MTA LGK részére takarítási szolgáltatás nyújtása

A beszerzés leírása

Takarítandó vízszintes padló terület össz: 51 877 m (ebből műemlék épületi terület 9 711 m).
MTA Székháza 1051 Bp., Széchenyi tér 9. (Műemlék)
Napi feladatok:
— nappalos takarító 2 fő x 6 óra
— irodatak. 1787 m
— közös terület tak. 2469 m
— vizesblokk tak. 255 m
Évente 2 alk. nagytak. feladatok:
— iroda nagytak.3220 m
— közös terület nagytak. 2606 m
— vizesblokk nagytak. 282 m
— ablakfelület tiszt. 4102 m
— fényáteresztő függöny tiszt. 1046 m
— sötétítő függöny tiszt. 1659 m
MTA Könyvtár és Információs Központ 1051 Bp., V. Arany J. u. 1. (Műemlék)*
*az irodatakarítás és nagytakarítás területében 140 m a Lukács Archívumra vonatkozik, mely a Budapest V. ker. Belgrád rkp. 5 sz. alatt az V. emeleten lévő lakásban található.
Napi feladatok:
— nappalos takarító 1 fő x 8 óra
— irodatak. 1293 m
— közös terület tak. 1692 m
— vizesblokk takarítás 227 m
Évente 2 alk. nagytak. feladatok:
— iroda nagytak. 1299 m
— közös terület nagytak. 2077 m
— vizesblokk nagytak. 227 m
— ablakfelület tiszt. 2268 m
— fényáteresztő függöny tiszt.510 m
— sötétítő függöny tiszt. 628 m
Nádor Irodaház 1051 Bp., Nádor u. 7. (Műemlék jellegű)
Napi feladatok:
— nappalos takarító 1 fő x 8 óra
— irodatak. 3401 m
— közös terület tak. 1531 m
— vizesblokk tak. 274 m
Évente 1 alk. nagytak. feladatok:
— iroda nagytak. 3356 m
— közös terület nagytak. 1531 m
— vizesblokk nagytak. 274 m
— ablakfelület tiszt. 3355 m
— fényáteresztő függöny tiszt. 2506 m
— sötétítő függöny tiszt. 170 m
Kutatóház 1112 Bp., Budaörsi út 45.
Napi feladatok:
— nappalos takarító 1 fő x 8 óra
— irodatak. 5821 m
— közös terület tak. 2287 m
— vizesblokk tak. 532 m
Évente 1 alk. nagytak. feladatok.:
— iroda nagytak. 5804 m
— közös terület nagytak. 2603 m
— vizesblokk nagytak.a 532 m
— ablakfelület tiszt. 13842 m
— fényáteresztő függöny tiszt. 500 m
— sötétítő függöny tiszt. 343 m
Humán Kutatóház (HTK) 1097 Bp., Tóth Kálmán u. 4.
Napi feladatok:
— nappalos takarító 1 fő x 8 óra
— irodatak. 9636 m
— közös terület tak. 4417 m
— vizesblokk tak. 384 m
Évente 1 alk. nagytak. feladatok:
— iroda nagytak. 10004 m
— közös terület nagytak. 4417 m
— vizesblokk nagytak.a 384 m
— ablak és üvegfelület tiszt. (belső, normál technológia) 3820 m
— ablakfelület tiszt. (belső állványos technológia) 521 m
— ablakfelület tiszt. (külső alpin technológia) 4539 m
— zsaluzia tiszt. (külső alpin technológia, duplán számolandó) 2106 m
Etele Irodaház 1119 Bp., Etele út 59–61.
Napi feladatok:
— nappali takarító 1 fő x 6 óra
— irodatak. 2863 m
— közös terület tak. 1948 m
— vizesblokk tak. 320 m
Évente 2 alk. nagytak. feladatok:
— iroda nagytak. 2939 m
— közös terület nagytak. 1737 m
— vizesblokk nagytak.a 320 m
— ablakfelület tiszt. 2837 m
— fényáteresztő függöny tiszt. 707 m
— sötétítő függöny tiszt. 459 m
Teréz Irodaház 1067 Bp., Teréz krt. 13. (Műemlék jellegű)
Napi feladatok:
— irodatak. 1248 m
— közös terület tak. 585 m
— vizesblokk tak. 111 m
Évente 1 alk. nagytak.feladatok:
— iroda nagytak. 1214 m
— közös terület nagytak. 591 m
— vizesblokk nagytak.a 111 m
— ablakfelület tiszt. 1258 m
— fényáteresztő függöny tiszt. 227 m
— sötétítő függöny tiszt. 61 m
Karolina Irodaház 1113 Bp., Karolina út 29–31. A, B, C, D épület
Napi feladatok:
— nappalos takarító 1 fő x 8 óra
— irodatak. 1550 m
— közös terület tak. 608 m
— vizesblokk tak. 83 m
Évente 1 alk. nagytak. feladatok:
— iroda nagytak. 1550 m
— közös terület nagytak. 608 m
— vizesblokk nagytak.a 83 m
— ablakfelület tiszt. 1808 m
Victor Hugo Irodaház 1132 Bp., Victor H. u. 18–22.
Napi feladatok:
— nappalos takarító 1 fő x 4 óra
— irodatak. 2651 m
— közös terület tak. 1315 m
— vizesblokk tak. 143 m
Évente 1 alk.nagytak.feladatok:
— iroda nagytak. 2651 m
— közös terület nagytak. 1315 m
— vizesblokk nagytak.a 143 m
Folyt.: VI.4.3) pontban.

