Zöldkarikás Játékok – Komplex szemléletformálási program című projekthez kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok ellátása vállalkozási szerződés keretében. Kiegészítés a III.1.4.2), III.1.4.3) és VI.4.3.2) pontokhoz: az ajánlatkérő felhívja az érdeklődő gazdasági szereplők figyelmét a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése alapján, hogy a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg a részvételre jelentkezők/ajánlattevők gazdasági és pénzügyi, valamint a műszaki és szakmai alkalmassági feltételeit, azok igazolását a felhívás jelzett pontjainak P1)-P2) alpontja, valamint M1)-M3) alpontjaiban foglaltak szerint.
Határidő
Az ajánlatok beérkezésének határideje 2017-04-19.
A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2017-03-30.
Ajánlati felhívás (2017-03-30) Objektum A közbeszerzés hatálya
Cím: Rendezvényszervezési szolgáltatások
Rövid leírás:
Zöldkarikás Játékok – Komplex szemléletformálási program című projekthez kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok ellátása vállalkozási szerződés keretében.
Kiegészítés a III.1.4.2), III.1.4.3) és VI.4.3.2) pontokhoz: az ajánlatkérő felhívja az érdeklődő gazdasági szereplők figyelmét a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése alapján, hogy a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg a részvételre jelentkezők/ajánlattevők gazdasági és pénzügyi, valamint a műszaki és szakmai alkalmassági feltételeit, azok igazolását a felhívás jelzett pontjainak P1)-P2) alpontja, valamint M1)-M3) alpontjaiban foglaltak szerint.
Zöldkarikás Játékok – Komplex szemléletformálási program című projekthez kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok ellátása vállalkozási szerződés keretében.
Kiegészítés a III.1.4.2), III.1.4.3) és VI.4.3.2) pontokhoz: az ajánlatkérő felhívja az érdeklődő gazdasági szereplők figyelmét a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése alapján, hogy a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg a részvételre jelentkezők/ajánlattevők gazdasági és pénzügyi, valamint a műszaki és szakmai alkalmassági feltételeit, azok igazolását a felhívás jelzett pontjainak P1)-P2) alpontja, valamint M1)-M3) alpontjaiban foglaltak szerint.
Eljárás
Eljárás típusa: Versenyképes tárgyalásos eljárást
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Nem alkalmazható
II.1.5) és II.2.6) ponthoz: a kitöltés a feladhatóság érdekében történt.
II.1.6) ponthoz: részajánlattételi lehetőség kizárásának indoka: a beszerzés tárgyát képező rendezvényszervezési szolgáltatások térben és időben összekapcsolt rendezvényekre vonatkoznak, ajánlatkérő számára aránytalan terhet jelentene a több vállalkozó közötti koordináció, szakmai és pénzügyi adminisztráció [Kbt. 61.§(4)].
II.1.5) és II.2.6) ponthoz: a kitöltés a feladhatóság érdekében történt.
II.1.6) ponthoz: részajánlattételi lehetőség kizárásának indoka: a beszerzés tárgyát képező rendezvényszervezési szolgáltatások térben és időben összekapcsolt rendezvényekre vonatkoznak, ajánlatkérő számára aránytalan terhet jelentene a több vállalkozó közötti koordináció, szakmai és pénzügyi adminisztráció [Kbt. 61.§(4)].
Objektum A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
Zöldkarikás Játékok – Komplex szemléletformálási program című projekthez kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok ellátása vállalkozási szerződés keretében.
Kiegészítés a III.1.4.2), III.1.4.3) és VI.4.3.2) pontokhoz: az ajánlatkérő felhívja az érdeklődő gazdasági szereplők figyelmét a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése alapján, hogy a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg a részvételre jelentkezők/ajánlattevők gazdasági és pénzügyi, valamint a műszaki és szakmai alkalmassági feltételeit, azok igazolását a felhívás jelzett pontjainak P1)-P2) alpontja, valamint M1)-M3) alpontjaiban foglaltak szerint.
