Keretmegállapodás a Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség projekt kommunikációs feladatainak tervezése és teljes körű megvalósítása tárgyában

Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség

Keretmegállapodás a Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség projekt kommunikációs feladatainak tervezése és teljes körű megvalósítása tárgyában.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2018-05-14. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2018-04-13.

Kicsoda?

• Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség

Mi az?

Hol?

• Budapest › Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2018-04-13	Ajánlati felhívás
2018-05-10	További információk
2018-05-31	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2018-04-13)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Hirdetési és marketingszolgáltatások
Rövid leírás:

Keretmegállapodás a Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség projekt kommunikációs feladatainak tervezése és teljes körű megvalósítása tárgyában.

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Hirdetési és marketingszolgáltatások 📦
További CPV-kód: Hirdetési és marketingszolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Meghívásos eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Ajánlatkérő neve: Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség
Postacím: Csalogány utca 9–11.
Postai irányítószám: 1027
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.kifu.gov.hu 🌏
E-mail: kozbeszerzes@kifu.gov.hu 📧
Telefon: +36 17953048 📞
Fax: +36 17950036 📠
Dokumentumok URL-je: https://eljarasok.kifu.gov.hu/ 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2018-04-13 📅
Benyújtási határidő: 2018-05-14 📅
Közzététel dátuma: 2018-04-18 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2018/S 075-167161
HL-S szám: 75
További információk

AK jelen részajánlattételt nem biztosít. Olyan KM jön létre, amelyben részes vállalkozók verseny újranyitását követően egyedi szerz-ket kötnek AK-vel. AK szerint a KM tárgyát képező rendsz.-i, PR és komm. feladatok ellátása során fontos, hogy ezek egymásra tekintettel kerüljenek ellátásra úgy, hogy az egyes feladatokat a nyertes AT a megfelelő sorrendben lássa el. Folytatás a IV.4.3)-ban.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Becsült összérték: 3 013 160 988 HUF 💰
Rövid leírás:

AK a keretm. alapján a GINOP-3.1.1-VEKOP-15-2016-00001; GINOP-3.1.3-15-2016-00001; GINOP-3.3.2 -16; KÖFOP-1.0.0-VEKOP-15-2016-00031; KÖFOP-1.0.0-VEKOP-15-2017-00050 és „A szőlő és bor ágazat elektronikus ügyintézési és ellenőrzési rendszerének kialakítása és az elektronikus pincekönyv vezetési lehetőség biztosítása” megnevezésű az.számú projekt tekintetében felmerülő szolg-ok ellátását kívánja megrendelni:

Feladatleírás folytatás a IV.4.3)-ban.

AK a keretm. alapján verseny újranyitásával egyedi megrendeléseket eszközölhet nettó 3 145 147 531,- Ft keretösszeg erejéig.

AK a keretösszeg 70 %-ának az elköltésére vállal kötelezettséget.

AK a keretösszeg és a min vállalás közötti összeg terhére a saját diszkrecionális jogkörében meghozott döntése alapján fog megrendeléseket eszközölni, a vonatkozó rendelkezések betartásával.

AK, amennyiben a Keretösszegből fel nem használt forrása marad, további megrendeléseket is eszközölhet a keretm. részét képző költségvetésben rögzített tételek felhasználásával.

AK felhívja a figyelmet arra, hogy a létrejövő keretm. alapján:

— nettó 1 184 219 431 Ft összegben tervez médiavásárlási feladatokat megrendelni,

— nettó 584 512 505 Ft összegben tervez rend.sz.-i feladatokat megrendelni.

AK verseny újranyitása keretében fog legalább egy alkalommal…

… nettó 500 000 000 Ft értékben egyedi szerződést kötni nyertes ajánlattevőkkel.

… 300 fős rendezvénysz-i feladatok teljeskörű ellátására irányuló egyedi szerződést kötni nyertes ajánlattevőkkel.

