A Müpa szervezésében – a Müpa épületében, vagy külső helyszínen – megvalósuló rendezvények jegyszedői, ültetői, hostess és rendezvénybiztosító, kiemelt hostess (VIP vendégek kísérése), valamint ruhatári, ad-hoc irodai adminisztratív szolgáltatások kizárólagos ellátása, a szolgáltatási keretszerződésben meghatározott specifikáció szerint.
Határidő
Az ajánlatok beérkezésének határideje 2018-06-20.
A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2018-05-17.
Szállítók
A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2018-08-24) Ajánlatkérő hatóság Név és címek
Név: Müpa Budapest - Művészetek Palotája Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_44488592
Postacím: Komor Marcell Utca 1.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1095
Ország: Magyarország 🇭🇺
Kapcsolattartó személy: Dr. Újszászy Zsófia
Telefon: +36 15553033📞
E-mail: ujszaszy.zsofia@mupa.hu📧
Fax: +36 46322490 📠
Régió: Közép-Magyarország🏙️
URL: http://www.mupa.hu🌏
A vevő profiljának címe: http://www.mupa.hu🌏 Az ajánlatkérő szerv típusa
Egyéb típus: 100 %-os állami tulajdonú nonprofit kft.
Objektum A közbeszerzés hatálya
Cím: Host hostess tevékenység biztosítása
EKR000054072018
Termékek/szolgáltatások: Művészetilétesítmény-üzemeltetési szolgáltatások📦
Rövid leírás:
“A Müpa szervezésében - a Müpa épületében, vagy külső helyszínen - megvalósuló rendezvények jegyszedői, ültetői, hostess és rendezvénybiztosító, kiemelt...”
Rövid leírás
A Müpa szervezésében - a Müpa épületében, vagy külső helyszínen - megvalósuló rendezvények jegyszedői, ültetői, hostess és rendezvénybiztosító, kiemelt hostess (VIP vendégek kísérése), valamint ruhatári, ad-hoc irodai adminisztratív szolgáltatások kizárólagos ellátása, a szolgáltatási keretszerződésben meghatározott specifikáció szerint.
Többet mutasson
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): HUF 420 000 000 💰
1️⃣
További termékek/szolgáltatások: Művészetilétesítmény-üzemeltetési szolgáltatások📦
A teljesítés helye: Budapest🏙️
Fő helyszín vagy teljesítési hely:
“Müpa Budapest Nonprofit Kft., 1095 Budapest, Komor Marcell u. 1., illetőleg a Müpa programszerkesztésével összhangban Magyarország területén belül.”
A beszerzés leírása:
“Szolgáltató a tevékenységét az AK programjaihoz igazodva, és igényeit szem előtt tartva, vele folyamatosan egyeztetve látja el magas szakmai színvonalon, az...”
A beszerzés leírása
Szolgáltató a tevékenységét az AK programjaihoz igazodva, és igényeit szem előtt tartva, vele folyamatosan egyeztetve látja el magas szakmai színvonalon, az AKvel egyeztetett formaruhában, a Müpa vagy - a Müpán kívüli rendezvény esetén - az adott helyszín és az érintett rendezvény adottságaihoz és előírásaihoz igazodva.
Szolgáltató fő feladata ezen belül beléptetés és közönségirányítás, jegyszedés, ültetés, nézőtéri felügyelet, hostess szolgálat, ruhatár üzemeltetés, kiemelt hostess tevékenység keretében az Ajánlatkérő tevékenységével összefüggésben kiemelt hostess feladatok (VIP vendégek kísérése), és egyéb ad-hoc jellegű adminisztratív feladatok, közreműködés irodai munkákban. Szolgáltató feladata továbbá a fentiekhez kapcsolódó teljes körű adminisztráció és koordináció ellátása is, valamint dedikált kapcsolattartó kijelölése.
a) a Müpa Budapest Nonprofit Kft. 1095 Budapest, Komor Marcell u. 1. szám alatti épületében, valamint a Megrendelő szervezésében - a Müpa épületén kívüli - egyéb helyszínen megrendezésre kerülő kulturális műsorok és egyéb rendezvények biztosítására, jegyszedő- és ültető, host és hostess, valamint rendezvénybiztosítási és ruhatári szolgáltatás ellátására, valamint az arculathoz illeszkedő, megfelelő minőségű formaruha biztosítása,
b) kiemelt hostess tevékenység (VIP vendégek kísérése, külföldi művészek kísérése) ellátására felsőfokú idegennyelv tudással rendelkező, és az Ajánlatkérő által megfogalmazott egyéb - eseti - elvárásoknak megfelelő, magasan kvalifikált hostess munkatársakkal;
c) irodai munkákban való közreműködésre a beszerzés tárgyával összefüggésben álló feladatok tekintetében (ad-hoc jellegű adminisztratív feladatok ellátása, aktarendezés, iratjegyzékek készítése, borítékolás, szóróanyagok összekészítése, telefonon ügyintézés).
