódóan valamennyi, a vonatkozó jogszabályokban rögzített díjak (költségek), különösen jogdíjak, közterületfoglalás díja, rendezvény egészségügyi biztosítás díjának (költségének) viselése.
Többet mutasson
A rendezvények tervezett darabszáma ajánlatkérő munkatervében szereplő, előre nem látható mennyiségben merül fel, ajánlattevő feladata várhatóan legfeljebb 150 darab rendezvény megszervezése és teljeskörű lebonyolítása.
A beszerzés tárgyának részletes leírását a közbeszerzési dokumentumok tartalmazza.
Becsült érték héa nélkül: 230 000 000 HUF 💰
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Magyarország.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása:
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid ismertetése:
Kbt.114.§(2) bek. és Kbt.69.§(4) bek. szerint.
A kizáró okok: Kbt.62.§ (1)-(2) bek.
M.1. Alkalmatlan Ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három évben szerződésszerűen teljesített legfeljebb 3 db szerződésből összesen legalább nettó 140 000 000 HUF értékű a közbeszerzés tárgya (rendezvényszervezési feladatok) szerinti referenciákkal, amelyek közül:
Többet mutasson
— legalább 1 db rendezvényszervezésre vonatkozik és melynek értéke eléri a nettó 80 000 000 HUF-ot,
— legalább 1 db államigazgatási szerv számára teljesített referencia.
M2. Alkalmatlan Ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább teljesítésbe bevonni kívánt legalább 3 fő egyetemi vagy főiskolai végzettséggel rendelkező szakemberrel, akik külön-külön legalább 5 év rendezvényszervezési szakmai tapasztalattal rendelkeznek.
Többet mutasson
Részletes alkalmassági feltételek a közbeszerzési dokumentumokban (tekintettel a karakterkorlátra).
A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:
Nyertes ajánlattevő a hivatalos megrendelések alapján jogosult részszámlát kiállítani. Megrendelő a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidő mellett, a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bekezdései és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésének rendelkezései alapján teljesíti a kifizetést.
Többet mutasson
Mellékkötelezettségek: Meghiúsulási kötbér (25 %), Hibás teljesítési kötbér 5 %/nap.
A részletes feltételeket a szerződés-tervezet tartalmazza.

Eljárás
Az odaítélési eljárás főbb jellemzői:
Ár szempont:
1. Egyösszegű nettó ajánlati ár / Súlyszám: 80.
Minőségi szempont:
2. Egyéb szolgáltatásokra vonatkozó kedvezmény mértéke / Súlyszám 10.
3. Késedelmi kötbér / Súlyszám 5.
4. Az M2. alkalmassági követelménynél bemutatott szakemberek M2. alkalmassági követelménynél meghatározottakon felüli rendezvényszervezési szakmai többlettapasztalata (maximálisan figyelembe vehető: 9 év; 1 fő esetében maximum 3 év vehető figyelembe) / Súlyszám 5.
Többet mutasson
Részletes szabályok a közbeszerzési dokumentumban.
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 10:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK10272
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: dr. Nagy Anita
A vevő profiljának címe: http://www.kormany.hu/hu/miniszterelnokseg 🌏
Postacím: Wesselényi út 20-22., VII. emelet, titkárság
Postai irányítószám: 1077
Kapcsolattartó pont: Szerződéses Kapcsolatok Főosztálya; dr. Nagy Anita
Ország: Budapest 🏙️