… 135 db sugárzására vonatkozó, országos lefedettségű kereskedelmi és/vagy közszolgálati televízióban megvalósuló reklám tekintetében és 135 db országos lefedettségű rádióban megvalósuló reklám tekintetében médiavásárlási feladatok ellátására irányuló egyedi szerződést kötni nyertes ajánlattevőkkel.

… 90 napos médiakampányra vonatkozó egyedi szerződést kötni nyertes ajánlattevőkkel.

AK médiavásárlási feladatok alatt a 2008.évi XLVIII. tv. 3. § d) pontja szerinti gazdasági reklámok közzététele érdekében a 3. § h) pontjában foglalt tevékenység igénybevételét érti.

Rend.sz. alatt AK a következőket érti (különösen, de nem kizárólagosan): szabadtéri vagy közterületi rendezvény (megnyitó, átadási ünnepség, alapkőletétel, lakossági fórum, fogadás, sajtótájékoztató, sajtó-háttérbeszélgetés, szakmai konferencia) teljes körű szervezése és lebonyolítása catering szolg-sal együtt.

PR és komm-ós feladatok alatt AK a következőket érti (különösen, de nem kizárólagosan): a projekt nyilvánosságának biztosításával kapcsolatos kreatív tervezési, gyártási és/vagy megvalósítási feladatai, az adott kampány megvalósításával és/vagy koordinálásával és/vagy felügyeletével kapcsolatos feladatok, illetve a kapcsolódó ügynökségi (beleértve a médiavásárlási feladatokat is) szolg-okat.

Becsült érték héa nélkül: 3 013 160 988 HUF 💰
Időtartam: 30 hónap
Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve: GINOP-3.1.1-VEKOP-15-2016-00001; GINOP-3.1.3-15-2016-00001; GINOP-3.3.2 -16; KÖFOP-1.0.0-VEKOP-15-2016-00031; KÖFOP-1.0.0-VEKOP-15-2017-00050, A szőlő és bor...; tám.intenitás:100 % (minden esetben)
További információk:

Folytatás a IV.4.3)-ban.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: 1027 Budapest, Csalogány utca 9–11.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

A kizáró okok felsorolása:

Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.

A gazdasági szereplő akkor sem lehet részvételre jelentkező, ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában, amennyiben vele szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti kizáró okok bármelyike fennáll.

Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:

Részvételre jelentkezők az előírt kizáró okokat az alábbi jogszabályhelyekben foglaltaknak megfelelően kötelesek igazolni:

A 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 1. § (1) bekezdésben foglaltaknak megfelelően egységes európai közbeszerzési dokumentum (a továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolni a kizáró okok fent nem állását.

A kizáró okok fenn nem állását a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 1-16. §-ban (kivéve a 4. § (2) bekezdését, a 9. §-t és a 11. §-t) foglaltaknak megfelelően kell igazolni.

A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. §…

… (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá.

… (2) bekezdése alapján az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőknek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.

A kizáró okok igazolása tekintetében a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós.

Az előírt kizáró okokkal kapcsolatos részletes információk a közbeszerzési dokumentumok általános részének 9. pontjában kerülnek meghatározásra.

Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság előírása [Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pont]:

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

P.1 - P.3. A Kbt. 67. § (1) bekezdésében, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdésében foglaltak alapján a részvételre jelentkező részvételi jelentkezésében köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő a formanyomtatvány IV. részében nem kéri részletes információk megadását.

A Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése alapján az igazolások benyújtására felhívott részvételre jelentkezőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést, a Kbt. 69. § (4) - (7) bekezdéseire is figyelemmel.

Részvételre jelentkezőknek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének a) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 19. § -a szerint kell igazolniuk az előírt alkalmassági minimumkövetelményeket.

A gazdasági és pénzügyi alkalmassági minimumkövetelmények igazolási módja részletesen a közbeszerzési eljárás részvételi szakasza tekintetében összeállított közbeszerzési dokumentumok általános részének 10 pontjában kerül kifejtésre.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

P.1. A részvételre jelentkező alkalmatlan, amennyiben nem rendelkezik összesen minimum nettó 500 000 000 Ft teljes és nettó 250 000 000 Ft közbeszerzés tárgya (rendezvényszervezési és / vagy PR és / vagy kommunikációs és / vagy médiavásárlási feladatok ellátása) szerinti árbevétellel a felhívás feladásának napját megelőző utolsó három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben.

