Nyomtatók üzemeltetése, karbantartása

A beszerzés leírása

A közbeszerzés tárgya: nyomtatók tervszerű üzemeltetése, karbantartása
1. Ajánlatkérő eszközeinek (nyomatatóinak – összesen 77 darab Develop Ineo és Konica Minolta típusú eszköz) karbantartási és üzemeltetési szolgáltatása, amely tartalmazza:
a. munkanapokon, munkaidő alatt végzett karbantartási és javítási munkálatok az Ajánlatkérő telephelyein (címeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák);
b. a telephelyekre történő kiszállás díját;
c. a nyomtatókhoz szükséges, kizárólag eredeti, nem utángyártott vagy töltött festékanyagokat, azok Ajánlatkérő telephelyére szállítását;
d. a nyomtatókban használatos kopó vagy egyéb okból meghibásodó alkatrészek eredeti, gyári alkatrészekkel történő pótlását és azok cseréjét;
e. a megelőző karbantartásokat a nyomtatók gyári előírásai szerint;
f. a nyomtatók helyszíni hibajavítását vagy a helyszínen nem javítható hibák esetén a nyomtatók mozgatását, szállítását;
g. a szerződés időtartama alatt megjelenő, tesztelt, fő verziós firmware frissítések telepítését;
h. az eszközökön végzett beavatkozások alkalmával a nyomtatók helyszíni, szakszerű tisztítását.
2. A nyertes ajánlattevőnek kötelező biztosítani és üzemeltetni az Ajánlatkérő eszközparkjában jelenleg is működtetett és üzemelő, az Ajánlatkérő által IT biztonsági szempontból elfogadott minősítésű, GPRS GSM kommunikáció alapú távfelügyeleti rendszert, mint szolgáltatást 24 db meglévő Ineo GSM és jelenleg beszerzés alatt álló további 15 db eszközre, továbbá biztosítani kell 38 db nyomtató esetében a szolgáltatás keretén belül, a szolgáltatás nyújtásához szükséges 38 db GPRS GSM távfelügyeleti modemet, mint hardware eszközt. Nyertes ajánlattevőnek az Ajánlatkérő telephelyein, a telephelyeken üzemelő nyomtatókhoz tartalék festékanyagot kell biztosítania, amelyet Ajánlatkérő alkalmazottai adott esetben a gyári előírásoknak megfelelően kicserélhetnek. A festékkazetták cseréjét Ajánlatkérő jelzi a szerződést teljesítő nyertes ajánlattevő felé pontos adatok megadásával. Nyertes ajánlattevő a helyi festékanyagok mennyiségét havonta ellenőrizheti személyesen vagy telefonon keresztül.
3. Amennyiben a nyomtató javítása a helyszínen nem lehetséges, nyertes ajánlattevő gondoskodik a szakszervizbe történő szállításról és javítás után a rendeltetési helyére történő visszajuttatásról. Amennyiben a javítási idő meghaladja a 2 munkanapot, nyertes ajánlattevő azonos vagy nagyobb teljesítményű csere készüléket biztosít.
4. Nyertes ajánlattevő gondoskodik az üres festékanyagokat tartalmazó kazetták elszállításáról és azok megfelelő, környezetkímélő módon történő feldolgozásáról.
5. Nyertes ajánlattevő az eszközökön végzett beavatkozások alkalmával köteles elvégezni azok szakszerű tisztítását is.
6. Nyertes ajánlattevő javaslatot tehet a nyomtatók cseréjére vagy selejtezésére, ha az eszköz állapota azt megkívánja vagy annak üzemeltetése Ajánlatkérő számára gazdaságtalanná válik.
Ajánlatkérő havi rendszerességgel utólagos, fekete-fehér, illetve színes nyomatszámon alapuló üzemeltetési díjat fizet nyertes ajánlattevőnek. Nyertes ajánlattevő az előbbieken túl további költséget nem érvényesíthet. A nyomatok várható havi darabszáma (indikatív adat):
Színes: 160 000 oldal (nyomat)/hó
Fekete-fehér: 200 000 oldal (nyomat)/hó
A szerződés keretösszege: 96 000 000 Ft + áfa, amelynek legalább 70 %-ának lehívására vállal kötelezettséget Ajánlatkérő.
Ajánlatevőknek rendelkezniük kell Develop Ineo és Konica Minolta típusú nyomtatók karbantartása és javítása tekintetében gyártói támogatással és vagy gyártói partneri minősítéssel, amelynek igazolását az ajánlathoz csatolni kell.
A részletes követelményeket a KD részét képező Műszaki leírás és a szerződéstervezet tartalmazzák.