Hivatkozás
További információk
1. A közbeszerzési dokumentumok átvétele: Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat a gazdasági szereplők számára elektronikus úton, korlátlanul és teljeskörűen, térítésmentesen hozzáférhetővé teszi oly módon, hogy azokat közzéteszi a honlapján belül dokumentumok, 2017, Miniszterelnökség, közbeszerzések.
Többet mutasson
2. Az eljárásban való részvétel feltétele az közbeszerzési dokumentumok letöltésének visszaigazolása.
3. Felelősségbiztosítás: Ajánlattevőnek a szolgáltatás tárgyára vonatkozó érvényes felelősségbiztosítással kell rendelkeznie, amelynek kárkifizetési limitje 10 000 000 HUF/kár, 100 000 000 HUF/év.
4. Irányadó jog: a közbeszerzésről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.
5. Irányadó idő: A jelen felhívásban megadott időpontok a Közép-európai időzóna szerint értendők.
6. Kiegészítő tájékoztatás nyújtása Kbt. 56. § szerint. Ajánlatkérő a Kbt. 114. § (6) bekezdése vonatkozásában, a kiegészítő tájékoztatás esetében ésszerű időnek tekinti az ajánlattételi határidő lejártát megelőző második munkanapot (tájékoztatás megküldésére), feltéve, hogy a kérdések és kérések az ajánlattételi határidő lejártát megelőző negyedik munkanapig megérkeznek ajánlatkérőhöz.
Többet mutasson
7. Hiánypótlás és felvilágosítás kérés Kbt. 71. § szerint (ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást ha a hiánypótlással az ajánlattevő ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükség újabb hiánypótlásra).
Többet mutasson
8. Ajánlathoz csatolni kell felolvasólapot [Kbt. 66. § (5)]; ajánlattevő(k) 2004. évi XXXIV. tv. szerint besorolásáról szóló nyilatkozatot (Kbt. 66. § (4)), alvállalkozókkal érintett részekről és már ismert alvállalkozókról szólónyilatkozatot (Kbt. 66. § (6)), közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást; ajánlattevő (alvállalkozó/kapacitás nyújtó) aláírási címpéldányát/aláírás-mintáját/cégkivonatát vagy annak elérhetőségét (URL)/változásbejegyzés iratait (nemleges nyilatkozat is).
Többet mutasson
9. Valamennyi dokumentum benyújtható egyszerű másolatban is, kivéve ha jogszabály eltérően rendelkezik(Kbt. 66. § (2)).
10. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy ajánlattevőnek az eredeti dokumentum mellé csatolnia kell a felelős magyar fordítást is.
11. A különböző devizák forintra történő átszámításával összefüggésben referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes MNB devizaárfolyam az irányadó (az árbevétel tekintetében az érintett év utolsó napja).
12. Ajánlatkérő a szerződés teljesítéséhez nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását (Kbt. 35. § (9)).
13. Fordítás: az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. (Kbt. 47. §(2) bekezdés).
14. Ajánlatkérő az ajánlattevők alkalmasságának feltételeit a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
15. Az ajánlattevőknek csatolniuk kell az árazott költségvetést (ártáblázat).
16. A részajánlat tételének kizárásának indoka(i): Valamennyi II.2.4) pontban megjelölt elvégzendő feladat összetettsége szakmai szempontból nem teszi lehetővé a részajánlattétel biztosítását (Kbt. 61. § (4)). A részajánlattétel lehetőségét Ajánlatkérő nem biztosítja tekintettel arra, hogy a szolgáltatás Ajánlatkérő feladatainak ellátásához kiemelkedően fontos és a szolgáltatás tárgyát képező elemek egymással szoros összefüggésben vannak, így a szolgáltatások egybentartása indokolt.
Többet mutasson
17. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Nagy Anita, levelezési címe: 1077 Budapest, Wesselényi u. 20-22.; 715. sz. iroda.; e-mail címe: anita.nagy@me.gov.hu, lajstromszáma: 00903.
18. Ajánlatkérő az eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontját.
19. Az ajánlattevőknek csatolniuk kell az árazott költségvetést (ártáblázat).
20. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: 60 nap.
Fentiekre vonatkozó részletes információk a közbeszerzési dokumentumokban.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó utca 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:
A Kbt. 148. § (3)-(4) bekezdésének megfelelően.
Az ajánlatok felbontásának feltételei.
Dátum: 9.8.2017.
Helyi idő: 10:00.
Hely: Miniszterelnökség, Szerződéses Kapcsolatok Főosztálya, 715-ös szoba;1077 Budapest, Wesselényi utca 20-22., 7. emelet.
Ajánlatkérő az ajánlatok bontása vonatkozásában a Kbt. 68. § (1), (4), (6) bekezdése szerint jár el. Az ajánlatok felbontásánál csak a Kbt. 68. § (3) bekezdés szerinti személyek lehetnek jelen.
Forrás: OJS 2017/S 145-300165 (2017-07-28)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2017-10-10)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás: Rendezvényszervezési feladatok ellátása a Miniszterelnökség részére.
A beszerzés teljes értéke: 230 000 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
További CPV-kód: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
E-mail: soltesz.adrienn@me.gov.hu 📧
Telefon: +36 17954664 📞