P.2. A részvételre jelentkező alkalmatlan, amennyiben bármelyik pénzügyi intézménynél vezetett számláján a felhívás feladásának napját megelőző 24 hónapban 15 napot meghaladó sorban állás (sorbaállítás) fordult elő.

P.3. A részvételre jelentkező alkalmatlan, amennyiben a felhívás feladásának napját megelőző utolsó 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a saját, vagy jogelődje szerinti beszámolói alapján adózott eredménye egynél több üzleti évben negatív volt.

Ha a részvételre jelentkező nem rendelkezik a felhívás feladásának napját megelőző 3 lezárt üzleti évre vonatkozó beszámolóval, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, akkor alkalmatlan, ha a működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (rendezvényszervezési és / vagy PR és / vagy kommunikációs és / vagy médiavásárlási feladatok ellátása) származó - általános forgalmi adó nélkül számított- árbevétele nem éri el a nettó 250 000 000,- Ft-ot [321/2015. (X. 30.) Korm.rendelet 19. § (2) bekezdés].

Műszaki és szakmai képességek:

M.1-M.2. A Kbt. 67. § (1) bekezdésében, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdésében foglaltak alapján a részvételre jelentkező részvételi jelentkezésében köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő a formanyomtatvány IV. részében nem kéri részletes információk megadását.

A Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése alapján az igazolások benyújtására felhívott részvételre jelentkezőknek az alábbiak és a közbeszerzési dokumentumban meghatározottak szerint kell igazolniuk az alkalmassági követelményeknek való megfelelést, a Kbt. 69. § (4) - (7) bekezdéseire is figyelemmel.

A részvételre jelentkezőknek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (3) bekezdésének rendelkezései, továbbá 22. § -ának rendelkezései szerint kell igazolniuk az előírt alkalmassági minimumkövetelményeket.

A műszaki, illetve szakmai alkalmassági minimumkövetelmények igazolási módja részletesen a közbeszerzési eljárás részvételi szakasza tekintetében összeállított közbeszerzési dokumentumok általános részének 10 pontjában kerül kifejtésre.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M.1. Alkalmatlan a részvételre jelentkező amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónap):

M.1.1. legalább 1 db olyan referenciával, amelynek tárgya médiavásárlási feladatok ellátására irányult és folyamatos fél éves (6 hónapos) időszakban

— legalább összesen 100 darab reklám sugárzására…

… vonatkozó, országos lefedettségű kereskedelmi és/vagy közszolgálati televízióban megvalósuló, valamint,

… vonatkozó országos lefedettségű rádióban megvalósuló.

Médiavásárlást valósított meg.

M.1.2. legalább 1 db olyan referenciával, amelynek tárgya rendezvényszervezési feladatok teljeskörű ellátására irányult (azaz az ellátott tevékenység kiterjedt a tervezéssel, előkészítéssel, megvalósítással és zárással kapcsolatos feladatokra egyaránt), és amely referencia keretében szervezett rendezvényen legalább 225 fő látogatót vett részt.

M.1.3. legalább 1 db olyan referenciával, amelynek tárgya, PR, médiatervezési és -vásárlási, grafikai tervezési, nyomdai gyártási és rendezvényszervezési feladatokat ellátása volt, amely feladatok mindegyike ugyanazon projekthez kapcsolódóan került kifejtésre.

A részvételi felhívás feladását megelőző 3 évet (36 hónapot) ajánlatkérő a Kbt. 48. §-ban rögzített határidő-számítási módszer alkalmazásával vizsgálja a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (3a) bek a) pontjának figyelembevételével.

M.2. Alkalmatlan a részvételre jelentkező, amennyiben nem rendelkezik az alábbi, szerződés teljesítése során igénybe venni kívánt szakemberekkel:

M.2.1. 1 fő stratégiai vezetői feladatokat ellátó személy, aki felsőfokú végzettséggel és legalább 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik PR és/vagy médiatervezési és/vagy rendezvényszervezési tevékenységhez kapcsolódó stratégiakészítési feladatok ellátása vonatkozásában.

