A beszerzés leírása
Ajánlatkérő (a továbbiakban: AK) a biztonsági okmányok védelmének rendjéről szóló 86/1996. (VI. 14.) Korm. rendeletben meghatározott — a Nemzetbiztonsági Szakszolgálat (továbbiakban: NBSZ) Szakértői Intézete által 7.7.2014. napján kiadott okmányvédelmi rendszertervek, szükség esetén az NBSZ Szakértői Intézete által engedélyezett új okmányvédelmi rendszertervek alapján — «A» okmányvédelmi kategóriába sorolt biztonsági okmányokat kíván gyártatni jelen közbeszerzési eljárás keretében.
1. Az «A» okmányvédelmi kategóriába sorolt biztonsági okmányok fajtái:
1) Gépjárművezetői képesítési igazolvány;
2) Vasúti járművezetői igazolvány;
3) Nemzetközi kedvtelési célú hajóvezetői bizonyítvány;
4) Belvízi hajóvezetői bizonyítvány;
5) Tengeri kedvtelési célú hajóvezetői bizonyítvány.
A fent nevezett okmányokkal kapcsolatos részletes, műszaki követelmények a műszaki leírásban kerültek meghatározásra.
2. Nyertes Ajánlattevő (AT) feladata:
a) az okmányok okmányvédelmi tervének elkészítése és ezzel összefüggésben a 86/1996. (VI. 14.) Korm. rendelet 8. §-ában foglaltak szerinti esetben 3 db bianco és a kibocsátáskor a szükséges 3 db fiktív adatokkal megszemélyesített mintaokmány elkészítése, — amennyiben szükséges az AK-vel együttműködve a kötelezett biztonsági okmányok esetében az NBSZ Szakértői Intézeténél az engedélyezés, jóváhagyás során történő közreműködés, az okmányvédelmi rendszertervek felhasználásához az engedély kérelmezésében közreműködés.
b) a vonatkozó jogszabályok és az AK iránymutatása alapján, a szerződés időtartama alatt a jogszabály módosításból eredő változtatások esetén az okmányvédelmi tervek és kapcsolódó mintaokmányok ismételt elkészítése. AT feladata a biztonsági okmányok beszerzése, raktározása, megszemélyesítése és kézbesítése az AK által előzetesen átadott adatok alapján, továbbá a biztonsági okmányok életút követő központi okmány-nyilvántartásának kialakítása, a kapcsolódó szakrendszerek illesztése, és a megszemélyesítéshez szükséges adatok kezelése, az okmányok kiadása, statisztikák, riportok elkészítése, személyes adatok kezelése.
3. a) Az AT által biztosított nyilvántartó rendszernek (továbbiakban: Rendszer) az alábbi közigazgatási feladatok informatikai megvalósítását kell ellátnia:
— szerepkörök szerint elkülönített funkciók,
— eljárási szabályok szerinti működés,
— eljárási folyamatok informatikai támogatása,
— központi igénylés és kártyanyilvántartás létrehozása, karbantartása,
— a nyilvántartás közhitelességének biztosítása.
A Rendszernek alkalmasnak kell lennie arra, hogy az 1. pontban felsorolt okmányok igénylésének fogadását, nyilvántartását és a kártyák életútjának követését biztosítani tudja. A Rendszertől elvárt a szerződés hatálya alatt a visszafelé történő adatkapcsolat kialakítása.
3.b) A Szigorú számadású kártyákkal kapcsolatosan az alábbi műveletek elvégzését kell biztosítania a Rendszernek a felhasználók számára:
— biankó kártya adatok nyilvántartása,
— okmány igénylésének nyilvántartása,
— gyártás vezérlő funkciók,
— megszemélyesített kártyák nyilvántartása,
— kártya életút követés,
— selejtezés támogatása,
— statisztikák, kártya kiállítási tevékenység mennyiségi adatszolgáltatása, kontrolling feladatok támogatása.
A keretösszeg 97 100 db okmány árának megfelelő összeg, Ajánlatkérő legalább a teljes keretösszeg 70 %-a erejéig vállal lehívási kötelezettséget azzal, hogy várhatóan, Ajánlatkérő indikatív becslése alapján a 2018. évi előirányzat terhére 25 900 db, a 2019. évi előirányzat terhére 47 200 db, míg a 2020. évi előirányzat terhére 24 000 db okmány kerül megrendelésre. A feltételes mennyiség lehívása AK jogosultsága, de nem kötelezettsége, így a feltételes mennyiség körébe tartozó lehívás elmaradása esetén AT AK-vel szemben semmilyen követelést nem támaszthat.
Az okmányvédelmi tervet a fenti 1. pontban foglaltak szerinti 5 darab okmány fajtára vonatkozóan kell elkészíteni.
További részletes elvárások a közbeszerzési dokumentumokban találhatók.