Host, hostess tevékenység biztosítása

Müpa Budapest – Művészetek Palotája Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság

A Müpa szervezésében – a Müpa épületében, vagy külső helyszínen – megvalósuló rendezvények jegyszedői, ültetői, hostess és rendezvénybiztosító, kiemelt hostess (VIP vendégek kísérése), valamint ruhatári, ad-hoc irodai adminisztratív szolgáltatások kizárólagos ellátása, a szolgáltatási keretszerződésben meghatározott specifikáció szerint.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2018-06-20. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2018-05-17.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda?

• Müpa Budapest – Művészetek Palotája Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság

Mi az?

• Szórakoztatási szolgáltatások › Művészetilétesítmény-üzemeltetési szolgáltatások

Hol?

• Budapest › Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2018-05-17	Ajánlati felhívás
2018-08-24	Tájékoztató az eljárás eredményéről
2021-07-26	Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt

Ajánlati felhívás (2018-05-17)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Művészetilétesítmény-üzemeltetési szolgáltatások
Hivatkozási szám: EKR000054072018
Rövid leírás:

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Művészetilétesítmény-üzemeltetési szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Művészetilétesítmény-üzemeltetési szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Ajánlatkérő neve: Müpa Budapest – Művészetek Palotája Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság
Postacím: Komor Marcell Utca 1.
Postai irányítószám: 1095
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.mupa.hu 🌏
E-mail: ujszaszy.zsofia@mupa.hu 📧
Telefon: +36 15553033 📞
Fax: +36 46322490 📠
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000054072018/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000054072018/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2018-05-17 📅
Benyújtási határidő: 2018-06-20 📅
Közzététel dátuma: 2018-05-18 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2018/S 094-213616
HL-S szám: 94
További információk

Értékelési szempontok: 1. Az ellenszolgáltatás mértéke: a rendelkezésre álló személyzet óradíja/fő (Ft + áfa) - Súlyszám 54 1.1. A Müpa épületében, valamint Ajánlatkérő szervezésében – a Müpán kívüli – egyéb helyszínen megrendezésre kerülő rendezvények jegyszedő-, nézőtéri ültető és felügyelő, host- és hostess-, valamint rendezvénybiztosítási szolgáltatásának ellátása esetén – Súlyszám 50

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Becsült összérték: 420 000 000 HUF 💰
Rövid leírás:

Szolgáltató a tevékenységét az AK programjaihoz igazodva, és igényeit szem előtt tartva, vele folyamatosan egyeztetve látja el magas szakmai színvonalon, az AKvel egyeztetett formaruhában, a Müpa vagy – a Müpán kívüli rendezvény esetén – az adott helyszín és az érintett rendezvény adottságaihoz és előírásaihoz igazodva.

Szolgáltató fő feladata ezen belül beléptetés és közönségirányítás, jegyszedés, ültetés, nézőtéri felügyelet, hostess szolgálat, ruhatárüzemeltetés, kiemelt hostess tevékenység keretében az Ajánlatkérő tevékenységével összefüggésben kiemelt hostess feladatok (VIP vendégek kísérése), és egyéb ad-hoc jellegű adminisztratív feladatok, közreműködés irodai munkákban. Szolgáltató feladata továbbá a fentiekhez kapcsolódó teljes körű adminisztráció és koordináció ellátása is, valamint dedikált kapcsolattartó kijelölése.

a) a Müpa Budapest Nonprofit Kft. 1095 Budapest, Komor Marcell u. 1. szám alatti épületében, valamint a Megrendelő szervezésében – a Müpa épületén kívüli – egyéb helyszínen megrendezésre kerülő kulturális műsorok és egyéb rendezvények biztosítására, jegyszedő és ültető, host és hostess, valamint rendezvénybiztosítási és ruhatári szolgáltatás ellátására, valamint az arculathoz illeszkedő, megfelelő minőségű formaruha biztosítása,

b) kiemelt hostess tevékenység (VIP vendégek kísérése, külföldi művészek kísérése) ellátására felsőfokú idegennyelv tudással rendelkező, és az Ajánlatkérő által megfogalmazott egyéb – eseti – elvárásoknak megfelelő, magasan kvalifikált hostess munkatársakkal;

c) irodai munkákban való közreműködésre a beszerzés tárgyával összefüggésben álló feladatok tekintetében (ad-hoc jellegű adminisztratív feladatok ellátása, aktarendezés, iratjegyzékek készítése, borítékolás, szóróanyagok összekészítése, telefonon ügyintézés).

