A 2018-as budapesti birkózó világbajnokság megrendezésével kapcsolatos feladatok ellátása

A beszerzés leírása

Részletesen KD II.
A VB 2018 kiemelt eseménye lesz, Bp-re várható 2000 sportoló és csapattag, kb. 20 000 vendégéjszakát töltenek itt az egyes nemzeti szöv.-ek tagjai és a turisták.A VB-n várhatóan több, mint 100 ország vesz majd részt, a versenyre látogatók száma kb. 50 000 fő is lehet. 9 napig tart, a helyszínek építését 2018.10.17-én kell kezdeni, a bontást 10.29-én be kell fejezni.
Feladat a versenyhelyszínek (Aréna, BOK-csarnok, Körcsarnok) teljes körű megtervezése, kivitelezése:
— Aréna:12 birkózószőnyeg (4 küzdőtéren, 6 melegítő részen),
— küzdőtéren szőnyegek körül szakmai stáb helye(bírók, média, egyéb, pl. eü.szem.),
— kiemelt pódium 2 bíró helye,
— BOK-csarnok akkreditáció, egyes résztvevők étkezése,
— Körcsarnok 6 szőnyeg edzéshez,
— Aréna:300 nm LED-felület kiépítés, működtetés,
— Dobogók építése: 2000 nm (0,2-1,5 m magasság),
— Szőnyeg (pl. padló, színes) biztosítása, lerakása: 5500 nm,
— Syma elemek falak, ajtók, pultok biztosítása, építése, bontása, dekorálása: 2100 nm,
— Audio-, vizuál-, dekortechn. függesztő/rögzítő rácsos tartók (0,2-0,4 m átm. normál+erősített kivitel)bekötő,rögzítő,emelő gépek+kiegészítőik bérlése, helyszínre szállítása, installálása, bontása, elszállítása: 510 m,
— Nagy teljesítményű LED-es+fémhalogén világító testek (fényforrással) küzdő+nézőtér megvilágítására: 250 db,
— Nagy teljesítményű hangrendszer a küzdő+nézőtér hangosítására, vezérléssel, elektromos betáplálással, alkalmas legyen a rendezvény ideje alatt a sportszakmai igények kielégítésére+a helyszíni nézők szórakoztatására figyelembe véve a sportprezentációs elképzeléseket,
— LED-es (4-6mm-es pixeltávolsággal) és projektoros(4K-s felbontású és min. 20 000 ANSI fényerejű) képi megjelenítők, a hozzá tartozó vezérlő és kiegészítő elemek biztosítása a néző+küzdőtéren tájékoztatásra, szórakoztatásra, a sportprezentációs és sportszakmai igények figyelembe vételével: 300 nm,
— Audio és vizuáltechn rendszer bérlése, helyszínre szállítása, installálása, bontása, elszállítása 1 min. 400 nm-es, 200 újságíró befogadására alkalmas teremben sajtótájékoztató rendezéséhez,
— Informatikai rendszerek (vezetékes+WiFi hálózat) kiépítése a hivatalos résztvevők és média munkatársak kiszolgálására, a rendezvény helyszín fentebb felsorolt személyei által használt területein, ingyenes, publikus hálózat,
— URH rádiók és szükséges átjátszók, valamint kiegészítőik bérlése és üzemeltetése a teljes rendezvény helyszínen az építés kezdetétől a bontás befejezéséig: 50 db.
A VB-n résztvevő versenybírók: 70 fő.
A sportesemények mellett több kísérőrendezvény lesz. MBSZ kb. 15-20 kísérőrendezvény megvalósítását, teljes körű lebonyolítását fogja megrendelni, többek között.
— Nemzetközi Birkózó Szöv kb. 300 fős kongresszus,
— elnökségi, bizottsági ülések össz .kb. 80 fő,
— Hall of Fame rendezvény 300 fő,
— Gálavacsora 400 fő,
— Sajtófogadás 200 fő,
— munkavacsorák össz kb. 100 fő.
Versenyen résztvevő minden csapattag (versenyzők, csapatvezetők, kísérők, edzők, bírók, UWW VIP stáb stb.) utaztatása a reptér, vasútállomás, szállás, versenyhelyszínek stb. között. 2000 sportoló és csapattag mozgatása, terv. tárgyi igény:
— 6 gk: prémium kategória,
— 8 gk: középkategória,
— 15 mikrobusz,
— 10 nagyméretű busz.
Rendszeres buszjáratok a versenyhelyszín és hotelek között akkreditáltak számára (30-60 percenként).Versenyhelyszínen 1szerre kb. 8 busz megállására alkalmas parkoló kialakítása.
Résztvevők elhelyezése (tervezett).
— Boscolo Hotel: UWW kiemelt delegáció,
— Novotel: UWW - delegáció,
— Hotel Veritas: UWW-Staff,
— Aréna Hotel: nemzeti sportszöv,
— Hungária Hotel: nemzeti sportszöv,
— Expo Hotel: nemzeti sportszöv,
— Lion’s Garden: bírók.
Valamennyi arra jogosult étkeztetésének megszervezése a szállodákban és az étkezés megszervezése,biztosítása a verseny- és kísérőrendezvények helyszínein.
Reggeliztetés a hivatalos szállodákban, a mérlegelés napján a versenyzők Aréna Hotelben fognak reggelizni.
Akkreditált résztvevők főétkezése (ebéd, vacsora) hivatalos szállodákban (kb. 30 000 ebéd és vacsora).
100 db doppingvizsg, feladat telj körű lebonyolítása-megrendelés, mintavétel, szakember helyszín biztosítása, dokumentáció készítése