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-10-10 📅
Közzététel dátuma: 2017-10-12 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 196-403478
Hirdetményre hivatkozik: 2017/S 145-300165
HL-S szám: 196
További információk
1. Nyertes Ajánlattevő neve: New 4 Szolgáltató Kft. Ajánlattevő székhelye: 1026 Budapest, Pasaréti út 83. Adószáma: 12890743-2-41. 2. Ajánlattevő neve: Network 360 Reklámügynökség Kft. és Sensation Event&Congress Kft. Vezető tag: Network 360 Reklámügynökség Kft. Vezető tag székhelye: 1016 Budapest, Lisznyai u. 38. Adószáma: 23480197-2-41. Tag: Sensation Event&Congress Kft. Tag székhelye: 1134 Budapest, Róbert Károly krt. 82-82. A. ép. Adószáma: 22704654-2-41. 3. Ajánlattevő neve: Weco-Travel Idegenforgalmi Kft. Ajánlattevő székhelye: 1053 Budapest, Szép u. 2. Adószáma: 10331615-2-42. 4. Ajánlattevő neve: Perfektum PR Kommunikációs és Rendezvényszervezési Kft. és K&B Fest Kft. Vezető tag: Perfektum PR Kommunikációs és Rendezvényszervezési Kft. Vezető tag székhelye: 1036 Budapest, Perc utca 2. Adószáma: 25424942-2-41. Tag: K&B Fest Kft. Tag székhelye: 1074 Budapest, Rottenbiller u. 6A II. em. 16. Adószáma: 13439114-2-42. A szerződés teljesítéséhez valószínűsíthető alvállalkozók igénybevétele.
Többet mutasson

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
Nyertes ajánlattevő feladata a Miniszterelnökség rendezvényeinek szállás, műszaki, művészeti, logisztikai,catering és
biztonságtechnikai előkészítése és teljeskörű lebonyolítása.
Az Ajánlattevő feladata különféle rendezvények megszervezése, teljes körű előkészítése és lebonyolítása budapesti, vidéki
helyszíneken a Megrendelő által megadott megrendelések alapján. Rendezvényszervezési feladatok a megrendelt rendezvény
jellegétől függően különösen – de nem teljességgel – az alábbi feladatokat foglalják magukban:
— a rendezvény és a rendezvényhelyszín teljes körű előkészítése, különösen,
— a rendezvény helyszínéről való gondoskodás, így a helyszín biztosítása, ennek keretében és/vagy közterület foglalás, akár 5 000, vagy 5 000 főt meghaladó szabadtéri, közterületi rendezvény,
— a helyszín biztosítása tekintetében a szükséges berendezések (székek, pult, pódium, klíma stb.), valamint a technika
(áramellátás, hang és fénytechnika beleértve: mikrofonok, erősítők, számítógépek, vetítés technika biztosítása), és ezek oda és
elszállítása a helyszínről (amennyiben nincs jelen) szükség esetén (ajánlatkérés alapján) technikus biztosításával,
— valamint az ezekhez kapcsolódó szükséges engedélyek, hozzájárulások beszerzése a rendezvény kezdete előtt. A z előírások
betartása és az engedélyek, hozzájárulások beszerzése a vállalkozó teljes körű felelőssége.Az engedélyekhez és
hozzájárulásokhoz kapcsolódó költségeket Vállalkozó rendezi és viseli.
— A rendezvény résztvevőinek meghívásával kapcsolatos teljes körű előkészítő és lebonyolító tevékenység magyar ill. szükség
esetén angol nyelven, amely különösen az alábbiakat foglalja magában (megrendelés szerint):
— a szükséges példányszámban történő nyomtat ása,
— azok eljuttatása a Megrendelő által megadott címze ttekhez (címlista alapján). Igény esetén telefonos és elektronikus
regisztráció kezelése.
— A helyszíneken a szükséges szakemberek biztosítása a rendezvény jellegéhez és nagyságához mérten a Megrendelő által
meghatározott megrendelésnek megfelelően.
— Technikai eszközök (fény- és hangtechnika, tolmács berendezés, hangrögzítés, stb.) biztosítása és üzemeltetése, a felépítés és
bontás teljes körű elvégzése.
— A rendezvényekhez kapcsoló dó szakmai valamint alternatív, kiegészítő programok biztosítása, családi szórakoztató programok,
lakossági rendezvények megszervezése, melynek keretében például műsorvezető,animátor, előadóművészek, DJ, kézműves
foglalkozás, bűvész, bohóc, arcfestő, mesemondó, interaktív bábozás, játszóház, vetélkedő, zenés program, koncert kerülhet
megrendelésre
— szakmai előadók, moderátorok, tolmács, közreműködő művészek, zenészek leszervezése (kivétel a Megrendelő által megjelölt
előadók, vagy tolmácsok), velük szerződés megkötése és a díjuk megfizetése.
— A rendezvényekhez kapcsolódó dekorációs- és szóróanyagok tervezése, gyár tása és leszállítása arendezvény helyszínére.
Nyertes ajánlattevőt terheli a Miniszterelnökség rendezvényeinek műszaki, művészeti, log isztikai catering és biztonságtechnikai
előkészítéséhez és lebonyolításához kapcsolódóan valamennyi, a vonatkozó jogszabályokban rögzített díjak (költségek),
különösen jogdíjak, közterület foglalás díja, rendezvény egészségügyi biztosítás díjának (költségének) viselése.
A rendezvények tervezett darabszáma ajánlatkérő munkatervében szereplő, előre nem látható mennyiségben merül fel,
ajánlattevő feladata várhatóan legfeljebb 150 darab rendezvény megszervezése és teljeskörű lebonyolítása.

