Keretmegállapodás rendezvényszervezési, PR és kommunikációs feladatok ellátására 2018 júniusát követően

NIF Zrt.

: Keretmegállapodás rendezvényszervezési, PR és kommunikációs feladatok ellátására 2018 júniusát követően.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2018-04-30. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2018-03-27.

Kicsoda?

• NIF Zrt.

Mi az?

Hol?

• Budapest › Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2018-03-27	Ajánlati felhívás
2018-04-20	További információk
2018-04-27	További információk
2018-05-08	További információk
2018-05-25	További információk
2018-06-15	További információk
2018-07-16	További információk
2018-08-24	További információk
2018-09-27	További információk
2018-10-30	További információk
2018-12-05	További információk
2018-12-28	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2018-03-27)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Hirdetési és marketingszolgáltatások
Rövid leírás:

: Keretmegállapodás rendezvényszervezési, PR és kommunikációs feladatok ellátására 2018 júniusát követően.

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Hirdetési és marketingszolgáltatások 📦
További CPV-kód: Hirdetési és marketingszolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Meghívásos eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Közjogi intézmény
Ajánlatkérő neve: NIF Zrt.
Postacím: Váci út 45.
Postai irányítószám: 1134
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.nif.hu 🌏
E-mail: kozbeszerzes@nif.hu 📧
Telefon: +36 18025769 📞
Fax: +36 14368560 📠
Dokumentumok URL-je: https://intender-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/office_intender_hu/EgpelZHpU7xAjxSJck4jDZ8BQmRzzKGA3RtlG4j7cpcCwg?e=OsHgTs 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2018-03-27 📅
Benyújtási határidő: 2018-04-30 📅
Közzététel dátuma: 2018-03-28 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2018/S 061-135169
HL-S szám: 61
További információk

AK részajánlattételt nem biztosítja. Olyan KM jön létre, amelyben részes vállalkozók verseny újranyitását követően egyedi szerz-ket kötnek AK-vel. AK szerint a KM tárgyát képező rendsz.-i, PR és komm. feladatok ellátása során fontos, hogy ezek egymásra tekintettel kerüljenek ellátásra úgy hogy az egyes feladatokat a nyertes AT a megfelelő sorrendben lássa el. További indokolás:Dokumentáció:I./13.2.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Becsült összérték: 2 200 000 000 HUF 💰
Rövid leírás:

AK egyedi megr. keretében legfeljebb 180 mill. HUF értékben fog megr.-t foganatosítani rend.sz.-i/PR/komm. és médiavásárlási fa.-ok ell-a tárgyában.

Rend.sz.

Fa-ok: 30 projekthez kapcsolódóan egyenként min 100 fős alapkő-letételi és/vagy átadási ünnepség; 20 alk-mal sajttáj; min 3 db 4-600 fős belső rend. lebonyolítása cateringgel; 5 lak. fórum.

Hely: Mo. települései, előzetesen nem határozható meg. AK fenntartja magának jogot, hogy a meghat. menny.-től a keretösszegig eltérjen.

PR és komm. ügynökségi fa-ok.

AK egyes proj-nek nyilv. bizt-hoz szükséges kampányokkal és rend-kel kapcs-ban kreatív- és/vagy médiastrat. kidolgozást rendelhet meg.

Kreatívstrat.

Tartalmazza a kamp-ok céljainak meghat. mellett a szolg-t érintő körülmények bemutatását,kockázatok ismertetését,előfordulásuk esélyét (alacsony, közepes, magas),a kockázatkez. módszertanát.

Kreatív terv.

Kreatív elkészítése, grafikai tervezés:üzenetek és szlogenek megfogalmazása.

Kreatív megval./gyártás.

Kamp-hoz tartozó teljes körű tervezési és gyártási fa-ok ellátása.

A gyártási fa-ok irányulhatnak rádió reklám, videós reklám, nyomdai, film vagy dekorációs anyag gyártására is.

Kamp. megval., koordinálása és felügyelete.

Foly. ügynökségi szolg-ok.

Kapcsolattartás az AK-vel;Archívum készítése amely rendezi és dokumentálja a nyomtatott online és elektronikus sajtómegjelenést.

Médiastrat.

A médiastrat-ban meg kell határozni a komm. irányához igazodó, célcsop-ok megszólítását biztosító médiaeszközöket.

Elvárás a hagyományos (TV, online, rádió, sajtó, közterület, mozi)/nem hagyományos média használata (social média).