További információk

Részekre történő ajánlattétel kizárása: feladatok komplexitása, rendezvény jellege és hossza.
A VB előkészítésével, lebonyolításával és lezárásával kapcsolatos feladatok nem választhatók szét, egymásra épülnek. A rendezvény megvalósítása egy feladatnak tekinthető, amely ugyan elkülöníthető részegységekből áll, de a döntéshozatal, a felelősségi és hatáskörök nem oszthatók meg eszerint.
Folyt. KD.II.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok:Kbt.62.§ (1)bek. g)-k),m) és q) pont.
Alkalmatlan az ajánlattevő, ha.
P1. A közbeszerzés tárgyából (rendezvényszervezés) származó árbevétele a felhívás feladását megelőző 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben összesen nem érte el a nettó 700 millió forintot.
M1. Nem mutat be az elmúlt 3 évben legalább 1 olyan rendezvényszervezés tárgyú referenciát, ami megfelel az alábbi követelményeknek:
— a rendezvény legalább 50 ország részvételével zajló nemzetközi rendezvény során került teljesítésre,
— a rendezvényeken összesen legalább 30 000 résztvevő/vendég/látogató volt.
M2. Nem mutat be az elmúlt 3 évben legalább 1 olyan projektmenedzsment tárgyú referenciát, amely olyan nemzetközi rendezvény projektmenedzsmentjére vonatkozott, amelynek az összköltségvetése elérte a nettó 400 millió forintot. (Kbt. 65. § (5) bek.-nek való megfelelés indoklása: III.2.2. pont utolsó mondata).
Folyt. VI.4.3).