A keretszerződés keretében megrendelni tervezett szolgáltatás mennyisége: éves szinten várhatóan 900 és 1000 darab közötti rendezvényhez kapcsolódó hostess szolgáltatás.

A rendelkezésre álló keretösszeg: nettó 420 000 000 HUF.

A keretszerződés során Ajánlatkérő az alábbi kötbér-típusokat köti ki: késedelmi kötbér; hibás teljesítés miatti kötbér és meghiúsulási kötbér.

Becsült érték héa nélkül: 420 000 000 HUF 💰
Időtartam: 36 hónap
További információk:

Értékelési szempontok:

1. Az ellenszolgáltatás mértéke: a rendelkezésre álló személyzet óradíja/fő (Ft + áfa) - Súlyszám 54

1.1. A Müpa épületében, valamint Ajánlatkérő szervezésében – a Müpán kívüli – egyéb helyszínen megrendezésre kerülő rendezvények jegyszedő-, nézőtéri ültető és felügyelő, host- és hostess-, valamint rendezvénybiztosítási szolgáltatásának ellátása esetén – Súlyszám 50

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely:

Müpa Budapest Nonprofit Kft., 1095 Budapest, Komor Marcell u. 1., illetőleg a Müpa programszerkesztésével összhangban Magyarország területén belül.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.

Öntisztázás: a Kbt. 64. § (1)-(2) bek alapján a Kbt. 62. § (1) bek b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem zárható ki a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a Kbt. 188. § (4) bekezdése szerinti véglegesség vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a 188. § (5) bek szerinti – jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlatbenyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát. Ha a Közbeszerzési Hatóság a 188. § (4) bek szerinti – vagy bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság a 188. § (5) bek szerinti – jogerős határozata kimondja az adott kizáró ok hatálya alatt álló gazdasági szereplő megbízhatóságát, az ajánlatkérő mérlegelés nélkül köteles azt elfogadni. A jogerős határozatot a gazdasági szereplő az egységes európai közbeszerzési dokumentummal egyidejűleg köteles benyújtani.

Ajánlatkérő továbbá kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt (közös ajánlattevőt), alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részvevő gazdasági szereplőt, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. (Kbt. 74. §(1) bek b) pont).

Igazolási mód:

A 321/2015 Kr. 1.§ 8-16.§ szerint. A közbeszerzési dokumentumokban feltüntetett igazolási módok szerint oly módon, hogy a Kbt. 62 § (1) bek k) pont kb) alpontja tekintetében az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosát képes-e megnevezni, és valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani. Ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni. Az ajánlattevőnek az ajánlat benyújtásakor a 321/2015. (X.30.) Kr. II. Fejezetnek megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bek hatálya alá. Az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(8) bek alapján a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X.30.) Kr. III. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá. Az EKR-ben elektronikus űrlap található az egységes európai közbeszerzési dokumentum tekintetében, így a közös ajánlattevők képviseletében. Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatot a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.

A kizáró okok fenn nem állásának igazolására a 321/2015. (X.30.) Kr. 1. § (3)-(5) bekezdései is megfelelően alkalmazandóak.

A Kbt. 67. § (4) bek alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.

A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha ajánlatkérő az eljárásban nem írja elő/ nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését.

Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy van-e folyamatban változásbejegyzési eljárása a cégbíróság előtt. Amennyiben igen, úgy a 321/2015. (X. 30.) Kr. 13. §-a alapján, ajánlatához csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

Gazdasági és pénzügyi helyzet: Ajánlatkérő nem határoz meg gazdasági és pénzügyi alkalmassági szempontot.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Értékelési szempontok II.1.14. (folyt):

1.2. Kiemelt hostess tevékenység ellátása esetén – Súlyszám 2

1.3. Irodai munkákban való közreműködés a beszerzés tárgyával összefüggésben álló feladatok esetén – Súlyszám 2

2. Formaruha rendelkezésre tartásának díja a személyzet óradíjának %-ban (előny a kevesebb) [1–5 % között] – Súlyszám 4

3. A Müpa Ringató / Babakoncert / Matiné+ / OrgonaExpedíció iskolás csoportoknak / Zenés tízórai koncertjeihez kapcsolódóan Ajánlatkérőnek ajánlott ruhatári üzemeltetési díj (előny a kevesebb) [1 – 20 000 Ft + áfa/alkalom között] – Súlyszám 5

4. Az ajánlat szakmai megalapozottsága – Súlyszám 14

4.1. Amennyiben Ajánlattevő rendelkezik a közbeszerzés tárgyát érintő szolgáltatásban közreműködőkre vonatkozó olyan oktatási anyaggal, amely tartalmazza a) az oktatási módszerét, b) rendszerességét, c) az oktatás egyes témacsoportjait és d) az oktatásba bevonni kívánt szakembereket – Súlyszám 3

4.2. Amennyiben Ajánlattevő rendelkezik olyan vállalatirányítási rendszerrel, amely alkalmas a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatás mennyiségének, valamint költségeinek naprakész (valós idejű) és Ajánlatkérő számára is elérhető nyilvántartására a szerződés hatálya alatt. (Igen/Nem) – Súlyszám 4

4.3 Amennyiben Ajánlattevő rendelkezik a közbeszerzés tárgyát érintő szolgáltatásban közreműködőkre vonatkozó Etikai Kódexszel, amely tartalmazza a) a munkahelyen való megjelenésre és viselkedésére, b) adat- és információvédelemre, c) a hostessek rendelkezésére bocsátott technikai eszközök gondos kezelésére (a Müpa értékeinek védelmére), valamint d) a vezetőkkel kapcsolatos elvárásokra vonatkozó előírást – Súlyszám 3

4.4 Amennyiben Ajánlattevő a közbeszerzés tárgyát érintő szolgáltatásban közreműködőkre vonatkozó Etikai Kódexe tartalmaz az etikai elvárok megsértése esetén alkalmazandó etikai eljárás lefolytatására vonatkozó szabályokat (azaz az etikai eljárás menetét) (Igen/Nem) – Súlyszám 2

4.5 Amennyiben Ajánlattevő vállalja, hogy a szerződés hatálya alatt a szolgáltatás teljesítésében közreműködő hostok/hostessek legalább 20 %-a rendelkezik elsősegély alapismeretekkel (Igen/Nem) – Súlyszám 2

5. Az M2/2. alkalmasság keretében bemutatott 3 fő szakember – alkalmassági kritériumok között előírt, közbeszerzésben érintett szolgáltatás területén szerzett 24 hónapos szakmai tapasztalaton túli – szakmai többlettapasztalata (hónap / fő) [1 – 36 hó / fő között] – Súlyszám 5

6. Szakember többlet szakmai tapasztalatának értékelése az M2/1 alkalmassági kritériumhoz képest (hónap / fő) [0 – 36 hó / fő között] – Súlyszám 5

7. Az alkalmassági kritériumok között előírt nyelvvizsgákon túl az M2/1 és M2/2 alkalmasság keretében bemutatott 4 fő szakember nyelvtudását értékeli Ajánlatkérő az alábbi módon:

a. államilag elismert középfokú nyelvvizsga – 1 pont / nyelvvizsga

b. államilag elismert felsőfokú nyelvvizsga – 2 pont / nyelvvizsga – Súlyszám 5

8. Rendkívüli körülmények esetére vállalt reakció idő a felállítási terv módosítására, és a lemondás lehetőségére kötbérmentesen a létszám 15 %-ig (órákban) [3 óránál kevesebb nem ajánlható] – Súlyszám 8

Műszaki és szakmai képességek:

A 321/2015. (X. 30.) K.r. 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. Második része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a II. Fejezetnek megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. § alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. A 321/2015. (X. 30.) Kr. 2. § (1) bekezdés c) pontja, valamint (5) bekezdése alapján ajánlattevőnek az alkalmassági követelmények előzetes igazolására az EEKD IV. rész „α”pontját kell kitölteni. Ajánlatkérő tehát nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását, így a részletes alkalmassági követelményeket nem tünteti fel a formanyomtatványban.

