Zöldkarikás Játékok – Komplex szemléletformálási program című projekthez kapcsolódó integrált marketing-, kreatív és médiaügynökségi szolgáltatás

Nemzeti Fejlesztési Minisztérium

Zöldkarikás Játékok – Komplex szemléletformálási program című projekthez kapcsolódó integrált marketing-, kreatív és médiaügynökségi szolgáltatás (médiatervezési és médiavásárlási, kreatív tervezési, kivitelezési és gyártási, PR és promóciós feladatok, egyéb kapcsolódó ügynökségi szolgáltatásoknak ellátása) vállalkozási keretszerződés keretében.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2017-08-03. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2017-06-27.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• Trinity International Communications Kft.

Kicsoda?

• Nemzeti Fejlesztési Minisztérium

Mi az?

Hol?

• Budapest
• Magyarország

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2017-06-27	Ajánlati felhívás
2018-05-28	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2017-06-27)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások
Rövid leírás:

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Magyarország 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság
Ajánlatkérő neve: Nemzeti Fejlesztési Minisztérium
Postacím: Fő út 44–50.
Postai irányítószám: 1011
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.kormany.hu/hu/nemzeti-fejlesztesi-miniszterium 🌏
E-mail: zsuzsanna.joo@nfm.gov.hu 📧
Telefon: +36 18962088 📞
Fax: +36 17950623 📠
Dokumentumok URL-je: http://kba.kozbeszerzes.hu/apex/f?p=103:35:4237420311238496 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-06-27 📅
Benyújtási határidő: 2017-08-03 📅
Közzététel dátuma: 2017-06-28 📅
Kezdeti időpont: 2017-09-01 📅
Végdátum: 2018-12-31 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 121-245339
HL-S szám: 121
További információk

Ajánlatok felbontására az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában kerül sor (Kbt. 68.§(1)). Ajánlatok felbontásakor a Kbt. 68. § (3) bekezdésében rögzített személyek / szervezetek lehetnek jelen. Ajánlatok felbontásakor ismertetésre kerülnek: ajánlati ár, szakemberekre vonatkozó ajánlat. Bontási jegyzőkönyv és annak megküldése Kbt. 68. § (6) szerint.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Becsült összérték: 240 000 000 HUF 💰
Rövid leírás:

Zöldkarikás Játékok (ZKJ) – Komplex szemléletformálási program című projekthez kapcsolódó integrált marketing-, kreatív és médiaügynökségi szolgáltatás megrendelése vállalkozási keretszerződés keretében, a nettó (általános forgalmi adó nélkül számított) 240 000 000 HUF-os keretösszeg kimerüléséig, de legfeljebb a szerződéskötés időpontjától 31.12.2018. napjáig tartó időtartamra azzal, hogy a keretszerződés egy alkalommal, legfeljebb 12 hónappal meghosszabbítható a II.2.7) pontban foglaltak szerint (a közbeszerzés mennyisége). Az Ajánlatkérő legalább a keretösszeg egészének 70 %-ra vállal lehívási kötelezettséget.

A ZKJ többfordulós, évenkénti területi és országos döntőt is magában foglaló, szemléletformálást célzó tanulmányi verseny, mely két versenyév alatt kerül megrendezésre.

Lefolytatásra kerülő rendezvények:

1. A ZKJ területi fordulója két egymást követő évben (tervezett időpontok: 2017. XI-XII. és 2018. IX-X.), projekt-évenként öt alkalommal, a területi fordulókban három korosztályban, korosztályonként 10-10 darab, egyenként 15 fős csapat vesz részt. A területi fordulók másfél napos rendezvények.

2. Széleskörű lakossági kísérő rendezvény (ún. „Klímafutamok”) projekt-évente 5 alkalommal.

3. A ZKJ országos döntője projekt-évenként egy alkalommal (tervezett időpontok: 2018. II. és 2018. XI.), három korosztályban, korosztályonként 10-10 darab, egyenként 15 fős csapat vesz részt.

A nyertes ajánlattevő (szerződést teljesítő vállalkozó) által ellátandó feladatok…

… általánosságban a szerződés időtartama alatt indításra kerülő kampányok integrált kommunikációs stratégiai megtervezése azzal, hogy a kampányok mindegyike tartalmazni fog print, rádió és online médiatervezési és -vásárlási feladatokat, egyes kampány(ok) pedig tartalmazni fog(nak) az előbbiek mellett TV és közterületi médiatervezési és -vásárlási feladatokat is, illetve legalább 4 darab országosan elérhető televíziós csatornán és/vagy rádióban, és online és print felületeken történő ATL kampány kreatív koncepciójának megtervezését és megvalósítását.

