HLA Histotrac szoftver támogatása

Rövid leírás

Vállalkozási szerződés a Happymed Egészségügyi és Informatikai Szolgáltató Zrt. (1096 Budapest, Sobieski u. 20–24. fszt. 4-5.) által kifejlesztett HLA immundiagnosztikai laboratóriumi alkalmazást támogató szoftver szoftvertámogatása tárgyában. A támogatási szolgáltatás keretében nyertes ajánlattevő köteles a szoftver használatával és működésével kapcsolatban felmerülő dokumentált hibák javítását elvégezni (hibajavítás), a felmerülő eseti igények (eseti megrendelés) alapján szoftverfejlesztést, valamint szoftverfrissítést végezni.
Nyertes ajánlattevő az elvégzett tevékenység dokumentálására a dokumentációban meghatározottak szerint köteles.

A beszerzés leírása

HLA immundiagnosztikai laboratóriumi alkalmazást támogató szoftver szoftvertámogatása az egyéb közbeszerzési dokumentumok VI. fejezetében meghatározott tartalommal a szerződéskötést követő 10. munkanaptól számított 48 hónapos határozott időtartamra. A szolgáltatást a szerződéskötést követő 10. munkanaptól köteles nyertes ajánlattevő biztosítani.
Az eseti megrendelések alapján, embernap alapon igénybe vett szolgáltatásokat max. 160 embernap keret terhére jogosult ajánlatkérő igénybe venni (a teljes szerződéses időtartam alatt).
Nyertes ajánlattevő feladatai:
— Szoftverkövetés, hibajavítás. A Szoftver és környezete módosításainak és javításainak rendszerbe illesztése, rendszer oldali telepítése és tesztelése, a Szoftver rendszer oldali beállításainak (paramétertáblák) módosításával. A Szoftver rendszer oldali beállításainak módosítása a Szoftver rendszerelemek alapos ismerete és használata mellett történik, egy speciális paraméterező környezetben, mely a felhasználók számára nem hozzáférhető,
— Eseti adatáttöltés. A beüzemelési rendszerekben rögzített és újonnan fellelt adatbázisok adattartalmának (donor- és beteg adatok, vizsgálati eredmények, stb.) fejlesztői specifikáció szerinti betöltése a Szoftver adatbázisába. Az adatbetöltési munkák végzéséhez rendszer oldali támogatás biztosítása. Közreműködés a Szoftver adatbázisába betöltésre kerülő adatok betöltés előtti felülvizsgálatában és ellenőrzésében (kompatibilitás és validitás),
— A felmerülő fejlesztési igények értékelése, kezelése, megoldása (fejlesztés). A szolgáltatás időtartama alatt ajánlatkérő részéről felmerülő, korábban a szoftver által nem támogatott tevékenységek támogatásának kialakítása ajánlatkérővel közösen kidolgozott és jóváhagyott specifikáció alapján, korábban nem létező nyomtatványok létrehozása Ajánlatkérővel közösen kidolgozott és jóváhagyott specifikáció alapján,
— Szoftverfrissítés, amely nem jelent verzióváltást,
— Egyedi riportok fejlesztése
— Frissíti a HLA adatbázisokat (allél adatbázis, NMDP kód) a hivatalos megjelenéstől számított legfeljebb 6 hónapon belül.
A jelen közbeszerzési eljárás tárgya HLA immundiagnosztikai laboratóriumi alkalmazást támogató Histotrac szoftver szoftvertámogatása.
Nyertes ajánlattevő kötelezettségei a szoftvertámogatási feladatok teljesítésében:
Havi átalánydíjba foglalva:
— HLA adatbázisok frissítése (allél adatbázis, NMDP kód) a hivatalos megjelenéstől számított legfeljebb 6 hónapon belül,
— A felmerülő szoftverhibák értékelése, kezelése, megoldása,
— A Szoftver követése: A szoftverkövetési szolgáltatás keretében ajánlattevő köteles mindenkor a szoftver aktualizált állapotban mindenkori legfrissebb változatát rendelkezésre bocsátani, és a Felhasználói kézikönyv új, aktualizált verzióját átadni, valamint a szoftver használatával és működésével kapcsolatban felmerülő dokumentált hibák javítását elvégezni,
— Közreműködés a Szoftver és környezete rendszer oldali beállításainak (paramétertáblák) módosításában (a Szoftver rendszer oldali beállításainak módosítása a Szoftver rendszerelemek alapos ismerete és használata mellett történik, egy speciális paraméterező környezetben, mely a felhasználók számára nem hozzáférhető).
Eseti megrendelés alapján, embernap alapon:
— A felmerülő fejlesztési igények értékelése, kezelése, megoldása (fejlesztés),
— Eseti adatáttöltés.
Nyertes ajánlattevő dokumentálási kötelezettségei a szoftverkövetési feladatok teljesítése során:
Nyertes ajánlattevő köteles az alábbi dokumentációkat elkészíteni és azokat a feladat teljesítése után haladéktalanul, de legkésőbb 5 munkanapon belül aláírva elektronikus formában Megrendelő rendelkezésére bocsátani:
Szoftverkövetés, fejlesztés és eseti adatáttöltési munkák végrehajtása:
— feladat meghatározó megbeszélések jegyzőkönyve,
— feladat végrehajtásának részleteit (specifikáció, ár, teljesítési határidő) tartalmazó ajánlat,
— feladat teljesítési jegyzőkönyv,
— validációs forgatókönyvek és jegyzőkönyvek,
— adatáttöltési jegyzőkönyvek és statisztikák.