A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdései alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X. 30.) K.r. IV. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek az alábbiak szerint:

M1: Ajánlattevő ismertesse a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év jelentősebb szolgáltatási referenciáit a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bekezdésében meghatározott formában igazolva, a teljesítés kezdő és befejező időpontjának megjelölésével.

M2/1/2: Azoknak a szakembereknek (szervezeteknek), illetőleg vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Az irányító szakemberek és a vezető szakmai alkalmasságát felsőfokú végzettségük igazolásáról szóló bizonyítvány vagy diploma egyszerű másolatával, valamint saját kezű aláírással benyújtott önéletrajzzal, a nyelvismeretet nyelvvizsga bizonyítványuk egyszerű másolatban történő csatolásával igazolják. Csatolni szükséges a szerződés teljes időtartamára szóló ún. „rendelkezésre állási nyilatkozatot” (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pont).

A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetőleg azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatók a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. Kapacitást nyújtó szervezet igénybevételére a Kbt. 65. § (7)-(8) valamint (11) bekezdései alapján kerülhet sor.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Ajánlattevő (közös ajánlattevő) alkalmatlan, ha:

M1: nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben kulturális tevékenységet végző megrendelőnél végzett, évente legalább 400 kulturális rendezvényen ellátott host és hostess tevékenységre vonatkozó, legfeljebb kettő szerződésből származó, referenciával.

Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy – a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet a 21/A. §-ával összhangban a referencia teljesítésének igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. Ajánlatkérő felhívja továbbá Ajánlattevők figyelmét, hogy Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket vesz figyelembe.

M2: nem rendelkezik a keretszerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló szakemberekkel az alábbiak szerint:

M2/1: legalább 1 fő a feladat megvalósítását szakmailag irányító felsőfokú OKJ biztonságszervező, vagy azzal egyenértékű végzettségű, vagy annak megfelelő legalább 24 hónap biztonságszervezési szakmai tapasztalattal rendelkező szakemberrel.

M2/2: legalább 3 fő felsőfokú végzettségű, szakemberrel, akik rendelkeznek államilag elismert felsőfokú (egyetemi vagy főiskolai) végzettséggel ezen belül.

— akik rendelkeznek legalább 24 hónap, közbeszerzés tárgya (kulturális rendezvényen ellátott host és hostess tevékenység) szerinti szakmai tapasztalattal,

— akik közül legalább 2 szakember angol középfokú nyelvismerettel rendelkezik,

— akik közül legalább 1 fő rendelkezik legalább 24 hónap, közbeszerzés tárgya szerinti vezetői szakmai tapasztalattal.

Az M2/2 alkalmassági követelmény igazolására összességében legfeljebb 3 szakember jelölhető meg.).

Az M2/2 alkalmassági kritérium szerint jelölt szakember az M2/1 alkalmassági követelményt is teljesítheti, azonban a beadott dokumentumokban elkülönítetten kell kimutatni azt, hogy mely alkalmassági követelményhez melyik szakmai tapasztalati rész kapcsolódik. Az M2/1 alkalmassági kritérium szerint jelölt szakember az M2/2 alkalmassági követelményt is teljesítheti, azonban a beadott dokumentumokban elkülönítetten kell kimutatni azt, hogy mely alkalmassági követelményhez melyik szakmai tapasztalati rész kapcsolódik.

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

Az ellenérték kifizetése a Kbt. 135.§ (1), (5) - (6) bekezdései, illetőleg a Ptk. 6:130.§ és 6:155.§ rendelkezései szerint történik.