… részletesen:

— Médiavásárlással kapcsolatos feladatok,

— Médiaterv készítése,

— Médiavásárlás (off-line, on-line, web 2.0 média),

— Médiakampányok utóértékelése,

— Egyéb ügynökségi szolgáltatások,

— Kreatív tervezéssel, gyártással kapcsolatos feladatok,

— Kreatív stratégia – készítés,

— Kreatív tervezés (szövegírás, grafikai tervezés),

— Kreatív anyagok gyártása és produkciós munkák kivitelezése,

— PR és promóciós feladatok,

— Átfogó PR stratégia kidolgozása,

— PR kampányok tervezése,

— PR kampányok lebonyolítása,

— PR filmek, fotó- és videó dokumentációk készítése,

— Sajtórendezvények szervezése,

— A kötelező nyilvánosság biztosításához kapcsolódó feladatok,

— Sajtónyilvános nyitórendezvény szervezése,

— Sajtótájékoztató szervezése,

— A rendezvények helyszínén a pályázati dokumentációban megjelölt típusú tábla (B típus) elkészítése és elhelyezése,

— Kommunikációs célra alkalmas fotódokumentáció,

— Sajtónyilvános ünnepélyes projektátadó rendezvény szervezése,

— Eredménykommunikációs kiadvány készítése,

— A rendezvények helyszínén „D” típusú emlékeztető tábla elkészítése és elhelyezése.

További elvárások a közbeszerzési dokumentumokban.

Becsült érték héa nélkül: 240 000 000 HUF 💰
A megújítások leírása:

A fenti kezdési időpont indikatív (tervezett) időpont, amely az eljárás lezárásától függően változhat. A szerződés egy alkalommal, legfeljebb további 12 hónap időtartammal meghosszabbítható (a II.2.4) pont szerinti mennyiségek módosítása nélkül).

Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve: KEHOP-5.4.2-15-2016-00001 számú projekt. Finanszírozás jellege: utófinanszírozás (Európai Unió és a hazai költségvetés fizeti meg a nettó ellenszolg. 100,00 %-át és az ÁFA értékét).
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Magyarország területe.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-q) pontjaiban, illetőleg (2) bekezdés a)-b) pontjaiban foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.

Az eljárásból kizárásra kerül az ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-q) pontjaiban, illetőleg (2) bekezdés a)-b) pontjaiban szereplő kizáró okok valamelyike hatálya alá tartozik vagy a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be, illetve az az ajánlattevő, akinek alvállalkozójával és az alkalmasság igazolásában részt vevő, általa az eljárásba bevont gazdasági szereplő a Kbt. 62. § (1) bekezdés i) pontja hatálya alá tartozik, vagy a jelen eljárásban felmerült magatartása alapján a Kbt. 62. § (1) bekezdés j) pontja szerinti kizáró ok miatt kizárásra került. Az alkalmasság igazolásához igénybe vett gazdasági szereplő vonatkozásában a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-h), k)-n) és p)-q) pontja szerinti, korábbi eljárásban tanúsított magatartás alapján a j) pontja szerinti kizáró okok tekintetében az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 71. § (4) bekezdésében foglalt szabályt.

A Kbt. 62. § (1) bekezdés b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem kerül kizárásra a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolja a megbízhatóságát. [Kbt. 64. §]

Igazolási mód:

Az ajánlattevőnek az ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdésének megfelelően, a Korm. rendelet II. Fejezetében (2-4. §) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá.

Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő felhívása alapján a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (2) bekezdésének megfelelően, a Korm. rendelet III. Fejezetében (8., 10., 12-16. §) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia/igazolniuk, hogy nem tartozik/tartoznak az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.

Az ajánlatkérő nem kéri az érintett ajánlattevő(k)től a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a III. Fejezetben nem említett, a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az egységes európai közbeszerzési dokumentumban megjelölte.

A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezetében meghatározott igazolási módok a Korm. rendelet V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek.

Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi.

Az ajánlatban be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdései szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. [Kbt. 67. § (4)]

A kizáró okok igazolására ajánlattevőknek az ajánlati felhívás VI.5) pontja szerinti feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozat(ok)at kell benyújtaniuk.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

Az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági alkalmassága igazolható:

Az ajánlattevőnek az ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bek. szerint a Korm. rendelet II. Fejezetében (5. §) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelménynek azzal, hogy az ajánlatkérő az EEKD-ban nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.

Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő felhívása alapján a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (2) bekezdésének megfelelően, a Korm. rendelet IV. Fejezetében (19. §) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia/igazolniuk, hogy megfelel(nek) az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelménynek.

Az ajánlatkérő nem kéri az érintett ajánlattevő(k)től a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet IV. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a IV. Fejezetben nem említett, a gazdasági szereplő alkalmasságát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az egységes európai közbeszerzési dokumentumban megjelölte.

A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet IV. Fejezetében meghatározott igazolási módok a Korm. rendelet V. Fejezetnek megfelelően kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek.

Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi.

A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés szerinti – ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására történő – részletes igazolás módja:

P.1. az ajánlattevő tekintetében a felhívás feladását megelőző utolsó három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozó, közbeszerzés tárgyából származó (reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások nyújtása) ÁFA nélkül számított árbevételéről szóló nyilatkozat, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre/mikor kezdte meg tevékenységét ha ezek az adatok rendelkezésre állnak

A P.1. alkalmassági követelményhez kapcsolódva – adott esetben – alkalmazandók még a Korm. rendelet 19. § (3) bekezdésében foglaltak is.

P.2. az ajánlattevő tekintetében valamennyi számára pénzforgalmi számlát vezető pénzügyi intézménytől a felhívás feladásának napjánál nem régebbi nyilatkozata (attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre/mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak) a számla (számlák) számairól és arról, hogy mióta vezeti ajánlattevő számláját és volt-e a számláján a felhívás feladásától visszaszámított kettő évben (24 hónapban) a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. szerinti egybefüggően 15 napot elérő vagy meghaladó sorba állítás.

A P2. alkalmassági követelményhez kapcsolódva csatolandó az ajánlattevő nyilatkozata a vezetett és az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított kettő évben (24 hónapban) megszüntetett pénzforgalmi számlákról (arról hogy az ajánlattevő a megjelölt számlákat vezető pénzügyi intézményeken kívül más intézménynél számlát nem vezet továbbá a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatok csatolandók a vizsgált időszak alatt esetlegesen megszüntetett számlák tekintetében is).

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Alkalmatlan az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági szempontból:

P.1. ha a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatások (reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások) nyújtásából származó – ÁFA nélkül számított – árbevétele a felhívás feladásának napját megelőző utolsó három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben összességében nem érte el a 45 000 000 HUF összeget, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak;

P.2. ha az általa benyújtott pénzügyi intézményi nyilatkozat(ok) alapján megállapítható, hogy bármelyik pénzforgalmi számláján előfordult az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított kettő évben (24 hónapban), egybefüggően 15 napot elérő vagy meghaladó sorban álló tétel (a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontja szerinti sorba állítás).

A fentiekben megjelölt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek azzal, hogy a P2. pontban meghatározott alkalmassági követelmény kizárólag egyenként vonatkoztatható a gazdasági szereplőkre, és az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. Az alkalmassági követelménynek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Utóbbi esetben az ajánlatban meg kell jelölni a kapacitást biztosító szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. [Kbt. 65. § (6)-(8)].

Műszaki és szakmai képességek:

Az ajánlattevő műszaki, illetve szakmai alkalmassága igazolható:

Az ajánlattevőnek az ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban itt: Korm. rendelet) 1.§ (1) bek-nek megfelelően, a Korm. rendelet II. Fejezetében (5.§) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelménynek azzal, hogy az ajánlatkérő az EEKD-ban nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.

Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő felhívása alapján a Korm. rendelet 1.§ (2) bek.-nek megfelelően, a Korm. rendelet IV. fej-ben (21-22.§) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelménynek.

Az ajánlatkérő nem kéri az érintett ajánlattevő(k)től a Korm. rendelet IV. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha az ajánlatkérő a Kbt. 69.§ (11) bek-ben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a IV. Fejezetben nem említett, a gazdasági szereplő alkalmasságát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az egységes európai közbeszerzési dokumentumban megjelölte.

A Korm. rendelet IV. Fejezetében meghatározott igazolási módok a Korm. rendelet V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel az előírt követelményeknek.

Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a Korm. rendelet VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi.

A Korm. rendelet szerinti – ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására történő – részletes igazolás módja:

M.1. Az ajánlattevő alkalmassága igazolható az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három év (36 hónap) legjelentősebb, közbeszerzés tárgya szerinti (reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások nyújtása) referenciáinak bemutatásával, megjelölve a korábbi teljesítés mennyiségét, a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpont év/hónap/nap bontásban), a szerződést kötő másik felet, a szerződés tárgyát (olyan részletességgel, hogy abból az előírt alkalmassági követelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen) továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e [Korm. rendelet 21.§(3) a)].

