A beszerzés leírása
II.1.4) folyt: Ennek segíts-vel a Megr. a kreatív tartalmak és üzenetek kialak. során alkalmazott újszerű, figyelemfelkeltő megoldásokkal erősíteni kívánja az innovatív külföldi marketingkommunikációt. Az országmárkához specifikus termékkampányok kapcsolódnak. Hazánk stratégiai turisztikai termékeinek innovatív eszközökkel történő bemutatása mellett, a projekt kiemelt figyelmet fordít három rétegtermék (orvosi turizm., szenior turizm., akadálymentes turizm.) fejleszt-re és népszerűsítésére is, bevonva a releváns turisztikai régiókat. A küldőpiacokon mindez döntően a lakosságot közvetlenül elérő médiakommunikáció formájában jelenik meg. A kampányok kiegészülnek helyi akciókkal, MAGYARORSZÁG turisztikai és gazdasági kínálatát a küldő országokban attraktív módon bemutató szakmai rendezvényekkel, workshopokkal, amik a magyar turisztikai vállalkozások számára biztosítják a nemzetközi bemutatkozás lehetőségét és szolgáltatásaik piacra juttatásának elősegítését.
M.ORSZÁG turisztikai kínálatának bemut. és népszerűsítése tervezetten alábbi helysz-n:
New York-USA, Toronto-KANADA, Bécs-Ausztria, Berlin-NÉMETORSZÁG, Moszkva-OROSZORSZÁG, Peking-KÍNA, London-UK, Párizs-FRANCIAORSZÁG, Amszterdam-HOLLANDIA, Bukarest-ROMÁNIA, CSEHORSZÁG-Prága, Szlovákia-POZSONY, HORVÁTORSZÁG-Zágráb, SZERBIA-Belgrád, UKRAJNA-Kijev, LENGYELORSZÁG-Varsó
AK-t a keretszerz. során min. a rend.-re álló keretösszeg 70 %-a tekintetében terheli megrendelési kötelezettség, azzal, hogy a keretösszeg kimerítésére és vmennyi rendezv.megvalósítására nem köteles.
Az egyes eseményekre a helyi utazási irodai döntéshozók (vez.ig., director of tour production, product manager, key account manager, marketing director, travel planner), corporate, konferencia, szakmai szövetségek, tour operátorok, utazási konzorciumok, cégek vezetői, eseményszervezői, média (napilap, tv, lifestyle- és utazási média: főszerkesztő, szerkesztő, utazási rovat munkatárs, utazási újságírók és utazási bloggerek) kerülnek meghívásra. Az eseményeken a kiemelt bemutatandó turisztikai termékek a következők: Egészségturizmus, City break, Kulturális turizmus, Aktív turizmus, MICE, Bor és Gasztronómia, Rekreáció, Prevenció.
A rendezvények lebonyolításának tervezett (kizárólag tájék. jelleggel tervezettként megadva) negyedéves terve:
2018. IV. n.év: 6 orsz.
2019. I. n.év: 10 orsz.
Rövid feladat (részletesen KD-ban) meghat. eseményenként:
— meghívás regisztráció
— szállás (3 v. 4 csill. szállodai elhelyezés)
— helyszín javaslat (területbérlet díja Megr-t terheli)
— program lebonyolítása, szükséges technikai, dekorációs szolgáltatás bizt.,
— bútor és berendezés bizt.,
— Megr. által biztosított arculati anyagok megvalósításhoz kapcs. adaptáció
— Archiválás
— Személyzet biztosítása
— Szállás, utaztatás, logisztika bizt,
— Egyéb feladatok (nyakba akasztós névvel ellátott badge a vendégek számára
— promóciós anyagok és búcsúajándék a vendégek számára (az ajándékot a Megr. biztosítja, az adott helysz-re való szállításáról nyertes AT gondoskodik)
A nyertes AT feladata a rendezvény szerződésszerű és eredményes végrehajtása, koordinációja, a tervezéstől a lebony-n át (ami a nyertes AT által megírt és Megr. által elfogadott részletes lebony-i forgatókönyv alapján történik). A nyertes AT a részletes forg.könyvet a rendezvény előtt 15 nappal köteles AK-nak átadni. AT köteles biztosítani a feladatok teljeskörű ellátásához szükséges szakembereket. AT köteles kijelölni egy kapcsolattartót, akinek feladata a feladatok koordinálása, kapcs.tartás a MTÜ-vel, mint Megr-vel, részvétel a Megr-vel folytatott megbeszéléseken, a szerződéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása (szakmai beszám., fotódok.,stb). A kapcs.tartóval szemben elvárás a k.fokú angol- és német nyelvtudás.
A szerződés keretében a külf.-n, azaz M.ORSZÁG közigazgatási határán kívül (KD-ben megjelölt helyszíneken) teljeskörűen lebony. rendezv-k (előkészítés, leszervezés, helyszíni lebony.) esetében rendezvényenként legalább 100 fő meghívottal kell számolni.
A részletes feladatok a KD-ben és a műszaki leírásban