Kötbérek:

— hibás teljesítés esetén a szerződésszegéssel érintett szolgáltatás ellenértékének 20 %-a,

— amennyiben a vállalt reakció időn belül nem tudja a felállítási tervet módosítani, módosítással érintett létszámot érintő ellenszolgáltatás (óradíj) 50 %-a,

— a nem teljesített szolgáltatás(ok) ellenértékének (áfa nélküli érték) 15 %-a,

— késedelmes teljesítése esetén, amennyiben a késedelemért a Szolgáltató a felelős, a kötbér mértéke az adott szolgáltatás ellenértékének (áfa nélküli érték) 0,5 %-a/óra, de max. 20 %-a,

— amennyiben a Szolgáltató a szerződés hatálya alatt 10 alkalommal késedelmesen, hibásan vagy nem teljesít, úgy Megrendelő jogosult a szerződéstől elállni. Ebben az esetben Szolgáltató 1 000 000 Ft összegű meghiúsulási kötbér fizetésére köteles.

Eljárás
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 11:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 2 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2018-06-20 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 13:00
Hely: Az elektronikusan benyújtott ajánlatok felbontását az EKR végzi úgy, hogy a bontás időpontjában az ajánlatok az ajánlatkérő számára hozzáférhetővé válnak.
További információk:

Ajánlatkérő az ajánlatok bontása vonatkozásában a Kbt. 68. § (1), (4), (6) bekezdése szerint jár el.

Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): 2. Formaruha rendelkezésre tartásának díja a személyzet óradíjának %-ban (előny a kevesebb) [1-5 % között]
Minőségi kritérium (súlyozás): 4
Minőségi kritérium (név): 3. A Müpa Ringató / Babakoncert / Matiné+ / OrgonaExpedíció iskolás csoportoknak / Zenés tízórai koncertjeihez kapcsolódóan Ajánlatkérőnek ajánlott ruhatári üzemeltetési díj[1 - 20 000 Ft+áfa/alk között]
Minőségi kritérium (súlyozás): 5
Minőségi kritérium (név): 4. Az ajánlat szakmai megalapozottsága
Minőségi kritérium (súlyozás): 14
Minőségi kritérium (név): 4.1 (III.1.2 pont keretében részletesen)
Minőségi kritérium (súlyozás): 3
Minőségi kritérium (név): 4.2 (III.1.2 pont keretében részletesen)
4.3 (III.1.2 pont keretében részletesen)
4.4 (III.1.2 pont keretében részletesen)
Minőségi kritérium (súlyozás): 2
Minőségi kritérium (név): 4.5 (III.1.2 pont keretében részletesen)
5. Az M2/2. alk keretében bemutatott 3 fő szakem. - alk. krit. között előírt, közbeszerzésben érintett szolg területén szerzett 24 hónapos szakmai tap-on túli - szakmai többlettap [1-36 hó/fő között]
6. Szakember többlet szakmai tapasztalatának értékelése az M2/1 alkalmassági kritériumhoz képest (hónap / fő) [0 - 36 hó / fő között]
7. Az alkalmassági kritériumok között előírt nyelvvizsgákon túl az M2/1 és M2/2 alkalmasság keretében bemutatott 4 fő szakember nyelvtudását értékeli Ajánlatkérő
8. Rendkívüli körülmények esetére vállalt reakció idő a felállítási terv módosítására, és a lemondás lehetőségére kötbérmentesen a létszám 15 %-ig (órákban) [3 óránál kevesebb nem ajánlható]
Minőségi kritérium (súlyozás): 8
Az ár súlyozása: 54

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_44488592
Más típusú ajánlatkérő: 100 %-os állami tulajdonú nonprofit kft.
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Dr. Újszászy Zsófia
A vevő profiljának címe: http://www.mupa.hu 🌏
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000054072018/reszletek 🌏

Hivatkozás
További információk

1./ Az ajánlatban be kell nyújtani az Ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a 62. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését (Kbt. 67. § (4) bekezdés)

2./ Az ajánlatot az ajánlati felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészíteni (Kbt. 66. § (1) bekezdés)

3./ Az ajánlatban az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (Kbt. 66. § (4) bekezdés)

4./ Az ajánlatkérő a Kbt. 71. §-a alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

5./ Közös ajánlattevőknek közös nyilatkozatban meg kell nevezniük a képviselő céget, illetve a szerződésszerű teljesítésért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget kell vállalniuk (Kbt. 35. §).