A referenciákat a Korm. rendelet 22.§(1)-(2) szerint is igazolni kell.

M2. A teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) megnevezésének, képzettségének (amelyik szakembernél releváns – a képzettséget igazoló oklevél másolatának benyújtásával) és szakmai tapasztalatuk ismertetésével, saját kezűleg aláírt önéletrajzuk – benne a szakmai tapasztalat olyan részletességgel, hogy abból egyértelműen kiderüljön az előírt követelményeknek való megfelelés és a tapasztalat megszerzése kezdetének és időtartamának megjelölésével – és saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatuk csatolásával [Korm. rendelet 21.§(3) b)].

M3. Ajánlattevő minőségirányítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsításával, vagy a Korm. rendelet 24.§(3) bekezdése szerinti, azzal egyenértékű tanúsítvány másolati példányával, vagy azzal egyenértékű, a minőségbiztosítás érdekében tett intézkedések bemutatásával [Korm. rendelet 21. § (3) c)].

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Alkalmatlan az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból:

M.1. ha az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított 3 évben (36 hónapban) összességében nem rendelkezik 1 vagy több, de legfeljebb 3 darab szerződésből teljesített összességében olyan reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások nyújtására irányuló referenciával (referenciákkal), amely(ek) magában foglalta (magukban foglalták) legalább 3 darab országosan elérhető és/vagy regionális és/vagy helyi televíziós csatornán és/vagy rádióban, online és print felületeken történő ATL kampány(ok) kreatív koncepciójának megtervezését és megvalósítását, és amely(ek) tartalmazott (tartalmaztak) a print, rádió és online mellett televíziós és közterületi médiatervezési és -vásárlási feladatokat is;

M.2. ha nem vonja be a teljesítésbe a megjelölt pozíciókra az alábbi szakembereket:

M.2.1. 1 fő ügyfélkapcsolati menedzsert, aki felsőfokú képzettséggel, valamint ügyfélkapcsolati és projektmenedzseri feladatok ellátása területén legalább 3 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik, és részt vett legalább 2 db szemléletformáló kampány ügyfélkapcsolati és projektmenedzseri feladataiban;

M.2.2. 1 fő art director szakembert, aki legalább 3 éves ügynökségi tapasztalattal rendelkezik;

M.2.3. 1 fő stratégiai tervező szakembert, aki legalább 3 éves integrált (offline és online) ügynökségi tapasztalattal rendelkezik;

M.2.4. 1 fő senior médiavásárló szakembert, aki legalább 3 éves integrált (offline és online) médiavásárlási ügynökségi tapasztalattal rendelkezik azzal, hogy egy szakember csak eqy pozícióra jelölhető

Ajánlatkérő ügynökségi tapasztalatnak tekinti a médiatervezést, médiavásárlást, kreatív tervezést és egyéb kapcsolódó ügynökségi szolgáltatásokat meghatározó tevékenységként ellátó gazdasági szereplőnél szerzett szakmai tapasztalatot/gyakorlatot;

M.3. nem rendelkezik a végzendő tevékenységet (reklámügynöki tevékenység vagy médiatervezés és -vásárlás) teljes mértékben lefedő, ISO:9001 vagy azzal egyenértékű, független tanúsító által tanúsított minőségirányítási rendszerrel vagy a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek bemutatását tartalmazó dokumentummal.

Az M1) alkalmassági követelményhez kapcsolódva az Ajánlatkérő közli, hogy a bemutatott referencia (referenciák) akkor tekinthető(k) a felhívás megküldésének napját megelőző 36 hónapon belül megvalósítottnak, ha a teljesítés időpontja, azaz az átadás-átvétel erre az időszakra esik, figyelemmel a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1a) bekezdés a) pontjában foglaltakra is.

Az alkalmassági követelmény(ek)nek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben a esetben az ajánlatban meg kell jelölni a kapacitást biztosító szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik, továbbá csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. [Kbt. 65. § (6)-(7)].

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

Teljesítés igazolása Kbt. 135.§ (1) szerint. Az igazolt számlák értékének kiegyenlítése az egyedi megrendelés teljesítését követően utólag (több hónapos megrendelés esetén havonta) a 2013.évi V. törvény (Ptk.) 6:130.§ (1)-(2) szerint, számla kézhezvételének napját követő 30 napon belül átutalással.