A lehetőségek leírása

Opció 1. Ajánlatkérő jogosult a szerződést egy alkalommal további 12 hónapos időtartamra vonatkozóan meghosszabbítani, mely opció lehívásáról nyertes ajánlattevőt a szerződésmegkötését követő 18. naptári hónap végéig értesíti.
Kiegészítés a II.2.5) ponthoz: Ajánlatkérő az 1. értékelési részszempont tekintetében (A teljesítésbe bevonni kívánt szakember alkalmassági minimum követelményen felüli többlet szakmai tapasztalata) a Kbt. 77. § (1) bekezdésben foglaltak alapján 48 hónap takarítási projektvezetői szakmai tapasztalatban, határozza meg, azon legkedvezőbb szintet, amelyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra a maximális pontszámot adja.
Az ajánlat értékelése során adható pontszám alsó határa 0, felső határa 10 pont
Az értékelés részletes leírását Ajánlatkérő az egyéb közbeszerzési dokumentumokban adja meg.

További információk

Az ajánlatok értékelési szempontja a Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja szerint.
Módszer:
Az Ár vonatkozásában fordított arányosítás, a minőségi kritérium vonatkozásában egyenes arányosítás módszere

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az AK által előírt kizáró okok:
Az eljárásban nem lehet AT (AT), Alvállalkozó (Alváll), és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bek-ben foglalt kizáró okok valamelyike fennáll.
Az eljárásból kizárásra kerül az az AT, Alváll, alk.ig.résztvevő.gazd.sz., aki részéről a kizáró okok az eljárás során következnek be.
A megkövetelt igazolási mód:
Előzetes igazolás: a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1. § (1)-(5) bek-nek megfelelően az AT-nek az ajánlata benyújtásakor az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bek-ben foglalt kizáró okok hatálya alá.
A Kbt. 65. § (7) bek.e alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet (ideértve az alkalmasság igazolásában részt vevő Alvállt. is) részéről az ajánlathoz csatolandó a Kr. II. fejezete szerint kitöltött és aláírt egységes európai közbeszerzési dokumentum, mely igazolja, hogy a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bek-ben foglalt kizáró okok hatálya alá.
Közös ajánlattétel esetén valamennyi közös AT tekintetében külön-külön az ajánlathoz csatolandó az egységes európai közbeszerzési dokumentum.
AT (valamennyi közös AT) nyilatkozzon az egységes európai közbeszerzési dokumentum formanyomtatványában az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetekről a Kbt. 65. § (7)-(9) bek. vonatkozásában.
Az egységes európai közbeszerzési dokumentumo(ka)t a Korm. rendelet 3-7. §-ai szerint kitöltve, az EKR-ben kell csatolni az ajánlathoz.
AT-nek nyilatkoznia kell, hogy van-e folyamatban változásbejegyzési eljárása a cégbíróság előtt (nemleges nyilatkozat is csatolandó). Amennyiben igen, úgy a Kr. 13. §-a alapján az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
AT-nek ajánlatában a Kbt. 67. § (4) bek. alapján nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § (1) és (2) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső Alvállt.
Kizáró okok igazolása:
AT-nek (Közös AT-knek) az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt, az AK erről szóló felhívását követően a Kr. 8. §, 10. §, 12. § szerinti igazolások, nyilatkozatok benyújtásával kell igazolnia, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 62. § (1) és (2) bek-ben meghatározott kizáró okok.
A kizáró okok fenn nem állását igazoló dokumentumokat egyszerű elektronikus másolatban is elegendő benyújtani.
A kizáró okok tekintetében a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek), továbbá a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti esetben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek előzetesen az ajánlatban benyújtandó egységes európai közbeszerzési dokumentum „IV. Rész” „α: szakaszának kitöltésével kell egyszerűen nyilatkoznia arról, hogy az előírt műszaki, szakmai alkalmassági minimumkövetelménynek megfelel. (Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdés)
Ajánlattevőnek (Közös ajánlattevőknek), a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti esetben a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt, az Ajánlatkérő erről szóló felhívását követően az alábbi módon kell igazolnia, hogy alkalmas a szerződés teljesítésére:
P/1. A Kbt. 65. § (1) bekezdés a) pont, valamint a Kr. 19. § (1) bek. b) pontja alapján a saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámoló benyújtásával (mérleg és eredmény kimutatás). Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása nem szükséges.
P/2. A Kbt. 65. § (1) bekezdés a) pont, valamint a Kr. 19. § (1) bek. c) pontja alapján a felhívás feladását megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti év összesített a közbeszerzés tárgya szerinti (takarítás tárgyú) nettó árbevételről szóló nyilatkozattal, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.
Ajánlatkérő a P/1 és P/2. alkalmassági követelmény igazolása tekintetében felhívja a figyelmet a Kr. 19. § (3) bekezdésében foglaltakra is.