Eljárás
Az odaítélési eljárás főbb jellemzői:
4. az M2. alkalmassági követelménynél bemutatott szakemberek M2. alkalmassági követelménynél meghatározottakon felüli rendezvényszervezési szakmai többlettapasztalata (maximálisan figyelembe vehető: 9 év; 1 fő esetében maximum 3 év vehető figyelembe) / Súlyszám 5.
Többet mutasson

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2017-09-05 📅

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: dr. Soltész Adrienn

Hivatkozás
További információk
1. Nyertes Ajánlattevő neve: New 4 Szolgáltató Kft.
Ajánlattevő székhelye: 1026 Budapest, Pasaréti út 83.
Adószáma: 12890743-2-41.
2. Ajánlattevő neve: Network 360 Reklámügynökség Kft. és Sensation Event&Congress Kft.
Vezető tag: Network 360 Reklámügynökség Kft.
Vezető tag székhelye: 1016 Budapest, Lisznyai u. 38.
Adószáma: 23480197-2-41.
Tag: Sensation Event&Congress Kft.
Tag székhelye: 1134 Budapest, Róbert Károly krt. 82-82. A. ép.
Adószáma: 22704654-2-41.
3. Ajánlattevő neve: Weco-Travel Idegenforgalmi Kft.
Ajánlattevő székhelye: 1053 Budapest, Szép u. 2.
Adószáma: 10331615-2-42.
4. Ajánlattevő neve: Perfektum PR Kommunikációs és Rendezvényszervezési Kft. és K&B Fest Kft.
Vezető tag: Perfektum PR Kommunikációs és Rendezvényszervezési Kft.
Vezető tag székhelye: 1036 Budapest, Perc utca 2.
Adószáma: 25424942-2-41.
Tag: K&B Fest Kft.
Tag székhelye: 1074 Budapest, Rottenbiller u. 6A II. em. 16.
Adószáma: 13439114-2-42.
A szerződés teljesítéséhez valószínűsíthető alvállalkozók igénybevétele.

Kiegészítő információk
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Postacím: Riadó utca 5.
Forrás: OJS 2017/S 196-403478 (2017-10-10)
Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕
Kapcsolódó keresések 🔍
Régió:
Magyarország Közép-Magyarország Budapest Budapest Dunántúl Alföld és Észak
Termékek/szolgáltatások:
Üzleti szolgáltatások: jog, marketing,... Különféle üzleti és üzlettel kapcsolatos... Kiállítás, vásár és kongresszusszervezési... Rendezvényszervezési szolgáltatások