Részszámlázás egyedi megrendelések alapján (több hónapos megrendelés esetén havonta) összesen legfeljebb 8 alkalommal (beleértve a végszámlát).

Előleget ajánlatkérő nem biztosít.

Követelések esetleges beszámítása Kbt. 135.§ (6) szerint.

Késedelmi kamat Ptk. 6:155.§ (1)-(2) szerint.

Fizetés feltétele 2003.évi XCII.törvény 36/A.§ teljesítése.

Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: késedelmi, hibás teljesítési, meghiúsulási kötbér (kötbéralap: érintett feladat nettó ellenértéke, késedelmei/hibás teljesítési kötbér mértéke: 2/5 %, max. 20 %, kötbérmaximum elérése esetén elállás és meghiúsulási kötbér, amelynek mértéke: 10 %).

Részletes feltételek közbeszerzési dokumentumokban.

Eljárás
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 10:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 2017-10-02 📅
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2017-08-03 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 10:00
Hely: Az ajánlatok benyújtásának I.3) pontban megadott helye.
További információk:

Ajánlatok felbontására az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában kerül sor (Kbt. 68.§(1)).

Ajánlatok felbontásakor a Kbt. 68. § (3) bekezdésében rögzített személyek / szervezetek lehetnek jelen.

Ajánlatok felbontásakor ismertetésre kerülnek: ajánlati ár, szakemberekre vonatkozó ajánlat.

Bontási jegyzőkönyv és annak megküldése Kbt. 68. § (6) szerint.

Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): 1. Személyi állomány szakmai tapasztalata az alábbi alszempontok szerint
Minőségi kritérium (súlyozás): 30
Minőségi kritérium (név): 1.1. Az ajánlati felhívás III.1.3) M.2.3. pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (db, maximum 3 db)
Minőségi kritérium (súlyozás): 15
Minőségi kritérium (név): 1.2. Az ajánlati felhívás III.1.3) M.2.4. pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (db, maximum 3 db)
Az ár súlyozása: 70

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK09934
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Joó Zsuzsanna
A vevő profiljának címe: http://www.kormany.hu/hu/dok 🌏
Dokumentumok URL címe: http://kba.kozbeszerzes.hu/apex/f?p=103:35:4237420311238496 🌏
Ajánlatkérő neve: ENYD – Első Nyugat Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft.
Postacím: Toldy Ferenc u. 80.
Postai irányítószám: 1015
Kapcsolattartó pont: dr. Daczuk Balázs, ügyvezető
Telefon: +36 12698134 📞
E-mail: iroda@enyd.hu 📧
Fax: +36 12012861 📠
Ország: Budapest 🏙️
Postacím: Toldy Ferenc u. 80., 1. számú tárgyaló

Hivatkozás
További információk

1) A közbeszerzési dokumentumok (KD) közvetlenül, korlátlanul és teljeskörűen, térítésmentesen hozzáférhetők az I.3) pontban jelzett címen. A KD-t ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie az ajánlattételi határidőig [Kbt. 57. § (2)].

A közbeszerzési dokumentumok letöltéséről értesítést kell küldeni az I.3) pont alatti elérhetőségre megadva a kiváltó gazdasági szereplő nevét/címét/e-mail/telefon/telefax elérhetőségét (regisztráció). A regisztrációról az ajánlatkérő 2 munkanapon belül visszaigazolást küld (ha a kiváltó nem kapott visszaigazolást az úgy minősül hogy ajánlatkérőhöz nem érkezett meg a dokumentumok elektronikus letöltéséről szóló értesítés).

2) Kiegészítő tájékoztatás nyújtása Kbt. 56. § szerint.

3) Hiánypótlás és felvilágosítás kérés Kbt. 71. § szerint azzal, hogy ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást, ha arra a hiánypótlás során bevont új gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükség.

4) Ajánlatokat zárt csomagban, csomagoláson eljárás tárgyának és ajánlattevő nevének feltüntetésével kell benyújtani 1 eredeti papír (zsinórral, lapozhatóan összefűzött, oldalszámozással és tartalomjegyzékkel, cégszerűen aláírva) és 1 másolati elektronikus példányban [Kbt. 68. § (2)].

5) Ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 66. § (5), 66. § (2), 66. § (4), 66. § (6) bekezdések szerinti nyilatkozatokat, közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást; ajánlattevő, alkalmasságot igazoló szervezet, valamint olyan alvállalkozó, aki alkalmasságot igazol aláírási címpéldányát/aláírás-mintáját/cégkivonatát vagy annak elérhetőségét (URL)/Ajánlattevő változásbejegyzés iratait (nemleges nyilatkozat is.

