A beszerzés leírása
Ajánlatkérő részére a Visegrádi Csoport 2017–2018. évi magyar elnökségének megvalósításához kapcsolódó kulturális programsorozat egyes hazai és nemzetközi rendezvényszervezési, kulturális koncertszervezési feladatainak ellátása, melynek keretében nyertes ajánlattevő feladata különösen egy sokszínű, a kultúra több területét érintő komplex programsorozat teljes körű megszervezése és lebonyolítása; ennek keretében a fellépések megszervezése, a fellépők rendezvényhelyszínekre történő odautaztatása, a fellépők részére szállás, fogadás biztosítása, ideértve a helyszín bérlését és az étkezést/cateringet is, az alábbiakban meghatározottak, valamint a Szerződésben meghatározott tartalom és feltételek szerint, valamint a Felhívásban, a Közbeszerzési dokumentumokban foglaltaknak megfelelően:
V4 Operagála megvalósítása.
A Budapesten kívüli másik három V4-es fővárosban egy-egy V4 Operagála megvalósítása az alábbi meghatározott időpontokban. A koncerteken elsősorban a V4 országokhoz köthető művekből összeállított műsor a V4 országok előadóművészeinek és együtteseinek közreműködésével kerüljön összeállításra.
Helyszínek, időpontok: 2018. április 8. Pozsony (1 nap); 2018. április 11. Varsó, 1 nap; 2018. április 13. Prága, 1 nap.
Brüsszeli operett koncert megvalósítása: A V4-es országok kiemelkedő művészeinek koncertje az Európai Unió fővárosában. Helyszín, időpont: 2018. május 11. Brüsszel (1 nap).
V4 országokhoz kötődő előadók meghívása: Ennek keretében olyan komolyzenei koncertek szervezése Magyarországon, elsősorban Budapesten, melynek szólistái, illetve fellépő művészei Csehország, Lengyelország és Szlovákia művészei, zenei együttesei, kórusai.Helyszínek, időpontok: 2018. május 18–21. Budapest (3 nap); 2018. május 22. Budapest (1 nap).
V4 táncgálák megvalósítása:Lengyelország, Csehország, Szlovákia és Magyarország vezető népzenei együttesei és tánccsoportjainak közreműködésével közös gálaműsor szervezése a négy fővárosban, a V4 országok tánchagyományainak bemutatásával. A táncgálák időpontjai a 2018. április - június közötti időszakra esnek. Helyszínek, időpontok: 2018. április 5. Budapest (1 nap); 2018. május 11. Varsó (1 nap); 2018. június 26. Prága(1 nap);2018. június 28. Pozsony (1 nap).
Jazzprogramok megvalósítása: A V4 országok kiemelkedő jazzművészeinek és fiatal tehetségeinek közreműködésével önálló koncertek, illetve koncertsorozat szervezése a négy visegrádi országban.
a) Fiatal magyar jazzegyüttesek és szólisták számára fellépési lehetőség biztosítása lengyel, szlovák illetve cseh koncerthelyszíneken, 2018. április 1. és június 30. között. Helyszínek: Wroclaw; Prága; Pozsony,
b) A régió elismert jazzelőadóit felvonultató formáció felléptetése a négy visegrádi országban a 2018. június 1. és június 30. közötti időszakban.
Helyszínek, időpontok: Krakkó; Prága;Dunaszerdahely; Budapest.
V4 fotókiállítás megvalósítása.
Olyan fotóművészeti kiállítás létrehozása, amely a visegrádi országok alábbi felsőoktatási intézményeinek diákjai számára biztosít bemutatkozási lehetőséget: Moholy-Nagy Művészeti Egyetem (Budapest), Film and Tv School Of Academy of Performing Arts in Prague (Prágában), az Academy of Fine Arts and Design in Bratislava (Pozsony), valamint Warsaw School of Photography and Graphic Design (Varsó).Helyszín, időtartam:2018. május 1. és június 30. közötti időszakban Budapest.
Divatbemutató megvalósítása.
2018 áprilisában divatbemutató szervezése a csoport három országában, kifejezetten V4-es mottóval, adott esetben kapcsolódva az áprilisi V4 operagálákhoz. Helyszínek, időpontok: 2018. április 8. Pozsony (1 nap); 2018. április 11. Varsó (1 nap); 2018. április 13. Prága (1 nap)
Zárókoncert megvalósítása.
A V4 programsorozat záró eseményén a négy ország kiemelkedő hangszeres művészeinek fellépése, műsoron az országok ismert komponistáinak (Smetana, Chopin, Dvořák, Janáček, Liszt, Dohnányi, Bartók, Kodály, Penderecki) népszerű zeneműveivel.Helyszín, időpont:2018. június 30. Budapest (1 nap).