Multifunkciós eszközök üzemeltetése eszközvásárlás

Rövid leírás

Ajánlatkérő székhelyén, telephelyein és fióktelepén, valamint a szolgáltatási tevékenységével érintett ügyfelei székhelyein és telephelyein üzemelő, a szolgáltatásba bevont, a Műszaki Leírásban részletezett berendezések üzemeltetési és karbantartási tevékenységére az elvárható legmagasabb minőségben – összhangban a gyártói előírásokkal, és a Műszaki Leírás szerinti új eszközök vásárlása, illetve meglévő eszközök cseréje.

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő székhelyén, telephelyein és fióktelepén, valamint a szolgáltatási tevékenységével érintett ügyfelei székhelyein és telephelyein üzemelő, a szolgáltatásba bevont, a Műszaki Leírásban részletezett berendezések üzemeltetési és karbantartási tevékenységére az elvárható legmagasabb minőségben – összhangban a gyártói előírásokkal, és a Műszaki Leírás szerinti új eszközök vásárlása, illetve meglévő eszközök cseréje, a jelen pontban, és Műszaki Leírásban meghatározottak szerint:
A nyertes ajánlattevő (AT) általános feladatai három részre bontandók:
— Meglevő multifunkciós berendezések (ezek jelölése a Műszaki Leírás 2. sz. melléklet R oszlopban, szolgáltatás=multifunkciós) üzemeltetésének átvétele és teljes körű üzemeltetési szolgáltatás (továbbiakban: TÜSZ) biztosítása az eszközök gazdasági élettartamának végéig (üzembe helyezéstől számított 84. hónap utolsó munkanapja). Az üzemeltetés körébe tartozó eszközök listáját, főbb paramétereit a Műszaki Leírás 2. sz. melléklete tartalmazza,
— Új (egyszerű nyomtató és multifunkciós) berendezések és hozzá tartozó licencek biztosítása AK részére a gazdasági élettartamuk (üzembe-helyezéstől számított 84. hónap utolsó munkanapja) lejáratát elérő berendezések esetén vagy gazdasági élettartamuk végénél korábban, amennyiben AK a keretszerződés-tervezetben (KSZ) rögzítettek szerint, az egyes Berendezések vonatkozásában kibocsátott vásárlási szándékot egyértelműen kifejező megrendelést küld AT részére. Az eszközkategóriák és azok főbb minimális műszaki paramétereit a Műszaki Leírás 3. és 4. sz. melléklete tartalmazza,
— AK rögzíti, hogy a KSZ és a Műszaki Leírásban meghatározott eszközök és licencek beszerzésére vonatkozóan megrendelési kötelezettsége nem áll fenn a KSZ aláírásakor, arra vonatkozó lehívási kötelezettsége a közvetlen megrendelések kibocsátásakor keletkezik,
— Az üzemeltetés körébe tartozó eszközöket az AT-nek évente egy alkalommal, külön díjazás nélkül – AK erre vonatkozó igénye esetén – településen belül át kell helyeznie, az új telephelyen pedig üzembe kell helyeznie.
TÜSZ biztosítása:
A berendezések adott konfiguráció szerinti funkciók üzemszerű működőképességének biztosítását, úgymint nyomtatás, szkennelés, másolás, faxolás.
A szolgáltatási időablakban végzett – gyári előírások szerinti – tervszerű megelőző karbantartási és javítási szolgáltatást, gyártó által jóváhagyott vagy gyári kellékekkel, alkatrészekkel.
A nyomtatáshoz, szkenneléshez, másoláshoz, faxoláshoz szükséges eredeti, gyári kellékanyagok (pl. festék, toner) biztosítását (ide nem értve a papírt és a tűzőkapcsokat)
A beépítendő eredeti gyári kopó-fogyó alkatrészek biztosítását és beépítését
A helyszínen nem javítható berendezések mozgatását, szállítását, javítás utáni mozgatását, szállítását és újbóli üzembe-helyezésüket
Csereeszköz biztosítását a helyszínen nem javítható hibák esetén
Nyomatelszámolás biztosítása:
AK nyomatelszámoló rendszerre a Nuance Equitrac rendszert használja, mely integráltan működik a belső számlázási, felügyeleti, LDAP authentikációs és személyi beléptető rendszerekkel (Legic Advan proximity kártyák). AT feladata, hogy a jelenlegi Nuance Equitrac rendszer üzemeltetés támogatását, gyártói szoftverkövetését, supportját MVMI részére továbbra is biztosítsa! Az újonnan üzembe-helyezésre kerülő berendezéseket integrálja (központi rendszerhez való illesztés, egyedi berendezésekben beépülő modulokat illessze, stb.).
Az ú.n. PC100-as megjelölésű eszközök (2. sz. melléklet G oszlop, „kártyás azonosítás = PC100”) soron kívüli (szerződéskötést követő 90 naptári napon belül) illesztése az Equitrac rendszerbe AT feladata, melyhez a licenceket és a rendszerintegrációt is szállítania kell.