AK egyes proj-eihez kapcsolódó komm. üzenetek célzott továbbítása a következőkön keresztül:

Orsz.,regionális és helyi közszolg-i, ker-i TV-k, rádiók, lapok /havilapok, hetilapok, folyóiratok/ online, social média /közterületi megjelenések/ mozikban megjelenések/alt. médiában megjel-ek típusonként.

Médiatervezés és Médiamix.

Széleskörű táj. mellett kell a célzott (lokális) elérés.

A médiaterv tartalmazza a megjel-ek idejét,helyét, egyéb információkat és az AK által javasolt médián túli egyéb, az AK-i igények szerint releváns médiumokat.

Tartalmazza a kampányidőszak(ok)ra javasolt megjel-ek ütemezését (kampányterv, timing) és összköltségét.

A kreatív médiahaszn-i terv része a médiamix terv alapján kapott AK általi médiarendelések szervezésének, megvásárlásának illetve média megjelenések ellenőrzésének bemutatása. Elvárás a médiatervező rendszerek használata.

A médiaterv része kell legyen a célcsoport alapú elérési adatok.

AK a szerződés keretében a kampányhoz szükséges kreatív anyag gyártását rendelheti meg.

A médiagyártási fa-ok irányulhatnak rádió és/vagy videó és/vagy nyomdai és/vagy reklám és/vagy dekorációs anyag gyártására.

Médiavás.

A médiastrat. alapján a médiumokban történő médiavásárlás végrehajtása.

A megvalósult médiakamp-okat követően kamp.értékelő összesítést kell készítsen.

AK nyertes AT ajánlatában a Rend.sz-i, PR és komm. fa-ok ellátása tekintetében meghat. keretösszeg 50 %-ára vállal kötelezettséget. A szerz. keretösszege a becsült érték összege.

Rend.sz. alatt ajánlatkérő a következőket érti (nem kizárólagosan): közter-i rend. (megnyitó, átadási ünnep, alapkőletétel, lak-i fórum, fogadás, sajttáj, sajtó-háttérbeszélgetés, szakmai konf.) teljes lebony.-a catering szolg.-ssal és a fa. kiterjedt a terv-sel,előkészítéssel, megval-sal és zárással kapcsolatos fa-okra egyaránt).

PR és komm. fa-ok alatt AK a következőket érti (nem kizárólagosan): a nyilv. biztosításával kapcs. kreatív terv.-i, gyártási és megval-i fa-i,a kampány megval-val, koordinálásával és felügyeletével kapcs. fa-ok, illetve a kapcs. ügynökségi (beleértve a médiavásárlási fa-okat) szolg.-okat.

AK médiavás-i fa-ok alatt 2008. évi XLVIII. tv. 3. § d) szerinti gazd-i reklámok közzététele érdekében a 3. § h)-ban foglalt tevékenység igénybevételét érti.

A fenti fa-ok tájékoztató jellegűek, a részletes fa-ok a keretm eljárás 2. részében kerülnek meghatározásra.

A keretm. tárgyát a 2018.6.1. napját követően megval. nyilv. bizt-val kapcs. fa.-i képzik.

Becsült érték héa nélkül: 2 200 000 000 HUF 💰
Időtartam: 36 hónap
Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve: Ikop, kehop, top, vekop, cef
További információk:

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: 1134 Budapest, Váci út 45.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

A kizáró okok felsorolása:

Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.

A gazdasági szereplő akkor sem lehet részvételre jelentkező, ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában, amennyiben vele szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti kizáró okok bármelyike fennáll.

Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:

Részvételre jelentkezők az előírt kizáró okokat az alábbi jogszabályhelyekben foglaltaknak megfelelően kötelesek igazolni:

A 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 1.§ (1) bekezdésben foglaltaknak megfelelően egységes európai közbeszerzési dokumentum (a továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolni a kizáró okok fent nem állását.

A kizáró okok fenn nem állását a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1-16. §-ban (kivéve a 4. § (2) bekezdését, a 9. §-t és a 11. §-t) foglaltaknak megfelelően kell igazolni.

A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. §…

… (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá.

… (2) bekezdése alapján az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőknek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.

A kizáró okok igazolása tekintetében a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós.

Az előírt kizáró okokkal kapcsolatos részletes információk a közbeszerzési dokumentumok általános részének 9. pontjában kerülnek meghatározásra.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

P.1 - P.3. A Kbt. 67. § (1) bekezdésében, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdésében foglaltak alapján a részvételre jelentkező részvételi jelentkezésében köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő a formanyomtatvány IV. részében nem kéri részletes információk megadását.

A Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése alapján az igazolások benyújtására felhívott részvételre jelentkezőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést, a Kbt. 69. § (4) - (7) bekezdéseire is figyelemmel.

Részvételre jelentkezőknek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének a) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 19. § -a szerint kell igazolniuk az előírt alkalmassági minimumkövetelményeket.

A gazdasági és pénzügyi alkalmassági minimumkövetelmények igazolási módja részletesen a közbeszerzési eljárás részvételi szakasza tekintetében összeállított közbeszerzési dokumentumok általános részének 10 pontjában kerül kifejtésre.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

P.1. A részvételre jelentkező alkalmatlan, amennyiben nem rendelkezik összesen minimum nettó 135 000 000,- Ft közbeszerzés tárgya (rendezvényszervezési és / vagy PR és / vagy kommunikációs és / vagy médiavásárlási feladatok ellátása) szerinti árbevétellel a felhívás feladásának napját megelőző utolsó három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben.

P.2. A részvételre jelentkező alkalmatlan, amennyiben bármelyik pénzügyi intézménynél vezetett - jelenleg is élő vagy megszűnt - számláján a felhívás feladásának napját megelőző 24 hónapban 15 napot meghaladó sorban állás (sorbaállítás) fordult elő. Ajánlatkérő sorban állás alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti.

P.3. A részvételre jelentkező alkalmatlan, amennyiben a felhívás feladásának napját megelőző utolsó 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a saját, vagy jogelődje szerinti beszámolói alapján adózott eredménye egynél több üzleti évben negatív volt.

Ha a részvételre jelentkező nem rendelkezik a felhívás feladásának napját megelőző 3 lezárt üzleti évre vonatkozó beszámolóval, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, akkor alkalmatlan, ha a működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (rendezvényszervezési és / vagy PR és / vagy kommunikációs és / vagy médiavásárlási feladatok ellátása) származó - általános forgalmi adó nélkül számított- árbevétele nem éri el a nettó 135 000 000,- HUF-ot [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (2) bekezdés].

Műszaki és szakmai képességek:

M.1-M.2. A Kbt. 67. § (1) bekezdésében, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdésében foglaltak alapján a részvételre jelentkező részvételi jelentkezésében köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő a formanyomtatvány IV. részében nem kéri részletes információk megadását.

A Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése alapján az igazolások benyújtására felhívott részvételre jelentkezőknek az alábbiak és a közbeszerzési dokumentumban meghatározottak szerint kell igazolniuk az alkalmassági követelményeknek való megfelelést, a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdéseire is figyelemmel.

A részvételre jelentkezőknek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (3) bekezdésének rendelkezései, továbbá 22. § -ának rendelkezései szerint kell igazolniuk az előírt alkalmassági minimumkövetelményeket.

A műszaki, illetve szakmai alkalmassági minimumkövetelmények igazolási módja részletesen a közbeszerzési eljárás részvételi szakasza tekintetében összeállított közbeszerzési dokumentumok általános részének 10 pontjában kerül kifejtésre.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M.1. Alkalmatlan a részvételre jelentkező amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónap) az alábbi referenciákkal:

M.1.1. legalább 2 db olyan referenciával, amelyek tárgya rendezvényszervezési feladatok teljes körű ellátására irányult (azaz az ellátott tevékenység kiterjedt a tervezéssel, előkészítéssel, megvalósítással és zárással kapcsolatos feladatokra egyaránt), és amely referencia keretében legalább 300 fő látogatót vett részt.

M.1.2. legalább 2 db olyan referenciával, amelyek tárgya, PR, médiatervezési és -vásárlási, grafikai tervezési és nyomdai gyártási feladatok ellátása volt.

A részvételi felhívás feladását megelőző 3 évet (36 hónapot) ajánlatkérő a Kbt. 48. §-ban rögzített határidő-számítási módszer alkalmazásával vizsgálja a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (3a) bek a) pontjának figyelembevételével.

Ajánlattevő a referencia követelményeket több szerződéssel is igazolhatja.

M.2. Alkalmatlan a részvételre jelentkező, amennyiben nem rendelkezik az alábbi, szerződés teljesítése során igénybe venni kívánt szakemberekkel:

M.2.1. 1 fő stratégiai vezetői feladatokat ellátó személy, aki felsőfokú végzettséggel és legalább 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik PR és/vagy médiatervezési és/vagy rendezvényszervezési tevékenységhez kapcsolódó stratégiakészítési feladatok ellátása vonatkozásában.

M.2.2. 1 fő PR menedzser, aki felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik PR vagy kommunikációs feladatok ellátása vonatkozásában.

