A beszerzés leírása
A közbeszerzés tárgya: motorhajtóanyagok (motorbenzin, dízelgázolaj) minőségének a 2003/17/EK irányelv, illetve a 2009/30/EK és a Bizottság 2011/63/EU és 2014/77/EU irányelvekkel módosított 98/70/EK irányelv szerinti, valamint tüzelő- és fűtőolajok kéntartalmának a 2012/33/EU irányelvvel módosított 1999/32/EK irányelv szerinti időszakos mintavételezése, elemzése és az ezzel összefüggő adatszolgáltatás összeállítása
1. A nyertes Ajánlattevő feladata a szerződés hatályba lépésének napja és 30.6.2021 között a
a) motorhajtóanyagok (motorbenzin, dízelgázolaj) és
b) a tüzelő- és fűtőolaj
Időszakos mintavételezésének, vizsgálatának és az ezzel összefüggő negyedéves, valamint éves jelentés – az éves jelentés vonatkozásában az angol nyelvű fordítás elkészítése is – adatszolgáltatásának teljesítése.
A mintavétel és a vizsgálat határnapja minden hónap utolsó munkanapja.
a) A motorhajtóanyagok időszakos mintavételezése és elemzése esetében az éves feladat mennyiség mind a motorbenzin, mind pedig a dízelgázolaj esetében 120-120 darab/év MSZ EN 228:2009, illetve MSZ EN 590:2009+A1:2010 szabványban meghatározott számú (gyakoriságú) mintavételezéssel
b) A tüzelő- és fűtőolaj időszakos mintavételezése és elemzése esetében az éves feladat mennyiség a tüzelőolaj esetében 20 darab/év, a fűtőolaj esetében 50 darab/év az MSZ EN 14596 szabvány figyelembe vételével – olyan gyakoriságú mintavételezés, elemzés, hogy a minták reprezentálják a forgalmazott tüzelő, vagy fűtőolaj minőségét.
2. A nyertes ajánlattevő negyedévente, a tárgynegyedévet követően Ajánlatkérő részére magyar nyelvű összesítést készít (teljesítési jelentés), amelyben részletezi a tárgynegyedévi mintavételekre vonatkozó információkat és közli a ténylegesen mért értékeket és azok statisztikai kiértékelését.
A nyertes ajánlattevő évente összesítő jelentést készít Ajánlatkérő részére magyar nyelven. A nyertes Ajánlattevő az Ajánlatkérő által magyar nyelven jóváhagyott éves jelentéseket lefordítja angol nyelvre és azokat jóváhagyásra újra megküldi Ajánlatkérő részére. Az éves jelentéseket a nyertes Ajánlattevő köteles az Európai Bizottság Környezetvédelmi Főigazgatósága részére megküldeni.
3. Az adatszolgáltatás teljesítése az EU felé történik.
Az éves jelentések megküldése
— az 1. pont b) alpont esetén, elektronikus úton a szerződésben megadott e-mail-címre,
— az 1. pont a) alpont esetén, az FQD jelentés Reportnet rendszerbe történő elektronikus feltöltésével, továbbá a feltöltést visszaigazoló levél szerződésben megadott e-mail címre történő továbbításával történik.
A nyertes ajánlattevő a teljesítéssel kapcsolatos tájékoztatások megküldéséről, az Ajánlatkérő kapcsolattartója részére az adatszolgáltatások teljesítésével egyidejűleg gondoskodik. Amennyiben az adatszolgáltatás teljesítésében az Európai Bizottság részéről változás következne be, úgy a mindenkor érvényben lévő adatszolgáltatás módszere az irányadó.
A feladatot a vonatkozó jogszabályok (elsősorban a fenti EK irányelvek) és a dokumentációban felsorolt szabványok előírásai szerint kell teljesíteni.
A Felek a szerződés hatálya alatt évente, minden év június 30. napjáig egyeztetnek – az előző év forgalmi adatok figyelembevételével esetlegesen bekövetkező változás miatt – a mintavételek számáról. A tüzelő- és fűtőolajokra vonatkozó forgalmazási adatok tekintetében a Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal tájékoztatása, a motorhajtóanyagok forgalmazási adatainak tekintetében pedig az importból, adóraktárból és tagállamból szabadforgalomba bocsátott jövedéki termékek mennyiségével kapcsolatos Nemzeti Adó- és Vámhivatal tájékoztatása az irányadó. A teljesítés éves mintavételeinek számát a Vállalkozási szerződés 1. melléklete tartalmazza, mely mindaddig érvényben marad, míg a forgalmazási adatok növekedéséből fakadóan, az MSZ EN 14274 szabvány szerinti előírások betartása miatt, annak módosítása nem indokolt.
Részletes elvárások a közbeszerzési dokumentumokban találhatók.