A beszerzés leírása
Jelen eljárás az ajánlatkérő által már megnyert vagy a jövőben támogatásban részesülő, EU Alapokból finanszírozott projektek (pld. EFOP, GINOP stb.) részeként megvalósuló rendezvények megszervezésére szól.
A keretmegállapodás időtartama a megkötésétől számított 36 hónap, vagy legfeljebb a keretösszeg eléréséig 300 000 000 Ft + áfa megrendelt – az ajánlattételi dokumentációban részletezett – szolgáltatás mennyiség.
A rendezvények a következő kategóriákba sorolhatóak: szakmai konferenciák; szakmai napok; konzultációk; találkozók; fórumok; workshopok; nyilvánosságot segítő rendezvények, sajtórendezvények; roadshow; egyéb rendezvények.
Az ellátandó tevékenységek különösen:
— A rendezvény és a rendezvényhelyszín teljes körű előkészítése, adott esetben biztosítása,
— A rendezvény résztvevőinek meghívásával kapcsolatos teljes körű előkészítő és lebonyolító tevékenység,
— A helyszíneken a szükséges szakemberek biztosítása a rendezvény jellegéhez és nagyságához mérten,
— Technikai eszközök (különösen: fény- és hangtechnika, tolmács berendezés, hangrögzítés) biztosítása és üzemeltetése,
— A rendezvényhez kapcsolódó szakmai valamint alternatív programok biztosítása,
— A rendezvényekhez kapcsolódó dekorációs anyagok tervezése, gyártása és leszállítása a rendezvény helyszínére,
— Installáció biztosítása,
— A rendezvényekhez kapcsolódó ajándéktárgyak beszerzése,
— Kulturális események szervezése, jegyek biztosítása színházi és egyéb kulturális eseményeken,
— Rendezvények helyszíneire történő szállítás,
— Catering biztosítása.
Tervezett mennyiség:
Ajánlatkérő számára jelenleg ismert, az európai uniós projekt keretében tervezett rendezvények száma: összesen 400 db, típusa főként workshop, szakmai konferencia.
A fenti felsorolás nem teljes körű. A szerződés megvalósítása során előfordulhatnak 3-5 főtől 150-200 főig, egyes esetekben az akár 1500 főt meghaladó rendezvények is.
Ajánlatkérő által tervezett rendezvények jellege: többségében 1 napos rendezvény.
Ajánlatkérő opciót nem határoz meg. Többváltozatú (alternatív) ajánlattétel nem lehetséges.
A részletes feltételeket a dokumentáció részét képező műszaki leírás tartalmazza.
Jelenleg ismert projektek:
EFOP-3.10.1-17-2017-00001: Tematikus együttműködés erősítése a köznevelés és felsőoktatás terén a Kárpát-medence szomszédos országaival
EFOP-3.4.3-16-2016-00021: A Debreceni Egyetem fejlesztése a felsőfokú oktatás minőségének és hozzáférhetőségének együttes javítása érdekében
EFOP-3.5.2-17-2017-00002: Szociális munkás és közösségek segítésére irányuló felsőoktatási képzések innovatív, duális és gyakorlatorientált fejlesztése. Transzformatív-dialogikus tanulás a kooperáció szolgálatában
EFOP-3.5.2-17-2017-00001: Kooperatív képzések és Oktatási innováció a Szakmai Tanárképzésben Kelet-Magyarországon (KOSZT)
EFOP-3.6.1-16-2016-00022: Debrecen Venture Catapult Program
EFOP-3.6.2-16-2017-00003: Sport- Rekreációs- és Egészséggazdasági Kooperációs Kutatóhálózat létrehozása
EFOP-3.6.2-16-2017-00009: Klinikai Kutatások Tematikus Hálózatának Kialakítása és Nemzetköziesítése (KLI-K-K)
EFOP-3.6.2-16-2017-00015: A HU-MATHS-IN - Magyar Ipari Innovációs Matematikai Szolgáltatási Hálózat tevékenységének elmélyítése
EFOP-3.6.3-VEKOP-16-2017-00002: Integrált kutatói utánpótlás-képzési program az informatika és számítástudomány diszciplináris területein
EFOP-3.6.3-VEKOP-16-2017-00007: „Tehetségből fiatal kutató" A kutatói életpályát támogató tevékenységek a felsőoktatásban
EFOP-3.4.4-16-2017-00023 Az MTMI szakokra való bekerülést elősegítő innovatív programok megvalósítása a Debreceni Egyetem vonzáskörzetében
GINOP-2.3.2-15-2016-00062: Életminőség fejlesztése Kelet-Magyarországon: Táplálkozás-, teljesítménybiológiai és biotechnológiai experimentális kutatások és eszközfejlesztések a humán megbetegedések megelőzésére és kezelésére