M.2.3. 1 fő rendezvényszervező, aki felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik rendezvényszervezési feladatok ellátása vonatkozásában,

M.2.4. 1 fő médiatervező és -vásárló, aki felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik médiatervezési és -vásárlási feladatok ellátása vonatkozásában.

M.2.5. 1 fő kreatív vezető, aki felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik PR és rendezvényszervezési tevékenységhez kapcsolódó grafikai tervezési és gyártási feladatok tervezése és koordinálása vonatkozásában.

Egy szakember csak egy pozícióra jelölhető, azaz az átfedés nem megengedett.

Ajánlatkérő rögzíti, hogy.

— a PR, rendezvényszervezési, médiavásárlási és a grafikai…

… tervezési feladatokat ellátó teljes szervezet szakmai vezetését (M.2.1), továbbá,

… tervezés előkészítési feladatainak szakterületenkénti szervezet munkájának koordinálását és felügyeletét (M.2.2-M.2.5).

Kizárólag részvételre jelentkező (vagy közös részvételre jelentkezők) láthatja(ák) el a Kbt. 65. § (10) bekezdésében foglaltaknak megfelelően.

Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek [Kbt. 65. § (6)].

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

Ajánlatkérő az alábbiakban jelöli meg a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződéstervezetben alkalmazott szerződést megerősítő mellékkötelezettségeket, illetve megkövetelt biztosítékokat:

— Késedelmi kötbér,

— Meghiúsulási kötbér,

— Előleg-visszafizetési biztosíték,

— Jótállás,

— Mulasztási kötbér (ajánlattételre, illetve szerződéskötésre).

A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó részletes előírásokat a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.

Ajánlatkérő a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet szerinti utófinanszírozás útján teljesíti az ellenszolgáltatást.

A finanszírozás tekintetében irányadó jogszabályok:

— Ptk.,

— Kbt.,

— 272/2014. (XI.05.) Korm. rendelet,

— Általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény,

— A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény.

Eljárás
A részvételre jelentkezők minimális létszáma: 3
A részvételre jelentkezők maximális létszáma: 5
A korlátozott számú jelölt kiválasztásának objektív kritériumai:

Az ajánlati ár értékelési szempont egyes alszempontjai és.

A hozzájuk tartozó súlyszámok az alábbiak:

Tevékenység súlyszám:

Rendezvény szervezési díjak 8.

Rendezvény lebonyolítási díjak 8.

Technika, berendezés, dekoráció 8.

Logisztika 1.

Vendéglátás 9.

Szórólap terjesztés 1.

Reklámtárgy 4.

Szakemberek óradíjai 1.

Strat. tervezés és tanácsadás 3.

Rádióreklám gyártása 4.

PR ügynökségi szolg. 4.

Grafikai tervezési feladatok 3.

Nyomdai szolgáltatás 5.

Utazás, szállítás 1.

Integrált reklámügynökségi tevékenység 5.

Integrált reklámügynökségi szolgáltatás 7.

Filmgyártás 3.

Dekorációs és marketing eszközök 1.

Megyei napilapok ker 4.

Megyei napilapok TCR 1.

Országos napilapok ker 2.

Országos napilapok TCR 1.

Heti, kétheti és havi lapok ker 2.

Heti, kétheti és havi lapok TCR 1.

Közterület ker 3.

Közerület TCR 1.

On-line ker 2.

On-line TCR 1.

Rádiók ker 2.

Rádiók TCR 1.

Televíziók ker 1.

Televíziók TCR 1.

Egyék kedv. Ker és TCR 3.

Ajánlatkérő a fenti adatokat azért tünteti fel a jelen pontban, mert a hirdetményfeladó rendszerben alkalmazott terjedelmi korlátok máshol ezt nem teszik lehetővé.

A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok:

Ajánlatkérő a Kbt. 82. § (5) bekezdése szerinti objektív szempontok szerinti rangsorolást a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított 3 éves (36 hónap) időtartamon belül, szerződésszerűen teljesített és megvalósított, kommunikációs kampány tervezési referenciák darabszáma alapján végzi el. Ajánlatkérő kizárólag azon referenciákat veszi figyelembe, amelyek keretében a részvételre jelentkező legalább 6 hónapon keresztül megvalósuló kommunikációs kampányt tervezett, és országos lefedettségű kereskedelmi és/vagy közszolgálati televíziós hirdetést is alkalmazott.

