A beszerzés leírása
Vállalkozási keretszerződés keretében médiatervezés és médiavásárlás beszerzése 250 000 000,- Ft + ÁFA keretösszeg erejéig, egyedi megrendelések keretében
A közbeszerzés tárgya és mennyisége: a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság (NMHH) hirdetéseinek és reklámjainak, pr-anyagainak - nyomtatott, elektronikus és online - megjelentetése médiavásárlás útján magyar és idegen nyelven.
A feladat meghatározása:
Ajánlatkérő (AK) kommunikációs stratégiájában, és az abban megfogalmazott üzenetek tekintetében adekvát
— médiakampányok tervezése,
— médiavásárlás (belföldön és esetlegesen külföldön) (ajánlattéttel érintett médiumok száma: 99 darab+közterület+egyéb felületek),
— médiamegjelenéssel kapcsolatos gyártási feladatok (például adserver költségek, kazettagyártás)
— kampányok utóértékelése és kutatások elkészítése,
— A médiavásárlás teljes dokumentálása, támpéldányok, közterületi független igazolások gyűjtése, rendszerezése és átadása, adathordozón való rögzítés, adathordozók átadása
A kommunikáció fő célja és irányai:
— az NMHH tevékenységével kapcsolatos üzenetek eljuttatása a lakossághoz,
— Specifikus célcsoportok elérése és informálása az NMHH tevékenységével kapcsolatban.
Célcsoportok
— Elsődleges célcsoport: hírközlési szolgáltatási előfizetéssel rendelkező magyar állampolgárok, 18+
— Üzenet specifikus célcsoportok: gyermekek 6-16 éves korig, felsőoktatásban tanulók, szülők, nagyszülők, média és hírközlési szakemberek, álláskeresők
Médiaeszközök
A célcsoportokat elérő hagyományos (televízió, rádió, sajtó, közterület) és nem hagyományos (online, BTL vagy ambiente) médiafelületek.
A hagyományos felületeken való megjelenésen kívül szintén igen jelentős az online jelenlét, és itt a legfontosabb az újszerű szempontoknak is megfelelő kreatív médiatervezés: a social media felületek és a web2 lehetőségek minél teljesebb használata.
Nyertes ajánlattevő (AT) főbb feladatai
Médiatervezés és vásárlás
— Médiastratégia kidolgozása a célok elérése érdekében
— Kreatív médiahasználat (médiamix) kialakítása
— Médiavásárlás
— Folyamatos ügynökségi szolgáltatások
A nyertes AT feladata az NMHH kommunikációs stratégiájának körében, és annak eredményes végrehajtása érdekében teljes körű, szakszerű és határidőre történő tájékoztatási feladatok megvalósítása, médiastratégia megtervezése és megvalósítása, kapcsolattartás a projektben résztvevő szervezetekkel, intézményekkel és szakértőkkel:
a) Médiastratégia és médiaterv kidolgozása, eszközök, timing meghatározása, végrehajtása, kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása;
b) Az AT a GDPR adatvédelmi rendeletnek megfelelően garanciát vállal arra, hogy minden médiafelület a törvényi előírásoknak megfelelően kezeli a személyes adatokat és ezt igazolni is tudja.
c) Fentiekkel kapcsolatos valamennyi beszámoló és jelentés, támpéldányok gyűjtése, médiaértékelés, kampányigazolás.
A fenti feladatok ellátása
— legalább 1 fő legalább 3 éves médiaügynökségi gyakorlattal rendelkező senior médiatervező-médiavásárló szakember, legalább 1 fő legalább 3 éves médiaügynökségi gyakorlattal rendelkező ügyfélkapcsolati menedzser (melyből egy fő account director), és
— legalább 1 fő legalább 3 éves médiaügynökségi gyakorlattal rendelkező kreatív és stratégiai tervező szakember és
— legalább 1 fő, legalább 3 év online tevékenységre vonatkozó tapasztalattal rendelkező (PPC szakértő) szakember közreműködését feltételezi.
AK a keretösszeg legalább 70 %-os kimerítésére vállal kötelezettséget a szerz. időtartam alatt.
További információ VI.3) és VI.4.3) pontban. A szolgáltatással összefüggő részletes elvárásokat a közbeszerzési dokumentumok részét képező Műszaki leírás és a Szerződéstervezet tartalmazza.