M.2.2. 1 fő PR menedzser, aki felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik PR vagy kommunikációs feladatok ellátása vonatkozásában.

M.2.3. 1 fő rendezvényszervező, aki felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik rendezvényszervezési feladatok ellátása vonatkozásában,

M.2.4. 1 fő médiatervező és -vásárló, aki felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik médiatervezési és -vásárlási feladatok ellátása vonatkozásában.

M.2.5. 1 fő kreatív vezető, aki felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik PR és rendezvényszervezési tevékenységhez kapcsolódó grafikai tervezési és gyártási feladatok tervezése és koordinálása vonatkozásában.

Egy szakember csak egy pozícióra jelölhető, azaz az átfedés nem megengedett.

Ajánlatkérő rögzíti, hogy.

— a PR, rendezvényszervezési, médiavásárlási és a grafikai…

… tervezési feladatokat ellátó teljes szervezet szakmai vezetését (M.2.1), továbbá,

… tervezés előkészítési feladatainak szakterületenkénti szervezet munkájának koordinálását és felügyeletét (M.2.2-M.2.5).

Kizárólag részvételre jelentkező (vagy közös részvételre jelentkezők) láthatja(ák) el a Kbt. 65. § (10) bekezdésében foglaltaknak megfelelően.

Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek [Kbt. 65. § (6)].

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

Ajánlatkérő az alábbiakban jelöli meg a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződéstervezetben alkalmazott szerződést megerősítő mellékkötelezettségeket, illetve megkövetelt biztosítékokat:

— Késedelmi kötbér,

— Meghiúsulási kötbér,

— Előleg-visszafizetési biztosíték,

— Jótállás,

— Mulasztási kötbér (ajánlattételre, illetve szerződéskötésre).

A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó részletes előírásokat a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.

Ajánlatkérő a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet szerinti utófinanszírozás útján teljesíti az ellenszolgáltatást.

A finanszírozás tekintetében irányadó jogszabályok:

— Ptk.,

— Kbt.,

— 272/2014. (XI.05.) Korm. rendelet,

— Általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény,

— A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény.

Eljárás
A részvételre jelentkezők minimális létszáma: 3
A részvételre jelentkezők maximális létszáma: 5
A korlátozott számú jelölt kiválasztásának objektív kritériumai:

Az ajánlati ár értékelési szempont egyes alszempontjai és.

A hozzájuk tartozó súlyszámok az alábbiak:

Tevékenység súlyszám:

Kutatás2.

Rendezvény szervezési díjak2.

Rendezvény lebonyolítási díjak 4.

Technika, berendezés, dekoráció 2.

Logisztika1.

Vendéglátás 3.

Szórólap terje sztés1.

Reklámtárgy3.

Szakemberek óradíjai1.

Strat. tervezés és tanác sadás3.

Rádióreklám gyártása3.

PR ügynökségi szolg.4.

Grafikai tervezési felad atok3.

Nyomdai szolgáltatás3.

Utazás, szállítás 1.

Integrált reklámügynökségi tevékenység2.

Integrált reklámügynökségi szolgáltatás 3.

Filmgyártás2.

Dekorációs és marketing eszközök4.

Megyei napilapok ker1.

Megyei napilapok TCR2.

Országos napilapok ker 1.

Országos napilapok TCR3.

Heti, kétheti és havi lapok ker2.

Heti, kétheti és havi lapok TCR2.

Közterület ker2.

Közerület TCR3.

On-line ker2.

On-line TCR4.

Rádiók ker2.

Rádiók TCR3.

Televíziók ke r1.

Televíziók TCR4.

Egyék kedv. Ker és TCR3.

Portál és játékplatform (gamification) tervezés4.

Nemzetközi online hirdetési felületek TCR kampányok esetén 3.

