Vállalkozási szerződés

Mennyiség vagy érték

1. rész: Egységes EU formátumú vízum bianco okmányok szállítása:Vízum okmány: mindösszesen 1 400 000 db.Valamennyi okmány esetében 200 db specimen okmányt is gyártani kell.Az okmányokat metszet mélynyomással kell előállítani.2. rész Különféle úti okmányok:Úti okmány oltalmazottként elismert személyek részére: mindösszesen 10 000 db.Utazási igazolvány hontalan személyek részére: mindösszesen 10 000 db.Útlevél külföldi részére: mindösszesen 10 000 db.Úti okmány menekültként elismert személyek részére: mindösszesen 10 000 db.Valamennyi okmány esetében 200 db specimen okmányt is gyártani kell.Az okmányokat metszet mélynyomással kell előállítani.3. rész: „A” és „B” okmányvédelmi kategóriába sorolt okmányok:Tartózkodási kártya: mindösszesen 3 000 db.Állandó tartózkodási kártya: mindösszesen 10 000 db.Humanitárius tartózkodási engedély menedékjogot kérő részére: mindösszesen 75 000 db.Regisztrációs igazolás: mindösszesen 70 000 db.Ideiglenes tartózkodásra jogosító igazolás: mindösszesen 50 000 db.Meghívólevél: mindösszesen 25 000 db.Valamennyi okmány esetében 200 db specimen okmányt is gyártani kell.Az okmányok részletes leírását az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.(Az okmányokkal kapcsolatos elvárások – amelyeket a műszaki leírás tartalmaz – a felhívás III.2.3./M1) pontjában meghatározott feltételeknek megfelel, azaz „A” okmányvédelmi kategóriába tartoznak.)Az első rész esetében az EU által minősített okmányvédelmi tervet, a filmeket, és az egyképes mintaokmányt a nyertes ajánlattevő fogja megkapni.

További információk

1. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Vbt. 116. § (1) bekezdése szerint a beszerzési eljárásban ajánlattevőként, részvételre jelentkezőként, alvállalkozóként vagy kiemelt alvállalkozóként és egyéb közreműködőként kizárólag a jegyzéken szereplő gazdasági szereplő vehet részt, a 117. § (2)-(5) bekezdésében foglalt kivételekkel.

2. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Vbt. 117. § (2) bekezdése alapján a részvételi szakaszt lezáró összegezés megküldésének feltétele a részvételre jelentkező és a kiemelt alvállalkozó jegyzékre való felvétele.

3. A jelentkezéshez csatolni kell a részvételi jelentkezésben aláíró személyek aláírási címpéldányának másolatát, vagy a jogi képviselő által ellenjegyzett aláírás-mintát. Ha a jelentkezésben nem cégjegyzésre jogosult személy ír alá, az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosultnak az aláírására feljogosító meghatalmazását. A meghatalmazásnak a meghatalmazott aláírását is tartalmaznia kell. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdésében foglaltakra.

4. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a jelentkező tekintetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

5. Az elektronikus és a papíralapú részvételi jelentkezés eltérése esetén a papír alapon benyújtott jelentkezés az irányadó.

6. A jelentkezésnek tartalmaznia kell a Vbt. 51. § (4), (5) és (8) bekezdés szerinti nyilatkozatokat, valamint megpályázott részenként a Vbt. 51. § (6) bekezdés szerinti nyilatkozatot.

7. A részvételre jelentkezőnek és az alkalmasság igazolására igénybe vett kapacitás szervezetnek nyilatkoznia kell arról, hogy mely pénzügyi intézményeknél vezet számlát, illetve a részvételi felhívás feladásától visszaszámított 12 hónapban szűnt-e meg számlája. Amennyiben a részvételi felhívás feladásától visszaszámított 12 hónapban szűnt meg a részvételre jelentkezőnek vagy az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetnek pénzforgalmi számlája, úgy ezen pénzintézettől is szükséges nyilatkozatot csatolni a felhívás III.2.2./P1. pont szerinti tartalommal.

8. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy amennyiben a referenciák értéke vagy az árbevétel nem Ft-ban kerül meghatározásra, ajánlatkérő a referenciák esetében az azok teljesítésekor, árbevétel adatok esetében pedig a tárgyév utolsó napján hatályos MNB árfolyamokat veszi figyelembe az átváltáskor. A részvételi jelentkezésben szereplő, nem forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni.

9. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a felhívás IV.3.3. pontjában a kiegészítő iratokra vonatkozó információk találhatók. A kiegészítő iratot jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie vagy elektronikus úton el kell érnie. A kiegészítő iratok átvehető az OKFON ZRt. székhelyén munkanapokon 08.00-12.00 óra között – a részvételi határidő lejártának napján 08.00-11.00 óra között. A jelentkezés összeállításának költségét a részvételre jelentkező viseli. Ajánlatkérő jelzi, hogy az ajánlattételi dokumentációt térítésmentesen biztosítja az érvényes részvételi jelentkezést benyújtó ajánlattevők részére.

10. Az eljárás nyelve magyar. Amennyiben idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek becsatolásra, a magyar nyelvű fordítás mellékelése kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg a hiteles fordítás benyújtását, azaz a részvételre jelentkező általi felelős fordítás benyújtása is elfogadott. A felelős fordítás tekintetében a részvételre jelentkező köteles nyilatkozni arról, hogy a fordítás tartalma megfelel az eredeti iratnak.

11. A beszerzési eljárás technikai lebonyolítása során nem kerül a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény (Mavtv.) hatálya alá tartozó minősített adat átadásra, a beszerzés megvalósítása során a Mavtv. szerinti EU Titkos minősítési szintig érvényes minősített adat felhasználása szükséges.

12. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlattételi szakaszban a műszaki ajánlat részeként benyújtásra kerülő okmányvédelmi tervet az ajánlattevőnek üzleti titokká kell nyilvánítania és akként kell kezelnie.

13. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a részvételre jelentkező érvényességének feltétele, hogy a részvételre jelentkező rendelkezzen legalább a Mavtv. szerinti EU Titkos minősítési szintű telephely-biztonsági tanúsítvánnyal (TBT), amelyet Ajánlatkérő az AH által vezetett jegyzék alapján ellenőriz.

A Vbt. 122. § (1) bekezdése szerint a „Bizalmas!” vagy annál magasabb minősítési szintű adatot érintő beszerzési eljárásban kizárólag az a gazdasági szereplő vehet részt, illetve az ajánlatkérő kizárólag annak a gazdasági szereplőnek küldhet ajánlattételi felhívást, aki érvényes és megfelelő szintű TBT-vel rendelkezik.

14. A jelentkezőnek, a közös részvételre jelentkezőknek, az alvállalkozónak, a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek (vagy személynek) a 86/1996. (VI. 14.) Kormányrendelet 7. § (1) bekezdés e) pontjára tekintettel nyilatkoznia kell arról, hogy vállalja(ák), eleget tesz az e rendeletben foglalt további okmányvédelmi előírásoknak és kötelezettségeknek.

A gazdasági szereplő a minősített adatokat keletkeztető, annak megismerését igénylő vagy minősített adatokat tartalmazó beszerzési szerződések esetében a beszerzési eljárás során bizonyítani köteles, hogy alkalmas az ilyen adatoknak a Mavtv.-ben foglalt előírásoknak megfelelő feldolgozására, felhasználására, tárolására és továbbítására.

15. A részvételi jelentkezés munkanapokon 8 – 16 óra, pénteki munkarend esetében 8 – 12 óra, a részvételi határidő napján 8 – 11 óra között nyújtható be az A) mellékletben megadott címre.

16. A részvételi jelentkezés benyújtásának részletes formai követelményeit a kiegészítő iratok tartalmazza.

17. Irányadó idő: A felhívásban és a kiegészítő iratokban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

18. A Vbt. 132. § alapján a részvételi jelentkezések felbontásánál csak az ajánlatkérő képviselői, valamint az általuk meghívott személyek lehetnek jelen. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezésekről külön-külön jegyzőkönyvet készít. A részvételi jelentkezésekről készített külön-külön jegyzőkönyvek a részvételre jelentkezők részére a saját részvételi jelentkezésük vonatkozásában kerülnek megküldésre.

19. A 2. és 3. rész esetén a szerződés 48 hónapos időtartamán belül egyszeri szállítási kötelezettség keletkezik, azaz a szerződés a 48 hónapon belül kiadásra kerülő megrendelések teljesítéséig hatályos.

20. A részvételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a védelmi és biztonsági célú beszerzésekről szóló 2016. évi XXX. Törvény (Vbt.) előírásai szerint kell eljárni.

Rövid leírás

Egységes EU formátumú vízum bianco okmányok szállítása (1. rész), különféle úti okmány szállítása (2. rész) és egyéb „A” és „B” okmányvédelmi kategóriába sorolt bianco okmányok szállítása (3. rész).

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P1.) A Vbt. 48. § (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű pénzügyi intézményi nyilatkozat a részvételre jelentkező(k) valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől egyszerű másolatban, amelynek (amelyeknek) valamennyi vezetett Ft és deviza számlára vonatkozólag tartalmaznia kell, hogy:

Műszaki és szakmai képességek

M1.) A Vbt. 49. § (2) bekezdés a) pontja alapján a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított 5 évben végzett legjelentősebb „A” okmányvédelmi kategóriába sorolt okmányok előállítása tárgyú szolgáltatási referenciák ismertetését, megadva:

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M1/1) a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított 5 évben legalább 1 darab olyan „A” okmányvédelmi kategóriába sorolt bianco biztonsági okmány előállítására vonatkozó referenciával, amely a teljesítés során legalább 1 évben elérte vagy meghaladta a 260.000 db okmány előállítását vagy 1 évben a nettó 130 000 000 HUF-ot.

Kauciók és garanciák

— Késedelmi kötbér: A késedelmes teljesítés esetén a kötbér alapja a határidőre nem teljesített megrendelés nettó szerződéses ára, mértéke az első részszállítás késedelme esetén az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőtől a tényleges teljesítésig számítva napi 1 %, maximum 20 %, a további részszállításoknál napi 0,1 % maximum 20 %.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlatkérő valamennyi rész esetében az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenértékét – figyelemmel a Ptk. 6:130. § (1) – (2) bekezdéseire – átutalással fizeti meg. Az elszámolás és a kifizetés pénzneme a forint (HUF).

További információk

1. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Vbt. 116. § (1) bekezdése szerint a beszerzési eljárásban ajánlattevőként, részvételre jelentkezőként, alvállalkozóként vagy kiemelt alvállalkozóként és egyéb közreműködőként kizárólag a jegyzéken szereplő gazdasági szereplő vehet részt, a 117. § (2)-(5) bekezdésében foglalt kivételekkel.

További információk

2. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Vbt. 117. § (2) bekezdése alapján a részvételi szakaszt lezáró összegezés megküldésének feltétele a részvételre jelentkező és a kiemelt alvállalkozó jegyzékre való felvétele.