Alfresco dokumentumkezelő fejlesztés és támogatás

Pázmány Péter Katolikus Egyetem

A PPKE Alfresco dokumentumkezelőben fejlesztésekre vonatkozó szakértői és szoftverfejlesztői, gyártói/fejlesztői L3 támogatás és üzemeltetői L2 támogatás keretszerződés keretében az alábbiak szerint:
1) A PPKE Alfresco alapú dokumentumkezelő rendszereiben új fejlesztési igények kielégítésére vonatkozó szakértői, illetve szoftverfejlesztői, a PPKE más rendszereivel való interfészekkel kapcsolatos fejlesztési tevékenységek biztosítása.
2) Folyamatos gyártói/fejlesztési szintű (szakma gyakorlatában L3 szintű) támogató tevékenységének ellátása.
3) Szakmai segítségnyújtás PPKE üzemeltetői (szakma gyakorlatában L2 szintű) feladatok ellátásának támogatása céljából

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2018-08-23. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2018-07-18.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• BroadBit Hungary Fejlesztő és Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság

Kicsoda?

• Pázmány Péter Katolikus Egyetem

Mi az?

• Dokumentumkészítő, rajzoló, képkezelő, termelésütemező és termelékenységnövelő szoftverek fejlesztésével kapcsolatos szolgáltatások › Dokumentumkészítő szoftverek fejlesztésével kapcsolatos szolgáltatások › Dokumentumkezelő szoftverek fejlesztésével kapcsolatos szolgáltatások

Hol?

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2018-07-18	Ajánlati felhívás
2018-10-31	Tájékoztató az eljárás eredményéről
2022-11-28	Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt

Ajánlati felhívás (2018-07-18)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás
Hivatkozási szám: EKR000254052018
Rövid leírás:

A PPKE Alfresco dokumentumkezelőben fejlesztésekre vonatkozó szakértői és szoftverfejlesztői, gyártói/fejlesztői L3 támogatás és üzemeltetői L2 támogatás keretszerződés keretében az alábbiak szerint: 1) A PPKE Alfresco alapú dokumentumkezelő rendszereiben új fejlesztési igények kielégítésére vonatkozó szakértői, illetve szoftverfejlesztői, a PPKE más rendszereivel való interfészekkel kapcsolatos fejlesztési tevékenységek biztosítása. 2) Folyamatos gyártói/fejlesztési szintű (szakma gyakorlatában L3 szintű) támogató tevékenységének ellátása. 3) Szakmai segítségnyújtás PPKE üzemeltetői (szakma gyakorlatában L2 szintű) feladatok ellátásának támogatása céljából

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás 📦
További CPV-kód: Dokumentumkezelő szoftverek fejlesztésével kapcsolatos szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Ajánlatkérő neve: Pázmány Péter Katolikus Egyetem
Postacím: Szentkirályi utca 28.
Postai irányítószám: 1088
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://ppke.hu/ 🌏
E-mail: gazdag.gyongyi@ppke.hu 📧
Telefon: +36 13275972 📞
Fax: +36 13275976 📠
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/ekr-em/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000254052018/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/ekr-em/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000254052018/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2018-07-18 📅
Benyújtási határidő: 2018-08-23 📅
Közzététel dátuma: 2018-07-20 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2018/S 138-315721
HL-S szám: 138
További információk

A beszerzés tárgyának jellege és a szerződéshez kapcsolódó további körülmények (gazdasági, műszaki és minőségi szempontokat is figyelembe véve ésszerűtlen) nem teszik lehetővé a részekre történő ajánlattétel biztosítását.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

1) A PPKE Alfresco alapú dokumentumkezelő rendszereiben új fejlesztési igények kielégítésére vonatkozó szakértői, illetve szoftverfejlesztői, a PPKE más rendszereivel való interfészekkel kapcsolatos fejlesztési tevékenységek biztosítása.

2) Folyamatos gyártói/fejlesztési szintű (szakma gyakorlatában L3 szintű) támogató tevékenységének ellátása.