További információk

A II.2.7) pontban rögzített időtartam: a szerződéskötést követő 10. munkanaptól kezdődő 48 hónapos teljesítési időszak.
Tekintettel arra, hogy a beszerzés tárgya kizárólag szoftver követésére vonatkozik, AK a részajánlat tételt kizárja. (ld. ajánlati felhívás II.1.6) pont)

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Ajánlatkérő által előírt kizáró okok:
— Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. §-ának (1) és (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll és megbízhatóságát nem tudja kellőképpen igazolni,
— Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a fenti kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következik be.
Igazolási mód:
A jelen pontban meghatározott kizáró okok fenn nem állását ajánlattevő előzetesen az egyéb közbeszerzési dokumentumok részét képező egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozattal köteles igazolni a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 1-8. §, 10. §, 12-16. §-aiban foglaltak szerint. A Korm. rendeletben meghatározott igazolási módok kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek.
Adott esetben az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, illetve amennyiben az ajánlatok bírálata során ajánlatkérőnek alapos kétsége merül fel, ajánlatkérő felkérésére a MAGYARORSZÁGon letelepedett ajánlattevőnek a Korm. rendelet 8. §-a, a nem MAGYARORSZÁGon letelepedett ajánlattevőnek a 10. §-a szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alá.
Az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában a Korm. rendelet 15. §-a szerint kell az egységes európai közbeszerzési dokumentummal kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását, míg azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében foglalt kizáró okok fenn nem állásáról.
A Kbt. 62 § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy hogy a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzésérél és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosát képes-e megnevezni, és valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani. Ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 2017. évi LIII. torvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni.
Amennyiben az érintett gazdasági szereplő a Kbt. 62. § (1) bekezdése a), c)-e), g)-q) pontjai és a Kbt. 62. § (2) bekezdése alapján kizáró ok hatálya alá esik, azonban olyan intézkedéseket hozott, amelyek igazolják megbízhatóságát, mind a kizáró ok fennállását, mind a megtett intézkedések rövid leírását köteles feltüntetni az egységes európai közbeszerzési dokumentumon és köteles csatolni a Közbeszerzési Hatóság (vagy a bíróság) jogerős határozatát. (öntisztázás)
Ajánlattevő élhet az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet)12. § (2) bekezdésében biztosított lehetőséggel. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során.
A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az ajánlattevőnek az ajánlatában a Korm. rendelet 1. § (1) bekezdésének megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelménynek. Közös ajánlattétel esetén mindegyik közös ajánlattevőnek külön formanyomtatványt kell benyújtani.
Ajánlatkérő a Korm. rendelet 5. § alapján hivatkozott 2.§ (5) bekezdés alapján kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását a gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelmények előzetes igazolására.
Az értékelési szempontra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő felhívása alapján a Korm. rendelet 1. § (2) bekezdése szerint, a Korm. rendelet IV. Fejezetében (19. §) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia/igazolniuk, hogy megfelel(nek) az ajánlatkérő által meghatározott gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelménynek.
Az ajánlatkérő nem kéri az érintett ajánlattevő(k)től a Korm. rendelet IV. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a gazdasági szereplő alkalmasságát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az egységes európai közbeszerzési dokumentumban megjelölte.
Nem MAGYARORSZÁGon letelepedett gazdasági szereplők esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a Korm. rendelet VI. Fejezetnek megfelelően jogosult ellenőrizni.
Az ajánlatkérői felhívásra történő részletes igazolás módja:
P.1) A Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja szerint a felhívás feladása napját megelőző 3, mérlegfordulónappal lezárt üzleti év teljes – áfa nélkül számított – árbevételéről szóló cégszerűen aláírt nyilatkozat, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak azzal, hogy a Korm. rendelet 19. § (3) bekezdése is alkalmazható.
Amennyiben ajánlattevő a vizsgált időszak kezdetét követően kezdte meg működését, akkor az árbevételi adatot értelemszerűen a működése megkezdését követő időponttól kell megadni a minimumkövetelményeknél feltüntetett információk figyelembe vételével.
A Kbt. 65. § (6)-(8) bekezdése is alkalmazható az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés érdekében.
A Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti esetben az előírt gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt követelményeket, melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
A Kbt. 65. § (8) bekezdése szerint az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.
A Korm. rendelet 19. § (3) bekezdése szerint, ha az ajánlattevő a Korm. rendelet 19. § (1) bekezdésének c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát.

