A beszerzés leírása
II.1.4)-ben előírtak folytatása:
A cél egyik eszköze a hazai turisztikai vállalkozások számára fejlesztő, tudásmegosztó, szemléletformáló Turizmus Akadémia rendezvénysorozat, fókuszálva a „látogatóbarát, idősbarát és a fogyatékkal élők figyelembevétele szemlélet” elterjesztésére és fejlesztésére, nemzetközi és hazai jó példák bemutatásával.
A Turizmus Akadémia rendezvénysorozat – a műszaki leírásban leírtaknak megfelelően való – lebonyolítása, valamint a GINOP-1.3.5-15-2015-00001 azonosító számú projekthez tartozó kötelező kommunikációt megvalósító rendezvények lebonyolítása. A rendezvénysorozat 19 db turisztikai szakmai konferenciából áll, melyeket országos szinten, 19 db megyében tervezünk megvalósítani.
Az eseményeken résztvevő szakmai közönség maximum létszáma 100 fő, akiknek meghívásához az adatbázist az MTÜ az események előtt 35 nappal a nyertes ajánlattevő rendelkezésére bocsátja.
Az események kizárólag szakmai tartalmúak, szórakoztató elemeket nem tartalmaznak.
A szakmai konferencia lebonyolítása során, minden eseményen helyet kell kapnia a programban a Védjegyrendszer bemutatásának is, amely külön infrastruktúrát nem igényel, csak szerves része a programnak.
A projekt végén 1 db ünnepélyes sajtónyilvános, legalább 300 fős projekt záró rendezvény megszervezésére is sor kerül. A résztvevők meghívásához az adatbázist a MTÜ az események előtt 35 nappal a nyertes ajánlattevő rendelkezésére bocsátja.
Rövid feladat (részletes feladatok a közbeszerzési dokumentáció szerint) meghatározás eseményenként
Turisztikai szakmai konferencia:
— meghívás és regisztráció
— szállás (3 vagy 4 csillagos szállodai elhelyezés)
— helyszín javaslat (területbérlet díja Ajánlattevőt terheli)
— program lebonyolítása, szükséges technikai, dekorációs szolgáltatás biztosítása,
— vendéglátás
— bútor és berendezés biztosítása,
— Megrendelő által biztosított grafikai anyagok dekorációs adaptáció
— Archiválás
— Személyzet biztosítása
— Szállás, utaztatás, logisztika biztosítása
— Egyéb feladatok (karszalag, nyakba akasztós névvel ellátott badge a vendégek számára
Sajtónyilvános események és záróesemény:
— meghívás és regisztráció
— szállás (3 vagy 4 csillagos szállodai elhelyezés)
— helyszín javaslat (területbérlet díja Ajánlattevőt terheli)
— program lebonyolítása, szükséges technikai, dekorációs szolgáltatás biztosítása,
— vendéglátás
— bútor és berendezés biztosítása,
— Megrendelő által biztosított grafikai anyagok dekorációs adaptáció
— Archiválás
— Személyzet biztosítása
— Szállás, utaztatás, logisztika biztosítása
— Egyéb feladatok (karszalag, nyakba akasztós névvel ellátott badge a vendégek számára
A nyertes Ajánlattevő feladata a rendezvény eredményes végrehajtása érdekében teljes körű, szakszerű és határidőre történő szolgáltatások ellátása, koordinációja, a tervezéstől a lebonyolításon át a szakmai-pénzügyi lezárásig olyan módon, ahogy az a szerződésben előzetesen meg lett határozva. Ajánlattevő köteles biztosítani a feladatok teljes körű ellátásához szükséges szakembereket.Ajánlattevő köteles kijelölni egy kapcsolattartót, akinek feladata a feladatok koordinálása, kapcsolattartás a Magyar Turisztikai Ügynökséggel, mint Megrendelővel, részvétel a Megrendelővel folytatott megbeszéléseken, a szerződéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, valamint a rendezvény költségvetésének felügyelete.
Ajánlatkérő a fenti közbeszerzési eljárás keretében meghirdetett feladatokra vállalkozási keretszerződést kíván kötni, amelyet Ajánlattevő a közbeszerzési eljárás során nyertes ajánlatában megajánlott egységárak alapján köteles teljesíteni a szerződés során, az egyedi megrendelésben előírt tartalommal. Ajánlatkérőt a keretszerződés során minimum a rendelkezésre álló keretösszeg 70 %-a tekintetében terheli megrendelési kötelezettség, azzal, hogy a keretösszeg kimerítésére nem köteles.
A részletes feladatok a közbeszerzési dokumentumokban és a műszaki leírásban találhatók.