3) Szakmai segítségnyújtás PPKE üzemeltetői (szakma gyakorlatában L2 szintű) feladatok ellátásának támogatása céljából

1. A PPKE Alfresco alapú dokumentumkezelő rendszereiben (Alfresco 4.2.0/5.5, Debian Linux 8.7 szerveren és egy Alfresco 5.00, Debian 7.11 szerveren) új fejlesztési igények kielégítésére vonatkozó szakértői, projekt előkészítői, illetve szoftverfejlesztői, a PPKE más rendszereivel (SAP, Neptun, Nexon, Active directory, Project management tool), elektronikus dokumentum hitelesítés, elektronikus dokumentum digitalizálás és feldolgozás, CMIS interfésszel, kapcsolatos fejlesztési tevékenységek biztosítása a szerződés teljes időtartama alatt.

Mennyiség:megközelítőleg 5700 óra/48 hónap

Teljesítése során ellátandó feladatok:

a) Alkalmazásfejlesztési és módosítási igények megvalósítása az egyeztetett részletes műszaki specifikációk alapján a PPKE informatikai rendszereiben,

b) Részletes informatikai tervek elkészítése a szükséges előkészítő tevékenységekkel együtt,

c) Alkalmazások, programmodulok fejlesztése, telepítése, tesztelése, bevezetése az Alfresco/ECM környezetben,

d) Helyszíni és online fejlesztői támogatás a PPKE számára,

e) Helyszíni és online fejlesztői támogatás a kapcsolódó szakrendszerek fejlesztői számára,

f) Közreműködés a folyamatok felmérésében, szabályzatok elkészítésében, véleményezésében,

g) Közreműködés az egyéb rendszerekkel való integráció kialakításában,

h) Közreműködés az egyéb rendszerek integrációs minőségbiztosítói munkálataiban.

2. Folyamatos gyártói/fejlesztési szintű (szakma gyakorlatában L3 szintű) támogató tevékenység

Mennyiség: 48 hónap

A tevékenység magába foglalja mindazon feladatok elvégzését, amelyek a megrendelés tárgyában szereplő dokumentumkezelő rendszer elvárható műszaki/funkcionális, IT-biztonsági, törvényi szabályzóknak megfelelő működéséhez szükségesek. A feladat kiterjed a rendszerben megtalálható hibajavítások (szakma gyakorlatában patch) kiadására, implementálásának szakmai támogatására (értesítés, feladatmeghatározás, dokumentálás).

A feladat nem terjed ki a PPKE által kezdeményezett új műszaki/funkcionális igények megvalósítására.

Rendelkezésre állás: a fejlesztői tevékenység/rendelkezésre állás folyamatos, a fejlesztő kezdeményezi a szükséges teendők ellátását.

3. Szakmai segítségnyújtás PPKE üzemeltetői (szakma gyakorlatában L2 szintű)feladatok ellátásának támogatása céljából a szerződés teljes időtartama alatt

Mennyiség:megközelítőleg 700 óra/48 hónap

A PPKE IT szakmai szervezete látja el a tárgyban szereplő dokumentumkezelő rendszer L2 szintű üzemeltetését.A feladatok ellátása esetenként meghaladhatja a PPKE szakmai kompetenciáit.Erre az esetre AK szakmai támogatást kíván igénybe venni,eseti jelleggel, óradíjas elszámolás keretében.

A rendelkezésre állás:

a) Sürgős esetben, munkaidőben 4 órán belüli helyszíni megjelenéssel vagy távmenedzsmenttel való hibaelhárítás megkezdése.

b) Nem sürgős esetben 8 munkaórán belüli helyszíni megjelenéssel vagy távmenedzsmenttel való hibaelhárítás megkezdése.

Sürgős esetnek minősül az a működési állapot,amikor a rendszer használhatóságában bekövetkező hiba miatt a PPKE munkavégzése jelentős munkavállalói létszámra kiterjedően akadályozott,vagy olyan rendszert/funkciót érint a leállás,ami a PPKE üzleti feladatainak ellátását jelentősen korlátozza.

Munkaidő: H-CS munkanapokon 8-16.30, P: 8-14.00 óra

A bejelentés történhet e-mailen,illetve telefonon. Az elérhetőséget, helpdesk szolgáltatást munkaidőben a nyertes ajánlattevő biztosítja.