Hivatkozás a vonatkozó törvényi, rendeleti vagy közigazgatási rendelkezésekre

— vagyonőri szakvizsga a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól 2005. évi CXXXIII. törvény szerint,
— felsőfokú biztonságszervezői képzettség a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól 2005. évi CXXXIII. törvény szerint,
— egészségügyi szolgáltatásokhoz szükséges működési engedély az egészségügyről szóló 1997. évi CLIV. törvény és kapcsolódó rendeletek szerint (pl. a mentésről szóló 5/2006. (II. 7.) EüM rendelet, az egészségügyi szolgáltatás gyakorlásának általános feltételeiről, valamint a működési engedélyezési eljárásról szóló 96/2003. (VII. 15.) Korm. rendelet,
— vezetői engedély (transzferhez szükséges autó vezetéséhez) a közúti közlekedési igazgatási feladatokról, a közúti közlekedési okmányok kiadásáról és visszavonásáról szóló 326/2011. (XII. 28.) korm. rendelet szerint.
Különleges feltételek: A rendezvény jellegéből adódik, hogy eseti jelleggel dönthető el, hogy az adott feladat végül engedélyhez kötött-e vagy sem. A Műszaki leírás értelmében a nyertes Ajánlattevő felelőssége ennek eldöntése és beszerzése. A rendezvény előkészítéséhez és lebonyolításhoz szükséges engedélyeket a Műszaki leírás részben megnevezi.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő bruttó 350 millió Ft előleget fizet, részszámlázás a szerződéstervezet szerint, egyedi megrendelések értéke, utólag. Irányadó a Kbt. 135. § (1) és (5)-(6) bek., 2013. évi V. törvény 6:130. § (1)-(2) bek., 2017. évi CL. törvény.
Fizetési határidő 30 nap, elszámolás, ajánlattétel pénzneme HUF.
Kötbérek: Késedelmi (1 %, max 15 %), meghiúsulási (30 %) Alapja: megrendelés nettó ellenértéke. Nettó 10 millió Ft meghiúsulási kötbér a 3. értékelési részszempont szerinti szponzor bevonás elmaradására.
Szerződés teljesítésének elmaradásával kapcsolatos igények biztosítéka - 5 % Alapja: Szerződés szerinti nettó keretösszeg.
A szerződés teljesítésével kapcsolatos további feltételek részletesen a KD II. Fejezetben és szerződéstervezetben.
A keretösszeg nettó 1,5 milliárd forint, Megrendelő legfeljebb nettó 650 000 000 Ft összeg erejéig vállal megrendelési kötelezettséget.

Az odaítélési eljárás főbb jellemzői

Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja.
Pontszám: 0-10.
Értékelési szempont - Súlyszám - Értékelési módszer.
1. Ajánlati ár - 80 - Fordított arányosítás
2. A teljesítésbe bevonni kívánt, értékelési szempont szerinti szakemberek (4 fő) szakmai többlettapasztalata - 10 (4 x 2,5) - Egyenes arányosítás
3. Szponzor bevonása a feladatokhoz szükséges forrás biztosítására - 10 - Egyenes arányosítás
Folyt. VI.1.3) + KD II.