6./ Ajánlattevőnek be kell mutatnia legkésőbb a szerződéskötéskor az MSZ EN ISO 9001, rendezvénybiztosítás érvényességi területre vonatkozó vagy azzal egyenértékű, az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó tanúsítványt vagy független tanúsító által tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések rendelkezéséről az egyéb bizonyítékait.

7./ A részajánlattétel kizárásának indoka: a szolgáltatás egymástól el nem választható egységekből tevődik össze, melyek együttesen adják a közbeszerzési eljárás tárgyát. Az eljárás mennyiségének túlnyomó többsége host- és hostess feladatokat foglal magában. A jelezett feladatok kiegészítő jellegű szolgáltatásokra vonatkoznak. A Müpa épületében található termekben zajló előadások mellett Müpán kívüli helyszíneken zajló rendezvények különböző műfajúak azonban az időbeli párhuzamosságok miatt egységes szervezést és ehhez kapcsolódó összehangolt logisztikát igényelnek, különös tekintettel az ajánlatkérői oldalon felmerülő költséghatékony működés elvére. Az eljárás mennyiségének túlnyomó többsége host és hostess feladatokat foglal magában. A jelezett feladatok kiegészítő jellegű szolgáltatásokra vonatkoznak.

8./ Ajánlattevőnek nyertessége esetén rendelkeznie kell a közbeszerzés tárgyának megfelelő (host-, hostess-szolgáltatások nyújtása) szakmai felelősségbiztosítással, amelynek fedezeti értéke legalább évi 100 000 000 HUF, amely káreseményenként legalább 10 000 000 HUF értékű eseti kár megtérítését biztosítja.

9./ Ajánlatkérő nevében eljáró felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Kormos Sándor, lajstromszám: 00274.

10./ Ajánlatkérő rögzíti, hogy nem alkalmazza Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi indokot.

11./ Az eljárásban való részvétel feltétele a közbeszerzési dokumentumok letöltése és annak visszaigazolása.

12./ Ajánlatkérő az alkalmassági kritériumokat a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozza meg.

13./ Ajánlatkérő a Kbt. 41. § (3) bekezdése alapján az eljárás EKR-ben való lebonyolítását írja elő, az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szabályai szerint.

14./ Értékelési pontszám 0-100 pont. Az értékelés módszere a 1, 2, 3, 8 ért. szp. esetében fordított arányosítás, 4.1; 4.3; 5; 6; 7 szp. esetében egyenes arányosítás, 4.2; 4.4; 4.5 szp NEM válasz 0 pont, IGEN válasz 100 pont.

15./ Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 10-13. §-ai vonatkoznak

16./ Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 6. §-a szerint regisztráció szükséges

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: Kbt. 148. § szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2018/S 094-213616 (2018-05-17)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2018-08-24)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

A Müpa szervezésében - a Müpa épületében, vagy külső helyszínen - megvalósuló rendezvények jegyszedői, ültetői, hostess és rendezvénybiztosító, kiemelt hostess (VIP vendégek kísérése), valamint ruhatári, ad-hoc irodai adminisztratív szolgáltatások kizárólagos ellátása, a szolgáltatási keretszerződésben meghatározott specifikáció szerint.

A beszerzés teljes értéke: 420 000 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ajánlatkérő neve: Müpa Budapest - Művészetek Palotája Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2018-08-24 📅
Közzététel dátuma: 2018-08-28 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2018/S 164-375082
Hirdetményre hivatkozik: 2018/S 094-213616
HL-S szám: 164
További információk

Értékelési szempontok: 1. Az ellenszolgáltatás mértéke: a rendelkezésre álló személyzet óradíja/fő (Ft + Áfa) - Súlyszám 54 1.1. A Müpa épületében, valamint Ajánlatkérő szervezésében - a Müpán kívüli - egyéb helyszínen megrendezésre kerülő rendezvények jegyszedő-, nézőtéri ültető és felügyelő-, host- és hostess-, valamint rendezvénybiztosítási szolgáltatásának ellátása esetén - Súlyszám 50

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Szolgáltató a tevékenységét az AK programjaihoz igazodva, és igényeit szem előtt tartva, vele folyamatosan egyeztetve látja el magas szakmai színvonalon, az AKvel egyeztetett formaruhában, a Müpa vagy - a Müpán kívüli rendezvény esetén - az adott helyszín és az érintett rendezvény adottságaihoz és előírásaihoz igazodva.