P/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a felhívás feladását megelőző utolsó három lezárt üzleti évben adózott eredménye egy évnél többször negatív volt. (Kr. 19. § (1) bek. b) pont)
Ha az ajánlattevő azért nem rendelkezik a P/1. pontban előírt irattal az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából (takarítási szolgáltatás) származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Ebben az esetben ajánlattevő alkalmatlan, ha a működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó nettó árbevétele nem éri el a legalább nettó 185 000 000 HUF-ot.
P/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a felhívás feladását megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgya szerinti (takarítási szolgáltatás) nettó árbevétele nem éri el összesen a nettó 185 000 000 HUF-ot. (Kr. 19. § (1) bek. c) pont)
Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös AT-k együttesen is megfelelhetnek.
Az előírt alkalmassági követelményeknek az AT bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a Kbt. 65. § (7) bekezdésben foglaltak szerint.
Az a szervezet, amelynek adatait AT a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek), továbbá a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti esetben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek előzetesen az ajánlatban benyújtandó egységes európai közbeszerzési dokumentum „IV. Rész” „α: szakaszának kitöltésével kell egyszerűen nyilatkoznia arról, hogy az előírt műszaki, szakmai alkalmassági minimumkövetelménynek megfelel. (Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdés)
Ajánlattevőnek (Közös ajánlattevőknek), a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti esetben a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt, az Ajánlatkérő erről szóló felhívását követően az alábbi módon kell igazolnia, hogy alkalmas a szerződés teljesítésére:
M/1. A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pont, valamint a Kr. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három év alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett takarítási tevékenység ellátására vonatkozó referenciák ismertetése, a Kr. 22.§ (1) – (2) bekezdése szerint.
A nyilatkozatnak/igazolásnak tartalmaznia kell legalább a teljesítés idejét (a kezdési és befejezési határidő – év, hónap, nap – megjelölésével), a szerződést kötő másik fél megnevezését, a szerződés tárgyát (oly módon, hogy megállapítható legyen, hogy milyen jellegű épületben került sor a takarítás szolgáltatás nyújtására), a takarított vízszintes padló terület m2 adatait, azt, hogy a szolgáltatást legalább 12 hónapon keresztül folyamatosan biztosították és nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
M/2. A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pont, valamint a Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezését, képzettségük igazolását, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. A szakemberek bemutatásának legalább az alábbi információkat kell tartalmaznia:
— szakember neve,
— képzettsége,
— szakmai gyakorlati ideje (helyszín és időtartam – év, hónap – megadásával),
— a képzettségüket igazoló dokumentumok egyszerű másolati példányát, valamint
— a saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzukat (Az önéletrajznak tartalmaznia kell az ajánlattétel időpontjában annak a személynek, szervezetnek a megjelölését, akivel/amellyel az adott szakember munkaviszonyban vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban áll.)
— rendelkezésre állási nyilatkozatukat.
M/3 A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pont, valamint a Kr. 21. § (3) bek. g) pontja alapján ISO 14001 szerinti környezetvédelmi intézkedés (vagy azzal egyenértékű), független szervezet által kiállított tanúsítvány, vagy a Kr. 24. § (4) bekezdése szerinti, ezzel egyenértékű dokumentum (az előírttal egyenértékű tanúsítvány, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések leírása).
Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik.
A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
Az ajánlatban csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
Az alkalmasságot igazoló dokumentumokat egyszerű elektronikus másolatban is elegendő benyújtani.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha
M/1.1. nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben teljesített, összesen legalább 1 db, a közbeszerzés tárgya (takarítás) szerinti referenciával, amely megfelel az alábbi feltételeknek:
— a takarított objektumok vízszintes padló területe (irodák+közös területek+vizesblokkok) elérte a 31 000 m-t, és
— a teljesítés középületben/középületekben és/ vagy irodaépületben/épületekben történt, és
— legalább 12 hónapon keresztül folyamatosan végzett szolgáltatásra vonatkozik.
M/1.2. nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben teljesített, összesen legalább 1 db, a közbeszerzés tárgya (takarítás) szerinti referenciával, mely megfelel az alábbi feltételeknek:
— olyan középület/ekben és/vagy irodaépület/ekben történt/ek mely/ek műemlék épület/ek,
— mely/ekben a takarított vízszintes padló területe (irodák+közös területek+vizesblokkok) elérte a 7 000 m-t
— legalább 12 hónapon keresztül folyamatosan végzett szolgáltatásra vonatkozik.
Ajánlatkérő a középület fogalmán az alábbi épületeket érti: oktatási, pénzügyi, államhatalmi, közigazgatási, önkormányzati, bírói, ügyészi, köztestületi szervek és ezek intézményei elhelyezésére szolgáló épület.
Ajánlatkérő referenciaként elfogadja a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb a felhívás feladását megelőző hat éven belül megkezdett szolgáltatásokat [321/2015. Korm. rendelet 21. § (3a) bek. a) pont]. Ajánlatkérő referenciaként elfogadja az olyan teljesítést is, amelynek keretében a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg [321/2015. Korm. rendelet 21/A. §]
Amennyiben az alkalmassági feltételt igazolni kívánó ajánlattevő a teljesítést nyertes közös ajánlattevőként végezte, az ajánlatkérő csak és kizárólag a referenciamunkának az alkalmasságot igazolni kívánó személyre eső hányadát veszi figyelembe az alkalmassági követelménynek való megfelelés vizsgálata során.
Amennyiben a referencia igazolás nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást/nyilatkozatot olyan arányban fogadja el, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült [321/2015. Korm. rendelet 22. § (5) bek.].
M/2. nem rendelkezik a feladat ellátásához az alábbi szakemberekkel:
M/2.1. legalább 1 fő szakirányú OKJ-s képzettséggel rendelkező (tisztítás-technológiai szolgálatvezető) és legalább 2 éves (24 hónap) takarítási projektvezetői szakmai tapasztalattal rendelkező szakember;
M/2.2. legalább 2 fő OKJ-s képzettségű (tisztítás-technológiai szakmunkás, vagy takarító) szakember, aki, legalább 2 éves (24 hónap) takarítási és 2 éves (24 hónap) csoportvezetői szakmai tapasztalattal rendelkezik.
A takarítási és csoportvezetői gyakorlat egy időben történő teljesítése is elfogadható, tehát ha a szakember párhuzamosan egy időben mind csoportvezetői, mind takarítói gyakorlatot is szerzett akkor 2 éves (24 hónap) gyakorlati idő is igazolja az alkalmasságot.
A bemutatott szakemberek között az átfedés nem megengedett, tehát összesen 3 fő bemutatása szükséges
M/3. nem rendelkezik ISO 14001 szerinti környezetvédelmi intézkedés, vagy a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 24. § (4) bekezdése szerinti egyenértékű dokumentummal (az előírttal egyenértékű tanúsítvány, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések leírása).
A Kbt. 65.§ (6) bekezdése értelmében az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (7)-(11) bek.-eire.