1. A közbeszerzési dokumentumok (KD) elérésének menete:
a) Lépjen be a www.kozbeszerzes.hu weboldalra, azután a „Közbeszerzési Adatbázis” menüpontba.
b) Kattintson a „Hirdetménykereső” menüre.
c) A keresőbe írja be az ajánlatkérő nevét és válassza ki a Beszerzés tárgyaként a szolgáltatásmegrendelést.
d) A megjelent hirdetmény fejlécében kattintson az alábbi linkre: Az eljárás adatainak, és az eljáráshoz közzétett további dokumentumoknak a megtekintése a Közbeszerzési Adatbázisban.
e) A megjelent felületen lent válassza ki a Közbeszerzési dokumentumokat és kattintson a „Megtekint”-mezőre, majd a következő oldalon ismételje meg ugyanezt: a közbeszerzési dokumentumok letölthetőek.
Ha a letöltés sikertelen, technikai problémákkal forduljon a Közbeszerzési Hatóság informatikai kapcsolattartóihoz.
A letöltést kérjük visszaigazolni a KD között rendelkezésre bocsátott átvételi elismervénnyel. Részletek KD II. Fejezet.
2. Ajánlatkérő az eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.
3. Többváltozatú (alternatív) ajánlat az eljárásban nem tehető.
4. Az eljárás és ajánlattétel nyelve magyar, más nyelven nem nyújtható be ajánlat. Felelős fordítás a Kbt. 47. § (2) bek. szerint.
5. Ajánlati kötöttség: az ajánlattételi határidő lejártától 30 nap.
6. Az ajánlat ajánlati biztosítékhoz kötött, mértéke 30 millió Ft. Az ajánlati biztosítékot Ajánlatkérő 10102086-02409200-01005007 számú számlájára kell teljesíteni. Ajánlatkérő a Kbt. 54. § (1) bek. alapján előírja, hogy a fenti összegű ajánlati biztosítékot legkésőbb az ajánlati kötöttség beálltáig (azaz az ajánlattételi határidőig) kell rendelkezésre bocsátani. A biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével, pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség lejáratáig kell rendelkezésre állnia. Az ajánlati biztosítékkal kapcsolatban irányadó a Kbt. 35. § (5) bek., a Kbt. 47. § (2) bek., és a Kbt. 73. § (6) bek. b) pont.
Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását az ajánlattevőnek igazolnia kell az ajánlatban (Kbt. 54. § (1) bek), pl. átutalási igazolással, pénzügyi intézmény által kiállított bankgarancia nyilatkozattal, stb.
Ajánlatkérő a Kbt. 47. § (2) bek. alapján előírja az ajánlati biztosítékkal kapcsolatban a garanciavállaló/kezességvállalásról szóló nyilatkozat/dokumentum eredeti példányban történő benyújtását.
7. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
8. Hiánypótlás Kbt. 71. § szerint, teljes körben.
9. Minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbb feltételek: P1, M1-M5
10. Az ajánlatban be kell nyújtani:
— Felolvasólap,
— Ajánlati adatlap,
— Kbt. 66. § (2) bek. nyilatkozat,
— Kbt. 66. § (4) bek. nyilatkozat,
— Nyilatkozat kapacitásnyújtó szervezetről (adott esetben további, Kbt. szerint kötelezően benyújtandó dokumentumok),
— Nyilatkozat kizáró okok fenn nem állásáról (és Kbt. 67. § (4) bek.),
— Nyilatkozat változásbejegyzési eljárásra vonatkozóan (321/2015. (X. 30.) Korm.r. 13. §),
— Közös ajánlattevők nyilatkozata (adott esetben),
— Kbt. 114. § (2) bek. szerinti nyilatkozat,
— Aláírási címpéldány,
— Értékelési szempontok szerinti szakemberekről szóló nyilatkozat és rendelkezésre állási nyilatkozat,
— Részletes árajánlat.
11. Bontás: IV.2.2) pont és Kbt. 68. § szerint, helye: KözbeszGuru Kft., 1054 Budapest, Aulich u. 7. II. em. 4a.
12. Az I.3) pontban szereplő telefonszám esetén a hívás díja bruttó 458 Ft/perc.
13. II.2.7) pont szerint a teljesítés határideje a szerződéskötéstől számított 183 nap.
Folyt. VI.4.3).
A terjedelmi korlátozásokra tekintettel a felhívás részét képezik a KD II. Fejezetében foglaltak is!
Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Dr. Kovács Balázs László, 00017.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