Ajánlatkérő a kommunikációs kampány tervezési feladatok ellátása alatt az alábbi tevékenységet érti:

— Kommunikációs kampánystratégia készítése,

— A kampány kommunikációs üzeneteinek megfogalmazása,

— Országos ATL, BTL, TCR és TTL kampány részletes tervének, média stratégiájának elkészítése,

— Kampány grafikai elemeinek / arculatának kidolgozása,

— Kampány média-mix-ének kidolgozása,

— Kampány rendezvénysorozatának kidolgozása.

Amennyiben a fentiekben található rangsorolás alapján két vagy több részvételre jelentkező esetén egyenlő ranghely alakulna ki, úgy Ajánlatkérő azt a részvételre jelentkezőt sorolja kedvezőbb helyre, akinek a rangsorolási szempont szerinti referenciái (azaz a kommunikációs kampány tervezési feladatok) ellenszolgáltatásának az összértéke magasabb.

Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a rangsorolásnál kizárólag azokat a referenciamunkákat veszi figyelembe, amelyek megfeleltek a részvételi felhívás és a Kbt. által elő írt formai és tartalmi követelményeknek.

Ajánlattevő az alkalmassági követelmények teljesítésére bemutatott referenciáját a Kbt. 82. § (5) bekezdése szerinti objektív szempontok szerinti rangsorolás tekintetében nem mutathatja be, illetve azt Ajánlatkérő nem veszi figyelembe.

Az ajánlatkérő ajánlattételi felhívást csak az első 5 helyen rangsorolt részvételre jelentkezőnek küld.

Ajánlatkérő felhívja részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a Kbt. 82. § (5) bekezdése alapján a rangsorolásra vonatkozóan a 321/2015. (X.30.) Kr. 22. § (1) bekezdés a) vagy b) pontja szerinti igazolást kéri benyújtani az ott meghatározottaknak megfelelően, azzal az eltéréssel, hogy az ellenszolgáltatás mértékét is szükséges ez esetben meghatározni.. Ajánlatkérő felhívja részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a Kbt. 69. § (8) bekezdése alapján a meghatározott keretszámot meghaladó részvételi jelentkezés benyújtása esetén, az ajánlatkérő köteles már a részvételi jelentkezések bírálata során a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti igazolásokat bekérni, és a részvételi szakasz eredményét ezek figyelembevételével megállapítani.

Ajánlatkérő a jelen pontban meghatározott „referenciák”-at kizárólag a Kbt. 82. § (5) bekezdése szerinti rangsorolás érdekében kéri benyújtani. Ezen „referenciák” nem minősülnek alkalmassági követelménynek.

A tervezett résztvevők száma: 3
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 10:00
A felhívások elküldésének időpontja: 2018-06-26 📅
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 2 hónap
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): A szakemberek közbeszerzés tárgya szerinti összes szakmai tapasztalata (hónap)
Minőségi kritérium (súlyozás): 43
Az ár súlyozása: 102

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK15388
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Közbeszerzési Osztály
A vevő profiljának címe: http://www.nif.hu 🌏
Dokumentumok URL címe: https://intender-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/office_intender_hu/EgpelZHpU7xAjxSJck4jDZ8BQmRzzKGA3RtlG4j7cpcCwg?e=OsHgTs 🌏
Ajánlatkérő neve: InTender Consulting Kft.
Postacím: Bécsi út 63. 1. emelet
Postai irányítószám: 1036
Kapcsolattartó pont: Dr. Pongor Dániel
Telefon: +36 705054734 📞
E-mail: kozbeszerzes@intender.hu 📧
Fax: +36 13968979 📠
Ország: Budapest 🏙️

Hivatkozás
További információk

1. A jelen közbeszerzési eljárás a Kbt. 105. § (2) bek c pontja szerinti eljárás lefolytatására irányul.

2. Ajánlatkérő a keretmegállapodás 2. részében eltérő értékelési szempontokat alkalmaz.

3. A jelentkezések felbontásának időpontja: 2018.április 30. napja 10:00 óra, helye a felhívás I.3. pontja szerint. A jelentkezések felbontása a Kbt. 68. § (3) és (5) bek. szerint történik.

4. Ajánlatkérő olyan egységár meghatározását kéri minden esetben ajánlattevőktől, amely már tartalmazza a 2008. évi XLVIII. törvény 5/c. § (3) bekezdése szerinti díjat.

5. Az eljárásban való részvétel az ajánlattételi szakaszban ajánlati biztosíték adásához kötött.

— Az ajánlati biztosíték mértéke: 5 000 000,- HUF,

— A befizetés helye: vagy az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: 10300002-20609931-49020322 Az utaláson fel kell tüntetni a befizetés jogcímét. A bizonylatot csatolni kell. A bizt-ravon. részl. szabályokat a közbesz. dok-ok tartalmazzák.

6. Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8)-(9) bekezdésében foglaltakra való tekintettel rögzíti, hogy tárgyi eljárás vonatkozásában kizárja annak lehetőségét, hogy nyertes ajánlattevő(k) a szerződés teljesítését külön erre a célra létrehozott gazdálkodó szervezettel valósítsa meg.

7. Ajánlatkérő előírja, hogy az részvételi jelentkezésben meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt (azokat) a részeit, amelynek teljesítéséhez az részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és a részvételi jelentkezés benyújtásakor már ismert alvállalkozókat (Kbt. 66. § (6) bekezdés). Ajánlattevők ezt a nyilatkozatot nemleges tartalommal is kötelesek benyújtani.

8. Ajánlatkérő a KH útmutatója alapján (amely a KÉ2016. évi 147. szám; 2016. december 21.) az 1. részszempont esetében a fordított arányosítás (1. melléklet A. 1. ba.), a 2.részszempont esetében az egyenes arányosítás (1. melléklet A. 1. bb.) módszerét alkalmazza. Az értékelés során adható pontszám: 0-10. Ajánlatkérő az értékelési szempontok értékelése során a következő kisegítő szabályt alkalmazza: amennyiben bármely ajánlattevő a a 2. értékelési szempont vonatkozásában 0 (azaz nulla) értékű megajánlást tesz (azaz a többlet szakemberek tekintetében nem határoz meg legalább 1 hónap többlettapasztalatot), úgy az adott értékelési szempontra 0 pontot kap.

9. Ajánlatkérő valamennyi alkalmassági (minimum)követelményt és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest valamennyi alkalmassági szempont vonatkozásában szigorúbban határozza meg (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4)bekezdése).

10. Ajánlatkérő azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Az érdeklődéssel egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet, amelyre az Ajánlatkérő a Kbt. -ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.

11. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek.e) pontját.

12. A jelen felhívásban és a kapcsolódó közbeszerzési dokumentumban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., valamint annak végrehajtási rendeletei, illetve a Ptk. rendelkezései megfelelően irányadóak.

13. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadók: Dr. Pongor Dániel Lajstromszáma: 00314; Tarman Renáta, Lajstromszáma:01040.

14. Több nyertes AT esetén megtörténhet, hogy egyikük hibás v. késedelmes teljesítése a másik feladat ellátását is gátolná, és a dominó-effektus AK számára időveszteséggel járna, és ez a projekt sikeres megvalósítását is veszélyeztetné. A nagy értékű uniós projektek tájékoztatási és nyilvánossági feladatainak „egykapus” (egy szervezeten belül történő) kezelése hatékonyabb komm-t tesz lehetővé a projekt fókuszcsoportjainak irányába.

15. Rövidítések: Ajánlatkérő: AK; Ajánlattevő: AT; Rendezvényszervezés: Rend.sz; Azonosítószám: Az.szám;Kommunikáció: Komm.; Szolgáltatás: Szolg; Keretmegállapodás: KM

Az egyes projektek meghatározása az eljárás második részében a verseny újranyitásakor kerül meghatározásra. AK nem elszámolható fa-okat saját intézményi forrásból látja el.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828594 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 148. §-a szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2018/S 061-135169 (2018-03-27)

További információk (2018-04-20)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Keretmegállapodás rendezvényszervezési, PR és kommunikációs feladatok ellátására 2018 júniusát követően.

Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: További információk
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások 📦

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2018-04-20 📅
Benyújtási határidő: 2018-05-02 📅
Közzététel dátuma: 2018-04-25 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2018/S 080-179701
Hirdetményre hivatkozik: 2018/S 061-135169
HL-S szám: 80
Forrás: OJS 2018/S 080-179701 (2018-04-20)

További információk (2018-04-27)
Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2018-04-27 📅
Benyújtási határidő: 2018-05-10 📅
Közzététel dátuma: 2018-05-02 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2018/S 084-190371
HL-S szám: 84
További információk

A dokumentáció módosításra kerülő részei: RKD 1. Általános RKD 3.1 Szerződéstervezet Keret RKD 3.2 Szerződéstervezet Eseti

Forrás: OJS 2018/S 084-190371 (2018-04-27)

További információk (2018-05-08)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Keretmegállapodás rendezvényszervezési, PR- és kommunikációs feladatok ellátására 2018 júniusát követően