A szerződés teljesítésének feltételei

AK előleget nem biztosít.
Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme a magyar forint.
Nyertes AT a szerz.szerinti teljt. követően, havonta jogosult számla benyújtására. Tárgyhónapban teljesített szolg. ellenértékét a tárgyhónapot követő hónapban, az AK által a Kbt. 135. § (1) bek. szerint igazolt szerz. szerű teljt. követően jogosult kiszámlázni. AK havi egy számlát fogad el.
AK az ellenszolg 30 (harminc) naptári napra, átutalással teljesíti a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezdésében, valamint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerint.
Szerződést megerősítő kötelezettségek.
AK késedelmes teljesítés, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér ír elő.
Szerz.-t biztosító kötelezettségek.
AK a Kbt. 134. § (2) bek. alapján a szerz. teljesítésének elmaradásával kapcs. igények biztosítására teljesítési biztosíték nyújtását írja elő. A telj. bizt. mértéke a szerz-ben rögzített 24 hónapos időszakra eső nettó vállalkozói díj 5 %-a. Részletes feltételek az AD-ban.

1. Jelen eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) alkalmazásával kerül lefolytatásra, részletes szabályok a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendeletben Közbeszerzési dokumentumok az EKR-ben érhetőek el, Ajánlatkérő (AK) kizárólag ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel (GSZ)/ajánlattevőkkel (AT) A részvételi jelentkezéseket (annak részeként nyilatkozatokat) az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (amely nyilatkozat tekintetében az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott a nyilatkozatot ezen űrlap használata mellett kell benyújtani) Az EKR használatához a Korm. rendelet 6. §-a szerint regisztráció szükséges Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján a NEKSZT Nemzeti Elektronikus Közbeszerzési Szolgáltató és Tanácsadó Kft. (http://nekszt.hu) látja el Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas és http://nekszt.hu/tamogatas/ címeken.
2. EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös AT-k/kapacitás nyújtók képviseletében a AT teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek. Felhívjuk AT-k figyelmet, hogy az elektronikus űrlap benyújtásával más nevében megtett nyilatkozatok vonatkozásában az ajánlatban meghatalmazás csatolása szükséges.
3. Ajánlatkérő a Kbt. 56. §-ban foglaltak alapján nem konzultációs jellegű helyszíni bejárást biztosít az alábbi időpontokban:
— Székház – KIK – Nádor Irodaház: 3.1.2019 Találkozó 9:00 Székház aula
— Teréz Irodaház – Victor H – HTK: 3.1.2019 Találkozó 13:00 Teréz Irodaház aula
— Etele Irodaház – Kutatóház – Karolina Irodaház: 4.1.2019 Találkozó 9:00 Etele Irodaház aula
4. Az ajánlathoz csatolni kell a korábbiakban előírtakon túl (a csatolandó dokumentumok részletes listáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza:
— a Kbt. 66. § (5) bek. szerinti felolvasólapot (Elektronikus űrlap),
— a szakmai ajánlat részeként a minőségi értékelési szempontok körében csatolandó a megajánlott szakemberek bemutatása, képzettségüket igazoló okiratok egyszerű másolata, a többlet szakmai tapasztalatát bemutató, a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, továbbá rendelkezésre állási nyilatkozata,
— a szakmai ajánlat részeként részletes árajánlat (elektronikus excel fájl formátumban, valamint a kiadott számolótábla összesítő munkalapjának ajánlattevő által aláírt egyszerű elektronikus másolatának csatolása),
— Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozatot (Elektronikus űrlap)
— Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumok (EEKD) (Elektronikus űrlap)
— Kbt. 66. § (6) bek. a)-b) pontjaira vonatkozó nyilatkozatot (nemleges tartalommal is)
— Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozat (Elektronikus űrlap)
— Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozatot (nemleges tartalommal is) és szükség esetén a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti okiratokat is,
— nyilatkozatot közös ajánlattételről (adott esetben),
— közös ajánlattevők által kötött együttműködési megállapodást,
— az ajánlatot aláíró(k), kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírása hitelességének megállapítása érdekében a cégjegyzésre jogosult ajánlattevő, közös ajánlat esetén ajánlattevők, ill. alvállalkozó és kapacitást nyújtó szervezet aláírási címpéldányát vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás-mintáját,
— meghatalmazást (adott esetben),
— nyilatkozatot felelős fordításról (adott esetben),
— a Kbt. 134. (5) bekezdése szerinti nyilatkozatot a teljesítési biztosíték határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról,
— nyilatkozat felelősség biztosítás megkötéséről, vagy a meglévő felelősség biztosítás kiterjesztéséről,
— nyilatkozat üzleti titokról, és szükség esetén a Kbt. 44. § (1) bek. szerinti indokolást.
Folytatás a VI.4.3) pontban:

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

A II.2.4) pont folytatása:
Minden épület esetében a síkosságmentesítés és a hóeltakarítás esetileg, az időjárás függvényében kerül megrendelésre. A feladathoz szükséges síkosságmentesítő anyagokat Ajánlatkérő biztosítja.
A részajánlattétel kizárásának indoka: AK megvizsgálta a részajánlat-tétel lehetőségét, mely vizsgálat alapján álláspontja szerint a közbeszerzés tárgya nem képez olyan részfeladatokat, melyek a többitől elválaszthatóan, önálló egységként kezelhető, a szolgáltatás természete nem teszi lehetővé annak részekre bontását, részajánlat-tétel biztosítását. Változás történhet az ingatlanok AK üzemeltetési köréből történő kikerüléssel, vagy bővüléssel, így a szolgáltatás mennyisége oly mértékben csökkenhet, vagy bővülhet, mely az adott helyszínen szolgáltató nyertes AT teljesítését ellehetetleníti.
A VI.3) pont folytatása:
3. AK a Kbt. 71.§ rendelkezéseinek megfelelően hiánypótlást biztosít azzal, hogy ha a hiánypótlással az AT az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, AK nem rendel el újabb hiánypótlást.
4. Idegen nyelvű dokumentummal együtt annak felelős magyar fordítását is be kell nyújtani, továbbá csatolni szükséges az arra vonatkozó nyilatkozatot, hogy a fordítás mindenben megfelel a nem magyar nyelven csatolt dokumentumnak. A fordításban elkövetett hibákért az AT felel.
5. Nyertes ATnek a szerzkötés időpontjában rendelkeznie kell legalább 30 millió HUF/kár és legalább 100 millió HUF/év kártérítési limitű általános- szolgáltatói-felelősségbiztosítással. A felelősségbiztosításnak fedeznie kell az alvállalkozói tevékenység által keletkező károkat és a szolgáltatói felelősségbiztosítás esetében a szolgáltatás tárgyában keletkező károkat is a teljes biztosítási összegig. A felelősség biztosítással kapcsolatosa részletes elvárásokat a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott szerződéstervezet tartalmazza. AT (közös AT) köteles az ajánlatában nyilatkozni arról, hogy az előírt felelősségbiztosítással rendelkezik-e, és amennyiben nem rendelkezik, abban az esetben szándéknyilatkozatot csatolni arról, hogy az előírt felelősségbiztosítást megköti, vagy meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszti jelen eljárásban előírtaknak megfelelően.
6. AK a Kbt. 35. § alapján nem teszi lehetővé a nyertes (közös) AT részére gazdálkodó szervezet létrehozását az eljárás eredményeként megkötendő szerződés teljesítése érdekében.
7. AK a minősített AT-i jegyzékéhez képest szigorúbb alkalmassági követelményeket határozott meg a III.1.2) P/1 – P/2 és a III.1.3. M/1.-M/3. alkalmassági feltételek körében.
8. AK a Kbt. 81. § (4) bekezdésében foglaltak alapján tájékoztatja ATket, hogy a bírálatnak az aránytalanul alacsony ár vizsgálatára vonatkozó részét az ajánlatok értékelését követően végzi el, azaz csak a legkedvezőbb ajánlatot tett AT, valamint adott esetben a második legkedvezőbb ajánlatot tett AT tekintetében vizsgálja az ár alacsony voltát és alkalmazza szükség esetén a Kbt. 72. § szerinti eljárást.
9. AK a jelen eljárás tekintetében nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.
10. AK felhívja ATk szíves figyelmét, hogy a tárgyi közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés alapján foglalkoztatott takarítók legalább 30 %-ának szakirányú OKJ-s végzettséggel kell rendelkeznie. A munkavégzés megkezdése előtt legalább 1 héttel ATnek meg kell adnia az épületekben takarító személyek nevét, valamint át kell adnia AK képviselője számára a munkavállaló foglalkoztatotti bejelentő és változás bejelentő adatlapjainak, valamint az OKJ bizonyítványaiknak másolatát.
11. Az eljárással kapcsolatos valamennyi határidő tekintetében a magyar idő az irányadó.
12. A közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és végrehajtási rendeleteinek, továbbá a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet előírásai szerint kell eljárni.
Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Baloghné Spét Anikó (00994).

