A beszerzés leírása
Határon átnyúló közbringa rendszer kialakítása Esztergomban és Párkányban. Fő feladatok:
1) Informatikai háttér megteremtése,
2) Gyűjtőállomások (bankkártyás vagy numerikus terminálok, és dokkolók) megépítése: Esztergom város területén összesen 14 db, melyből 8 db új létesítésű, 6 db meglévő, átalakítandó, Esztergom Város Önkormányzata tulajdonában lévő (EBI) rendszer 6 db állomással, az új és felújítandó állomások összesen 188 db dokkolóval. Továbbá Párkány város területén 6 db gyűjtőállomás létrehozása, összesen 90 db dokkolóállóval. Ezek gyártása, beüzemelése (tesztelés, próbaüzem),
A gyűjtőállomások pontos helyét (Hrsz. megadásával) a dokumentáció tartalmazza.
3) A dokumentációban előírt műszaki jellemzőkkel rendelkező kerékpárok biztosítása, leszállítása: összesen 60 db (30 db Esztergomba, 30 db Párkányba) hagyományos és összesen 45 db (30 Esztergomba, és 15 db Párkányba) elektromos rásegítésű kerékpár,
4) Ajánlatkérő Esztergom Város Önkormányzata tulajdonát képező, Esztergomban üzemelő EBI rendszert (melynek részei: 6 db gyűjtő állomás, 92 db dokkoló és 60 db hagyományos kerékpár, valamint Esztergom Város Önkormányzattal szerződéses kapcsolatban álló 3. fél tulajdonában lévő szoftver) — átalakítása, úgy hogy kompatibilissé váljon az MVBike rendszerrel (
http://esztergombicikli.hu/).
5) Egyéb eszközök beszerzése: Pótalkatrész és szerviz készlet a kerékpárokhoz és a gyűjtőállomások üzemeltetéséhez, 2 000 db ügyfélkártya, Kerékpárok szállítására alkalmas szállító gépjármű beszerzése, forgalomba helyezése, amely az állomások között, minimum 10 db kerékpár egyidejű szállítására alkalmas,
6) Kiegészítő feladatok:
— az MVBike rendszer arculatának kialakítása és arculati kézikönyv elkészítése,
— az MVBike weboldal és webshop kialakítása, a Megrendelők által jóváhagyott arculatnak megfelelően; A weboldal tulajdonosa Megrendelő 2 (Párkány), rendszergazdai jogosultsággal a rendszer üzemeltetője rendelkezi,
— a bérletek és a kölcsönző kártyák értékesítéséhez ügyfélpontok biztosítása és az ügyfélpontokkal történő szerződéskötés: 4 db Esztergomban és 3 db Párkányban, valamint az értékesítési pontok ellátása a szükséges informatikai infrastruktúrával,
— a rendszer tesztelése és próbaüzem lefolytatása,
— a rendszer megvalósításával, műszaki átadásával összefüggő feladatok elvégzése,
— műszaki dokumentáció készítése magyar és szlovák nyelven az MVBike Rendszer működéséről, mely a pontos helyszíneken túl tartalmazza a rendszer minőségi és mennyiségi paramétereit is és a látványterveket.
7) Projekt feladatok:
— Informatikai háttérrendszer kialakítása;
— Gyűjtőállomások tervezése, engedélyeztetése, kivitelezése,
— Minta kerékpárok: A nyertes ajánlattevő köteles a szerződés aláírását követő 30 napon belül 2 db (1 db hagyományos és 1 db elektromos) minta-kerékpárt ajánlatkérő
Tulajdonába adni, ami pontosan megfelel az ajánlatkérők által elfogadott, a nyertes ajánlattevő ajánlatában meghatározott kerékpár-specifikációnak. Az ajánlatkérők részére leszállítandó 2 db minta-kerékpár nem számít bele a szerződéses mennyiségbe, azon felül értendő.
8) Rendszer üzemeltetési feladatok. A nyertes ajánlattevő a MVBike Rendszer sikeres átadás-átvételi eljárásáról szóló teljesítés-igazolás kiállításának napjától számított 5 évig köteles az üzemeltetést (közszolgáltatást) a szerződésnek megfelelően teljes körűen ellátni. Főbb feladatok:
1. Informatikai háttérrendszer teljes körű üzemeltetése.
2. Gyűjtőállomások (terminálok és dokkolók) teljes körű üzemeltetése.
3. Kerékpárok: A nyertes ajánlattevőnek folyamatosan biztosítania kell:
— a gyűjtőállomásokon megfelelő állapotú, biztonságosan használható kerékpárok álljanak rendelkezésre;
— a meghibásodott, kerékpárok javítását;
— gyűjtőállomások közötti kerékpár-szállítási feladatokat.
4. MVBike kártyák biztosítása (induló készlet 1 000 Esztergom — 1 000 db Párkány).