Kiegészítés a III.1.4.2), III.1.4.3) és VI.4.3.2) pontokhoz: az ajánlatkérő felhívja az érdeklődő gazdasági szereplők figyelmét a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése alapján, hogy a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg a részvételre jelentkezők/ajánlattevők gazdasági és pénzügyi, valamint a műszaki és szakmai alkalmassági feltételeit, azok igazolását a felhívás jelzett pontjainak P1)-P2) alpontja, valamint M1)-M3) alpontjaiban foglaltak szerint.
Becsült összérték: 1 HUF 💰
Rövid leírás:
Zöldkarikás Játékok (ZKJ) – Komplex szemléletformálási program című projekthez kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok ellátása vállalkozási szerződés keretében.
A ZKJ többfordulós, évenkénti területi és országos döntőt is magában foglaló, szemléletformálást célzó tanulmányi verseny, mely két versenyév alatt kerül megrendezésre.
Lefolytatásra kerülő rendezvények:
1. A ZKJ területi fordulóinak tervezése, megszervezése és lebonyolítása két egymást követő évben (tervezett időpontok: 2017. XI-XII. és 2018. IX-X ), projekt-évenként öt helyszínen (versenyrégiónként (vr.) 1-1 beltéri helyszín), amelyek a következők: Nyugati vr. (Győr-Moson-Sopron, Vas, Zala, Somogy, Veszprém, Komárom-Esztergom megyék); Déli vr. (Heves, Bács-Kiskun, Csongrád, Békés, Jász-Nagykun-Szolnok megyék); Keleti vr. (Borsod-Abaúj-Zemplén, Szabolcs-Szatmár-Bereg, Hajdú-Bihar, Nógrád megyék); Középső vr. (Tolna, Fejér, Pest, Baranya megyék) és 1 fővárosi helyszín. A területi fordulókban három korosztályban, korosztályonként 10-10 darab, egyenként 15 fős csapat (150 gyermek/korosztály/helyszín, mindösszesen 450 gyermek + kísérők/helyszín) vesz részt. A területi fordulók másfél napos rendezvények (szállás biztosítása nem szükséges). Az 5 területi fordulót 4 hét alatt kell lebonyolítani.
1. A ZKJ területi fordulóinak tervezése, megszervezése és lebonyolítása két egymást követő évben (tervezett időpontok: 2017. XI-XII. és 2018. IX-X ), projekt-évenként öt helyszínen (versenyrégiónként (vr.) 1-1 beltéri helyszín), amelyek a következők: Nyugati vr. (Győr-Moson-Sopron, Vas, Zala, Somogy, Veszprém, Komárom-Esztergom megyék); Déli vr. (Heves, Bács-Kiskun, Csongrád, Békés, Jász-Nagykun-Szolnok megyék); Keleti vr. (Borsod-Abaúj-Zemplén, Szabolcs-Szatmár-Bereg, Hajdú-Bihar, Nógrád megyék); Középső vr. (Tolna, Fejér, Pest, Baranya megyék) és 1 fővárosi helyszín. A területi fordulókban három korosztályban, korosztályonként 10-10 darab, egyenként 15 fős csapat (150 gyermek/korosztály/helyszín, mindösszesen 450 gyermek + kísérők/helyszín) vesz részt. A területi fordulók másfél napos rendezvények (szállás biztosítása nem szükséges). Az 5 területi fordulót 4 hét alatt kell lebonyolítani.
2. A területi fordulókhoz kapcsolódó széleskörű lakossági kísérő rendezvény (ún. „Klímafutamok”) tervezése, megszervezése és lebonyolítása projekt-évente 5 alkalommal, a területi fordulók lebonyolítására választott városokban, a területi fordulók napján. 5 helyszínen (egy budapesti és négy vidéki nagyvárosi, vagy ahhoz közel eső területen, kültéri helyszínen) az érintett település teljes lakosságát megmozgató, a klímavédelem témájához kapcsolódó események megszervezése és lebonyolítása, kiemelten megcélozva a település nevelési-oktatási intézményeibe járó gyermeket. A rendezvény időtartama: 4-5 óra, várt résztvevő-szám és az eseményen megjelentek együttesen: Budapesti helyszín esetében várhatóan: 4000 fő, vidéki városok esetében várhatóan: 1800 fő.
