A beszerzés leírása
Van Hool gyártmányú autóbuszokhoz kormányalkatrészek beszerzése.
A részletezést a további közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződés hatálya alatt a szerződés egységárak táblázat mellékletében szereplő tételeken felül egyéb, az eljárás – közbeszerzési dokumentumok szerinti – tárgyát képező tételek szállítását is megrendelje legfeljebb a szerződésben meghatározott keretösszeg 10 %-ával megegyező mértékben. Ezen tételek a szerződés módosításával a felek külön megállapodása alapján megrendelhetők.
Ajánlattevőnek szakmai ajánlatának részeként csatolnia kell:
— Az ajánlati árak táblázatban meg kell adni a szállítani kívánt termékek termékgyártóját és a termékgyártói azonosító számát,
— A 321/2015. (X.30) Korm. rendelet 46.§ (3) bekezdése alapján, a közbeszerzési műszaki leírásban esetlegesen előforduló, meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozás csak a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében történt, az ajánlatkérő a megjelölt gyártmánnyal és minőséggel egyenértékű műszaki paraméterekkel rendelkező termékekre is elfogadja az ajánlatokat (helyettesítő gyártmányú termékek). Helyettesítő termék megajánlása esetén ajánlattevőnek tételes bontásban csatolnia kell a megajánlott termékre vonatkozóan a műszaki paraméterekkel kiegészített ábrát/fotót, vagy a keresztreferencia-számot, amely egyértelműen igazolja, hogy azok megfelelnek az Ajánlatkérő által meghatározott gyártmányok minőségének,
— A beszerzés tárgyát képező alkatrészek közlekedésbiztonsági szempontból kiemelten fontos alkatrészeknek minősülnek, az 5/1990 (IV. 12.) KöHÉM rendelet 23. §-ban és a 6/1990 (IV. 12.) KöHÉM rendelet 9. § (4) bekezdésben leírtak, valamint utóbbi rendeletben hivatkozott MSZ-07-4402-1992 szabvány alapján minősítő vizsgálatra kötelezettek, az ajánlattevőnek rendelkezniük kell „H” minősítő jel használatára vonatkozó engedéllyel. Amennyiben az ajánlattevő járműgyártói vagy első beépítésű terméket ajánl meg és minősítését megfelelően igazolja, „H” minősítő jel használatára vonatkozó engedély benyújtása nem szükséges. A benyújtandó dokumentumok részletezését a műszaki leírás tartalmazza,
— Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy nyertessége esetén a szerződés teljes időtartama alatt a megajánlott tételt szállítja.
Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell:
— az általa vállalt szállítási határidőről, amely nem lehet több, mint a megrendelés kézhezvételétől számított 5 munkanap,
— hogy a vállalt jótállási határidő az átvételétől számított legalább 12 hónap, kilométer korlátozás nélkül és a jótállással kapcsolatos, a további közbeszerzési dokumentumokban szereplő feltételeket elfogadja,
— hogy az alkatrészek beszállítását biztosítja, amelyért külön díjazást nem számol fel,
— hogy a termék gyártója által biztosított, beépítéséhez szükséges tömítéseket, csatlakozó elemeket ajánlatkérő részére szállításkor díjmentesen átadja,
— a szállítandó pótalkatrészek és azok műszaki, minőségi, valamint működési paraméterei egyenértékűek a gyártómű által az új termékre előírtakkal,
— hogy tudomásul veszi, hogy ajánlatkérő a megrendeléseket kizárólag e-mailen küldi, melynek érdekében:
— nyertessége esetén biztosítja, hogy a megrendeléseket egyetlen e-mail-címen fogadják,
— tudomásul veszi, hogy amennyiben ajánlatkérő – legalább az elektronikus levelezési rendszer által küldött kézbesítési visszaigazolással – a megrendelés megadott e-mail-címre történő elektronikus megküldését igazolni tudja, a megrendelés kézbesítettnek tekintendő.
Az eljárás eredményeként megkötött keretszerződésben a nyertes ajánlati ár alapján rögzítésre kerül a keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg az alábbiak szerint:
Keretösszeg = Ajánlati összár / 12 * szerződés időbeli hatálya (hónap).
Ajánlatkérő a Keretösszeg 70 %-ára (fix összeg) vállal lehívási kötelezettséget, a fennmaradó további legfeljebb 30 % opcionális rész.