Szöveg
Az Európai Unió által társfinanszírozott EFOP-3.1.5-16-2016-00001 azonosítószámú „A tanulói lemorzsolódással veszélyeztetett intézmények támogatása” című kiemelt projekt megvalósítása során a szakmai megvalósítás, valamint a nyilvánosság biztosításának eszközei közé tartozik a projektnyitó- és zárórendezvény, sajtótájékoztatók, a rendszeresen sorra kerülő szakmai megbeszélések, konferenciák, workshopok és képzések.
A közbeszerzési eljárás tárgya az ezen rendezvények szervezésével és megvalósításával kapcsolatosan felmerülő szolgáltatások nyújtása az Oktatási Hivatal kommunikációs és szakmai munkatársai irányításával. Az Oktatási Hivatal erre tekintettel keretszerződést kíván kötni a nyertes Ajánlattevővel, amely keretszerződés alapján eseti megrendelésekkel biztosítja a megfelelő színvonalú projekt rendezvényeket, a rendezvények lebonyolításához kapcsolódó catering és kapcsolódó szolgáltatások biztosítását.
A beszerzés tárgya magában foglalja a rendezvényekhez kapcsolódó helyszín, catering, rendezvénytechnika és egyéb kiegészítő eszközök és szolgáltatások biztosítását, illetve a catering szolgáltatást érintő eszközök és személyzet biztosítását is.
A feladat tartalmazza:
A rendezvények helyszínének biztosítását a várható létszám, a rendezvény típusa és egyéb figyelembe veendő igények ismeretében. A rendezvényekhez kapcsolódóan a felmerülő igények szerint a résztvevők számára szállás biztosítása a rendezvény helyszínétől úgy, hogy a helyszínek közötti távolság gyalogosan vagy tömegközlekedéssel is könnyen bejárható legyen legfeljebb 2 km-en belül. Szükség esetén a résztvevők szállítása a rendezvény és a szálláshely között. Abban az esetben, ha Ajánlatkérő szállás szolgáltatást vesz igénybe, és a szállás valamint a helyszín közötti távolság a 2 km-t meghaladja Ajánlattevő köteles külön személyszállítási eszközök igénybevételével a résztvevők transzferálásáról (oda-vissza) gondoskodni. Ebben az esetben a szállításért Ajánlattevő külön díjat számolhat fel maximum 40 km-ig a költségmegosztás elve alapján Ajánlattevő és Ajánlatkérő között 50-50 %-ban oszlik meg. Ennek mértékét az áradót tábla C83-as során köteles ajánlattevő feltüntetni. A helyszín és a szállás közötti távolság megadására Ajánlatkérő az útvonaltervező (
http://uj.utvonalterv.hu/#!l=0,1!p=10/47 4986/19 0421) által megadott távolságot veszi alapul. A résztvevők a helyszínről a szállásra, és a szállásról a helyszínre történő szállításának kilóméterben meghatározott összegének fele kerül az Ajánlatkérő által kifizetésre.
A rendezvény kapcsán felmerülő catering szolgáltatások keretében Ajánlatkérő vagy Ajánlattevő által biztosított helyszínen igény szerinti catering szolgáltatás biztosítását: étkezés, a tálaláshoz és felszolgáláshoz szükséges kellékek valamint az ezt végrehajtó megfelelő személyzet biztosítása.
A rendezvény kapcsán felmerülő rendezvénytechnikai háttér biztosítását és működtetését. (A működtetéshez szükséges szakértő személyzet biztosítását.)
A keretösszeg: nettó 210 897 637 HUF + Áfa, melytől ajánlatkérő legfeljebb – 30 %-kal eltérhet. Így a keretszerződés terhére legalább nettó 147 628 346 HUF + ÁFA, értékben kerül sor eseti megrendelés lehívására. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a közbeszerzési dokumentumok mellékletét képező ártáblázatban feltüntetett szorzók meghatározására a várható, becsült mennyiségek alapján került sor. Az ártáblázatában ajánlattevő által megadott nettó egységárak és a szorzók szorzatának értékei, valamint az összesen (nettó HUF) sor (ártáblázat I 99-es cella) egy képzett ár. Az ártáblázatban szereplő szorzók, a szorzat értékei és az összesen (nettó HUF) sor a bírálathoz szükségesek, azok nem szolgálnak alapjául semmilyen későbbi vállalkozói követelésnek. Ajánlatkérő mennyiségi garanciát nem vállal, az eseti megrendelésekben szereplő igényeket kéri teljesíteni az ártáblázatban megajánlott nettó egységáron, és kizárólag a jelen felhívásban és a szerződéstervezetben előre meghatározott keretösszeg erejéig.
További info műszaki spec-ban.