2. A területi fordulókhoz kapcsolódó széleskörű lakossági kísérő rendezvény (ún. „Klímafutamok”) tervezése, megszervezése és lebonyolítása projekt-évente 5 alkalommal, a területi fordulók lebonyolítására választott városokban, a területi fordulók napján. 5 helyszínen (egy budapesti és négy vidéki nagyvárosi, vagy ahhoz közel eső területen, kültéri helyszínen) az érintett település teljes lakosságát megmozgató, a klímavédelem témájához kapcsolódó események megszervezése és lebonyolítása, kiemelten megcélozva a település nevelési-oktatási intézményeibe járó gyermeket. A rendezvény időtartama: 4-5 óra, várt résztvevő-szám és az eseményen megjelentek együttesen: Budapesti helyszín esetében várhatóan: 4000 fő, vidéki városok esetében várhatóan: 1800 fő.
3. A ZKJ országos döntőjének tervezése, megszervezése projekt-évenként egy alkalommal, két napos, összefüggő eseményként (tervezett időpontok: 2018. II. és 2018. XI., beltéri helyszínen), három korosztályban, korosztályonként 10-10 darab, egyenként 15 fős csapat (150 gyermek/korosztály, mindösszesen 450 gyermek + kísérők) vesz részt. A rendezvényen a nyertes ajánlattevő legfeljebb 540 résztvevő számára szállást köteles biztosítani.
3. A ZKJ országos döntőjének tervezése, megszervezése projekt-évenként egy alkalommal, két napos, összefüggő eseményként (tervezett időpontok: 2018. II. és 2018. XI., beltéri helyszínen), három korosztályban, korosztályonként 10-10 darab, egyenként 15 fős csapat (150 gyermek/korosztály, mindösszesen 450 gyermek + kísérők) vesz részt. A rendezvényen a nyertes ajánlattevő legfeljebb 540 résztvevő számára szállást köteles biztosítani.
A nyertes ajánlattevő (szerződést teljesítő vállalkozó) által ellátandó feladatok:
I. Rendezvényszervezési szolgáltatások, szakmai koordinációs feladatok, produkciós feladatok, logisztikai feladatok ellátása, lebonyolításhoz szükséges hatósági engedélyezési feladatok ügyintézése.
II. Személyzeti szolgáltatások, hostess, információs személyzet, ügyelő, szükség esetén jeltolmács, rendezvénybiztosítók lebonyolítási feladatainak megtervezése, kivitelezése.
III. A rendezvények biztonságos kivitelezéséhez szükséges feltételek megteremtése (akkreditáció feladatkörébe tartozó szolgáltatások, regisztráció biztosítása).
IV. Általános technikai-, műszaki-, kivitelezést megalapozó tervezés, technikai kivitelezés.
V. Rendezvénydekoráció, díszlet tervezése és kivitelezése, általános rendezvénykellékek biztosítása.
VI. A verseny lebonyolításához szükséges eszközök, építmények, kellékek kivitelezése és/vagy beszerzése, minőségbiztosítása és tárolása, valamint a rendezvényhelyszíneken történő biztosítása a Lebonyolítási és Játéktervben meghatározottak alapján.
VII. A rendezvényekkel kapcsolatban felmerülő személy- és teherszállítási, logisztikai kivitelezés szállásfoglalás.
VIII. Catering szolgáltatások (területi fordulókon és az országos fordulókon a résztvevő gyerekek és kísérőik részére).
IX. Díjak beszerzése a nyertes csapatok tagjai és iskolái részére.
További elvárások a közbeszerzési dokumentumokban (tájékoztató jellegű műszaki leírás a részvételi szakaszban, részletes elvárások az ajánlattételi szakaszban).
Becsült érték héa nélkül: 1 HUF 💰
Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve: KEHOP-5.4.2-15-2016-00001 számú projekt. Finanszírozás jellege: utófinanszírozás (Európai Unió és a hazai költségvetés fizeti meg a nettó ellenszolg. 100,00 %-át és az ÁFA értékét).
