A beszerzés leírása
Keretmegállapodás elektromos rendszerek, eszközök üzemeltetési és karbantartási, valamint a hozzá tartozó hibajavítási feladatok ellátására a Győr Projekt Kft. által üzemeltetett létesítményekben (5 db):
1. Karbantartási feladatok – futamidő alatt folyamatosan, a műszaki leírásban részletezett (1 vagy 2 vagy 4 alkalom/év) – gyakorisággal:
– Főelosztó, elosztószekrények,
– Térvilágítási rendszerek,
– Kiegészítő fűtések,
– Biztonsági és irányfény világítás,
– Tűzjelző és RWA-rendszer,
– Általános világítás,
– Sportvilágítás,
– Eredményjelzők,
– CCTV rendszer,
– Beléptető- és vagyonvédelmi rendszerek, behatolás jelző rendszer,
– Automatika rendszer.
2. Hibajavítás (előző évek tapasztalati adatai szerint 30 alkalom/év, több – számos esetben 2-3 – egyidejű hibaesemény felmerülés esetén is) – eseti jelleggel, melyet a nyertes ajánlattevő köteles legkésőbb a bejelentéstől számított max. 60 percen belül megkezdeni;
3. Műszaki ügyelet (összesen 500 óra/év + 10 %, az események ütemezése szerint több esetben 2-3 rendezvény egyidejűsége mellett) – eseti jelleggel;
4. ÉV-mérések – eseti jelleggel jogszabályi előírások szerint;
5. VV-mérések – eseti jelleggel jogszabályi előírások szerint;
6. Nagyjavítások, cserék – eseti jelleggel;
A nyertes ajánlattevőtől elvárás – adott esetben –
— hibaelhárítás estén, illetve a rendezvényekhez kapcsolódó ügyelet-biztosítása során, szombati, vasárnapi, ünnepnapi, illetve éjszakai munkavégzés is,
— egyszerre több, egy időben felmerülő beszerzési igény egyidejű teljesítése is, összehangolt munkavégzés mellett.
Fentiek esetén sem tarthat igényt díj-, vagy költségtöbbletre, illetve nem hivatkozhat késedelem, költségátlépés esetén sem az ez okból bekövetkező többlet erőforrás bevonási szükségletre.
Ajánlatkérő a Keretmegállapodás alapján az 1-5) feladatokra egyedi megrendelést bocsát ki:
— karbantartási feladatokra, valamint az ÉV és VV mérésekre, a vonatkozó feladatok ütemezését tartalmazó, nyertes ajánlattevő által készítendő, karbantartási ütemterv ajánlatkérő általi elfogadásával, a benne foglaltak szerint,
— hibajavításra a Call Center bejelentésekkel,
— műszaki felügyeletre a rendezvényhez kapcsolódó egyedi megrendeléssel.
A megrendelés alapját a közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként megajánlott óradíj, illetve a karbantartás/hibajavítás/műszaki ügyelet során szükségessé váló, javításhoz szükséges, alkatrészek anyagára képezi.
A Keretmegállapodás alapján a 6) feladatra (az üzemeltetés során észlelt vagy a karbantartási tevékenység során feltárt nagyobb volumenű cserék, javítások, beavatkozások) ajánlatkérő konzultációt kezdeményez (VI.3./25. pont), és annak sikeres lezárásával jön létre a megrendelés.
A Keretmegállapodás a megkötésétől a jelen felhívás II.2.7 pontjában előírt időtartamra jön létre, illetve addig, amíg a – közvetlen, vagy írásbeli konzultációt követő – megrendelések ki nem merítik az ajánlatkérő rendelkezésére álló – nettó 220 000 000 Ft (azaz nettó kettőszázhúszmillió forint) – anyagi fedezetet.
A teljesítés helyszínei:
1. 9025 Győr, Olimpia út 1. (Aqua Sportközpont):
Férőhelyek száma: 1 024 fő; alapterület: 8 070 m;
2. 9027 Győr, Tóth László út 1.. hrsz.(Audi Aréna)
Férőhelyek száma: 5 900 fő; alapterület: 16 100 m;
3. 9021 Győr, Baross Gábor u. 21. (Látogatóközpont)
Férőhelyek száma: 50 fő; alapterület: 680 m;
4. 9026 Győr, Kálóczy tér 10. (Kálóczi téri Sportközpont)
Férőhelyek száma: 50 fő; alapterület: 10 050 m;
5. 9025 Győr, Bercsényi liget, 8712/2 hrsz. (EYOF torony)
6. 9025 Győr, Radnóti Miklós utca 46. (Olimpiai Sportpark)
Férőhelyek száma: 4 526 fő, alapterület: 16 708 m.
A létesítmények bérlők által – rendezvényekre, edzésekre, eseményekre – jellemzően napi szinten, 15 órában, igénybe vételre kerülnek. Üzemeltetési hibákból adódó üzemidő kiesések megengedhetetlenek (pl.: nemzetközi mérkőzés), illetve az ajánlatkérőt érő jelentős anyagi és erkölcsi kárt vonnának maguk után.