Nemzetközi nyomtatott sajtó hirdetési felületek TCR kampányok esetén 3.

Nemzetközi televíziós hirdetési felületek TCR kampányok esetén 3.

AK a fenti adatokat azért tünteti fel a jelen pontban, mert a hirdetményfeladó rendszerben alkalmazott terjedelmi korlátok máshol ezt nem teszik lehetővé.

A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok:

AK a Kbt. 82 § (5) bekezdése szerinti objektív szempontok szerinti rangsorolást a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított 3 éves (36 hónap) időtartamon belül, szerződésszerűen teljesített és megvalósított, kommunikációs kampány tervezési referenciák darabszáma alapján végzi el. AK kizárólag azon referenciákat veszi figyelembe, amelyek keretében a részvételre jelentkező legalább 6 hónapon keresztül megvalósuló kommunikációs kampányt tervezett, és országos lefedettségű kereskedelmi és/vagy közszolgálati televíziós hirdetést is alkalmazott.

AK a kommunikációs kampány tervezési feladatok ellátása alatt az alábbi tevékenységet érti:

— Kommunikációs kampánystratégia készítése,

— A kampány kommunikációs üzeneteinek megfogalmazása,

— Országos ATL, BTL, TCR és TTL kampány részletes tervének, média stratégiájának elkészítése,

— Kampány grafikai elemeinek / arculatának kidolgozása,

— Kampány média-mix-ének kidolgozása,

— Kampány rendezvénysorozatának kidolgozása.

Amennyiben a fentiekben található rangsorolás alapján két vagy több részvételre jelentkező esetén egyenlő ranghely alakulna ki, úgy AK azt a részvételre jelentkezőt sorolja kedvezőbb helyre, akinek a rangsorolási szempont szerinti referenciái (azaz a kommunikációs kampány tervezési feladatok) ellenszolgáltatásának az összértéke magasabb.

Az AK felhívja a figyelmet arra, hogy a rangsorolásnál kizárólag azokat a referenciamunkákat veszi figyelembe, amelyek megfeleltek a részvételi felhívás és a Kbt. által elő írt formai és tartalmi követelményeknek.

Ajánlattevő az alkalmassági követelmények teljesítésére bemutatott referenciáját a Kbt. 82 § (5) bekezdése szerinti objektív szempontok szerinti rangsorolás tekintetében nem mutathatja be, illetve azt AK nem veszi figyelembe.

Az AK ajánlattételi felhívást csak az első 5 helyen rangsorolt részvételre jelentkezőnek küld.

AK felhívja részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a Kbt. 82 § (5) bekezdése alapján a rangsorolásra vonatkozóan a 321/2015. (X.30.) Kr. 22. § (1) bekezdés a) vagy b) pontja szerinti igazolást kéri benyújtani az ott meghatározottaknak megfelelően. AK felhívja részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a Kbt. 69 § (8) bekezdése alapján a meghatározott keretszámot meghaladó részvételi jelentkezés benyújtása esetén, az AK köteles már a részvételi jelentkezések bírálata során a Kbt. 69 § (4) bekezdés szerinti igazolásokat bekérni, és a részvételi szakasz eredményét ezek figyelembevételével megállapítani.

A tervezett résztvevők száma: 3
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 12:00
A felhívások elküldésének időpontja: 2018-07-19 📅
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 2 hónap
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): A szakemberek közbeszerzés tárgya szerinti összes szakmai tapasztalata (hónap)
Minőségi kritérium (súlyozás): 63
Az ár súlyozása: 95

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK06203
Más típusú ajánlatkérő: Központi költségvetési szerv (Ügynökség)
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Dr. Csapó Dániel
A vevő profiljának címe: http://www.kifu.gov.hu 🌏
Dokumentumok URL címe: https://eljarasok.kifu.gov.hu/ 🌏
Postacím: Csalogány u. 9–11. 125. sz. hivatalos helyiség
Ország: Budapest 🏙️

Hivatkozás
További információk

1. A jelen közbeszerzési eljárás a Kbt. 105.§ (2) bek c pontja szerinti eljárás lefolytatására irányul.

2. AK a KM 2. részében eltérő értékelési szempontokat alkalmaz.

3. A RJ felbontásának időpontja: 2018.05.14. napja 12:00 óra, helye a felhívás I.3. pontja szerint. A jelentkezések felbontása a Kbt. 68. § (3) és (5) bek. szerint történik.