További információk:
II.1.5) és II.2.6) ponthoz: a kitöltés a feladhatóság érdekében történt.
II.1.6) ponthoz: részajánlattételi lehetőség kizárásának indoka: a beszerzés tárgyát képező rendezvényszervezési szolgáltatások térben és időben összekapcsolt rendezvényekre vonatkoznak, ajánlatkérő számára aránytalan terhet jelentene a több vállalkozó közötti koordináció, szakmai és pénzügyi adminisztráció [Kbt. 61.§(4)].
II.1.6) ponthoz: részajánlattételi lehetőség kizárásának indoka: a beszerzés tárgyát képező rendezvényszervezési szolgáltatások térben és időben összekapcsolt rendezvényekre vonatkoznak, ajánlatkérő számára aránytalan terhet jelentene a több vállalkozó közötti koordináció, szakmai és pénzügyi adminisztráció [Kbt. 61.§(4)].
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely:
Területi fordulók/Klímafutamok 5 helyszínen (Nyugati versenyrégió (vr.), Déli vr., Keleti vr., Középső vr. és Budapest), országos döntő évente egy vidéki helyszínen.
Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk Részvételi feltételek
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása:
III.1.4.1) Kizáró okok.
Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező/ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-q) pontjaiban, illetőleg (2) bekezdés a)-b) pontjaiban foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása
Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező/ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-q) pontjaiban, illetőleg (2) bekezdés a)-b) pontjaiban foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
III.1.4.2) Pénzügyi-gazdasági alkalmasság.
Ajánlatkérő (P1) a közbeszerzés tárgya szerinti árbevétel (igazolás 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 19. § (1) c) szerint) és (P2) a szakmai felelősségbiztosítás (igazolás Kr. 19. § (1) d) szerint) tekintetében ír elő alkalmassági követelményeket.
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása
Ajánlatkérő (P1) a közbeszerzés tárgya szerinti árbevétel (igazolás 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 19. § (1) c) szerint) és (P2) a szakmai felelősségbiztosítás (igazolás Kr. 19. § (1) d) szerint) tekintetében ír elő alkalmassági követelményeket.
III.1.4.3) Műszaki-szakmai alkalmasság.
Ajánlatkérő (M1) a korábbi teljesítések (referenciák) (igazolás Kr. 21. § (3) a) szerint), (M2) a szakemberek (igazolás Kr. 21. § (3) b) szerint) és (M3) a minőségirányítási rendszer (igazolás Kr. 21. § (3) c) szerint) tekintetében ír elő alkalmassági követelményeket.
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása
Ajánlatkérő (M1) a korábbi teljesítések (referenciák) (igazolás Kr. 21. § (3) a) szerint), (M2) a szakemberek (igazolás Kr. 21. § (3) b) szerint) és (M3) a minőségirányítási rendszer (igazolás Kr. 21. § (3) c) szerint) tekintetében ír elő alkalmassági követelményeket.
Fentiekre vonatkozó további szabályok a VI.4.3.2) pontban.
A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:
Részszámlázás 5 db területi forduló/Klímafutamok lezárása és országos döntőre vonatkozó teljesítést követően összesen évente 6, teljes időtartam alatt 12 részszámla (benne végszámla is).
Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
Teljesítés igazolása Kbt. 135.§(1) bek. szerint.
Számlázás HUF-ban Kbt. 135.§(5) bek. szerint.
Követelések esetleges beszámítása Kbt. 135.§(6)bek. szerint.
Számlák kiegyenlítése utólag 30napos fizetési határidővel (számlák kézhezvételétől), átutalással a 2013.évi V.törvény(Ptk.) 6:130.§(1)-(2)bek. szerint.
Késedelmes fizetés: késedelmi kamat Ptk. 6:155.§(1)-(2)bek. szerint.
Értékelés szempontja legjobb ár-érték arány [Kbt.76.§(2)c)].
Részszempontok/súlyszámok:
1. M.2.2) vagy M.2.3) alkalmassági pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (db, maximum 3 db)/30.
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 10:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Ajánlatkérő hatóság Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK09934
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Joó Zsuzsanna
A vevő profiljának címe: http://www.kormany.hu/hu/dok🌏
Ajánlatkérő neve: ENYD – Első Nyugat Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft.