AK garantálja,hogy havi szinten 8 munkaórát igénybe vesz.

A 321/2015.(X. 30.) Korm.rend.46.§(3),(5)bek. foglaltakra tekintettel AK felhívja a figyelmet, hogy amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt és megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben értendő. AK felhívja a figyelmet, hogy egyenértékű dolog megajánlása esetén az egyenértékűséget az ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia kell

Időtartam: 48 hónap
További információk:

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Ajánlatkérő székhelye és telephelyei.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll, vagy az eljárás során következett be.

Öntisztázás a Kbt. 64. § szerint biztosított. A jogerős határozatot a gazdasági szereplő az egységes európai közbeszerzési dokumentummal (továbbiakban: EEKD) egyidejűleg köteles benyújtani.

Előzetes igazolás:

Ajánlattevő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1. § (1) bekezdése alapján az EEKD benyújtásával köteles előzetesen igazolni, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá. A Kr. 2. § (3) bekezdés a) pontjára tekintettel az EEKD-ban ajánlattevőnek fel kell tüntetni az ajánlat benyújtásakor már ismert olyan alvállalkozókat is, amelyek kapacitásaira nem támaszkodik.

Az EEKD-ban ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a Kr. 4. § (1) bekezdése szerint igazolja előzetesen a kizáró okok fenn nem állását. Az EEKD-t a megfelelő képviseleti joggal rendelkező személy(ek) által aláírva kell az ajánlathoz csatoltan benyújtani.

A Kr. 3. § (2) bekezdése értelmében a kapacitást nyújtó szervezeteknek is be kell nyújtaniuk a külön aláírt EEKD-t az ajánlatban, amelyben csak azon alkalmassági feltételek vonatkozásában kell nyilatkozni, melyeket ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmassága igazolásához.

Az EEKD-t közös ajánlattétel esetén valamennyi közös Ajánlattevőnek külön-külön aláírva kell benyújtania.

Megkövetelt igazolási mód a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdéseiben foglaltak alkalmazásával: ajánlattevőnek az előírt kizáró okok fenn nem állását a Kr. 8. § és 10.§ alapján kell igazolni, figyelemmel a Kr. 12. § -16. §-ában foglaltakra.

A Kr. 15.§ (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a kizáró okok hiányának igazolása érdekében.

A Kr. 15. § (2) bekezdése értelmében azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában, az ajánlattevőnek a Kbt. 67.§ (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot kell benyújtani.

A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdés alapján a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő – ellenkező bizonyításig – az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.

A Kr. 13.§-ában foglaltak szerint ajánlattevőnek/közös ajánlattevőnek folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkeztetését igazoló cégbírósági dokumentumot (másolatban). Amennyiben változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, az erre vonatkozó, nemleges tartalmú nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni. A közbeszerzési dokumentumokban megadott minta szerinti nyilatkozatot az EKR rendszerben, az eljárás felületén a megfelelő cellák kitöltésével kell benyújtani. Az EKR-ben az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumok között elektronikus űrlapként létrehozta a változásbejegyezésre vonatkozó nyilatkozat mintáját, amelyet az ajánlattevő az elektronikus űrlap formájában köteles kitölteni.

A Kbt. 69. § (6) bekezdése fennállása esetén Ajánlatkérő az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy nemcsak a legkedvezőbb, hanem értékelési sorrendben az azt követő meghatározott számú következő legkedvezőbb ajánlattevőt is felhívja az igazolások benyújtására.

Műszaki és szakmai képességek:

M.1. Ajánlattevő csatolja a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 21. § (3) bek. a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított három év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését, különösen a közbeszerzés tárgyára vonatkozó referenciáit a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 22. § (1) bekezdésében meghatározott formában és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 22. § (2) bekezdésben meghatározott tartalommal igazolva.

Tekintettel a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 21. § (3a) bekezdésében foglaltakra, Ajánlatkérő 3 év teljesítését írja elő azzal, hogy a vizsgált időszakban befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe.