További információk

Kiegészítés a II.2.7) ponthoz: a szerződés időbeli hatálya a szerződés aláírásától számított 24 hónapig tart, illetve amennyiben az korábbi, a II.2.6) pont szerinti keretösszeg kimerüléséig.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában az olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-q) pontjaiban, illetőleg (2) bekezdés a)-b) pontjaiban foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
Az eljárásból kizárásra kerül az ajánlattevő, aki a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-q) pontjaiban, illetőleg (2) bekezdés a)-b) pontjaiban szereplő kizáró okok valamelyike hatálya alá tartozik vagy a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. [Kbt. 74. § (1)]
A Kbt. 62. § (1) bekezdés b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem kerül kizárásra a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a 188. § (4) bekezdése szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság 188. § (5) bekezdése szerinti jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát. [Kbt. 64. §]
Igazolási mód:
Az Ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) szerint, a Korm. rendelet II. Fejezetében (2-4. §) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá. A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szerint az EEKD-t az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elérhető elektronikus űrlapon kell kitölteni. Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatot a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (2) szerint, a közös ajánlattevők a Korm. rendelet 3. § (3) szerint kötelesek az EEKD-t benyújtani.
Az értékelési szempontra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő felhívása alapján a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (2) bekezdésének megfelelően, a Korm. rendelet III. Fejezetében (8., 10. és 12-16. §) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia/igazolniuk, hogy nem tartozik/tartoznak az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.
Az ajánlatkérő nem kéri az érintett ajánlattevő(k)től a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a III. Fejezetben nem említett, a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezetében meghatározott igazolási módok a Korm. rendelet V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek.
Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi.
Az ajánlatban az EKR-ben elérhető elektronikus űrlap igénybe vételével be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdései szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. [Kbt. 67. § (4)]
A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7)].

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az ajánlattevőnek az ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 1. § (1) bek. szerint a Kr. II. Fejezetében (5. §) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelménynek azzal, hogy az ajánlatkérő az EEKD-ban nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását (elegendő az EEKD IV. rész α pont szerinti nyilatkozatot kitölteni).
Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő felhívása alapján a Kr. 1. § (2) bekezdésének megfelelően, a Kr. IV. Fejezetében (19. §) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia/igazolniuk, hogy megfelel(nek) az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelménynek.
Az ajánlatkérő nem kér részletes igazolásokat ha a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően hozzáfér a Korm. rendelet IV. Fejezetben nem említett alkalmasságot igazoló adatbázisokhoz és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte.
Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a Kr. VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi.
A Kr. 19. § (1) bekezdés szerinti – ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására történő – részletes igazolás módja:
P1) Ajánlattevő alkalmassága igazolható valamennyi, a számára pénzforgalmi számlát vezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatával (attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg a tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak) arról, hogy mióta vezeti ajánlattevő számláját, és volt-e a számláján az ajánlati felhívás feladásának napjától visszaszámított egy évben (12 hónapban) a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontja szerinti, egybefüggően 30 napot elérő sorba állítás. [Kbt. 65. § (1) a) és Kr. 19. § (1) a)]
A fenti alkalmassági követelményhez kapcsolódóan csatolni kell továbbá ajánlattevő nyilatkozatát a vezetett és az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított egy évben (12 hónapban) megszüntetett pénzforgalmi számlákról (számlanyitás/-zárás dátumának feltüntetésével illetve a nyilatkozatnak tartalmaznia kell, hogy az ajánlattevő a megjelölt számlákat vezető pénzügyi intézményeken kívül más intézménynél számlát nem vezet). Pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatok csatolandók továbbá a vizsgált időszak alatt esetlegesen megszüntetett számlák tekintetében is.
P2) Ajánlattevő alkalmassága igazolható az ajánlati felhívás feladását megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozó saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának benyújtásával (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét); ha a beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait Ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló beküldése nem szükséges; [Kr. 19. § (1) b)]
Ha Ajánlattevő a fenti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett Ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának AK által elfogadott módjáról. [Kr. 19. § (3)].