6) Valamennyi igazolás benyújtható másolatban is, kivéve a Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozat, nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén ajánlattevő általi felelős fordítás csatolandó [Kbt. 47. § (2)].

7) Ajánlatkérő eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték adásához.

8) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendeletre.

9) Üzleti titokra vonatkozó rendelkezések Kbt. 44. § szerint.

10) II.2.5) pont szerinti értékelés során adható pontszám valamennyi értékelési részszempont (alszempont) esetén: 1-10. Értékelés módszere: 1. részszempont és valamennyi alszempont: értékarányosítás (egyenes arányosítás), 2. részszempont (Ár): értékarányosítás (fordított arányosítás).

Az ajánlatban (felolvasólapon) fel kell tüntetni az 1. részszempont adott alszempontjával érintett szakember nevét és tapasztalatát (db) és csatolni kell a megjelölt szakember – az értékelési alszempont tekintetében – releváns szakmai tapasztalatát bemutató szakmai önéletrajzát azzal, hogy ez esetben a Kbt. 69. § (4) bek.ben foglaltak nem alkalmazhatók.

1. részszempont valamennyi alszempontja tekintetében figyelembe vehető maximális érték: 3 db [Kbt. 77. § (1)].

11) Ajánlatban a különböző devizák forintra történő átszámításával összefüggésben az árbevétel tekintetében az érintett év utolsó napján érvényes MNB devizaárfolyam az irányadó.

12) Ajánlatkérő a szerződés teljesítéséhez nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását [Kbt. 35. § (9)].

13) Ajánlatkérő által az eljárás lefolytatásával megbízott felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadók: dr. Daczuk Balázs (00313) és dr. Illényi Péter Tamás (00316).

14) Ajánlatkérő jelen eljárás tekintetében alkalmazza a Kbt. 75. § (2) e) pontja szerinti eredménytelenségi okot [Kbt. 75. § (6)].

15) További kiegészítő információk a felhívás VI.4.3) pontjában.

Fentiekre vonatkozó részletes információk a közbeszerzési dokumentumokban.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó utca 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828594 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:

VI.4.3.1) Jogorvoslati kérelem benyújtható a Kbt. 148. §-ban foglaltak szerint.

VI.4.3.2) Az Ajánlatkérő előírja, hogy a jelen közbeszerzéshez, mint alapprojekttel összhangban álló azonos vagy hasonló szolgáltatás megrendelésére alkalmazhatja a Kbt. 98. § (3) bekezdése szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárási fajtát. Az esetlegesen megrendelésre kerülő további szolgáltatások az ajánlati felhívás II.2.4) pontjában és a közbeszerzési dokumentumokban részletesen meg nem határozott (sajátos) marketingkommunikációs stratégia kialakítására és megvalósítására irányulhatnak, különös tekintettel a kreatív- és médiatervezésre, valamint médiavásárlásra (további szolgáltatások tárgya). A további szolgáltatásokat az ajánlatkérő a jelen ajánlati felhívásban meghatározott/jelölt szerződés feltételek mellett kívánja beszerezni (további szolgáltatások beszerzésének feltételei).

VI.4.3.3) Ajánlatkérő kizárja a részajánlattételi lehetőséget. Indokolás: a szolgáltatás természete, egységessége nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattétel biztosítását, mivel valamennyi II.2.4) pontban megjelölt tevékenység tekintetében elvárás, hogy a kampányok célcsoportja, illetőleg témája azonos szakmai elvek mentén kerüljön meg-közelítésre, illetőleg kampányonként azonos/egységes szakmai koncepciók szerint kerüljenek lefolytatásra [Kbt. 61. § (4)].

VI.4.3.4) Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő(k) figyelmét a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése alapján, hogy a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevők gazdasági és pénzügyi, valamint a műszaki és szakmai alkalmassági feltételeit, azok igazolását, az ajánlati felhívás III.1.2. pont P.1.-P.2. pontja, valamint a III.1.3) pont M.1.-M.3. alpontjaiban foglaltak szerint.

Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2017/S 121-245339 (2017-06-27)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2018-05-28)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Zöldkarikás Játékok − Komplex szemléletformálási program című projekthez kapcsolódó integrált marketing-, kreatív és médiaügynökségi szolgáltatás (médiatervezési és médiavásárlási, kreatív tervezési, kivitelezési és gyártási, PR és promóciós feladatok, egyéb kapcsolódó ügynökségi szolgáltatásoknak ellátása) vállalkozási keretszerződés keretében.