Alkalmatlan a szerződés teljesítésére az ajánlattevő, a közös ajánlattevők, amennyiben:
P.1.) a III.1.2) pont szerinti nyilatkozat tartalma alapján a felhívás feladása napját megelőző 3, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben összesen a teljes, áfa nélkül számított árbevétele nem éri el a 140 000 000 Ft-ot, illetve a vizsgált üzleti évek fordulónapján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által közzétett devizaárfolyam figyelembe vételével számított ennek megfelelő egyéb pénznemben kifejezett árbevételi összegeket.
A fenti alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek (Kbt. 65. § (6) bekezdés).
Ajánlattevő élhet a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 12. § (2) bekezdésében biztosított lehetőséggel. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során.
Az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az ajánlattevők, közös ajánlattevők műszaki, illetve szakmai alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
Az ajánlattevőnek az ajánlatában a Korm. rendelet 1. § (1) bekezdésének megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelménynek. Közös ajánlattétel esetén mindegyik közös ajánlattevőnek külön formanyomtatványt kell benyújtani.
Ajánlatkérő a Korm. rendelet 5. § alapján hivatkozott 2.§ (5) bekezdés alapján kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását a műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelmények előzetes igazolására. Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő felhívása alapján a Korm. rendelet 1. § (2) bekezdése szerint, a Korm. rendelet IV. Fejezetében (21-22. és 24. §) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia/igazolniuk, hogy megfelel(nek) az ajánlatkérő által meghatározott műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelménynek. Az ajánlatkérő nem kéri az érintett ajánlattevő(k)től a Korm. rendelet IV. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a gazdasági szereplő alkalmasságát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az egységes európai közbeszerzési dokumentumban megjelölte.
Nem MAGYARORSZÁGon letelepedett gazdasági szereplők esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a Korm. rendelet VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi.
Az ajánlatkérői felhívásra történő – részletes igazolás módja:
M1.) A Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pont tekintetében az ajánlati felhívás feladásától (ld. jelen felhívás VI.5) pontja) visszafelé számított 3 év legjelentősebb, Histotrac vagy azzal egyenértékű szoftver legalább 3 hónapon keresztül folyamatosan (megszakítás nélkül) teljesített szoftvertámogatására vonatkozó referenciáinak csatolása egyszerű másolatban, a Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bek-vel összhangban.
A referenciáknak legalább tartalmaznia kell:
— a szerződést teljesítő szervezet (ajánlattevő/az igénybe venni kívánt alvállalkozó/a Kbt. 65. § (6) bekezdése szerinti szervezet) neve, címe (székhelye),
— a teljesítés időtartama (a kezdési és befejezési határidő év, hónap, nap -tól -ig megadásával),
— a szerződést kötő másik fél megnevezése,
— a szolgáltatás tárgya olyan részletessséggel meghatározva, hogy abból az alkalmasság megállapítható legyen,
— a referenciát nyújtó személy neve és elérhetősége,