4. Az eljárásban való részvétel az ajánlattételi szakaszban ajánlati biztosíték adásához kötött.

— Az ajánlati biztosíték mértéke: 1 000 000 Ft,

— A befizetés helye: vagy az AK fizetési számlaszáma: 1027 Budapest, Csalogány u. 9–11. és 10032000-00289421-00000000,

— Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) igazolásának módja: Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az ajánlat benyújtásának határidejével. Átutalás esetén az átutaláson fel kell tüntetni a befizetés jogcímét. Az átutalás megtörténtét igazoló bizonylatot az ajánlathoz csatolni kell. További részleteket a közbeszerzési dokumentumok tartalmaznak.

5. AK a Kbt.35.§(8)-(9) bekezdésében foglaltakra való tekintettel rögzíti, hogy tárgyi eljárás vonatkozásában kizárja annak lehetőségét, hogy nyertes AT(k) a szerződés teljesítését külön erre a célra létrehozott gazdálkodó szervezettel valósítsa meg.

6. AK előírja, hogy a RJ-ben meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt (azokat) a részeit, amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és a RJ benyújtásakor már ismert alvállalkozókat (Kbt. 66. § (6) bekezdés). ATk ezt a nyilatkozatot nemleges tartalommal is kötelesek benyújtani.

7. AK a KH útmutatója alapján (amely a KÉ 2016. évi 147. szám; 2016. december 21.) az 1. részszempont esetében a fordított arányosítás (1. melléklet A. 1. ba.), a 2.részszempont esetében az egyenes arányosítás (1. melléklet A. 1. bb.) módszerét alkalmazza. Az értékelés során adható pontszám: 0-10. AK az értékelési szempontok értékelése során a következő kisegítő szabályt alkalmazza: amennyiben bármely AT a 2. értékelési szempont vonatkozásában 0 (azaz nulla) értékű megajánlást tesz (azaz a többlet szakemberek tekintetében nem határoz meg legalább 1 hónap többlettapasztalatot), úgy az adott értékelési szempontra 0 pontot kap.

8. AK valamennyi alkalmassági (minimum)követelményt és igazolását a minősített ATk jegyzékéhez képest valamennyi alkalmassági szempont vonatkozásában szigorúbban határozza meg (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése).

9. AK azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Az érdeklődéssel egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail-címet, amelyre az AK a Kbt. -ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.

10. AK alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.

11. A jelen felhívásban és a kapcsolódó közbeszerzési dokumentumban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., valamint annak végrehajtási rendeletei, ill. a Ptk. rendelkezései megfelelően irányadóak.

12. FAKSZ: Dr. Pongor Dániel Lajstromszám: 00314; Tarman Renáta lajstromszám: 01040.

13. Több nyertes AT esetén megtörténhet, hogy egyikük hibás v. késedelmes teljesítése a másik feladat ellátását is gátolná, és a dominó-effektus AK számára időveszteséggel járna, és ez a projekt sikeres megvalósítását is veszélyeztetné. A nagy értékű uniós projektek tájékoztatási és nyilvánossági feladatainak „egykapus” (egy szervezeten belül történő) kezelése hatékonyabb komm-t tesz lehetővé a projekt fókuszcsoportjainak irányába.

14. Rövidítések: Ajánlatkérő: AK; Ajánlattevő: AT; Rendezvényszervezés: Rend.sz; Azonosítószám: Az.szám; Kommunikáció: Komm.; Szolgáltatás: Szolg; Keretmegállapodás: KM; Részvételi jelentkezés: RJ.

A szerződés kezdő időpontja kizárólag a hirdetmény feladhatóságának érdekében került meghatározásra, ennek időpontja a közbeszerzési eljárás elhúzódása esetén módosulhat.