A referencianyilatkozatnak vagy referenciaigazolásnak a következőket kell tartalmaznia:

— a szerződő (referenciát adó) partner nevét, székhelyét, kapcsolattartóját, elérhetőségét,

— a szolgáltatás tárgyát olyan részletességgel, hogy abból a műszaki, illetve szakmai alkalmasság megállapítható legyen,

— a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adatokat, melyből az alkalmassági feltételnek való megfelelés megállapítható (pl. saját teljesítés %-ban),

— a teljesítés idejét, (év-hónap-nap pontossággal feltüntetett kezdési és befejezési dátum megadásával),

— nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

M.2. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 21. § (3) bek. b) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezésével, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.

A szakemberek bemutatása során csatolandók:

a) szakmai gyakorlatot ismertető szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával;

b) szakemberek képzettségét igazoló dokumentumok egyszerű másolata;

c) a szakemberek által aláírt rendelkezésre állásról szóló nyilatkozat, amely tartalmazza, hogy az eljárásba történő bevonásról tudomással bír;

d) a szakemberek bevonására, ismertetésére vonatkozó nyilatkozat.

A 321/2015. (X. 30.) Korm. rend.

— 1. § (1) bek. alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a II. Fejezetnek megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelménynek,

— 1. § (2) bek. alapján az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a IV. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelménynek,

— 1. § (4) bek. alapján a IV. Fejezetben említett igazolási módok az V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek,

— 1. § (5) bek. alapján, nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi.

Ajánlattevő a műszaki, szakmai alkalmassági követelményeknek való megfelelésről az EEKD-ban elegendő, ha csak a IV. rész: Kiválasztási szempontok #: Az összes kiválasztási szempont általános jelzés részt tölti ki, a IV. rész bármely más további szakaszának kitöltése nem szükséges.

Ajánlatkérő felhívja figyelmet a Kbt. 65. § (6) bek., valamint a 65. § (7) bek.-ben foglaltakra.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M.1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben

M.1.1. legalább 1100 óra Alfresco ECM alapú Dokumentumkezelő vagy azzal egyenértékű rendszer fejlesztésére vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciával,

M.1.2. legalább 550 óra CMIS interfészt tartalmazó vagy azzal egyenértékű rendszer fejlesztésére, vagy támogatására vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciával,

M.1.3. legalább 550 óra Alfresco ECM vagy azzal egyenértékű más alkalmazással való összekötését biztosító rendszer fejlesztésére vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciával,

M.1.4. legalább 1 darab SAP vállalatirányítási vagy azzal egyenértékű rendszer integrációját biztosító fejlesztésről szóló szerződésszerűen teljesített referenciájával,

M.1.5. legalább 1 darab NEXON - Alfresco interface-t biztosító vagy azzal egyenértékű fejlesztésről szóló szerződésszerűen teljesített referenciával,

M.1.6. legalább 1 darab NEPTUN - Alfresco interface-t biztosító vagy azzal egyenértékű fejlesztésről szóló szerződésszerűen teljesített referenciával,

M.1.7. legalább 1 darab project management tool - Alfresco interface-t biztosító vagy azzal egyenértékű fejlesztésről szóló szerződésszerűen teljesített referenciával,

M.1.8. legalább 1 darab active directory- Alfresco integrációt biztosító vagy azzal egyenértékű fejlesztésről szóló szerződésszerűen teljesített referenciával,

M.1.9. legalább 1 darab Alfresco-ban megvalósított elektronikus dokumentum hitelesítést biztosító vagy azzal egyenértékű fejlesztésről szóló szerződésszerűen teljesített referenciával,

M.1.10. legalább 1 darab Alfresco-ban megvalósított papír és elektronikus dokumentum digitalizálást és feldolgozást biztosító vagy azzal egyenértékű fejlesztésről szóló szerződésszerűen teljesített referenciával.

Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett teljesítéseket veszi figyelembe. Az M.1. alkalmassági követelménynek való megfelelés több szerződéssel is igazolható. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 65. § (6)-(7) és (9) bekezdéseit, továbbá felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21/A §-ra.

