A beszerzés leírása
Adásvételi szerződés előre gyártott faházak (mobil pavilonok) beszerzésére, az Interreg V-A Szlovákia-Magyarország Együttműködési Programban nyertes SKHU/1601/1.1/041 azonosítószámú, «Cultural programmes for bridging gaps between Győr and Dunajská Streda» című pályázat keretében.
Cél: kulturális és örökségi helyszíneken magas színvonalú rendezvények lebonyolítására alkalmas eszközök beszerzése, melyek több, eltérő helyszínű és méretű rendezvényen kerülnek használatra, ezért magas műszaki színvonal, maximális kompatibilitás és mobilitás (többszöri kihelyezés) elvárás, továbbá nagy jelentőséggel bír a fenntarthatóság.
Elvárás:
— gazdaságosan és gyorsan szállítható, mozgatható, kihelyezhető, fémvázas, fixre szerelt (nem bontható), időjárástól függetlenül nyílt, illetve zárt térben is alkalmazható, legyen.
Szállítás:
— 55 db maximum 300x210 cm alapterületű faház (mobil pavilon),
— Ütemezés:
1. részteljesítési határidő: 28.12.2018.; 5 db (2018. évi Szilveszteri mulatságok 28.12.2018.–2.1.2019.)
2. részteljesítési határidő: 21.1.2019.: 7 db (Magyar Kultúra hete 21.1.2019.–27.1.2019.)
3. részteljesítési határidő: 11.3.2019.; 5 db (15.3.2019.)
Végteljesítési határidő: 29.3.2019. 38 db.
Üzembe helyezés:
— a részteljesítési határidőkre leszállítandó eszközök beüzemelése (ajánlatkérő tárolási, szállítási és emberi erőforrásait felhasználva): 1 fő faház (mobil pavilon) felállítási-, beüzemelési gyakorlattal rendelkező szakember helyszíni rendelkezésre állása a rendezvényekkel érintett napokon legalább 8 óra/nap:
— irányítja és ellenőrzi az előkészítés, kiépítés (elhelyezés), lebontás (elszállítás) fázisait,
— oktatás.
Jótállás
— Időtartam: a szerződésszerű teljesítéstől számított minimum 12 hónap (illetve ajánlattevő vonatkozó vállalása szerint)
— Rendelkezésre állás: a jótállás keretében biztosítandó hibajavítás az előírt rendelkezésre állással a rendezvények (4–5 db/év, ki- és elszállítással együtt 3–10 nap/db) alatt:
— faház (mobil pavilon) felállítási-, beüzemelési gyakorlattal rendelkező 1 fő helyszíni rendelkezésre állása: szakmai segítségnyújtás, üzemelés-felügyelet, a rendezvényekkel érintett napokon legalább 8 óra/nap,
— jótállás keretében felmerülő problémák kezelése a szerződéses feltételekben szereplő tartalommal és elvárt reagálási időn belül, melyhez további minimum 1 fő asztalos és 1fő villanyszerelő szakember készenlétének biztosítása elvárás.
AK a produkciós időpontok kezdete előtt legkésőbb 14 nappal átadja a szükséges információkat, illetve nyilatkozik a rendelkezésre állás szükségességéről.
— Jótállás keretében, ha a faház (mobil pavilon) sérülése okán a felhasználási célra alkalmatlan minőségűvé válik, AT a rendezvény helyszínén, a rendezvény ideje alatt — illetve a hibaelhárítás megtörténtéig — köteles az eredetivel megegyező színvonalú (hasonló méterű (alapterület +/-10 %), elosztású, desingban készült) csere faházat (mobil pavilont) AK rendelkezésére bocsátani.
AK előírja, hogy az üzembe helyezés keretében biztosítandó helyszíni rendelkezésre állást, mint alapvető fontosságú feladatot, maga az AT vagy — közös ajánlattétel esetén — a közös AT-k egyike végezze el (Kbt. 65.§ (10)).
A felhívásban, valamint a további közbeszerzési dokumentumokban szereplő, meghatározott gyártmányra, típusra történő hivatkozások csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, azzal mindenben egyenértékű termék elfogadott (321/2015. (X. 30.) Kr. 46. § (3)–(6)).
Részekre történő ajánlattétel biztosítása mellőzésének indoka (Kbt.61.§(4)): jelen árubeszerzés tartalma egységes, egynemű áruk szállítása, így tartalma nem megbontható.
A beszerzés mennyiségére vonatkozó részletes adatokat, így a szállítási feltételeket, határidőket, a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadásra kerülő közbeszerzési műszaki leírás és szerződés tervezet tartalmazza.