A beszerzés teljes értéke: 240 000 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
További CPV-kód: Hirdetési szolgáltatások 📦

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ajánlatkérő neve: Innovációs és Technológiai Minisztérium
Postacím: Fő utca 44−50.

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2018-05-28 📅
Közzététel dátuma: 2018-05-30 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2018/S 101-231283
Hirdetményre hivatkozik: 2017/S 121-245339
HL-S szám: 101
További információk

VI.3.1) A V.2.2) pont kiegészítéseként Ajánlatkérő közli az eljárásban ajánlatot benyújtott ajánlattevők adószámát: 1. Ajánlattevő neve: Trinity International Communications Kft. Ajánlattevő címe: 1035 Budapest, Miklós tér 1. Ajánlattevő adószáma: 23076763-2-41. 2. Ajánlattevő neve: Lounge Communication Kft. Ajánlattevő címe: 1123 Budapest, Nagyenyed u. 16. fsz. 4. Ajánlattevő adószáma: 23163483-2-43. VI.3.2) A tájékoztató II.1.7) és V.2.4) pontjában jelen szerződés keretösszege (azaz nettó 240 000 000 HUF) került feltüntetésre. Az ellenszolgáltatás összegére tett megajánlások (amely egy képzett ár) az alábbiak szerint alakultak a nyertes ajánlattevő ajánlatában: 1. Kreatív tervezésre és gyártásra vonatkozó ajánlati ár 30 900 586 HUF 2. Médiavásárlásra (print) vonatkozó ajánlati ár 5 660,25 HUF 3. Médiavásárlásra (rádió) vonatkozó ajánlati ár 531 HUF 4. Médiavásárlásra (közterületi reklámra) vonatkozó ajánlati ár 266 HUF 5. Médiavásárlásra (online) vonatkozó ajánlati ár 1 675 HUF 6. Médiavásárlásra (televízió) vonatkozó ajánlati ár 925 HUF 7. Médiavásárlásra (egyéb kedvezmények) vonatkozó ajánlati ár 170 HUF Nettó Ajánlati ár (1.+2.+3.+4.+5.+6.+7.) 30 909 813 HUF. VI.3.3) A tájékoztató V.2.5) kiegészítése: a szerződés alvállalkozó bevonásával megvalósított részének rövid ismertetése: rádióreklám gyártás, filmgyártás, nyomdai szolgáltatások, dekorációs marketing eszközök gyártása, reklámajándékok, grafikai tervezés, hostessek biztosítása, egészségügyi személyzet biztosítása, takarító személyzet biztosítása, biztonsági személyzet biztosítása, hang-és fénytechnika biztosítása, rendezvénytechnika biztosítása, catering biztosítása, dekoráció biztosítása, kreatív tervezés és gyártás, fotózás biztosítása.

További információk

VI.3.1) A V.2.2) pont kiegészítéseként Ajánlatkérő közli az eljárásban ajánlatot benyújtott ajánlattevők adószámát:

1. Ajánlattevő neve: Trinity International Communications Kft.

Ajánlattevő címe: 1035 Budapest, Miklós tér 1.

Ajánlattevő adószáma: 23076763-2-41.

2. Ajánlattevő neve: Lounge Communication Kft.

Ajánlattevő címe: 1123 Budapest, Nagyenyed u. 16. fsz. 4.

Ajánlattevő adószáma: 23163483-2-43.

VI.3.2) A tájékoztató II.1.7) és V.2.4) pontjában jelen szerződés keretösszege (azaz nettó 240 000 000 HUF) került feltüntetésre. Az ellenszolgáltatás összegére tett megajánlások (amely egy képzett ár) az alábbiak szerint alakultak a nyertes ajánlattevő ajánlatában:

1. Kreatív tervezésre és gyártásra vonatkozó ajánlati ár 30 900 586 HUF

2. Médiavásárlásra (print) vonatkozó ajánlati ár 5 660,25 HUF

3. Médiavásárlásra (rádió) vonatkozó ajánlati ár 531 HUF

4. Médiavásárlásra (közterületi reklámra) vonatkozó ajánlati ár 266 HUF

5. Médiavásárlásra (online) vonatkozó ajánlati ár 1 675 HUF

6. Médiavásárlásra (televízió) vonatkozó ajánlati ár 925 HUF

7. Médiavásárlásra (egyéb kedvezmények) vonatkozó ajánlati ár 170 HUF

Nettó Ajánlati ár (1.+2.+3.+4.+5.+6.+7.) 30 909 813 HUF.