M.2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az alábbi szakmai tapasztalattal rendelkező 2 fő szakemberrel:

M.2.1. felsőfokú végzettséggel rendelkező, legalább 24 hónapos, informatikai alkalmazások fejlesztésében szerzett szakmai vagy azzal egyenértékű tapasztalattal rendelkező szakemberrel,

M.2.2. felsőfokú végzettséggel rendelkező, legalább 24 hónapos, Alfresco ECM rendszer fejlesztésében szerzett szakmai vagy azzal egyenértékű tapasztalattal rendelkező szakemberrel,

M.2.3. felsőfokú végzettséggel rendelkező, legalább 6 hónapos, CMIS protokollt használó rendszer fejlesztésében szerzett szakmai vagy azzal egyenértékű tapasztalattal rendelkező szakemberrel,

M.2.4. felsőfokú végzettséggel rendelkező, legalább 24 hónapos, JAVA, JavaScript, FreeMarker fejlesztésben szerzett szakmai vagy azzal egyenértékű tapasztalattal rendelkező szakemberrel,

M.2.5. felsőfokú végzettséggel rendelkező, legalább 12 hónapos, informatikai hálózatok fejlesztésében, tesztelésében szerzett szakmai vagy azzal egyenértékű tapasztalattal rendelkező szakemberrel,

M.2.6. felsőfokú végzettséggel rendelkező, legalább 24 hónapos, Linux operációs rendszer üzemeltetésében szerzett szakmai vagy azzal egyenértékű tapasztalattal rendelkező szakemberrel.

A szakemberek között az átfedés megengedett.

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

AK előleget nem biztosít.

A számla az AK által a Kbt. 135. § (1) bek szerint igazolt, szerződésszerű teljesítést követően nyújtható be. AK az ellenszolgáltatást 30 naptári napra, átutalással teljesíti a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bek-ben, valamint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek-ben foglaltak szerint.

Nyertes AT havonta jogosult számla benyújtására a KD-ban részletezettek szerint.

Késedelmi kötbér:

Mértéke: ha a határidő naptári napokban van megadva, akkor minden megkezdett naptári napra a kötbéralap 1 %-a, max azonban a 30 %-a, azzal, hogy a 4 napot meghaladó késedelemnél AK jogosult a szerződést felmondani.

Mértéke: ha a határidő órákban van megadva, akkor minden megkezdett késedelmes óra esetén a kötbéralap 0,2 %-a/óra, de max 96 óra.

Mértéke eseti megrendelés esetén: megkezdett naptári naponként a kötbéralap, azaz az eseti megrendelés értékének nettó 5 %-a, max azonban a 20 %-a.

Meghiúsulási kötbér: összege nettó 5 000 000 Ft.

A részletes feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 11:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 2018-09-24 📅
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2018-08-23 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 13:00
Hely: EKR rendszer
További információk:

A bontási eljárás a Kbt. 68. § rendelkezései szerint és az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. - 17. §- nak megfelelően történik.

Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): 4. Az M.2.2 alkalmassági követelménynél bemutatott szakembernek az alkalmassági követelményben meghatározott (24) hónapon felüli szoftverfejlesztői szakmai többlettapasztalata
Minőségi kritérium (súlyozás): 4
Ár (súlyozás): 96

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_13960533
Más típusú ajánlatkérő: Felsőoktatási intézmény
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Gazdag Gyöngyi
A vevő profiljának címe: http://ppke.hu/ 🌏
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/ekr-em/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000254052018/reszletek 🌏
Ajánlatkérő neve: GVC Tanácsadó és Szolgáltató Kft.
Postacím: Komócsy u. 5. I. emelet
Postai irányítószám: 1141
Kapcsolattartó pont: Csontó Bianka
Telefon: +36 302651255 📞
E-mail: titkarsag@gvckft.hu 📧
Fax: +36 12345678 📠
Ország: Budapest 🏙️
Internetcím: http://www.ppke.hu 🌏
A vevő profiljának címe: http://www.ppke.hu 🌏

Hivatkozás
További információk

1. 1-3. ért. részszempont (nettó ajánlati ár): fordított arányosítás, 4. ért. részszempont (szakember) egyenes arányosítás. A legjobb ár-érték elve értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 pont.

2. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. § alapján kell eljárni. AK kizárja gazdálkodó szervezet létrehozását (projekttársaság) mind AT, mind közös AT-k vonatkozásában.

3. Kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56. § alapján. A közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő tájékoztatást kérhető kizárólag az EKR rendszeren keresztül. Ajánlatkérő valamennyi olyan gazdasági szereplőnek, aki az eljárásra érdeklődését az EKR rendszerben jelezte, az EKR rendszeren keresztül megküldi kiegészítő tájékoztatását. AK konzultációt és helyszíni bejárást nem tart.

4. AK a többváltozatú (alternatív) ajánlattételt kizárja.

5. A Kbt. 66. § (5) bek. szerint az ajánlathoz csatolni kell a közbeszerzési dokumentumokban megadott minta szerinti felolvasólapot az EKR rendszerben, az eljárás felületén a megfelelő cellák kitöltésével, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 68. § (4) bek. szerinti információkat. Az EKR-ben az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumok között elektronikus űrlapként létrehozta a Felolvasólap mintáját, amelyet az ajánlattevő az elektronikus űrlap formájában köteles kitölteni.

6. AK jelen eljárásban előírja a Kbt. 66. § (6) bek. szerinti információk ajánlatban történő feltüntetését. A nyilatkozat nemleges tartalommal is csatolandó.

7. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az AT nyilatkozatát a Kbt. 66. § (2) és (4) bek. (ajánlati nyilatkozat).

8. AK az AT-k alkalmasságának feltételeit a minősített AT-k jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg (M.1.,M.2.).

9. Az ajánlathoz csatolni kell a kitöltött, árazott költségvetést. (A közbeszerzési dokumentumok részeként AT-k rendelkezésére bocsátott árazatlan költségvetés formanyomtatványa az ajánlattétel megkönnyítése érdekében tartalmaz(hat) képleteket. A képletek helyességének, megfelelő mivoltának ellenőrzése AT felelőssége.) Az egyes termékek esetében az egyenértékűséget a műszaki leírásban meghatározott szempontok tekintetében kell igazolni.

10. Eljáró felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Bálint Gyöngyi. Lajstromszáma: 00700

11. AK jelen eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.

12. A megvalósítás pénzügyi fedezetét AK saját forrásból biztosítja. AK előleget nem biztosít.

13. Az ajánlat, az elszámolás és a kifizetés pénzneme a forint.

14. Kifizetés a Kbt. 135. § (1) és (6) bek., továbbá a Ptk. 6:130. § (1) bek. figyelembevételével történik. Alvállalkozó igénybevétele esetében a Ptk. 6:130. § (1) bek. eltérően a Kbt. 135. § (1) és (6) bek. szerint.

15. Nyertes AT a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét AK számára megismerhetővé teszi és a Kbt.143. § (2)-(3) bekezdés szerinti ügyletekről AK-t haladéktalanul értesíti.

16. Hiánypótlás: Kbt.71.§, figyelemmel Kbt.71.§ (5)-(6)-ra.

17. Kbt. 54.§ -ra tekintettel, az eljárásban való részvételt AK nem köti ajánlati biztosíték adásához.

18. AK Kbt. 81. § (5) bekezdése szerint jár el.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 148. § (3)-(4) bekezdésének megfelelően.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2018/S 138-315721 (2018-07-18)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2018-10-31)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 60 000 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2018-10-31 📅
Közzététel dátuma: 2018-11-02 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2018/S 211-482946
Hirdetményre hivatkozik: 2018/S 138-315721
HL-S szám: 211
További információk

A nyertes ajánlattevő neve, címe és adószáma: BroadBit Hungary Fejlesztő és Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság, 1023 Budapest, Ürömi utca 40., adószáma: 13717445-2-41 Az eljárásban egyéb gazdasági szereplő nem nyújtott be ajánlatot.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