— nyilatkozat arról, hogy a teljesítés folyamatosan (megszakítás nélkül), a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően történt-e,
— adott esetben információ a saját teljesítés arányáról.
Az alkalmassággal kapcsolatban ismertetendő adatokat olyan pontossággal kérjük megadni, hogy abból a jelen felhívásban meghatározott alkalmasság egyértelműen megállapítható legyen.
Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az alkalmassági követelmények tekintetében ajánlatkérő elfogadja ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése is alkalmazható az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés érdekében.
A Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti esetben az előírt műszaki és szakmai alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt követelményeket, melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Előszerződés csatolandó.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Alkalmatlan a szerződés teljesítésére az ajánlattevő, közös ajánlattevők amennyiben
M1.) nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától (ld. jelen felhívás VI.5) pontja) visszafelé számított 3 évből származó, legfeljebb 6 éven belül megkezdett, legalább 1 db, legalább 1 szervezet részére teljesített, az érintett időszakban legalább 3 hónapon keresztül folyamatosan (megszakítás nélkül) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített Histotrac vagy azzal egyenértékű szoftver szoftvertámogatására vonatkozó referenciával.
Amennyiben a referencia ellenértéke nem HUF-ban kerül megadásra, akkor a teljesítés utolsó napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által közzétett devizaárfolyam figyelembe vételével kell az ellenértéket átszámítani.
Amennyiben a szerződést kötő fél nem MAGYARORSZÁGi szervezet, akkor kérjük a referencianyilatkozatban megjelölni, hogy a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül-e.
A referencia vonatkozásában ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (9) bekezdésére, miszerint a releváns szakmai tapasztalatot igazoló referenciákra vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására a gazdasági szereplő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet olyan mértékben részt vesz a szerződés, vagy a szerződés azon részének teljesítésében, amelyhez e kapacitásokra szükség van, amely – az ajánlattevő saját kapacitásával együtt – biztosítja az alkalmassági követelményben elvárt szaktudás, illetve szakmai tapasztalat érvényesülését a teljesítésben. Az ajánlati felhívás II.1.1) pontjában rögzítettek szerint a szoftverkövetési, hibajavítási, valamint a szoftverfrissítési feladatokat ajánlattevőnek kell elvégeznie, így az e feladatokra vonatkozó fenti alkalmassági feltételek igazolásához ajánlattevő nem támaszkodhat más szervezet kapacitására, és a teljesítés során e feladatokat nem végezheti alvállalkozó.
A fenti alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve elegendő, ha közülük egy felel meg (Kbt. 65. § (6) bekezdés).
A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
Ajánlattevő élhet a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 12. § (2) bekezdésében biztosított lehetőséggel. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során.
Az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós.