Szolgáltató fő feladata ezen belül beléptetés és közönségirányítás, jegyszedés, ültetés, nézőtéri felügyelet, hostess szolgálat, ruhatár üzemeltetés, kiemelt hostess tevékenység keretében az Ajánlatkérő tevékenységével összefüggésben kiemelt hostess feladatok (VIP vendégek kísérése), és egyéb ad-hoc jellegű adminisztratív feladatok, közreműködés irodai munkákban. Szolgáltató feladata továbbá a fentiekhez kapcsolódó teljes körű adminisztráció és koordináció ellátása is, valamint dedikált kapcsolattartó kijelölése.

a) a Müpa Budapest Nonprofit Kft. 1095 Budapest, Komor Marcell u. 1. szám alatti épületében, valamint a Megrendelő szervezésében - a Müpa épületén kívüli - egyéb helyszínen megrendezésre kerülő kulturális műsorok és egyéb rendezvények biztosítására, jegyszedő- és ültető, host és hostess, valamint rendezvénybiztosítási és ruhatári szolgáltatás ellátására, valamint az arculathoz illeszkedő, megfelelő minőségű formaruha biztosítása,

b) kiemelt hostess tevékenység (VIP vendégek kísérése, külföldi művészek kísérése) ellátására felsőfokú idegennyelv tudással rendelkező, és az Ajánlatkérő által megfogalmazott egyéb - eseti - elvárásoknak megfelelő, magasan kvalifikált hostess munkatársakkal;

A rendelkezésre álló keretösszeg: nettó 420 000 000,- HUF.

További információk:

1. Az ellenszolgáltatás mértéke: a rendelkezésre álló személyzet óradíja/fő (Ft + Áfa) - Súlyszám 54

1.1. A Müpa épületében, valamint Ajánlatkérő szervezésében - a Müpán kívüli - egyéb helyszínen megrendezésre kerülő rendezvények jegyszedő-, nézőtéri ültető és felügyelő-, host- és hostess-, valamint rendezvénybiztosítási szolgáltatásának ellátása esetén - Súlyszám 50

Eljárás
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): 3.A Müpa Ringató / Babakoncert / Matiné+ / OrgonaExpedíció iskolás csoportoknak / Zenés tízórai koncertjeihez kapcsolódóan Ajánlatkérőnek ajánlott ruhatári üzemeltetési díj[1 - 20000Ft+Áfa/alk között]
5. Az M2/2. alk keretében bemutatott 3 fő szakem. - alk. krit. között előírt, közbeszerzésben érintett szolg területén szerzett 24hónapos szakmai tap-ton túli - szakmai többlettap [1-36 hó/fő között]
Ár (súlyozás): 54

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2018-08-10 📅
Név: Valton-Sec Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_41907942
Postacím: Hegyalja út 109.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1124
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 303715883 📞
E-mail: massanyi.peter@valton.hu 📧
Internetcím: http://www.valton.hu 🌏
A beszerzés teljes értéke: 420 000 000 HUF 💰
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 3

Hivatkozás
További információk

A 44/2015. (XI.2.) MvM rendelet 18. § pontjára való tekintettel:

A nyertes ajánlattevő:

Valton-Sec Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (1142 Budapest, Hegyalja út 109.) adószáma: 10977956-2-43

Ajánlattevők neve, címe illetve adószáma:

— Valton-Sec Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (1142 Budapest, Hegyalja út 109.) adószáma: 10977956-2-43

— Frix-Y Kft. (1148 Budapest, Jerney utca 70) adószáma: 24220398-2-42 (közös ajánlattevő)

— Nebuló-Meló Iskolaszövetkezet (8000 Székesfehérvár, Budai út 43.) adószáma: 24072054-2-07 (közös ajánlattevő)

— Multi Job Iskolaszövetkezet (1137 Budapest, Szent István körút 2. I.em. 2.) adószáma: 12102831-2-41

Forrás: OJS 2018/S 164-375082 (2018-08-24)

Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt (2021-07-26)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 420 000 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt

Eljárás
Díjazási kritériumok
Nem alkalmazható

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Postacím: Komor Marcell utca 1.