Postacím: Toldy Ferenc u. 80.
Postai irányítószám: 1015
Kapcsolattartó pont: dr. Daczuk Balázs, ügyvezető
Telefon: +36 12698134📞
E-mail: iroda@enyd.hu📧
Fax: +36 12012861 📠
Ország: Budapest
🏙️
Hivatkozás További információk
1) A közbeszerzési dokumentumokat részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek (alvállalkozónak) elektronikus úton el kell érnie a részvételi határidőig, illetőleg az előbbi elérést vissza kell igazolni az ajánlatkérő (ajánlatkérő nevében eljáró szervezet) I.3) pont szerinti kapcsolattartási pontjára [Kbt. 57. § (2)].
1) A közbeszerzési dokumentumokat részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek (alvállalkozónak) elektronikus úton el kell érnie a részvételi határidőig, illetőleg az előbbi elérést vissza kell igazolni az ajánlatkérő (ajánlatkérő nevében eljáró szervezet) I.3) pont szerinti kapcsolattartási pontjára [Kbt. 57. § (2)].
2) Kiegészítő tájékoztatás Kbt. 114. § (6) szerint.
3) Hiánypótlás és felvilágosítás kérés Kbt. 71. § szerint azzal, hogy ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást, ha arra a hiánypótlás során bevont új gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükség.
4) Részvételi jelentkezéseket zárt csomagban, csomagoláson eljárás tárgyának és részvételre jelentkező(k) nevének feltüntetésével kell benyújtani 1 eredeti papír (zsinórral, lapozhatóan összefűzött, oldalszámozással és tartalomjegyzékkel, cégszerűen aláírva) és 1 másolati elektronikus példányban [Kbt. 68. § (2)].
4) Részvételi jelentkezéseket zárt csomagban, csomagoláson eljárás tárgyának és részvételre jelentkező(k) nevének feltüntetésével kell benyújtani 1 eredeti papír (zsinórral, lapozhatóan összefűzött, oldalszámozással és tartalomjegyzékkel, cégszerűen aláírva) és 1 másolati elektronikus példányban [Kbt. 68. § (2)].
Részvételi jelentkezések bontásának helye/ideje: felhívás I.3) pont szerint cím („részvételi jelentkezés benyújtandó”) 1. tárgyaló, 19.4.2017. 10:00 óra, ismertetésre kerülő adatok Kbt. 68. § (5) szerint.
Ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett napja: 12.5.2017.
5) Részvételi jelentkezéshez csatolni kell felolvasólapot [Kbt. 66. § (5)]; részvételre jelentkező(k) 2004. évi XXXIV. törvény szerint besorolásáról szóló nyilatkozatot [Kbt. 66. § (4)]; alvállalkozókkal érintett részekről és már ismert alvállalkozókról szóló nyilatkozatot [Kbt. 66. § (6)]; közös részvételi jelentkezés esetén együttműködési megállapodást; részvételre jelentkező (alvállalkozó/kapacitás nyújtó) aláírási címpéldányát/aláírás-mintáját/cégkivonatát vagy annak elérhetőségét (URL)/változásbejegyzés iratait (nemleges nyilatkozat is).
5) Részvételi jelentkezéshez csatolni kell felolvasólapot [Kbt. 66. § (5)]; részvételre jelentkező(k) 2004. évi XXXIV. törvény szerint besorolásáról szóló nyilatkozatot [Kbt. 66. § (4)]; alvállalkozókkal érintett részekről és már ismert alvállalkozókról szóló nyilatkozatot [Kbt. 66. § (6)]; közös részvételi jelentkezés esetén együttműködési megállapodást; részvételre jelentkező (alvállalkozó/kapacitás nyújtó) aláírási címpéldányát/aláírás-mintáját/cégkivonatát vagy annak elérhetőségét (URL)/változásbejegyzés iratait (nemleges nyilatkozat is).