További információk

Ajánlatkérő a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pont szerinti eredménytelenségi okot jelen közbeszerzési eljárásban nem alkalmazza.
A részajánlattételre vonatkozó információk karakterkorlát miatt a VI.4.3. pontban szerepelnek.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (AT), alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésének hatálya alatt áll.
Igazolás:
A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 1. § (1) bekezdése alapján az AT-nek az ajánlatának benyújtásakor, a Kr. II. Fejezete szerinti egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával, a Kr. 3-4. és 5-6. §-a szerint kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike külön formanyomtatványt nyújt be.
Ha az AT az előírt alkalmassági követelményeknek szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt külön EEKD-t is benyújtja.
Az EEKD-ban az érintett gazdasági szereplő egyrészt nyilatkozik arról, hogy a kizáró okok nem állnak fenn, másrészt megadja az eljárásban kért információkat.
Az ajánlatkérő (AK) által a Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott AT az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, a Kr. 8-14. és 16. §-a szerint, további igazolások benyújtására is köteles.
A Kr. 15. § (1) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet (személy) vonatkozásában az AT az ajánlatban csak az EEKD-t nyújt be a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányának igazolására, további igazolások benyújtására nem köteles.
A Kr. 15. § (2) bekezdése alapján azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában ajánlattevő az ajánlatban a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be, további igazolások benyújtására nem köteles. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában, az AK kéri az EEKD II. rész D. pontjának kitöltését.
AT-nek nyilatkoznia kell, hogy van-e folyamatban változásbejegyzési eljárása a cégbíróság előtt. Amennyiben igen, a Kr. 13.§-a alapján az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást egyszerű másolatban.
Öntisztázás: AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § (1)-(2) bekezdésében előírtakra.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

A 321/2015. (X.30.) Kr. 19. § (1) bek. b) pontja alapján a jelen felhívás feladását megelőző 3 lezárt üzleti évben saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának részét képező eredménykimutatás egyszerű másolata (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét). Amennyiben az ajánlatkérő által kért eredménykimutatás a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, az eredménykimutatás adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható eredménykimutatás bemutatása nem szükséges.
A 321/2015. (X.30.) Kr. 19. § (2) bekezdése esetén, erről nyilatkozatot kell benyújtani, és AT alkalmasságának igazolására a működésének ideje alatt elért, a közbeszerzés tárgyából származó -általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről szóló, cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolni. Nem MAGYARORSZÁG-on letelepedett AT esetében, amennyiben AT (közös AT) letelepedése szerinti ország joga nem írja elő beszámoló közzétételét, ajánlatkérő elfogadja AT adózott eredményéről szóló nyilatkozatát is.
AT alkalmasságát a Kbt. 65. § (7)-(8) bekezdései szerint is igazolhatja.
AT-nek az EKKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia a Kr. 1. § (1) bekezdése, 2. § (1) bekezdés c.) pontja, (5) bekezdése és 3. §-a alapján, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek.

