Mobil interaktív jármű 2019–2020

A beszerzés leírása

A nyertes ajánlattevőként szerződő fél feladata, hogy a tulajdonában lévő, vagy általa bérelt mobil interaktív járművel közönségtájékoztatási tevékenységet szervezzen és valósítson meg a 2019. márciustól 2020. szeptemberig tartó időszakban Komárom-Esztergom, Fejér, Pest, Somogy és Baranya megye 5000 főnél nagyobb lélekszámú településein, valamint 2019 és 2020 nyarán az Ajánlatkérő által megadott 7-10 nyári fesztiválon, illetve 2019 őszén a Csabai Kolbászfesztiválon (tervezetten 122 településen és összesen minimum 14 fesztiválhelyszínen), a megadott részletes útvonalterv szerint, összesen az alábbi mennyiségben:
— az útvonaltervnek megfelelő közönségtájékoztatási tevékenység a településeken:
– 2019: 115 napnyi közönségtájékoztatási tevékenység (+4 nap a Csabai Kolbászfesztiválon). Ez mindösszesen 119 nap;
– 2020: 113 napnyi közönségtájékoztatási tevékenység.
— az útvonalterven felüli közönségtájékoztatási tevékenység végzése (a mobil interaktív járműnek az útvonalterven felüli, vagy rendkívüli helyszínre látogatásának, illetve speciális rendezvények helyszínére látogatásának teljes körű szervezése és lebonyolítása), ezen opciós napok száma:
– 2019-ben összesen: + 6 nap,
– 2020-ban összesen: + 6 nap.
— a nyári fesztiválokon való közönségtájékoztatási tevékenység évente 40 nap 2019-ben és 2020-ban is egyaránt,
— a nyári fesztiválokon való közönségtájékoztatási tevékenység esetében a tervezett 40-40 napon felül (opció):
– 2019-ben összesen: + 2 nap,
– 2020-ban összesen: + 2 nap.
A nyertes ajánlattevő által elvégzendő feladatok részletes leírását, a jármű részletes útvonaltervét, valamint az Ajánlatkérő arculati kézikönyvét és szerkeszthető logóit a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
A VI.3) pont folytatása:
5. A részvételi jelentkezésben csatolni kell:
— A Kbt. 66.§ (5) bekezdésének megfelelő felolvasólap, melyen a részvételre jelentkező tüntesse fel a Kbt. 68.§ (4) bekezdése szerinti adatokat,
— A Kbt. 65.§ (7) bekezdése szerinti nyilatkozatot (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell!),
— A Kbt. 66. § (6) bekezdése a) és b) pontjai szerinti nyilatkozatot (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell!),
— A 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 17. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozatot,
— Nyilatkozatot a felelősségbiztosítás megkötéséről,
— Nyilatkozatot ISO 9001, vagy azzal egyenértékű tanúsítvány megszerzéséről,
— A felelős fordításról szóló nyilatkozatot (adott esetben),
— A részvételre jelentkező összeférhetetlenségi és titoktartási nyilatkozatát,
— A részvételre jelentkező nyilatkozatát az üzleti titokról (adott esetben).
6. A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell a közbeszerzés műszaki leírásának elfogadásáról és teljesítéséről. Ajánlattevők az ajánlattételi szakaszban a szakmai ajánlatuk részeként kreatív terv benyújtására kötelesek a dokumentációban foglaltak szerint.
7. Minősített ajánlattevők: A műszaki és szakmai alkalmasságának feltételei az előírt igazolási módja a Közbeszerzési Hatóság által meghirdetett, a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvételhez képest szigorúbbak.
8. Projekttársaság nem hozható létre, sem a közös részvételre jelentkezők, sem az önálló részvételre jelentkezők esetében.
9. Ajánlati kötöttség: a végleges ajánlattételi határidőtől számított 60 nap.
10. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját jelen eljárásban nem alkalmazza.
11. Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett időpontja: 27.9.2018.
12. Az ajánlatkérő a Kbt. 87. § (6) bekezdésében foglaltak alapján jelzi, hogy az első ajánlatok beérkezését követően dönthet úgy, hogy nem tart tárgyalást, és a benyújtott ajánlatok bírálatával és értékelésével befejezi az eljárást.
13. FAKSZ: Sipos Péter Tamás, lajstromszám: 00200.

