Rendezvényszervezési szolgáltatások (KBF/491/2017)

Rövid leírás

Keretszerződés alapján rendezvényszervezési szolgáltatások nyújtása a szerződés hatályba lépésétől számított 36 hónap időtartamban, de maximum nettó 350 000 000 HUF keretösszeg erejéig.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

1054 Bp, Szabadság tér 9. (főépület), 1238 Budapest, Forgalmas út 1. (Logisztikai központ), 1013 Budapest, Krisztina krt. 39. és egyéb, az eljárás ezen szakaszában még nem ismert belföldi helyszínek.

A beszerzés leírása

Keretszerződés alapján rendezvényszervezési szolgáltatások nyújtása a szerződés hatályba lépésétől számított 36 hónap időtartamban, de maximum nettó 350 000 000 HUF keretösszeg erejéig, az alábbiak szerint:
1. belső, dolgozói rendezvények (gyerekprogramokkal) csapatépítő programok szervezése és lebonyolítása kb. 3 db rendezvény, várható létszám kb. 1 000 fő/db;
2. teljes körű vagy részleges konferenciaszervezési és lebonyolítási tevékenység, egyéb rendezvényekhez kapcsolódó kiegészítő szolgáltatások biztosítása; kiemelt nemzetközi protokolláris szintű események szervezési és lebonyolítási tevékenysége, kb. 3 db rendezvény, várható létszám maximum 700 fő/db és kb. 25 db rendezvény, várható létszám maximum 500 fő/db.
Részletesen a dokumentációban. Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget az előzőekben megadott számú rendezvények eseti megrendelésére.

További információk

Részajánlattétel nem megengedett,mivel az várhatóan a beszerzés ellenértékének jelentős növekedését okozná, negatívan hatna a beszerzés megvalósítására, a szerződés teljesítésének más körülményeire (szerz. biztosító mellékkötelezettségek,felelősség,közös munkavégzés,minőség kérdése), azaz gazdasági, műszaki, minőségi és a szerz. teljesítésével kapcsolatos más szempontokat figyelembe véve ésszerűtlen.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt.62.§(1)-(2) bek. szerinti kizáró okok hatálya alatt áll.
Gazdasági-pénzügyi alkalmasság:
GP1 Alkalmas az ajánlattevő, ha a közbeszerzés tárgyának megfelelő tevékenységből, azaz rendezvényszervezési és/vagy konferenciaszervezési tevékenységből származó nettó árbevétele az ajánlati felhívás Európai Unió Hivatalos Lapjának történő feladása napját megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben összesen elért legalább a 100 000 000 HUF-ot (Kbt. 65. § (1) bekezdés a) pont, Korm. rend.19.§ (1) bekezdés c) pont).
Igazolás a Kbt. 114.§ (2) bek alapján. Igazolási mód és kiegészítő információk a dokumentációban találhatók.

A szerződés teljesítésének feltételei

Az ellenszolgáltatás kifizetésére vonatkozó jsz-i rendelkezések:
— Ptk. 6:130.§(1)-(2) bek.;
— Kbt. 135.§(1)(6) bek.;
— 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. §.
Az Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
Kötbérek:
2 órán túli késés vagy eltérés az eseti megrendelésben rögzítettektől késedelmi vagy hibás teljesítési kötbér mértéke az eseti megrendelés után járó nettó díj 20 %-a.
Visszaigazolási és/vagy egyéb tájékoztatási, együttműködési kötelezettség vagy más megadott határidőre nem vagy nem a Megbízó által meghatározott minőségben történő teljesítés esetén a késedelmes és/vagy a hibásan teljesített napokra a kötbér mérték naponta 20 000 HUF.
Az eseti megrendelés teljesítésének meghiúsulása esetén a Megbízott meghiúsulási kötbér az eseti megrendelés nettó megbízási díjának a 25 %-a, keretszerződés teljesítésének – a Megbízottnak felróható – meghiúsulása esetén a keretszerződés teljes nettó megbízási díjának a 25 %-a.
A részletes szabályokat a Szerződéstervezet ismerteti.