6) Valamennyi igazolás benyújtható másolatban is, nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén fordítás csatolandó.
7) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendeletre.
8) Üzleti titokra vonatkozó rendelkezések Kbt. 44. § szerint.
9) IV.1.11) ponthoz: 1. részszempont tekintetében figyelembe vehető maximális érték: 3 db [Kbt. 77. § (1)].
10) Ajánlatkérő a Kbt. 87. § (6) bek. szerint fenntartja ennek a lehetőségét, az első ajánlatok beérkezését követően dönthet úgy, hogy nem tart tárgyalást, hanem a benyújtott ajánlatok bírálatával és értékelésével befejezi az eljárást.
11) Ajánlatkérő a szerződés teljesítéséhez nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását [Kbt. 35. § (9)].
12) Részvételi szakaszban a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot [Kbt. 85. § (1)].
13) Ajánlatkérő által az eljárás lefolytatásával megbízott felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadók: dr. Daczuk Balázs (00313) és dr. Illényi Péter Tamás (00316).
14) Ajánlatkérő jelen eljárás tekintetében alkalmazza a Kbt. 75. § (2) e) pontja szerinti eredménytelenségi okot [Kbt. 75. § (6)].
15) Részvételi jelentkezésben a különböző devizák forintra történő átszámításával összefüggésben az árbevétel tekintetében az érintett év utolsó napján, referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes MNB devizaárfolyam az irányadó.
16) Ajánlattételi szakaszban az ajánlattevőnek Kbt. 76. § szerinti értékelésre nem kerülő szakmai ajánlatként az egyik területi fordulóra vonatkozó részletes szakmai tervet kell benyújtaniuk.
17) Tárgyalásos eljárás indokolása: az eljárás során az ajánlatkérő egyedi rendezvényekre vonatkozó sajátos a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott igényeit nem lehet kielégíteni a piacon azonnal rendelkezésre álló kész megoldások kiigazítása, egyéni igényekhez alakítása nélkül mivel az eljárás szerinti rendezvények előzmény nélküliek, egyedi terveken alapulnak [Kbt. 114.§(5)].
17) Tárgyalásos eljárás indokolása: az eljárás során az ajánlatkérő egyedi rendezvényekre vonatkozó sajátos a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott igényeit nem lehet kielégíteni a piacon azonnal rendelkezésre álló kész megoldások kiigazítása, egyéni igényekhez alakítása nélkül mivel az eljárás szerinti rendezvények előzmény nélküliek, egyedi terveken alapulnak [Kbt. 114.§(5)].
18) II.2.7) ponthoz: a kezdési időpont indikatív (tervezett) időpont, amely az eljárás lezárásától függően változhat, a szerződés egy alkalommal, legfeljebb további 12 hónap időtartammal meghosszabbítható (a II.2.4) pont szerinti mennyiségek módosítása nélkül).
18) II.2.7) ponthoz: a kezdési időpont indikatív (tervezett) időpont, amely az eljárás lezárásától függően változhat, a szerződés egy alkalommal, legfeljebb további 12 hónap időtartammal meghosszabbítható (a II.2.4) pont szerinti mennyiségek módosítása nélkül).
Fentiekre vonatkozó részletes információk a közbeszerzési dokumentumokban.
Kiegészítő információk Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó utca 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828594📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:
VI.4.3.1) Jogorvoslati kérelem benyújtható Kbt. 148.§ szerint.
VI.4.3.2) Utalás a kizáró okok igazolására: a Kbt. 114. § (2) szerint a Kbt. 67. § (1) szerinti nyilatkozat (NYIL) benyújtásával a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (KR) III. Fejezetében (17. §) foglaltaknak megfelelően.
Alkalmatlan a részvételre jelentkező pénzügyi-gazdasági szempontból.