További információk

A szerződés kezdő időpontja a közbeszerzési eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat.
Kizáró okok:
Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1) - (2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok valamelyikének hatálya alatt áll. Igazolás módja: lásd a dokumentációban.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Gazdasági és pénzügyi alkalmasság:
P.1. Alkalmatlan a részvételre jelentkező, a közös részvételre jelentkező a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 19. § (1) bekezdés b) pontja tekintetében, ha a részvételi felhívás feladását megelőző utolsó három üzleti évre vonatkozóan a számviteli szabályok szerinti éves beszámoló adózás előtti eredménye több mint egy évben negatív volt.
Igazolás módja:megfelelés előzetes igazolása: Kbt. 67. § (1) és (3), és 114. § (2) bek. alapján. a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 19. § (1) bek. b) pontja szerint, részvételre jelentkező részvételi felhívás feladását megelőző három üzleti évre vonatkozó számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolója becsatolásával, a kiegészítő mellékletek nélkül.
Az alkalmassági követelményekre vonatkozó részletes feltételek a dokumentációban.
Műszaki, illetve szakmai alkalmasság: lásd jelen felhívás VI.4.3) pontja.

A szerződés teljesítésének feltételei

A szerződés ellenértéke a Ptk. 6:130. § (1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint kerül kiegyenlítésre, a szerződésben meghatározott módon és tartalommal való teljesítésnek az ajánlatkérő általi elfogadását követően. Az ellenérték kifizetésére a Kbt 135. § (1) valamint (5)-(6) bekezdései is irányadóak.
Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetések pénzneme a magyar forint. Ajánlatkérő biztosítja a részszámlázás lehetőségét. A számlázás és fizetés részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza.

Az odaítélési eljárás főbb jellemzői

A Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja alapján a legjobb ár-érték arány:
1. Ajánlati ár (nettó Ft); súlyszám: 50
2. Külső 3D látványtervek értékelése; súlyszám: 5
3. Belső 3D látványtervek értékelése; súlyszám: 5
4. Az installációk/képernyők grafikai tervének értékelése; súlyszám: 5
Folytatás a VI.3. pontban.

1. A IV.1.11) pont folytatása:
5. Az interaktív tájékoztató jármű a jelen feladatspecifikációban előírtak szerinti kialakításának és rendelkezésre bocsátásának időpontja, valamint a 2019-re elkészítendő egyenruhák jelen feladatspecifikációban előírtak szerinti kialakításának és rendelkezésre bocsátásának időpontja a szerződéskötéstől számítva munkanapokban; súlyszám: 25
6. Teljesítésben résztvevő tájékoztatási munkatárs szakmai (tájékoztatási) többlettapasztalata; súlyszám: 10
Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10.
További információk a dokumentációban.
2. Ajánlatkérő a végleges ajánlattételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti, mértéke 5 000 000 Ft. Az ajánlati biztosíték teljesíthető – az ajánlattevő választása szerint – átutalással a Paks II. Zrt. K&H Bank Zrt.-nél vezetett 10404326-50526677-67521005 számú bankszámlájára, vagy a Kbt. 54. § (2) bek. szerint. Átutalás esetén az átutalást igazoló bizonylatot az ajánlathoz csatolni kell. Részletek a dokumentációban. (Kbt. 35. § (5), 54. § (4)-(7) bek., Kbt. 73. § (6) bek. b) pontja alkalmazandók.)
3. A részajánlattétel kizárásának indoka: A beszerzés tárgyának jellege nem teszi lehetővé a részajánlattétel biztosítását. A feladatok egy egységet alkotnak, egységes, egymáshoz kapcsolódó tevékenységeket kell a nyertes ajánlattevőnek végeznie.
4. Részvételre jelentkező csatolja a részvételi jelentkezést aláírók aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírásmintáját, a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást.
A részvételre jelentkezőknek csatolniuk kell folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, ennek hiányában az erről szóló nyilatkozatot.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