Az odaítélési eljárás főbb jellemzői

1 Minőségi kritérium.
„Mikulás-Nap” mintafeladatra benyújtott megoldás és kidolgozása súlyszám 30.
„Öt napos nemzetközi konferencia állófogadással, gálaesttel és partnerprogramokkal Budapesten” mintafeladatra benyújtott megoldás és kidolgozása súlyszám 130.
2 Képzett ajánlati ár Súlyszám 160.
Értékelési szempont a legjobb ár-érték arány. Ponthatár:1-100 pont. Az 1 értékelési részszempont pontkiosztás, egyszerű sorbarendezés, a 2 értékelési részszempont fordított arányosítás módszere alkalmazandó.

1. Folytatás a IV.1.11) ponthoz:
Képzett ajánlati ár alszempontjai:
Tolmácsolás súlyszám 7
Hostessek és animátorok súlyszám 9
Fotós, forgatócsoport súlyszám 8
Idegenvezető, belépőjegyek súlyszám 8
Konferencia kísérő/partnerprogram súlyszám10
Dunai hajóbérlés súlyszám 8
Dekoráció súlyszám 8
Eszközbérlés súlyszám 10
Szórakoztatást nyújtó eszközök bérlése súlyszám 7
Textilek bérlése, szőnyegezés súlyszám 8
Kiegészítők súlyszám 8
Személyszállítás súlyszám 9
Eszközszállítás súlyszám 8
Technika súlyszám 9
Technika egyéb tételei súlyszám 8
Technikai személyzet biztosításának díja súlyszám 8
Programelemek díja súlyszám 7
Catering súlyszám 8
Helyszínbérlet súlyszám 5
Rendezvényszervezés díja (%) súlyszám 7
2. Helyhiányra tekintettel folytatva a III.1.4.) pontja Műszaki szakmai alkalmasság:
MSZ1. Alkalmas az ajánlattevő, ha rendelkezik az ajánlati felhívás feladása napjától visszafelé számított 3 évben az alább részletezett tartalmú, szerződésszerűen teljesített és befejezett szolgáltatásokat igazoló referenciákkal:
MSZ1.1 egy darab, legalább kétnapos nemzetközi konferencia és/vagy rendezvény megszervezését és megvalósítását igazoló referenciával, amely konferencián és/vagy rendezvényen legalább 2 kontinens képviselői voltak jelen;
MSZ1.2 egy darab, legalább 300 fő részvételével lezajlott, kiemelt protokoll szintű, konferenciát és gála-estet is tartalmazó, részben vagy teljesen sajtónyilvános (minimum 10 db média részvétele) rendezvény szervezését és megvalósítását igazoló referenciával, amely rendezvény nettó költsége elérte legalább a 33 000 000 HUF-ot,
MSZ1.3 legalább egy olyan rendezvény megszervezésére és megvalósítására vonatkozó referenciával, melynek tárgya a másik szerződő fél dolgozói/munkavállalói és családtagjai számára szervezett belső rendezvény volt, és amelyen a résztvevők létszáma elérte legalább a 700 főt,
MSZ1.4 egy olyan konferencia és/vagy rendezvény megszervezésére és megvalósítására vonatkozó referenciával, amely legalább egy kiemelt protokoll szintű személy vett részt, és amelynek kiemelt biztonsági fokozata volt, azaz TEK és/vagy készenléti rendőrséggel való együttműködésben zajlott le.
3. Ajánlattevőnek csatolnia kell:
— nyilatkozatát a Kbt. 66.§ (2) (4) bek, Kbt. 66.§ (6) bek a) és b) pontja szerint. Utóbbit nemleges tartalommal is,
— felolvasólapot a Kbt. 66.§ (5) bekezdés szerint,
— tételenként beárazott ártáblát,
— az 1. és 2. mintafeladatok kidolgozása, ártáblával (minta költségvetéssel), látványtervvel a dokumentációban előírt tartalommal,
— Kbt. 65.§ (7), 67.§ (3) bekezdésében foglaltakat adott esetben,
— Alkalmassági követelmények teljesüléséről a Kbt.67.§(1)(3) 114.§(2)bek szerinti nyilatkozat csatolandó,
— egyszerű másolatban mindazon személyek hiteles cégaláírási nyilatkozatát, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját, akik az ajánlatot aláírják. Meghatalmazás alapján aláíró esetén a cégjegyzésre jogosulttól származó meghatalmazás csatolandó, és a meghatalmazásnak kifejezetten a jelen eljárásban való képviseletre kell vonatkoznia.
4. Bontása: 26.10.2017., 11:00 Hely: MNB, 1054 Bp, Szabadság tér 8-9., II. em. 201. sz. helyisége. A bontáson a Kbt. 68.§ (3) bekezdés szerinti személyek vehetnek részt. A bontási eljárással kapcsolatban ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 68.§ (1)-(4), illetve (6) bekezdésében foglaltakra.
5. Közös ajánlattevők esetében megállapodás benyújtása a Kbt. 35. § alapján.
6. Az Ajánlatkérő nem teszi lehetővé projekttársaság létrehozását.
7.Nyertes ajánlattevőnek minimum 213 000 000 HUF rendezvényszervezői felelősségbiztosítással kell rendelkezni (éves kárfizetési limitre vonatkozóan).
8. Az ajánlatkérő a 321/2015.(X.30.) Kr28.§(3) bekezdésben meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevő alkalmasságának feltételeit és igazolását.
9. Ajánlati kötöttség 30 nap.
10.Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt.75.§(2)bek.e)pontját.
11. FAKSZ: Székely Márta lsz.00065.
12. A részletes feltételeket dok.és szerzterv. tartalmazza.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