P1) ha a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatások (rendezvényszervezési szolgáltatások) nyújtásából származó – ÁFA nélkül számított – árbevétele a felhívás feladásának napját megelőző utolsó három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben összességében nem érte el a 250 000 000 HUF összeget, attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét ha ezek az adatok rendelkezésre állnak;
P1) ha a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatások (rendezvényszervezési szolgáltatások) nyújtásából származó – ÁFA nélkül számított – árbevétele a felhívás feladásának napját megelőző utolsó három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben összességében nem érte el a 250 000 000 HUF összeget, attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét ha ezek az adatok rendelkezésre állnak;
P2) ha nem rendelkezik a közbeszerzés tárgya szerinti (rendezvényszervezési szolgáltatások) szolgáltatás nyújtására irányuló, a részvételi határidő időpontjában érvényes olyan szakmai felelősségbiztosítással, amelynek fedezeti értéke legalább 50 000 000 HUF/káresemény és legalább 100 000 000 HUF/év.
P2) ha nem rendelkezik a közbeszerzés tárgya szerinti (rendezvényszervezési szolgáltatások) szolgáltatás nyújtására irányuló, a részvételi határidő időpontjában érvényes olyan szakmai felelősségbiztosítással, amelynek fedezeti értéke legalább 50 000 000 HUF/káresemény és legalább 100 000 000 HUF/év.
Utalás az alkalmasság igazolására: elsődlegesen NYIL benyújtásával (amelyben az ajánlatkérő nem kéri a részletes információk megadását), majd részletesen a KR 19. § (1) c)-d) pontja szerinti igazolásokkal.
Alkalmatlan a részvételre jelentkező műszaki-szakmai szempontból.
M1) ha a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) összességében nem rendelkezik legalább 2 darab, de legfeljebb 3 darabból összeadódó olyan, rendezvények teljes körű szervezésére és lebonyolítására vonatkozó referenciával, amelyek:
M1) ha a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) összességében nem rendelkezik legalább 2 darab, de legfeljebb 3 darabból összeadódó olyan, rendezvények teljes körű szervezésére és lebonyolítására vonatkozó referenciával, amelyek:
o értéke összességében elérte a nettó 285 000 000 HUF-ot,
o mindegyike kiterjedt a rendezvények technikai-, műszaki-, logisztikai kivitelezést szolgáló tervezésére, technikai-, műszaki-, logisztikai kivitelezésére, rendezvénykellékek és dekorációk tervezésére és kivitelezésére,
o egyike legalább 4 helyszínes szemléletformáló rendezvénysorozat volt,
o egyike legalább 1000 fős szabadtéri rendezvény teljes körű szervezésére és lebonyolítására vonatkozott,
o egyike legalább 450 fős beltéri rendezvény teljes körű szervezésére és lebonyolítására vonatkozott;
M2) ha nem vonja be a teljesítésbe a következő szakember(eke)t, aki(k) megfelelnek az alábbi követelményeknek:
M2.1) 1 fő ügyfélkapcsolati menedzsert, aki felsőfokú képzettséggel, valamint ügyfélkapcsolati és projektmenedzseri feladatok ellátása területén legalább 3 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik, és részt vett legalább 2 db szemléletformáló kampány ügyfélkapcsolati és projektmenedzseri feladataiban,
M2.1) 1 fő ügyfélkapcsolati menedzsert, aki felsőfokú képzettséggel, valamint ügyfélkapcsolati és projektmenedzseri feladatok ellátása területén legalább 3 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik, és részt vett legalább 2 db szemléletformáló kampány ügyfélkapcsolati és projektmenedzseri feladataiban,
M2.2) 1 fő rendezvényigazgatót, aki felsőfokú képzettséggel, valamint rendezvényszervezési és koordinátori feladatok ellátása területén legalább 3 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik,
M2.3) 1 fő senior rendezvényszervezőt, aki felsőfokú képzettséggel, valamint rendezvényszervezési feladatok ellátása területén legalább 2 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik,
M2.4) 1 fő junior rendezvényszervezőt, aki felsőfokú képzettséggel, valamint rendezvényszervezési feladatok ellátása területén legalább 1 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik azzal, hogy a szakemberek közötti átfedés nem megengedett, azaz egy szakember csak egy pozícióra jelölhető. Ajánlatkérő felsőfokú képzettségnek a főiskolai vagy egyetemi végzettséget, vagy azzal egyenértékű, iskolarendszerű képzésben szerzett képzettséget tekinti;
M2.4) 1 fő junior rendezvényszervezőt, aki felsőfokú képzettséggel, valamint rendezvényszervezési feladatok ellátása területén legalább 1 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik azzal, hogy a szakemberek közötti átfedés nem megengedett, azaz egy szakember csak egy pozícióra jelölhető. Ajánlatkérő felsőfokú képzettségnek a főiskolai vagy egyetemi végzettséget, vagy azzal egyenértékű, iskolarendszerű képzésben szerzett képzettséget tekinti;
M3) ha nem rendelkezik legalább a nyújtandó szolgáltatásra vonatkozó (rendezvényszervezési feladatok ellátása) ISO 9001:2009 vagy azzal egyenértékű, független tanúsító által tanúsított minőségirányítási rendszerrel vagy a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek bemutatását tartalmazó dokumentummal.