A Kbt. 148. § szerint.
Műszaki, illetve szakmai alkalmasság: .alk.köv.való megfelelés előzetes igazolása: Kbt. 67. § (1) és (3), 114.§ (2) bek. alapján.
M.1. Alkalmatlan a részvételre jelentkező, a közös részvételre jelentkező a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 21. § (3) bekezdés a) pontja tekintetében, ha a jelen felhívás feladását megelőző három évben nem rendelkezik referenciával mobil interaktív jármű segítségével legalább 100 napon keresztül és legalább 50 különböző településen/fesztiválon/rendezvényhelyszínen folyamatosan végzett közönségtájékoztatási tevékenység megvalósítása és lebonyolítása terén.
Az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe.
Igazolás módja: a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 21. § (3) bek. a) pontja szerint, és 22. § (2) bek. szerinti tartalommal, a részvételre jelentkező részvételi felhívás feladásától visszafelé számított három évben a legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével a részvételre jelentkező nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által kiállított igazolással.
M.2. Alkalmatlan a részvételre jelentkező, a közös részvételre jelentkező a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 21. § (3) bekezdés b) pontja tekintetében, ha nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel:
— 1 fő olyan szervező szakember, akinek főiskolai/egyetemi végzettsége van, és minimum 3 év szakmai tapasztalattal bír a rendezvényszervezés területén,
— 2 fő rendezvényszervező munkatárs legalább középfokú/OKJ-s végzettséggel és legalább 1-1 éves releváns szakmai tapasztalattal,
— 1 fő sofőr, aki a jármű vezetéséhez szükséges jogosítvánnyal és legalább 2 év tapasztalattal rendelkezik,
— 1 fő technikus, legalább 3 év szakmai tapasztalattal,
— 1 fő műszaki (pl. fizikus/energetikai vagy nukleáris mérnök/fizikatanár) végzettséggel vagy releváns atomerőművi oktatási/prezentálási/előadói tevékenység terén minimum 3 éves tájékoztatási tapasztalattal rendelkező tájékoztatási munkatárs. Ajánlatkérő a fenti végzettségekkel, képzettségekkel egyenértékű végzettséget, képzettséget is elfogad. Egy szakember több alkalmassági feltételnek való megfelelés igazolására is megadható.
Igazolás módja: a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 21. § (3) bek. b) pontja szerint. A végzettség az azt igazoló oklevél egyszerű másolatban történő benyújtásával, a szakmai gyakorlat a szakember által saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajz benyújtásával igazolandó.
M3. Alkalmatlan a részvételre jelentkező, a közös részvételre jelentkező a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 21. § (3) bekezdés i) pontja tekintetében, ha nem rendelkezik a műszaki specifikáció „1. Előzetes műszaki feltételek” részében foglaltaknak mindenben megfelelő tájékoztató járművel.
Igazolás módja: a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 21. § (3) bek. i) pontja szerint, a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, illetve műszaki felszereltség leírásával:
— cégszerűen aláírt nyilatkozat arról, hogy az eszköz a teljesítéshez rendelkezésre áll,
— forgalmi engedély másolata,
— bérleti vagy előbérleti szerződés esetén a szerződés másolata,
— a járműhöz egyértelműen hozzárendelhető külső és belső fényképek
Az alkalmassági követelményekre vonatkozó részletes feltételek a dokumentációban.

A beszerzés leírása

A nyertes ajánlattevőként szerződő fél feladata, hogy a tulajdonában lévő, vagy általa bérelt mobil interaktív járművel közönségtájékoztatási tevékenységet szervezzen és valósítson meg a 3.2019-tól 9.2020-ig tartó időszakban Komárom-Esztergom, Fejér, Pest, Somogy és Baranya megye 5 000 főnél nagyobb lélekszámú településein, valamint 2019 és 2020 nyarán az Ajánlatkérő által megadott 7-10 nyári fesztiválon, illetve 2019 őszén a Csabai Kolbászfesztiválon (tervezetten 122 településen és összesen minimum 14 fesztiválhelyszínen), a megadott részletes útvonalterv szerint, összesen az alábbi mennyiségben:
— az útvonaltervnek megfelelő közönségtájékoztatási tevékenység a településeken:
— 2019: 115 napnyi közönségtájékoztatási tevékenység (+ 4 nap a Csabai Kolbászfesztiválon). Ez mindösszesen 119 nap,
— 2020: 113 napnyi közönségtájékoztatási tevékenység,
— az útvonalterven felüli közönségtájékoztatási tevékenység végzése (a mobil interaktív járműnek az útvonalterven felüli, vagy rendkívüli helyszínre látogatásának, illetve speciális rendezvények helyszínére látogatásának teljes körű szervezése és lebonyolítása), ezen opciós napok száma:
— 2019-ben összesen: + 6 nap,
— 2020-ban összesen: + 6 nap,
— a nyári fesztiválokon való közönségtájékoztatási tevékenység évente 40 nap 2019-ben és 2020-ban is egyaránt,
— a nyári fesztiválokon való közönségtájékoztatási tevékenység esetében a tervezett 40-40 napon felül (opció):
— 2019-ben összesen: + 2 nap,
— 2020-ban összesen: + 2 nap.
A nyertes ajánlattevő által elvégzendő feladatok részletes leírását, a jármű részletes útvonaltervét, valamint az Ajánlatkérő arculati kézikönyvét és szerkeszthető logóit a Közbeszerzési Dokumentumok tartalmazzák.

A szerződésmódosítás dátuma: 24.1.2020
A szerződésmódosítás jogcíme: a Kbt. 141. § (2) bekezdése.
A hirdetmény feladása az EKR-ben működési hiba miatt nem volt lehetséges. A működési hibáról szóló tájékoztatás 22.3.2019-én került fel a NEKSZT Kft. honlapjára.