A keretszerződés keretében megrendelni tervezett szolgáltatás mennyisége: éves szinten várhatóan 900 és 1000 darab közötti rendezvényhez kapcsolódó hostess szolgáltatás.
A rendelkezésre álló keretösszeg: nettó 420 000 000,- HUF.
A keretszerződés során Ajánlatkérő az alábbi kötbér-típusokat köti ki: késedelmi kötbér; hibás teljesítés miatti kötbér és meghiúsulási kötbér.
Többet mutasson
Minőségi kritérium (súlyozás): 5
Minőségi kritérium (név): 4. Az ajánlat szakmai megalapozottsága
Minőségi kritérium (súlyozás): 14
Minőségi kritérium (név): 4.1 (III.1.2 pont keretében részletesen)
Minőségi kritérium (súlyozás): 3
Minőségi kritérium (név): 4.2 (III.1.2 pont keretében részletesen)
Minőségi kritérium (név): 4.3 (III.1.2 pont keretében részletesen)
Minőségi kritérium (név): 4.4 (III.1.2 pont keretében részletesen)
Minőségi kritérium (súlyozás): 2
Minőségi kritérium (név): 4.5 (III.1.2 pont keretében részletesen)
Minőségi kritérium (név):
“5. Az M2/2. alk keretében bemutatott 3 fő szakem. - alk. krit. között előírt, közbeszerzésben érintett szolg területén szerzett 24hónapos szakmai tap-ton...”
Minőségi kritérium (név)
5. Az M2/2. alk keretében bemutatott 3 fő szakem. - alk. krit. között előírt, közbeszerzésben érintett szolg területén szerzett 24hónapos szakmai tap-ton túli - szakmai többlettap [1-36 hó/fő között]
Többet mutasson
Minőségi kritérium (név):
“6. Szakember többlet szakmai tapasztalatának értékelése az M2/1 alkalmassági kritériumhoz képest (hónap / fő) [0 - 36 hó / fő között]”
Minőségi kritérium (név):
“7. Az alkalmassági kritériumok között előírt nyelvvizsgákon túl az M2/1 és M2/2 alkalmasság keretében bemutatott 4 fő szakember nyelvtudását értékeli Ajánlatkérő”
Minőségi kritérium (név)
7. Az alkalmassági kritériumok között előírt nyelvvizsgákon túl az M2/1 és M2/2 alkalmasság keretében bemutatott 4 fő szakember nyelvtudását értékeli Ajánlatkérő
Többet mutasson
Minőségi kritérium (név):
“8. Rendkívüli körülmények esetére vállalt reakció idő a felállítási terv módosítására, és a lemondás lehetőségére kötbérmentesen a létszám 15 %-ig (órákban)...”
Minőségi kritérium (név)
8. Rendkívüli körülmények esetére vállalt reakció idő a felállítási terv módosítására, és a lemondás lehetőségére kötbérmentesen a létszám 15 %-ig (órákban) [3 óránál kevesebb nem ajánlható]
Többet mutasson
Minőségi kritérium (súlyozás): 8
Ár (súlyozás): 54
Leírás
További információk:
“Értékelési szempontok:
1. Az ellenszolgáltatás mértéke: a rendelkezésre álló személyzet óradíja/fő (Ft + Áfa) - Súlyszám 54
1.1. A Müpa épületében, valamint...”
További információk
Értékelési szempontok:
1. Az ellenszolgáltatás mértéke: a rendelkezésre álló személyzet óradíja/fő (Ft + Áfa) - Súlyszám 54
1.1. A Müpa épületében, valamint Ajánlatkérő szervezésében - a Müpán kívüli - egyéb helyszínen megrendezésre kerülő rendezvények jegyszedő-, nézőtéri ültető és felügyelő-, host- és hostess-, valamint rendezvénybiztosítási szolgáltatásának ellátása esetén - Súlyszám 50
Eljárás Az eljárás típusa
Nyílt eljárás
Adminisztratív információk
Az eljárásra vonatkozó korábbi közzététel: 2018/S 094-213616
A szerződés odaítélése
1️⃣
Cím: Host és hostess tevékenység biztosítása
A szerződés megkötésének időpontja: 2018-08-10 📅
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 3
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 1
A más uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A nem uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 3
A vállalkozó neve és címe
Név: Valton-Sec Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_41907942
Postacím: Hegyalja út 109.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1124
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 303715883📞
E-mail: massanyi.peter@valton.hu📧
Fax: +36 18722942 📠
Régió: Magyarország🏙️
URL: http://www.valton.hu🌏
A vállalkozó kkv ✅ A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: HUF 420 000 000 💰
Kiegészítő információk További információk
“A 44/2015. (XI.2.) MvM rendelet 18. § pontjára való tekintettel:
A nyertes ajánlattevő:
Valton-Sec Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (1142 Budapest, Hegyalja...”
A 44/2015. (XI.2.) MvM rendelet 18. § pontjára való tekintettel:
A nyertes ajánlattevő:
Valton-Sec Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (1142 Budapest, Hegyalja út 109.) adószáma: 10977956-2-43
Ajánlattevők neve, címe illetve adószáma:
— Valton-Sec Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (1142 Budapest, Hegyalja út 109.) adószáma: 10977956-2-43
— Frix-Y Kft. (1148 Budapest, Jerney utca 70) adószáma: 24220398-2-42 (közös ajánlattevő)
— Nebuló-Meló Iskolaszövetkezet (8000 Székesfehérvár, Budai út 43.) adószáma: 24072054-2-07 (közös ajánlattevő)
— Multi Job Iskolaszövetkezet (1137 Budapest, Szent István körút 2. I.em. 2.) adószáma: 12102831-2-41
Többet mutasson Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu📧
Fax: +36 18828593 📠 Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről): Kbt. 148. § szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu📧
Fax: +36 18828593 📠
Forrás: OJS 2018/S 164-375082 (2018-08-24)
Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt (2021-07-26) Ajánlatkérő hatóság Név és címek
Postacím: Komor Marcell utca 1.
Kapcsolattartó személy: Újszászy Zsófia
Objektum A közbeszerzés hatálya
Cím: Host és hostess tevékenység biztosítása
A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama
Az alábbi időkeret hónapokban van kifejezve.
Leírás
Időtartam: 36
Eljárás Adminisztratív információk
Az eljárásra vonatkozó korábbi közzététel: 2018/S 164-375082
A szerződés odaítélése
Szerződés száma: 1
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: HUF 420 000 000 💰
Kiegészítő információk További információk
“A szerződésmódosítást dátuma: Budapest, 2021. július 6. (2021.7.6.)
Előzmények
Megrendelő és a Valton-Sec Kereskedelmi és Szolgáltató Kft., mint Szolgáltató...”
A szerződésmódosítást dátuma: Budapest, 2021. július 6. (2021.7.6.)
Előzmények
Megrendelő és a Valton-Sec Kereskedelmi és Szolgáltató Kft., mint Szolgáltató a „Host és hostess tevékenység biztosítása a Müpa Budapest Nonprofit Kft. részére” tárgyban lefolytatott közbeszerzési eljárás eredményeként 2018. augusztus 10-én szerződést kötöttek egymással, melyet Megrendelő 9739-300/2018. számon tart nyilván (a továbbiakban: Szerződés). Valton-Sec Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. jogutódlással történő átalakulásának eredményeként 2020.01.22-től a Szerződés teljesítése során a Szolgáltató helyébe a Valton-Sec Kereskedelmi és Szolgáltató Zártkörű Részvénytársaság lépett.
Tekintettel arra, hogy Megrendelő, mint előadó-művészeti intézmény a SARS-CoV-2 koronavírus világjárvány terjedésének csökkentése érdekében hozott jogszabályok értelmében 2020. március 11. óta látogatókat nem vagy csak korlátozott számban és módon fogadhatott, melynek következében a Szerződés tárgya szerinti host- és hostess szolgáltatás igénybevételére a közbeszerzési eljárásban meghatározott mennyiség töredékében került sor, Felek a Szerződés becsült értékének figyelembe vételével, a tervezett szolgáltatás- mennyiség arányának helyreállítása érdekében a Szerződést alábbiak szerint módosítják.
Többet mutasson Felülvizsgálati testület
Postacím: Riadó u. 5
Forrás: OJS 2021/S 146-389194 (2021-07-26)