A szerződés teljesítésének feltételei

AK előleget nem fizet. AK a havi átalánydíjat és eseti megrendelés esetén az embernapokra számított díjat havonta utólag, a számla ajánlatkérő általi kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül átutalással egyenlíti ki a Kbt. 135. § (1) és (5)-(6) bekezdése és a Ptk. 6:130 § (1)-(2) bekezdése szerint történik.
Az ellenszolgáltatás teljesítése, elszámolás és a kifizetés magyar forintban (HUF) történik.
A finanszírozási, fizetési feltételek pontos leírását az egyéb közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
A szerződést megerősítő mellékkötelezettségek pontos leírását (késedelmi kötbér, meghiúsulási kötbér) a szerződéstervezet tartalmazza.

1) AK felhívja a figyelmet a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. §-ra. (nemleges nyilatkozat is csatolandó)
2) AK az alkalmassági feltételeket a minősített ajánlattevők névjegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg a következő pontok tekintetében: P1, M1.
3) AT-nek a Kbt. 66-67. §-ainak megfelelően a felhívásban és az egyéb közbeszerzési dokumentumokban meghatározott követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania kizárólag elektronikus példányban az EKR-en keresztül.
4) AK a Kbt. 71. § (6) bek. szerinti esetben az új gazdasági szereplő vonatkozásában egy alkalommal biztosít újabb hiánypótlást.
5) Dokumentumok benyújtása a Kbt. 47. § (2) bekezdése, illetve a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 10. § szerint.
6) A felhívás IV.2.4) pontja szerint az ajánlattétel nyelve magyar.
A nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi felelős fordítását is be kell nyújtani.
7) A kiegészítő tájékoztatási igény esetén az AT a kérdéseit kizárólag az EKR-ben teheti fel.
8) A szerződéstervezetet, az ajánlat elkészítésével kapcsolatban az ajánlattevők részére szükséges információkról szóló tájékoztatást, valamint az egységes európai közbeszerzési dokumentum mintáját az egyéb közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. Az csatolandó dokumentumokat az egyéb közbeszerzési dokumentumok IV. fejezete tartalmazza.
9) Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35.§-a az irányadó.
10) AT-nek nyilatkoznia kell:
A Kbt. 66. § (2) bek. szerint, Kbt. 66. § (6) bek. a) és b) pontja vonatkozásában. (nemleges esetén is) csatolandó aláírási címpéldány
11) Az ajánlatban szereplő valamennyi adatot forintban (HUF) is meg kell adni.
12) Az eljárás EKR-en keresztül, nyilatkozatétel kizárólag az EKR-ben. (https://ekr.gov.hu/portal/kezdolap)
AK az egyéb közbeszerzési dokumentumokat a Kbt. 39. § (1) bekezdésére tekintettel az EKR-en, elektronikus úton hozzáférhetővé teszi. Az EKR használatához regisztráció szükséges, melynek során a gazd. szereplőnek meg kell adnia a 424/2017.(XII.19.)Korm.rendelet 6. § (7)-(8) bekezdés szerinti adatokat is.
Ahol a Kbt. az érdeklődésüket jelzett gazd. szereplők tájékoztatását vagy felhívását írja elő, érdeklődését jelző gazd. szereplőnek azt kell tekinteni, aki az EKR-ben az eljárás iránti érdeklődését az eljárásra vonatkozóan jelezte.
13) AK felhívja a figyelmet: Kbt. 36. § (1) és 138-140. §
14) AK a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé és nem is követeli meg gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
15) A nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és végrehajtási rendeletei az irányadók. Irányadó jog a magyar jog.
16) FAKSZ: Takács Mária (lajstromszám: 00799.)
17) AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.
18) AK a felhívás IV.2.6) pontjában feltüntetett 2 hónap alatt 60 napot ért.
19) A Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja szerinti legalacsonyabb ár értékelési szempontot AK az alábbi indokokra tekintettel választotta: A szolgáltatás beszerzési költsége magas, kiemelkedő érdek fűződik a minél alacsonyabb árhoz, A rendszer kiszolgálói környezetét ajánlatkérő biztosítja, A rendszerrel kapcsolatos követelményeket jogszabályok, szabványok rendezik, Az ellátandó feladatok konkrétak, ajánlatevőnként nem lehet eltérő, A környezetvédelmi szempontok kevéssé jelentősek a szolgáltatás jellegre tekintettel.
20) Nyertes AT-nek a szerződéskötés napjától a szerződés teljes időtartamára szakmai felelősségbiztosítással (szoftverfejlesztés és szoftverkövetés) kell rendelkeznie (legalább 12 000 000 Ft/káresemény és legalább 24 000 000 Ft/év kártérítési limittel).
21) Nyertes AT írásos felkérésre az alkalmazásban tárolt adatokat adatbázis táblánként (legfeljebb két) ütemben átadja AK részére, nyertes AT támogatja az adatok migrálását, ennek költségét a havi támogatási díjnak tartalmaznia kell.