A beszerzés leírása
Az EMMI fejezeti kezelésű előirányzatokkal történő gazdálkodására nyilvántartó program szoftverfejlesztése,alapadatokkal való feltöltése, a korábbi rendszerből az adatok migrálása, valamint a program átadását-átvételét követően fejlesztői támogatási (support) szolgáltatás és rendszerkövetési (fejlesztési) szolgáltatás biztosítása. Az informatikai rendszer üzemeltetését és a rendszer működési környezetének biztosítását központi szolgáltató(NISZ Zrt.) végzi, akivel a feladatok ellátása során folyamatos együttműködés szükséges.
A nyilvántartó programmal szembeni legfőbb szakmai elvárások:
— magában kell foglalja a mindenkori költségvetési törvényben a XX. EMMI fejezet alá tartozó fejezeti kezelésű előirányzatok, illetve a belső gazdálkodási szabályzatban meghatározott részfeladatok (szakmai feladatok,programok),
— kötelezettségvállalásainak,
— követeléseinek és,
— az előirányzatok analitikus nyilvántartását.
Az államháztartási szervezetekre vonatkozó jogszabályok szerinti adattartalommal, és
— naprakész lekérdezési lehetőségeket kell biztosítson a megalapozott vezetői döntések meghozásához(támogatási döntésekről, szabad keretekről, felhasznált keretekről, illetve zárolás/ maradványtartás megállapításához), és,
— harmonizálnia kell a Forrás DOTNET könyvelő programmal, egy már létező interfész programon keresztülbiztosítottnak kell lennie a kötelezettségvállalások és elszámolások adatainak oda-, valamint a banki (kiadási és bevételi) teljesítési adatok visszaáramlásának.
További elvárások:
— Integrált programnak kell lennie, az egyes részjogosultságokkal rendelkező felhasználók közötti adat-megosztás révén. A programhoz mindegyik ágazati államtitkárságnak hozzáférést kell biztosítani,nagyságrendileg 300 személy részére kell biztosítani különböző hozzáférési jogosultságot,
— A felhasználók számára egy gombnyomásra előállítható listák szükségesek (ágazatonként) az általuk meglévő jogosultság szerint az ő jóváhagyásukra váró tételekről,
— Az egyes rész-tevékenységekre megadott felhasználási és betekintési jogosultságokat úgy kell kialakítani,hogy azok biztosítsák a rendszer zártságát és az adatok biztonságát (napi mentését). A gazdálkodási adatok és módosítások történetisége visszamenőleg biztosított legyen, időben és a rögzítést végző személyek tekintetében is. A rendszer tartalmazzon olvasási naplózást is,
— A programnak teljes körűen kell kezelnie a szerződések teljes életútját és az előirányzatok alakulását, így naprakész vezetői információkat kell adjon,
— Fentieken túlmenően a programnak rendelkeznie kell olyan keresőfelülettel, ahol a legfontosabb alapadatok kigyűjthető képernyőre, illetve Excel-táblába importálással is.
Informatikai támogatás (SUPPORT) szolgáltatás biztosítása, így különösen:
— helpdesk szolgáltatás nyújtása munkanapokon a Megrendelő hivatalos munkaideje alatt,
— helyszíni támogatás 20 óra/hó alkalom erejéig,
— a kifejlesztett program meghibásodásával kapcsolatos hibajavítási tevékenység nyújtása.
Továbbá oktatás biztosítása összesen 2 alkalommal nagyságrendileg 150 fő felhasználó részére.
Rendszerkövetési (fejlesztési) szolgáltatás biztosítása, így különösen:
— A rendszer évváltással összefüggő, időszakosan ismétlődő fejlesztése, évzárási és évnyitási feladatok kiszolgálása (adatok egyik évről a másik évre történő megfelelő átforgatása),
— a jogi szabályozási környezet változásából eredő fejlesztések (ún. jogszabály-követési feladatok),
— folyamatosan, a rendszer használata során felmerülő új igények teljesítését biztosító fejlesztések végrehajtása (amelyek elsősorban a meglévő adatok/adatmezők lekérdezések bővítését, differenciálását tehetik szükségessé),
— az alkalmazói rendszerek működtetése során a megváltozott szoftver, illetve hardver környezethez igazodóparaméterezési feladatok,
— a fentiekhez nem sorolt egyéb rendszer módosítások, és frissítési szolgáltatások,
— a fentiekhez nem sorolt testre szabási feladatok.