1. A PPKE Alfresco alapú dokumentumkezelő rendszereiben(Alfresco 4.2.0/5.5, Debian Linux 8.7 szerveren és egy Alfresco 5.00, Debian 7.11 szerveren)új fejlesztési igények kielégítésére vonatkozó szakértői, projekt előkészítői, illetve szoftverfejlesztői, a PPKE más rendszereivel(SAP, Neptun, Nexon, Active directory, Project management tool), elektronikus dokumentum hitelesítés, elektronikus dokumentum digitalizálás és feldolgozás, CMIS interfésszel, kapcsolatos fejlesztési tevékenységek biztosítása a szerződés teljes időtartama alatt

c) Alkalmazások, programmodulok fejlesztése, telepítése, tesztelése, bevezetése az Alfresco/ECM környezetben,

f) Közreműködés a folyamatok felmérésében, szabályzatok elkészítésében, véleményezésében,

Mennyiség:48 hónap

A tevékenység magába foglalja mindazon feladatok elvégzését, amelyek a megrendelés tárgyában szereplő dokumentumkezelő rendszer elvárható műszaki/funkcionális, IT biztonsági, törvényi szabályzóknak megfelelő működéséhez szükségesek.A feladat kiterjed a rendszerben megtalálható hibajavítások(szakma gyakorlatában patch)kiadására, implementálásának szakmai támogatására(értesítés, feladat meghatározás, dokumentálás).

Rendelkezésre állás: a fejlesztői tevékenység/rendelkezésre állás folyamatos, a fejlesztő kezdeményezi a szükséges teendők ellátását.

3.Szakmai segítségnyújtás PPKE üzemeltetői(szakma gyakorlatában L2 szintű)feladatok ellátásának támogatása céljából a szerződés teljes időtartama alatt

A PPKE IT szakmai szervezete látja el a tárgyban szereplő dokumentumkezelő rendszer L2 szintű üzemeltetését.A feladatok ellátása esetenként meghaladhatja a PPKE szakmai kompetenciáit.Erre az esetre AK szakmai támogatást kíván igénybe venni, eseti jelleggel, óradíjas elszámolás keretében.

a)Sürgős esetben, munkaidőben 4 órán belüli helyszíni megjelenéssel vagy távmenedzsmenttel való hibaelhárítás megkezdése.

b)Nem sürgős esetben 8 munkaórán belüli helyszíni megjelenéssel vagy távmenedzsmenttel való hibaelhárítás megkezdése.

Sürgős esetnek minősül az a működési állapot, amikor a rendszer használhatóságában bekövetkező hiba miatt a PPKE munkavégzése jelentős munkavállalói létszámra kiterjedően akadályozott, vagy olyan rendszert/funkciót érint a leállás, ami a PPKE üzleti feladatainak ellátását jelentősen korlátozza.

Munkaidő: H–Cs munkanapokon 8–16.30, P: 8–14.00 óra

A bejelentés történhet e-mailen, illetve telefonon.Az elérhetőséget, helpdesk szolgáltatást munkaidőben a nyertes ajánlattevő biztosítja.

AK garantálja, hogy havi szinten 8 munkaórát igénybe vesz.

A 321/2015.(X. 30.) Korm.rend. 46.§(3), (5)bek. foglaltakra tekintettel AK felhívja a figyelmet, hogy amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt és megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben értendő. AK felhívja a figyelmet, hogy egyenértékű dolog megajánlása esetén az egyenértékűséget az ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia kell

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2018-10-24 📅
Név: BroadBit Hungary Fejlesztő és Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_90774634
Postacím: Ürömi utca 40.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1023
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 202253054 📞
E-mail: info@broadbit.hu 📧
Ország: Budapest 🏙️
A beszerzés teljes értéke: 60 000 000 HUF 💰
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 1

Hivatkozás
További információk

A nyertes ajánlattevő neve, címe és adószáma: BroadBit Hungary Fejlesztő és Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság, 1023 Budapest, Ürömi utca 40., adószáma: 13717445-2-41

Az eljárásban egyéb gazdasági szereplő nem nyújtott be ajánlatot.