Alkalmas AT (közös AT), amennyiben a jelen felhívás feladását megelőző 3 lezárt üzleti év adózott eredménye egyik évben sem volt negatív.
Amennyiben a 321/2015. (X.30.) Kr. 19. § (2) bekezdésében foglaltak fennállnak, alkalmatlan a AT, ha AT működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (Multifunkciós eszközök szállítása és teljes körű üzemletetése) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem éri el az 240 000 000 HUF értéket.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

A 321/2015. (X. 30.) K.r. 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. Második része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a II. Fejezetnek megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. § alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés c) pontja, valamint (5) bekezdése alapján ajánlattevőnek az alkalmassági követelmények előzetes igazolására az EEKD IV. rész „α” pontját kell kitölteni. Ajánlatkérő tehát nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását, így a részletes alkalmassági követelményeket nem tünteti fel a formanyomtatványban.
A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdései alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X. 30.) K.r. IV. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek az alábbiak szerint: M.1.1. és M.1.2. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontjára tekintettel az ajánlattevő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. §-ának (1) bekezdése alapján igazolja az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 év legjelentősebb, a jelen közbeszerzés tárgyában (Multifunkciós eszközök szállítása és/vagy Multifunkciós eszközök teljes körű üzemeltetése tárgyban) teljesített szerződéseire vonatkozóan legalább a következőknek: Igazolási módként a Kbt. 69. § (4) szerinti felhívásra csatolandó majd a referencia igazolás az alábbi tartalommal:
— Leírás:
— a szállítás tárgya: szállítási szerződés keretében Multifunkciós eszközök szállítása és/vagy Multifunkciós eszközök teljes körű üzemeltetése,
— a szerződést teljesítő fél (szállító/eladó) megjelölése (neve, címe),
— arra vonatkozó nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt,
— Mennyiség db-ban meghatározva
— Dátumok: a teljesítés idejének (az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt
Befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe)
Kezdő és befejező időpontja (év, hó, nap).
— Megrendelők: a szerződést kötő másik fél neve, címe, valamint a referenciaszemély megjelölése (neve, telefonszáma, e-mail-címe).
Amennyiben a bemutatásra kerülő referencia a jelen beszerzés tárgyán kívüli
Szállításokról is tartalmaz adatot, úgy a referencia olyan megbontása szükséges,
Melyből elkülönülten látszódik a beszerzés tárgya szerinti áru(k)ra és szolgáltatásokra vonatkozó teljesítés.
Amennyiben ajánlattevő nem tud ilyen tartalmú igazolást csatolni, úgy külön
Nyilatkoznia szükséges az elkülönített tartalomról.
M.2. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1) bek. b) pontja szerint a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek megnevezése, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése az alábbi dokumentumokkal:
1. A szakemberek megnevezését tartalmazó ajánlattevői nyilatkozat.
2. Az adott szakember aláírását is tartalmazó szakmai önéletrajz, amely tartalmazza szakmai tapasztalatuk ismertetését.
3. Képzettséget igazoló dokumentum másolata (minősítést tartalmazó igazolás).