15. AK a IV.2.6) pontban a 2 hónap alatt 60 napot ért.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828594 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:

A Kbt. 148. §-a szerint.

II.2.4) pont folytatása:

Feladatleírás.

Komm-ós stratégiai tervezést és tanácsadást, amely magába foglalja:

— komm-ós stratégia alkotást, valamint ad hoc komm-ós stratégiai tervek kidolgozását,

— marketing és komm-ós tanácsadást,

— országos ATL, BTL, TCR, TTL és PR és social média kampány részletes tervének, média és tartalom stratégiájának elkészítését,

— kampánytervek kidolgozását,

— a kampányok hatásfokának komplett mérésére szolgáló módszertan elkészítését.

Integrált reklámügynökségi feladatokat, amely magába foglalja:

— kreatív tervek és koncepciók kidolgozását,

— reklámkampány tervezését, teljes körű kampánymenedzsmentet,

— az országos lefedettségű és helyi jelentőségű média-megjelenésekhez szükséges komm-ós tartalmak, reklámok tervezését, előkészítését,

— ATL, BTL, TCR, TTL és PR és social média kampány részletes tervének, média és tartalom stratégiájának elkészítését.

Online komm-ós és közösségi média szolgok ellátását, amely magába foglalja:

— online komm-ós stratégia kidolgozását és lebonyolítását,

— teljes körű kampánymenedzsmentet: online tervezést, banner-kampányok megvalósítását,

— közösségi médiamenedzsmentet,

— keresőmotor optimalizálást,

— honlap tervezését és gyártását, programozást,

— applikáció- és játékfejlesztést,

— tartalommenedzsmentet, márkafejlesztést,

— web analitikát.

Grafikai tervezés, amely magába foglalja:

— arculattervezést,

— arculati kézikönyv készítését, kiadványok, komm-ós eszközök és anyagok tervezését és szerkesztését.

PR ügynökségi szolgokat, amely magába foglalja:

— PR stratégia készítését,

— sajtókapcsolatok, sajtómenedzsment megvalósítását,

— közszereplésekhez kapcsolódó komm-ós tevékenységek tervezését és lebonyolítását, szövegírást (cikkek, web tartalmak, egyedi honlapok cikkeinek írása, PR cikkek írása és megjelenésüknek generálása),

— sajtófigyelés,

— online PR megjelenések generálása.

Rendezvénysz-i szolgokat, amely magába foglalja.

— rendezvényhelyszín biztosítása,

— sajtónyilvános események szervezése és lebonyolítása,

— konferenciaszervezés és lebonyolítás,

— rendezvények teljes körű szervezését, lebonyolítását,

— rendezvények szervezéséhez szükséges technika biztosítását,

— rendezvények lebonyolításához szükséges személyzet biztosítását,

— catering biztosítását.

A komm-ós feladatok ellátását megalapozó kutatási feladatok ellátása, amely magába foglalja:

— az egyes kutatások teljes körű tervezését és lebonyolítását, elemzését, kiértékelését,

— kvantitatív és kvalitatív kutatások lefolytatását és kiértékelését,

— online, telefonos és személyes megkérdezések teljes körű menedzselését,

— közvélemény- és marketingkutatást, hatékonyságmérést.

Gyártási tevékenység, amely magába foglalja valamennyi komm-ós tevékenységhez kapcsolódó gyártási feladat megvalósítását, kiemelten:

— film-, videó- és hanganyagok gyártását,

— a nyomtatási anyagok előkészítését,

— nyomdai tevékenységek elvégzését,

— professzionális fotódokumentáció készítését,

— marketing és komm-ós eszközök gyártását,

— installációk műszaki tervezését és legyártását.

Médiaügynökségi feladatokat, amely magába foglalja:

— teljes körű, médiatervezést,

— médiamix készítését,

— médiavásárlások megvalósítását,

— média-megjelenések dokumentálását.

II.2.13) pont folytatása:

A szőlő és bor ágazat elektronikus ügyintézési és ellenőrzési rendszerének kialakítása és az elektronikus pincekönyv vezetési lehetőség biztosítása; tám.intenitás: 100 % (minden esetben).