Kbt. 148. § szerint.
Folyt. III.1.4).
M3. Nem mutat be az elmúlt 3 évben legalább 1 olyan sportrendezvény-szervezés tárgyú referenciát, amely nemzetközi sportverseny lebonyolítására vonatkozott, és ahol a versenyek összköltségvetése összesen elérte a nettó 400 millió forintot és amelynek része volt a technikai és műszaki vezetése.
M4.Nem mutat be az elmúlt 3 évben legalább 1 nemzetközi birkózó sportrendezvény szervezése tárgyú referenciát, amelynek része volt:
— az akkreditációs feladatok elvégzése,
— transzferrel, szállás foglalással kapcsolatos feladatok elvégzése.
(Egy referencia több alkalmasság igazolására is bemutatható és több szerződéssel együttesen is igazolható. M1-M4: 3 évben befejezett,de legfeljebb 6 éven belül megkezdett!).
M5. Nem mutat be
— legalább 2 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező szakembert, legalább 3 év rendezvényszervezői tapasztalattal,
— 1 fő okleveles biztonságtechnikai mérnök, és biztonságszervező I. (vagy azzal egyenértékű) végzettségű szakember.
Szakemberek között átfedés nem lehetséges.
Igazolás: Előzetesen a Kbt. 114. § (2) bek. szerint. A Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívást követően: P1: 321/2015. (X. 30.) K.r. 19. § (1) bek. c) pont, (7) bek. M1-M5: K.r. 21. § (3) bek. a) - b) pontok, (3a) bek. a) és 21/A. §, 22. § - 24. § és KD szerint.
Folyt. VI.1.3).
14. Ajánlatkérő a rendezvények helyszíneit, pl. Papp László Sportaréna, BOK Csarnok, Körcsarnok, Nemzeti Színház, előzetesen lefoglalta, a végleges bérleti szerződést a nyertes AT köti meg a helyszínek üzemeltetőivel.
15. IV.1.11)
1. Ajánlati ár: Összesített nettó ajánlati ár a KD részét képező részletes árajánlat táblázat alapján. A táblázatban „képzett”, azaz nem a tényleges mennyiségek szerepelnek, a végleges mennyiséget az egyedi megrendelőn közli Ajánlatkérő, melyet az ajánlatban megadott egységárral számolva kell teljesíteni!
2. Szakemberek (értékelési szempontonként 1-1 szakember ajánlható meg, az M5. szerinti szakembereken felül, azaz M5. szerinti szakemberek nem értékelhetők!):
2.1. tűzvédelmi előadói végzettségű szakember bemutatása esetén az ajánlatkérő a tűzvédelmi előadói többlettapasztalatot többletponttal értékeli (min. 0, max. 5 év - Ha egyáltalán nem mutat be ilyen szakembert, vagy a tűzvédelmi előadói gyakorlata nem éri el az 1 évet, akkor a minimum pontot kapja. Egész években kell a gyakorlati éveket megadni) Súlyszám: 2,5.
2.2. felsőfokú végzettséggel és az alábbi gyakorlattal rendelkező szakember bemutatása esetén az ajánlatkérő a többlettapasztalatot többletponttal értékeli részt vett fény-, hang, vizuál technika telepítésében, működtetésében nemzetközi rendezvényen (min. 0, max. 5 év - Ha egyáltalán nem mutat be ilyen szakembert, vagy a megadott gyakorlata nem éri el az 1 évet, akkor a minimum pontot kapja. Egész években kell a gyakorlati éveket megadni) Súlyszám: 2,5.
2.3. felsőfokú műszaki végzettséggel és technikai területen vezetői gyakorlattal rendelkező szakember többlettapasztalata (min. 0, max. 5 év - Ha egyáltalán nem mutat be ilyen szakembert, vagy a technikai területen vezetői gyakorlata nem éri el az 1 évet, akkor a minimum pontot kapja. Egész években kell a gyakorlati éveket megadni) Súlyszám: 2,5.
2.4. felsőfokú végzettséggel rendelkező projektvezető szakember többlettapasztalata, aki projektvezetőként részt vett olyan nemzetközi sportrendezvényen, ahol minimum 50 ország vett részt (min. 0, max. 3 nemzetközi sportrendezvény - Ha egyáltalán nem mutat be ilyen szakembert, vagy az előírt gyakorlata nem éri el az 1 sportrendezvényt, akkor a minimum pontot kapja. Egész években kell a gyakorlati éveket megadni) Súlyszám: 2,5.
3. Szponzor bevonása a feladatokhoz szükséges forrás biztosítására: AT vállalja, hogy közreműködésével, közvetítésével az MBSZ szponzorációs szerződést köt, amelyben az adott szponzor vállalja, hogy a birkózó VB lebonyolítása érdekében szponzori támogatásként a vállalt összeget átutalja az MBSz részére a szerződéstervezetben foglaltak szerint. Max. bruttó 30 millió Ft összeg (felette is max pont)