A beszerzés leírása

Takarítandó vízszintes padló terület össz: 51 877 m (ebből műemlék épületi terület 9 711 m).
MTA Székháza 1051 Bp. Széchenyi tér 9. (Műemlék)
Napi feladatok:
— nappalos takarító 2 fő x 6 óra
— irodatak. 1787 m
— közös terület tak. 2469 m
— vizesblokk tak. 255 m
Évente 2 alk. nagytak. feladatok:
— iroda nagytak. 3 220 m
— közös terület nagytak. 2 606 m
— vizesblokk nagytak. 282 m
— ablakfelület tiszt. 4 102 m
— fényáteresztő függöny tiszt. 1 046 m
— sötétítő függöny tiszt. 1 659 m
MTA Könyvtár és Információs Központ 1051 Bp. V. Arany J. u. 1. (Műemlék)*
*az irodatakarítás és nagytakarítás területében 140 m a Lukács Archívumra vonatkozik, mely a Budapest V. ker. Belgrád rkp. 5 sz. alatt az V. emeleten lévő lakásban található.
Napi feladatok:
— nappalos takarító 1 fő x 8 óra
— irodatak. 1 293 m
— közös terület tak. 1 692 m
— vizesblokk takarítás 227 m
Évente 2 alk. nagytak. feladatok:
— iroda nagytak. 1 299 m
— közös terület nagytak. 2 077 m
— vizesblokk nagytak. 227 m
— ablakfelület tiszt. 2 268 m
— fényáteresztő függöny tiszt. 510 m
— sötétítő függöny tiszt. 628 m
Nádor Irodaház 1051 Bp. Nádor u. 7. (Műemlék jellegű)
Napi feladatok:
— nappalos takarító 1 fő x 8 óra
— irodatak. 3 401 m
— közös terület tak. 1 531 m
— vizesblokk tak. 274 m
Évente 1 alk. nagytak. feladatok:
— iroda nagytak. 3 356 m
— közös terület nagytak. 1 531 m
— vizesblokk nagytak. 274 m
— ablakfelület tiszt. 3 355 m
— fényáteresztő függöny tiszt. 2 506 m
— sötétítő függöny tiszt. 170 m
Kutatóház 1112 Bp. Budaörsi út 45.
Napi feladatok:
— nappalos takarító 1 fő x 8 óra
— irodatak. 5 821 m
— közös terület tak. 2 287 m
— vizesblokk tak. 532 m
Évente 1 alk. nagytak. feladatok.:
— iroda nagytak. 5 804 m
— közös terület nagytak. 2 603 m
— vizesblokk nagytak.a 532 m
— ablakfelület tiszt. 13 842 m
— fényáteresztő függöny tiszt. 500 m
— sötétítő függöny tiszt. 343 m