M.3 A Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés c) és g) pontja szerint a tevékenység minősítéséről kiállított érvényes ISO 9001-es és ISO 14001-es a közbeszerzés tárgyával megegyező érvényességi területre vonatkozó minőségbiztosítási tanúsítvány, vagy a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek bemutatását. Amennyiben nem tanúsítvány kerül csatolásra, akkor a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24. § (3) bekezdése szerint kell igazolni, hogy a minőségbiztosítási rendszere egyenértékű az ISO: 9001-es, ISO 14001-es, vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási rendszerrel.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1.1) Alkalmas az ajánlattevő (közös ajánlattevők), amennyiben rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben összesen nettó 90 M forint értékű, (éves szinten minimum nettó 30 Millió forint értékű) a közbeszerzés tárgya szerinti multifunkciós eszközszállítási tárgyú, a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített referenciamunkával.
M.1.2) Alkalmas az ajánlattevő (közös ajánlattevők), amennyiben rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben összesen nettó 150 M forint értékű, (éves szinten minimum nettó 50 Millió forint értékű) a közbeszerzés tárgya szerinti multifunkciós eszközök teljeskörű üzemeltetésének szolgáltatása tárgyú, a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített referenciamunkával.
Teljesített referenciamunkaként az ajánlatkérő folyamatos teljesítést is elfogad, ez esetben azt vizsgálja, hogy az előírt időtartamon belül legalább az előírt értékű és mennyiségű közbeszerzés tárgya szerinti áru szállítása és multifunkciós eszközök teljeskörű üzemeltetési szolgáltatása megtörtént-e.
M.2. Alkalmas az ajánlattevő (közös ajánlattevők), amennyiben rendelkezik az alábbi szakemberekkel:
— legalább 4 fő középfokú végzettségű és legalább 2 éves - irodatechnikai berendezések üzembe helyezése, karbantartása, javítása szakterületen - szakmai tapasztalattal rendelkező, szakember.
M.3. Alkalmas az ajánlattevő, amennyiben rendelkezik multifunkciós eszközök és/vagy nyomtatók bérbeadás/üzemeltetése szolgáltatási tevékenységre vonatkozó, (vagy elnevezésében nem teljesen egyező, de jelentésében azonos) tevékenységre érvényes MSZ EN ISO 9001 minőségbiztosítási tanúsítvánnyal, és EN ISO 14001 környezetközpontú irányítási rendszer tanúsítvánnyal, vagy azokkal egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések bizonyítékaival.
Az ajánlati felhívás feladásának időpontja tekintetében a TED-en megjelent felhívás VI.5) pontjában rögzített időpont az irányadó.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlattevő az igazolt, tényleges teljesítés megtörténte után jogosult számla benyújtására a szerződéstervezetben részletezettek szerint. Ajánlattevő ajánlati árát a szerződés időtartama alatt nem emelheti. Ajánlattevő a számla mellé köteles csatolni az Ajánlatkérő által elfogadott és aláírt teljesítési igazolást. Ajánlattevő a számlát köteles az Ajánlatkérő által kért részletezéssel kiállítani. Felek az ellenszolgáltatás kiegyenlítése során a Ptk. 6:130. § (1) bek.-ben foglaltak szerint járnak el, azaz Ajánlattevő számláját Ajánlatkérő a számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül teljesíti banki átutalással. Ajánlatkérő az árubeszerzés ellenértékét saját forrásból teljesíti. A finanszírozási és fizetési feltételekre a Kbt. 135. § (1) és (5) - (6) bekezdései is irányadók.

