A beszerzés leírása
Az EMMI fejezeti kezelésű előirányzatokkal történő gazdálkodására nyilvántartó program
szoftverfejlesztése,alapadatokkal való feltöltése, a korábbi rendszerből az adatok migrálása,
valamint a program átadását-átvételét követően fejlesztői támogatási (support) szolgáltatás és
rendszerkövetési (fejlesztési) szolgáltatás biztosítása. Az informatikai rendszer üzemeltetését és a
rendszer működési környezetének biztosítását központi szolgáltató(NISZ Zrt.) végzi, akivel a
feladatok ellátása során folyamatos együttműködés szükséges.
A nyilvántartó programmal szembeni legfőbb szakmai elvárások:
- magában kell foglalja a mindenkori költségvetési törvényben a XX. EMMI fejezet alá tartozó
fejezeti kezelésű előirányzatok, illetve a belső gazdálkodási szabályzatban meghatározott
részfeladatok (szakmai feladatok,programok),
- kötelezettségvállalásainak,- követeléseinek és,
- az előirányzatok analitikus nyilvántartását.
Az államháztartási szervezetekre vonatkozó jogszabályok szerinti adattartalommal, és
- naprakész lekérdezési lehetőségeket kell biztosítson a megalapozott vezetői döntések
meghozásához(támogatási döntésekről, szabad keretekről, felhasznált keretekről, illetve zárolás/
maradványtartás megállapításához), és,
- harmonizálnia kell a Forrás DOTNET könyvelő programmal, egy már létező interfész programon
keresztülbiztosítottnak kell lennie a kötelezettségvállalások és elszámolások adatainak oda-,
valamint a banki (kiadási és bevételi) teljesítési adatok visszaáramlásának.
További elvárások:
- Integrált programnak kell lennie, az egyes részjogosultságokkal rendelkező felhasználók közötti
adat-megosztás révén. A programhoz mindegyik ágazati államtitkárságnak hozzáférést kell
biztosítani,nagyságrendileg 300 személy részére kell biztosítani különböző hozzáférési
jogosultságot,
- A felhasználók számára egy gombnyomásra előállítható listák szükségesek (ágazatonként) az
általuk meglévő jogosultság szerint az ő jóváhagyásukra váró tételekről,
- Az egyes rész-tevékenységekre megadott felhasználási és betekintési jogosultságokat úgy kell
kialakítani,hogy azok biztosítsák a rendszer zártságát és az adatok biztonságát (napi mentését). A
gazdálkodási adatok és módosítások történetisége visszamenőleg biztosított legyen, időben és a
rögzítést végző személyek tekintetében is. A rendszer tartalmazzon olvasási naplózást is,
- A programnak teljes körűen kell kezelnie a szerződések teljes életútját és az előirányzatok
alakulását, így naprakész vezetői információkat kell adjon,
- Fentieken túlmenően a programnak rendelkeznie kell olyan keresőfelülettel, ahol a legfontosabb
alapadatok kigyűjthető képernyőre, illetve Excel-táblába importálással is.
Informatikai támogatás (SUPPORT) szolgáltatás biztosítása, így különösen:
- helpdesk szolgáltatás nyújtása munkanapokon a Megrendelő hivatalos munkaideje alatt,
- helyszíni támogatás 20 óra/hó alkalom erejéig,
- a kifejlesztett program meghibásodásával kapcsolatos hibajavítási tevékenység nyújtása.
Továbbá oktatás biztosítása összesen 2 alkalommal nagyságrendileg 150 fő felhasználó részére.
Rendszerkövetési (fejlesztési) szolgáltatás biztosítása, így különösen:
- A rendszer évváltással összefüggő, időszakosan ismétlődő fejlesztése, évzárási és évnyitási
feladatok kiszolgálása (adatok egyik évről a másik évre történő megfelelő átforgatása),
- a jogi szabályozási környezet változásából eredő fejlesztések (ún. jogszabály-követési feladatok),
- folyamatosan, a rendszer használata során felmerülő új igények teljesítését biztosító fejlesztések
végrehajtása (amelyek elsősorban a meglévő adatok/adatmezők lekérdezések bővítését,
differenciálását tehetik szükségessé),
- az alkalmazói rendszerek működtetése során a megváltozott szoftver, illetve hardver
környezethez igazodóparaméterezési feladatok,
- a fentiekhez nem sorolt egyéb rendszer módosítások, és frissítési szolgáltatások,
- a fentiekhez nem sorolt testre szabási feladatok.