Kbt. 148. §-a szerint
Helyhiányra tekintettel folytatva a III.1.4.) pontja.
MSZ2. Alkalmas az ajánlattevő, ha rendelkezik az alábbi követelményeknek megfelelő alább felsorolt valamennyi szakemberrel:
MSZ2.1.legalább 1 fő felsőfokú iskolai (egyetemi vagy főiskolai) végzettségű szakember, aki legalább 60 hónap rendezvény igazgatóként szerzett rendezvényszervezési és/vagy konferenciaszervezési szakmai gyakorlattal rendelkezik; rendezvény igazgató az a vezető rendezvényszervező, aki a rendezvény feladatainak elvégzését összefogta, e feladatok tekintetében utasítási, ellenőrzési jogot gyakorolt, döntéseket hozott,
MSZ2.2.legalább 1 fő felsőfokú iskolai (egyetemi vagy főiskolai) végzettségű szakember, aki legalább 60 hónap ügyfélkapcsolati vezetőként szerzett ügyfélkapcsolati szakmai gyakorlattal rendelkezik,
MSZ2.3.legalább 1 fő, legalább 36 hónap idegenforgalmi- és/vagy PR és/vagy marketing területen szerzett szakmai tapasztalattal rendelkező szakember,
MSZ2.4.legalább 1 fő rendezvényszervezői szakirányú OKJ 51345 01 képzettséggel vagy felsőfokú művelődésszervező vagy andragógia végzettséggel vagy ezekkel egyenértékű végzettséggel rendelkező szakember,
MSZ2.5.legalább 2 fő, egyenként legalább 36 hónap rendezvényszervezési szakmai tapasztalattal rendelkező szakember; rendezvényszervezési tapasztalatnak minősül: konferencia és/vagy rendezvény szervezésének teljes körű menedzselése.
A szakemberek között átfedés lehetséges, azaz egy szakember az MSZ2.1-MSZ2.5 pontokban előírt követelmények közül több követelmény igazolására is bemutatható, de legalább összesen 4 fő különböző szakember megadása kötelező.