Ajánlathoz az alábbiakat is csatolni kell a közbeszerzési dokumentumban részletezettek szerint: Kbt. 66. § (2) bek szerinti nyilatkozat eredetiben, vagy hiteles másolatban. Felolvasólap, a Kbt. 68. § (4) bek szerint. Ajánlattevőnek meg kell adnia a Kbt. 66. § (6) bek szerinti adatokat. Azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § szerinti aláírás-mintáját, aki(k) az ajánlatot, illetve annak valamely részét aláírták. Nem MAGYARORSZÁG-i gazdasági szereplők esetében – ha aláírási címpéldány nem ismert – közjegyző által hitelesített aláírási minta.
Adott esetben a cégjegyzésre jogosult személytől származó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó legalább teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást.
Közös ajánlattevők megállapodását a Kbt.35.§ szerint.
Az eljárásban való részvétel feltétele, hogy a dokumentumot legalább egy AT vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozója elektronikus úton letöltse
A P1, az M.1.- M.3 pontok szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.
AK az eljárásban a legalacsonyabb ár értékelési szempontját alkalmazza, indok: a beszerzés tárgya szakmailag teljes mértékben körülírt és ajánlatkérő igényeinek kizárólag ezen konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áruk felelnek meg. AK az ajánlatokat a Felolvasó lapon megadott nettó egyösszegű ajánlati ár alapján értékeli.
AK a Kbt. 35. § (8) bekezdésre tekintettel nem írja elő és nem is teszi lehetővé közös ajánlattétel esetén, hogy a közös ajánlattevők a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezetet (projekttársaságot) hozzanak létre.
Az érvényes ajánlattétel feltétele:
— Ajánlattevő rendelkezzen a megajánlott multifunkciós eszközökre vonatkozó, és az Ajánlatkérő saját tulajdonát képező, multifunkciós eszközökre és jelen közbeszerzési eljárásra vonatkozó, az Ajánlattevő nevére kiállított alkatrészellátási gyártói nyilatkozattal, amelyben az eszköz gyártója (vagy képviselete) nyilatkozik arról, hogy Ajánlattevő nyertessége esetén legalább a keretszerződés időtartamára biztosítja Ajánlattevő folyamatos alkatrészellátását a megajánlott eszközökre,
— Ajánlattevő rendelkezzen a nyomat és költségmenedzsment rendszerhez történő illesztéshez szükséges rendszerelemre és jelen közbeszerzésre vonatkozó gyártói nyilatkozattal, amelyben a gyártó (vagy képviselete) nyilatkozik arról, hogy Ajánlattevő nyertessége esetén legalább a közbeszerzési szerződés időtartamára biztosítja Ajánlattevő számára a szükséges frissítéseket és szakmai támogatást,
— Ajánlattevőnek rendelkeznie kell szervizzel, mely multifunkciós eszközök, nyomtatók javítására, karbantartására alkalmas. Ajánlattevőnek meg kell jelölnie a szakszerviz címét, elérhetőségét és rendelkezésre állását.
A nyertes AT-nek a szerződés megkötésére rendelkeznie kell tevékenységi felelősségbiztosítással legalább 50 000 000 HUF / év biztosítási értékben a szerződés időtartama alatt.
Feltételes közbeszerzés: AK jelen közbeszerzéséhez minisztériumi jóváhagyása szükséges. AK a hatáskörrel rendelkező minisztériumi jóváhagyást olyan, ellenőrzési körén kívül eső körülménynek tekinti, ami alapján a Kbt. 53. § (5) bekezdése alapján az eljárást eredménytelenné nyilváníthatja, amennyiben az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezés megküldéséig az illetékes Minisztérium jóváhagyása nem érkezik meg.
AK a Kbt. 71. §-ának (6) bekezdése alapján rögzíti, hogy amennyiben a hiánypótlás során az ajánlatban korábban nem szereplő új gazdasági szereplő kerül bevonásra és ezen új gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges újabb hiánypótlás kibocsátása, az AK ezen új gazdasági szereplő vonatkozásában egy alkalommal rendel el hiánypótlást.
Benyújtandó dokumentumok tekintetében alkalmazható a Kbt. 47. § (2) bek, a közbeszerzési dokumentumokban foglaltak szerint.
Karakterkorlát miatt folyt. VI.4.3) pontban.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

Irányadó Jog: AF-ben nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. szerint kell eljárni.
A szerződés teljesítésének kezdési időpontja a közbeszerzési eljárás lefolytatásának menetére tekintettel változhat.
Az eszközszállítás és a Teljes Üzemeltetési Szolgáltatás (TÜSZ) műszakilag és gazdaságilag egymásra épülő elemek. Műszakilag a TÜSZ-t magabiztosan, üzembiztosan és hatékonyan akkor tudja Ajánlattevő ellátni, amennyiben az eszközöket saját maga szállította, helyezte üzembe, integrálta a meglevő költségelszámoló rendszerbe és végzi rajta az esedékes karbantartásokat. A legalacsonyabb teljes birtoklási költség (TCO) pedig akkor érhető el, amennyiben ugyanazon Ajánlattevő szállítja az eszközöket és biztosítja utána rajtuk a szolgáltatást és realizál egyik vagy másik szolgáltatási elemen reális és elvárható mértékű profitot.
Irányadó időzóna: „MAGYARORSZÁG, Budapest, CET, GMT+1”.
Jelen eljárásban FAKSZ: dr. Molnár Beáta, lajstromszám: 00107.
A jogorvoslatra vonatkozó pontos információ: Kbt. 148. §-ának megfelelően.