II.2.14) pont folytatása:

Több nyertes AT esetén megtörténhet, hogy egyikük hibás v. késedelmes teljesítése a másik feladat ellátását is gátolná, és a dominó-effektus AK számára időveszteséggel járna, és ez a projekt sikeres megvalósítását is veszélyeztetné. A nagy értékű uniós projektek tájékoztatási és nyilvánossági feladatainak „egykapus” (egy szervezeten belül történő) kezelése hatékonyabb komm-t tesz lehetővé a projekt fókuszcsoportjainak irányába.

Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2018/S 075-167161 (2018-04-13)

További információk (2018-05-10)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Keretmegállapodás a Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség projekt kommunikációs feladatainak tervezése és teljes körű megvalósítása tárgyában

Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: További információk
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások 📦

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2018-05-10 📅
Benyújtási határidő: 2018-06-04 📅
Közzététel dátuma: 2018-05-15 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2018/S 091-207315
Hirdetményre hivatkozik: 2018/S 075-167161
HL-S szám: 91
Forrás: OJS 2018/S 091-207315 (2018-05-10)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2018-05-31)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Postacím: Csalogány utca 9-11.

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2018-05-31 📅
Közzététel dátuma: 2018-06-02 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2018/S 104-237777
HL-S szám: 104
További információk
Ajánlatkérő az eljárást megindító hirdetményt visszavonja.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

AK a keretm. alapján a GINOP-3.1.1-VEKOP-15-2016-00001; GINOP-3.1.3-15-2016-00001; GINOP-3.3.2-16; KÖFOP-1.0.0-VEKOP-15-2016-00031; KÖFOP-1.0.0-VEKOP-15-2017-00050 és „A szőlő- és borágazat elektronikus ügyintézési és ellenőrzési rendszerének kialakítása és az elektronikus pincekönyv vezetési lehetőség biztosítása” megnevezésű az.számú projekt tekintetében felmerülő szolg-ok ellátását kívánja megrendelni:

AK a keretm. alapján verseny újranyitásával egyedi megrendeléseket eszközölhet nettó 3 145 147 531 HUF keretösszeg erejéig.

— nettó 1 184 219 431 HUF összegben tervez médiavásárlási feladatokat megrendelni,

— nettó 584 512 505 HUF összegben tervez rend.sz.-i feladatokat megrendelni.

AK verseny újranyitása keretében fog legalább egy alkalommal…

… nettó 500 000 000 HUF becsült értéket meghaladómennyiségű feladatok tekintetében fogja a versenyt újra megnyitni.

… 300 fős rendezvénysz-i feladatok teljes körű ellátására irányuló egyedi szerződést kötni nyertes ajánlattevőkkel.

… 135 db sugárzására vonatkozó, országos lefedettségű kereskedelmi és/vagy közszolgálati televízióban megvalósuló reklám tekintetében és 135 db országos lefedettségű rádióban megvalósuló reklám tekintetében médiavásárlási feladatok ellátására irányulóegyedi szerződést kötni nyertes ajánlattevőkkel, amely reklámokat legalább 9 hónapos médiakampány során kell majd sugározni.

… 90 napos médiakampányra vonatkozó egyediszerződést kötni nyertes ajánlattevőkkel.

PR és komm-ós feladatok alatt AK a következőket érti (különösen, de nem kizárólagosan): a projektnyilvánosságának biztosításával kapcsolatos kreatív tervezési, gyártási és/vagy megvalósítási feladatai, az adott kampány megvalósításával és/vagy koordinálásával és/vagy felügyeletével kapcsolatos feladatok, illetve a kapcsolódó ügynökségi (beleértve a médiavásárlási feladatokat is) szolg-okat.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: 1027 Budapest, Csalogány utca 9-11.

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: dr. Csapó Dániel
Forrás: OJS 2018/S 104-237777 (2018-05-31)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (6 új beszerzések)

Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika (1)

Hirdetési és marketingszolgáltatások (1)