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2021-07-26 📅
Közzététel dátuma: 2021-07-30 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2021/S 146-389194
Hirdetményre hivatkozik: 2018/S 164-375082
HL-S szám: 146
További információk

A szerződésmódosítást dátuma: Budapest, 2021. július 6. (2021.7.6.) Előzmények Megrendelő és a Valton-Sec Kereskedelmi és Szolgáltató Kft., mint Szolgáltató a „Host és hostess tevékenység biztosítása a Müpa Budapest Nonprofit Kft. részére” tárgyban lefolytatott közbeszerzési eljárás eredményeként 2018. augusztus 10-én szerződést kötöttek egymással, melyet Megrendelő 9739-300/2018. számon tart nyilván (a továbbiakban: Szerződés). Valton-Sec Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. jogutódlással történő átalakulásának eredményeként 2020.01.22-től a Szerződés teljesítése során a Szolgáltató helyébe a Valton-Sec Kereskedelmi és Szolgáltató Zártkörű Részvénytársaság lépett. Tekintettel arra, hogy Megrendelő, mint előadó-művészeti intézmény a SARS-CoV-2 koronavírus világjárvány terjedésének csökkentése érdekében hozott jogszabályok értelmében 2020. március 11. óta látogatókat nem vagy csak korlátozott számban és módon fogadhatott, melynek következében a Szerződés tárgya szerinti host- és hostess szolgáltatás igénybevételére a közbeszerzési eljárásban meghatározott mennyiség töredékében került sor, Felek a Szerződés becsült értékének figyelembe vételével, a tervezett szolgáltatás- mennyiség arányának helyreállítása érdekében a Szerződést alábbiak szerint módosítják.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
A rész elnevezése: Host és hostess tevékenység biztosítása

A szerződés odaítélése
A beszerzés teljes értéke: 420 000 000 HUF 💰

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Újszászy Zsófia

Hivatkozás
További információk

A szerződésmódosítást dátuma: Budapest, 2021. július 6. (2021.7.6.)

Előzmények

Megrendelő és a Valton-Sec Kereskedelmi és Szolgáltató Kft., mint Szolgáltató a „Host és hostess tevékenység biztosítása a Müpa Budapest Nonprofit Kft. részére” tárgyban lefolytatott közbeszerzési eljárás eredményeként 2018. augusztus 10-én szerződést kötöttek egymással, melyet Megrendelő 9739-300/2018. számon tart nyilván (a továbbiakban: Szerződés). Valton-Sec Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. jogutódlással történő átalakulásának eredményeként 2020.01.22-től a Szerződés teljesítése során a Szolgáltató helyébe a Valton-Sec Kereskedelmi és Szolgáltató Zártkörű Részvénytársaság lépett.

Tekintettel arra, hogy Megrendelő, mint előadó-művészeti intézmény a SARS-CoV-2 koronavírus világjárvány terjedésének csökkentése érdekében hozott jogszabályok értelmében 2020. március 11. óta látogatókat nem vagy csak korlátozott számban és módon fogadhatott, melynek következében a Szerződés tárgya szerinti host- és hostess szolgáltatás igénybevételére a közbeszerzési eljárásban meghatározott mennyiség töredékében került sor, Felek a Szerződés becsült értékének figyelembe vételével, a tervezett szolgáltatás- mennyiség arányának helyreállítása érdekében a Szerződést alábbiak szerint módosítják.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Postacím: Riadó u. 5
Forrás: OJS 2021/S 146-389194 (2021-07-26)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén

Szórakoztatási szolgáltatások