A beszerzés leírása
Vállalkozási szerződés keretében multifunkciós nyomtató eszközök kihelyezése (outsourcing), nyomatszám alapján történő üzemeltetése ötféle kategóriában hat teljesítési helyszínen, A/4 és A/3 méretben, fekete-fehér és színes nyomtatás biztosítása mellett. A kihelyezendő multifunkciós nyomtató eszközök száma 71 db, amelyek közül 15 db faxküldési lehetőséggel is rendelkezzen.
— Ajánlatkérő székhelyén (4400 Nyíregyháza, Szent István u. 68.) kihelyezendő eszközök száma: 1. kategória 23 db, 2. kategória 11 db, 3. kategória 25 db, 4. kategória 1 db, 5. kategória 2 db,
— sóstói telephelyen (4400 Nyíregyháza, Sóstói út 62.) kihelyezendő eszközök száma: 1. kategória 1 db,
— nagykállói telephelyen kihelyezendő eszközök száma: 1. kategória 1 db, 5. kategória 1 db,
— fehérgyarmati telephelyen kihelyezendő eszközök száma: 1. kategória 1 db, 5. kategória 1 db,
— vásárosnaményi telephelyen kihelyezendő eszközök száma: 1. kategória 1 db,
— mátészalkai telephelyen kihelyezendő eszközök száma: 1. kategória 2 db, 3. kategória 1 db.
A fenti eszközök közül faxküldési lehetőséggel az 1. kategóriába tartozó eszközök közül 5 db (4 db Ajánlatkérő székhelyén, 1 db nagykállói telephelyén), a 2. kategóriába tartozó eszközök közül 4 db (4 db Ajánlatkérő székhelyén), a 3. kategóriába tartozó eszközök közül 5 db (4 db Ajánlatkérő székhelyén, 1 db mátészalkai telephelyén), az 5. kategóriába tartozó eszközök közül 1 db (1 db Ajánlatkérő székhelyén) rendelkezzen.
A havi nyomatszám átlagosan összesen (nyomtatónként): 1. kategória 4300 lap (amelyből A/4 méretben fekete-fehér 4085 lap, A/3 méretben fekete-fehér 215 lap), 2. kategória 13900 lap (amelyből A/4 méretben fekete-fehér 13205 lap, A/3 méretben fekete-fehér 695 lap), 3. kategória 2050 lap (amelyből A/4 méretben fekete-fehér 2050 lap), 4. kategória 6000 lap (amelyből A/4 méretben fekete-fehér 1200 lap, színes 1800 lap, A/3 méretben fekete-fehér 300 lap, színes 2700 lap), 5. kategória 3000 lap (amelyből A/4 méretben fekete-fehér 1680 lap, színes 420 lap, A/3 méretben fekete-fehér 630 lap, 348 900 lap).
Az egyes eszközökkel kapcsolatos elvárások:
— 1. kategória: min. 35 lap / perc sebességű fekete-fehéren nyomtató gép,
— 2. kategória: min. 42 lap / perc sebességű fekete-fehéren nyomtató gép,
— 3. kategória: min. 40 lap / perc sebességű lézer fekete-fehéren nyomtató gép,
— 4. kategória: min. 45 lap / perc sebességű színesen nyomtató gép,
— 5. kategória: min. 28 lap / perc sebességű színesen nyomtató gép.
Az egyes eszközökkel kapcsolatos további elvárásokat a közbeszerzési dokumentumok II. melléklete tartalmazza.
Minden eszköz tekintetében rendszerfelügyeleti szolgáltatást kell biztosítani, amelynek tartalmaznia kell böngésző alapú konfigurálhatóságot, rögzített információkat (felhasználó név, eszköz adatok, nyomtatott/másolt/szkennelt oldalak száma és típusa, nyomtatott oldalak festék fedettsége %-ban) és riportolási lehetőséget.
Minden megajánlott berendezésnek gyári újnak, vagy a közbeszerzési dokumentumok II. fejezetében meghatározott felújításon átesett, nullás számlálóállásúnak kell lennie, a megajánlott multifunkciós berendezéseket illetően az ajánlattevőnek gyártói támogatással kell rendelkeznie. Ajánlatkérő különböző szolgáltatási szintek nyújtását várja el az ajánlattevőtől. A részletes műszaki leírást a közbeszerzési dokumentumok II. fejezete tartalmazza.
Ajánlattevőnek ajánlatában be kell csatolnia a megajánlott eszközökre vonatkozó szervizlistát.
Az eszközök működésére vonatkozó feltételek biztosítása – a felhasználásra kerülő papír kivételével – az ajánlattevő kötelmét képezik. Az ajánlattevőnek az eszközök telepítésével egyidejűleg át kell adnia valamennyi, a szakszerű használathoz szükséges dokumentumot (használati utasítás, felhasználói hibaelhárítási leírás).
Ajánlattevőnek az ajánlati ár részletezéseként ajánlatában ártáblát kell benyújtania. Ajánlattevőnek a kihelyezésre kerülő eszközökről részletes gyártói termékleírást kell becsatolnia ajánlatában.