M3) ha nem rendelkezik legalább a nyújtandó szolgáltatásra vonatkozó (rendezvényszervezési feladatok ellátása) ISO 9001:2009 vagy azzal egyenértékű, független tanúsító által tanúsított minőségirányítási rendszerrel vagy a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek bemutatását tartalmazó dokumentummal.
Utalás az alkalmasság igazolására: elsődlegesen NYIL benyújtásával (amelyben az ajánlatkérő nem kéri a részletes információk megadását), majd részletesen a KR 21. § (3) a)-b)-c) pontja és 23. § szerinti igazolásokkal.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2017/S 065-122815 (2017-03-30)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2017-04-13) Objektum Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat
Ajánlatkérő a Kbt. 53. § (1) bekezdése alapján az Európai Unió Hivatalos Lapjában 1.4.2017. napján TED 2017/S 065-122815 (2017.04.01.) nyilvántartási számon megjelent részvételi felhívást visszavonja.
Objektum A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
2. A területi fordulókhoz kapcsolódó széleskörű lakossági kísérő rendezvény (ún. „Klímafutamok”) tervezése, megszervezése és lebonyolítása projekt-évente 5 alkalommal, a területi fordulók lebonyolítására választott városokban, a területi fordulók napján. 5 helyszínen (egy budapesti és négy vidéki nagyvárosi, vagy ahhoz közel eső területen, kültéri helyszínen) az érintett település teljes lakosságát megmozgató, a klímavédelem témájához kapcsolódó események megszervezése és lebonyolítása, kiemelten megcélozva a település nevelési-oktatási intézményeibe járó gyermeket. A rendezvény időtartama: 4-5 óra, várt résztvevő-szám és az eseményen megjelentek együttesen: Budapesti helyszín esetében várhatóan: 4 000 fő, vidéki városok esetében várhatóan: 1 800 fő.
2. A területi fordulókhoz kapcsolódó széleskörű lakossági kísérő rendezvény (ún. „Klímafutamok”) tervezése, megszervezése és lebonyolítása projekt-évente 5 alkalommal, a területi fordulók lebonyolítására választott városokban, a területi fordulók napján. 5 helyszínen (egy budapesti és négy vidéki nagyvárosi, vagy ahhoz közel eső területen, kültéri helyszínen) az érintett település teljes lakosságát megmozgató, a klímavédelem témájához kapcsolódó események megszervezése és lebonyolítása, kiemelten megcélozva a település nevelési-oktatási intézményeibe járó gyermeket. A rendezvény időtartama: 4-5 óra, várt résztvevő-szám és az eseményen megjelentek együttesen: Budapesti helyszín esetében várhatóan: 4 000 fő, vidéki városok esetében várhatóan: 1 800 fő.
Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve: KEHOP-5.4.2-15-2016-00001 számú projekt.
Eljárás Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): M.2.2) vagy M.2.3) alkalmassági pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (db, maximum 3 db)
Minőségi kritérium (súlyozás): 30
Az ár súlyozása: 70
Kiegészítő információk Felülvizsgálati testület
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: Jogorvoslati kérelem benyújtható a Kbt. 148. §-ban foglaltak szerint.
Forrás: OJS 2017/S 074-142926 (2017-04-13)