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2018-05-08 📅
Benyújtási határidő: 2018-05-29 📅
Közzététel dátuma: 2018-05-12 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2018/S 090-204560
HL-S szám: 90
Forrás: OJS 2018/S 090-204560 (2018-05-08)

További információk (2018-05-25)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Keretmegállapodás rendezvényszervezési, PR és kommunikációs feladatok ellátására 2018 júniusát követően

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2018-05-25 📅
Benyújtási határidő: 2018-06-18 📅
Közzététel dátuma: 2018-05-30 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2018/S 101-231555
HL-S szám: 101
Forrás: OJS 2018/S 101-231555 (2018-05-25)

További információk (2018-06-15)
Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Postacím: Váci út 45

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2018-06-15 📅
Benyújtási határidő: 2018-07-18 📅
Közzététel dátuma: 2018-06-19 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2018/S 115-262432
HL-S szám: 115
Forrás: OJS 2018/S 115-262432 (2018-06-15)

További információk (2018-07-16)
Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2018-07-16 📅
Benyújtási határidő: 2018-08-30 📅
Közzététel dátuma: 2018-07-21 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2018/S 139-318473
HL-S szám: 139
Forrás: OJS 2018/S 139-318473 (2018-07-16)

További információk (2018-08-24)
Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2018-08-24 📅
Benyújtási határidő: 2018-10-04 📅
Közzététel dátuma: 2018-08-28 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2018/S 164-375475
HL-S szám: 164
Forrás: OJS 2018/S 164-375475 (2018-08-24)

További információk (2018-09-27)
Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2018-09-27 📅
Benyújtási határidő: 2018-11-08 📅
Közzététel dátuma: 2018-10-02 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2018/S 189-428086
HL-S szám: 189
Forrás: OJS 2018/S 189-428086 (2018-09-27)

További információk (2018-10-30)
Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2018-10-30 📅
Benyújtási határidő: 2018-12-14 📅
Közzététel dátuma: 2018-11-03 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2018/S 212-486671
HL-S szám: 212
Forrás: OJS 2018/S 212-486671 (2018-10-30)

További információk (2018-12-05)
Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2018-12-05 📅
Benyújtási határidő: 2019-01-31 📅
Közzététel dátuma: 2018-12-08 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2018/S 237-542141
HL-S szám: 237
Forrás: OJS 2018/S 237-542141 (2018-12-05)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2018-12-28)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Keretmegállapodás rendezvényszervezési, PR és kommunikációs feladatok ellátására 2018 Júniusát követően

Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről
Szerződés jellege: Árubeszerzések

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2018-12-28 📅
Közzététel dátuma: 2019-01-02 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2019/S 001-000428
HL-S szám: 1
További információk

AK részajánlattételt nem biztosítja. Olyan KM jön létre, amelyben részes vállalkozók verseny Újranyitását követően egyedi szerz-ket kötnek AK-vel. AK szerint a KM tárgyát képező rendsz.-i, PR és komm. feladatok ellátása Során fontos, hogy ezek egymásra tekintettel kerüljenek ellátásra úgy hogy az egyes feladatokat a nyertes AT a megfelelő Sorrendben lássa el. További indokolás: Dokumentáció: I./13.2

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Keretmegállapodás rendezvényszervezési, PR és kommunikációs feladatok ellátására 2018

Júniusát követően

AK egyedi megr. keretében legfeljebb 180 000 000 HUF értékben fog megr.-t foganatosítani

Rend.sz.-i/PR/ komm.és médiavásárlási fa.-ok ell-a tárgyában

Fa-ok: 30 projekthez kapcsolódóan egyenként min 100 fős alapkőlelételi és/vagy átadási ünnepség; 20 alk-mal sajttáj; min 3 db 4-600 fős belső rend. lebonyolítása cateringgel;5 lak. fórum

Hely: Mo. települései, előzetesen nem határozható meg. AK fenntartja magának jogot, hogy a meghat. menny.-től a keretösszegig

Eltérjen

PR és ko mm. ügynökségi fa-ok

AK egyes proj-nek nyilv. bizt-ho z szükséges kampányokkal és rend-kel kapcs-ban kreatív- és/vagy médiastrat. kidolgozást

Rendelhet meg

Tartalmazza a kamp-ok céljainak meghat. mellett a szolg-t érintő körülmények bemutatását,kockázatok

Ismertetését,előfordulásuk esélyét (alacsony, közepes, magas),a kockázatkez. módszertanát

Kreatív elkés zítése, grafikai tervezés:üzenetek és szlogenek megfogalmazása

Kreatív megval./gyártás

Kamp-hoz tartozó teljesk örű tervezési és gyártási fa-ok ellátása

A gyártási fa-ok irányulhatnak rádió ráklám, videós reklám, nyo mdai, film vagy dekorációs anyag gyártására is.