Humán Kutatóház (HTK) 1097 Bp. Tóth Kálmán u. 4.
Napi feladatok:
— nappalos takarító 1 fő x 8 óra
— irodatak. 9 636 m
— közös terület tak. 4 417 m
— vizesblokk tak. 384 m
Évente 1 alk. nagytak. feladatok:
— iroda nagytak. 10 004 m
— közös terület nagytak. 4 417 m
— vizesblokk nagytak.a 384 m
— ablak és üvegfelület tiszt. (belső, normál technológia) 3 820 m
— ablakfelület tiszt. (belső állványos technológia) 521 m
— ablakfelület tiszt. (külső alpin technológia) 4 539 m
— zsaluzia tiszt. (külső alpin technológia, duplán számolandó) 2 106 m
Etele Irodaház 1119 Bp. Etele út 59–61.
Napi feladatok:
— nappali takarító 1 fő x 6 óra
— irodatak. 2 863 m
— közös terület tak. 1 948 m
— vizesblokk tak. 320 m
Évente 2 alk. nagytak. feladatok:
— iroda nagytak. 2 939 m
— közös terület nagytak. 1 737 m
— vizesblokk nagytak.a 320 m
— ablakfelület tiszt. 2 837 m
— fényáteresztő függöny tiszt. 707 m
— sötétítő függöny tiszt. 459 m
Teréz Irodaház 1067 Bp. Teréz krt. 13. (Műemlék jellegű)
Napi feladatok:
— irodatak. 1 248 m
— közös terület tak. 585 m
— vizesblokk tak. 111 m
Évente 1 alk. nagytak.feladatok:
— iroda nagytak. 1 214 m
— közös terület nagytak. 591 m
— vizesblokk nagytak.a 111 m
— ablakfelület tiszt. 1 258 m
— fényáteresztő függöny tiszt. 227 m
— sötétítő függöny tiszt. 61 m
Karolina Irodaház 1113 Bp., Karolina út 29–31. A, B, C, D épület
Napi feladatok:
— nappalos takarító 1 fő x 8 óra
— irodatak. 1 550 m
— közös terület tak. 608 m
— vizesblokk tak. 83 m
Évente 1 alk. nagytak. feladatok:
— iroda nagytak. 1 550 m
— közös terület nagytak. 608 m
— vizesblokk nagytak.a 83 m
— ablakfelület tiszt. 1 808 m
Victor Hugo Irodaház 1132 Bp., Victor H. u. 18–22.
Napi feladatok:
— nappalos takarító 1 fő x 4 óra
— irodatak. 2 651 m
— közös terület tak. 1 315 m
— vizesblokk tak. 143 m
Évente 1 alk.nagytak.feladatok:
— iroda nagytak. 2 651 m
— közös terület nagytak. 1 315 m
— vizesblokk nagytak.a 143 m