VI.3.3) A tájékoztató V.2.5) kiegészítése: a szerződés alvállalkozó bevonásával megvalósított részének rövid ismertetése: rádióreklám gyártás, filmgyártás, nyomdai szolgáltatások, dekorációs marketing eszközök gyártása, reklámajándékok, grafikai tervezés, hostessek biztosítása, egészségügyi személyzet biztosítása, takarító személyzet biztosítása, biztonsági személyzet biztosítása, hang-és fénytechnika biztosítása, rendezvénytechnika biztosítása, catering biztosítása, dekoráció biztosítása, kreatív tervezés és gyártás, fotózás biztosítása.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Zöldkarikás Játékok (ZKJ) - Komplex szemléletformálási program című projekthez kapcsolódó integrált marketing-, kreatív és médiaügynökségi szolgáltatás megrendelése vállalkozási keretszerződés keretében, a nettó (általános forgalmi adó nélkül számított) 240 000 000 Ft-os keretösszeg kimerüléséig, de legfeljebb a szerződéskötés időpontjától 2018. december 31. napjáig tartó időtartamra azzal, hogy a keretszerződés egy alkalommal, legfeljebb 12 hónappal meghosszabbítható a II.2.7) pontban foglaltak szerint (a közbeszerzés mennyisége). Az Ajánlatkérő legalább a keretösszeg egészének 70 %-ra vállal lehívási kötelezettséget.

2. Széleskörű lakossági kísérő rendezvény (ún. „Klímafutamok”) projekt-évente 5 alkalommal

— Médiavásárlás (offline, online, web 2.0 média),

— Kreatív stratégia - készítés,

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2018-03-20 📅

Hivatkozás
További információk

VI.3.1) A V.2.2) pont kiegészítéseként Ajánlatkérő közli az eljárásban ajánlatot benyújtott ajánlattevők adószámát:

1. Ajánlattevő neve: Trinity International Communications Kft.

Ajánlattevő címe: 1035 Budapest, Miklós tér 1.

Ajánlattevő adószáma: 23076763-2-41.

2. Ajánlattevő neve: Lounge Communication Kft.

Ajánlattevő címe: 1123 Budapest, Nagyenyed u. 16. fsz. 4.

Ajánlattevő adószáma: 23163483-2-43.

VI.3.2) A tájékoztató II.1.7) és V.2.4) pontjában jelen szerződés keretösszege (azaz nettó 240 000 000 HUF) került feltüntetésre. Az ellenszolgáltatás összegére tett megajánlások (amely egy képzett ár) az alábbiak szerint alakultak a nyertes ajánlattevő ajánlatában:

1. Kreatív tervezésre és gyártásra vonatkozó ajánlati ár 30 900 586 HUF

2. Médiavásárlásra (print) vonatkozó ajánlati ár 5 660,25 HUF

3. Médiavásárlásra (rádió) vonatkozó ajánlati ár 531 HUF

4. Médiavásárlásra (közterületi reklámra) vonatkozó ajánlati ár 266 HUF

5. Médiavásárlásra (online) vonatkozó ajánlati ár 1 675 HUF

6. Médiavásárlásra (televízió) vonatkozó ajánlati ár 925 HUF

7. Médiavásárlásra (egyéb kedvezmények) vonatkozó ajánlati ár 170 HUF

Nettó Ajánlati ár (1.+2.+3.+4.+5.+6.+7.) 30 909 813 HUF.

VI.3.3) A tájékoztató V.2.5) kiegészítése: a szerződés alvállalkozó bevonásával megvalósított részének rövid ismertetése: rádióreklám gyártás, filmgyártás, nyomdai szolgáltatások, dekorációs marketing eszközök gyártása, reklámajándékok, grafikai tervezés, hostessek biztosítása, egészségügyi személyzet biztosítása, takarító személyzet biztosítása, biztonsági személyzet biztosítása, hang-és fénytechnika biztosítása, rendezvénytechnika biztosítása, catering biztosítása, dekoráció biztosítása, kreatív tervezés és gyártás, fotózás biztosítása.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: Jogorvoslati kérelem benyújtható a Kbt. 148. §-ban foglaltak szerint.
Forrás: OJS 2018/S 101-231283 (2018-05-28)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (6 új beszerzések)

Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika (2)

Hirdetési és marketingszolgáltatások (2)

Marketingszolgáltatás (1)