Kamp. megval., koordinálása és felügyelete

Foly. ügynökségi szolg-ok

Kapcsolattartás az AK-vel; Archívum készítése amely rendezi és dokumentálja a nyomtatott online és elektronikus

Sajtómegjelenést.

A médiastra t-ban meg kell határozni a komm. irányához igazodó, célcsop-ok megszólítását biztosító médiaeszközöket.

Orsz.,regionális és helyi közszolg-i,ker-i TV-k,rádiók,lapok/havilapok,hetilapok,folyóiratok/online,social média/közterületi

Megjelenések/mozikban megjelenések/alt. médiában megjel-ek típusonként.

Médiatervezés és Médiamix

A médiaterv tartalmazza a megjel-ek idejét,helyét, egyéb információkat és az AK által javasolt médián túli egyéb, az AK-i

Igények szerint releváns médiumokat.

Tartalmazza a kampányidőszak(ok)ra j avasolt megjel-ek ütemezését (kampányterv, timing) és összköltségét.

A kreatív médiahaszn-i terv része a médiamix terv alapján kapott AK általi médiarendelések szervezésének, megvásárlásának

Illetve média megjelenések ellenőrzésének bemutatása. Elvárás a médiatervező rendszerek használata.

AK a szerződés keretében a kampányhoz szükséges kreatív any ag gyártását rendelheti meg.

A médiagyártási fa-ok irányulhatnak rádió és/vagy videó és/vagy nyomdai és/vagy reklám és /vagy dekorációs anyag gyártására

A médiast rat. alapján a médiumokban történő médiavásárlás végrehajtása

A megvalósult médiakamp-okat követően kamp.értékelő összesítést kell ké szítsen

AK nyertes AT ajánlatában a Rend.sz-i, PR és komm. fa-ok ellátása tekintetében m eghat. keretösszeg 50 %-ára vállal

Kötelezettséget. A szerz. keretösszege a becsült érték összege

Rend.sz. alatt ajánlatkérő a következőket érti (nem kizárólagos an): közter-i rend. (megnyitó,átadásiünnep,alapkőletétel,lak-i

Fórum,fogadás,sajttáj,sajtó-háttérbeszélgetés,szakmai konf.) teljes lebony.-a catering szolg.-ssal és a fa. kiterjedt a tervsel,

Előkészítéssel,megval-sal és zárással kapcsolatos fa-okra egyaránt)

PR és komm. fa-ok alatt AK a következőket érti (nem kizárólagosan): a nyilv. biztosításával kapcs. kreatív terv.-i, gyártási és

Megval-i fa-i,a kampány megval-val,koordinálásával és felügyeletével kapcs. fa-ok, illetve a kapcs. ügynökségi (beleértve a

Médiavásárlási fa-okat) szolg.-okat

AK médiavás-i fa-ok alatt 2008 évi X LVIII tv 3. § d) szerinti gazd-i reklámok közzététele érdekében a 3. § h)-banfoglalt tevékenység

Igénybevételét érti

A fenti fa-ok tájéko ztató jellegűek, a részletes fa-ok a keretm eljárás 2. részében kerülnek meghatározásra

A keretm. tárgyát a 1.6.2018. napját követően megval.nyilv.bizt-val kapcs fa

További információk:

AK részajánlattételt nem biztosítja. Olyan KM jön létre, amelyben részes vállalkozók verseny

Újranyitását követően egyedi szerz-ket kötnek AK-vel. AK szerint a KM tárgyát képező rendsz.-i, PR és komm. feladatok ellátása

Során fontos, hogy ezek egymásra tekintettel kerüljenek ellátásra úgy hogy az egyes feladatokat a nyertes AT a megfelelő

Sorrendben lássa el. További indokolás: Dokumentáció: I./13.2

Eljárás
Díjazási kritériumok
Ár (súlyozás): 102

Hivatkozás
További információk

A Nemzeti Vagyon Kezeléséért Felelős Tárca Nélküli Miniszter ÁBTF/4636/1/2018-MKI iktatószámú értesítése alapján a kormányzati kommunikációs stratégiával történő összehangolás miatt a tárgyi közbeszerzési eljárás műszaki tartalmának felülvizsgálata szükséges.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:

A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 148. §-a szerint

Forrás: OJS 2019/S 001-000428 (2018-12-28)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (6 új beszerzések)

Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika (1)

Hirdetési és marketingszolgáltatások (1)