Forrás: OJS 2018/S 211-482946 (2018-10-31)

Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt (2022-11-28)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 60 000 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt

Eljárás
Díjazási kritériumok
Nem alkalmazható

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Postacím: Szentkirályi Utca 28.

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2022-11-28 📅
Közzététel dátuma: 2022-12-02 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2022/S 233-673163
Hirdetményre hivatkozik: 2018/S 211-482946
HL-S szám: 233
További információk

1. A szerződésmódosítás dátuma: 2022.10.21. 2. A szerződésmódosítás jogcíme: Kbt. 141. § (6) bekezdés.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
A rész elnevezése: Alfresco dokumentumkezelő fejlesztés és támogatás
Rövid leírás:

1.A PPKE Alfresco alapú dokumentumkezelő rendszereiben(Alfresco 4.2.0/5.5, Debian Linux 8.7 szerveren és egy Alfresco 5.00, Debian 7.11 szerveren)új fejlesztési igények kielégítésére vonatkozó szakértői, projekt előkészítői, illetve szoftverfejlesztői,a PPKE más rendszereivel(SAP,Neptun,Nexon,Active directory,Project management tool),elektronikus dokumentum hitelesítés,elektronikus dokumentum digitalizálás és feldolgozás,CMIS interfésszel,kapcsolatos fejlesztési tevékenységek biztosítása a szerződés teljes időtartama alatt

a)Alkalmazásfejlesztési és módosítási igények megvalósítása az egyeztetett részletes műszaki specifikációk alapján a PPKE informatikai rendszereiben,

b)Részletes informatikai tervek elkészítése a szükséges előkészítő tevékenységekkel együtt,

c)Alkalmazások, programmodulok fejlesztése, telepítése, tesztelése, bevezetése az Alfresco/ECM környezetben,

d)Helyszíni és online fejlesztői támogatás a PPKE számára,

e)Helyszíni és online fejlesztői támogatás a kapcsolódó szakrendszerek fejlesztői számára,

f)Közreműködés a folyamatok felmérésében, szabályzatok elkészítésében, véleményezésében,

g)Közreműködés az egyéb rendszerekkel való integráció kialakításában,

h)Közreműködés az egyéb rendszerek integrációs minőségbiztosítói munkálataiban.

2.Folyamatos gyártói/fejlesztési szintű (szakma gyakorlatában L3 szintű) támogató tevékenység

A tevékenység magába foglalja mindazon feladatok elvégzését,amelyek a megrendelés tárgyában szereplő dokumentumkezelő rendszer elvárható műszaki/funkcionális,IT biztonsági, törvényi szabályzóknak megfelelő működéséhez szükségesek.A feladat kiterjed a rendszerben megtalálható hibajavítások(szakma gyakorlatában patch)kiadására,implementálásának szakmai támogatására(értesítés,feladat meghatározás,dokumentálás).

a)Sürgős esetben, munkaidőben 4 órán belüli helyszíni megjelenéssel vagy távmenedzsmenttel való hibaelhárítás megkezdése.

Munkaidő:H-CS munkanapokon 8-16.30, P:8-14.00 óra

A bejelentés történhet email-en,illetve telefonon.Az elérhetőséget, helpdesk szolgáltatást munkaidőben a nyertes ajánlattevő biztosítja.

A 321/2015.(X. 30.) Korm.rend.46.§(3),(5)bek. foglaltakra tekintettel AK felhívja a figyelmet,hogy amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú,eredetű,típusú dologra,eljárásra,tevékenységre,személyre,szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást,a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt és megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben értendő.AK felhívja a figyelmet,hogy egyenértékű dolog megajánlása esetén az egyenértékűséget az ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia kell

A szerződés odaítélése
Postacím: Ürömi Utca 40.
A beszerzés teljes értéke: 60 000 000 HUF 💰

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Gazdag Gyöngyi

Hivatkozás
További információk

A szerződésmódosítás dátuma: 2022.10.21.

A szerződésmódosítás jogcíme: Kbt. 141. § (6) bekezdés.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Postacím: Riadó u. 5
Forrás: OJS 2022/S 233-673163 (2022-11-28)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás (11 új beszerzések)