P1) ha az általa benyújtott pénzügyi intézményi nyilatkozat(ok) alapján megállapítható, hogy bármelyik pénzforgalmi számláján az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított egy évben (12 hónapban), egybefüggően 30 napot elérő sorban álló tétel (a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontja szerinti sorba állítás) fordult elő
P2) az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 pénzügyileg lezárt üzleti év közül legalább kettő évben negatív volt a mérleg szerinti eredménye vagy az adózott eredménye azzal, hogy amennyiben az ajánlattevő az előírt időszak után kezdte meg működését, akkor alkalmatlan, ha a nettó (általános forgalmi adó nélkül számított) – a közbeszerzés tárgyából származó (nyomtatók üzemeltetése és/vagy karbantartása és/vagy javítása) – árbevétele a működési ideje alatt nem érte el összességében legalább a 50 000 000 HUF összeget [Kbt. 65. § (1) a), Kr. 19. § (1) bek. b) pont]. Utóbbi esetén az igazolás módja: amennyiben az ajánlattevő az előbbiek szerinti beszámolóval azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az előírt időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (nyomtatók üzemeltetése és/vagy karbantartása és/vagy javítása)) származó árbevételéről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni.
A fentiekben megjelölt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek azzal, hogy az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg (csak egyikük). [Kbt. 65. § (6)]
Az alkalmassági követelménynek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben az ajánlatban meg kell jelölni a kapacitást biztosító szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik, azzal, hogy az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. [Kbt. 65. § (6)-(8)]

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az ajánlattevőnek az ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 1.§ (1) bek-nek megfelelően, a Kr. II. Fejezetében (5.§) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentumnak (EEKD) a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szerinti Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elérhető elektronikus űrlap benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelménynek azzal, hogy az ajánlatkérő az EEKD-ban nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását (elegendő az EEKD IV. rész α pont szerinti nyilatkozatot kitölteni).
Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő felhívása alapján a Kr. 1.§ (2) bek.-nek megfelelően, a Kr. IV. fej-ben (21-22.§) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelménynek.
Az ajánlatkérő nem kéri az érintett ajánlattevő(k)től a Kr. IV. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha az ajánlatkérő a Kbt. 69.§ (11) bek-ben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a IV. Fejezetben nem említett, a gazdasági szereplő alkalmasságát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az egységes európai közbeszerzési dokumentumban megjelölte.
Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a Kr. VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi.
A Kr. szerinti – az Ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerinti felhívására történő – részletes igazolás módja:
M1. Az ajánlattevő alkalmassága igazolható az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három év (36 hónap) legjelentősebb, közbeszerzés tárgya szerinti (nyomtatók üzemeltetésére és/vagy karbantartására és/vagy javítására irányuló) referenciáinak ismertetésével, megjelölve a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpont év/hónap/nap bontásban), a szerződést kötő másik felet (nevét és címét), a szerződés tárgyát (olyan részletességgel, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. [Kr. 21. § (3) a)]
A referenciákat a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolással vagy – amennyiben a szerződést kötő másik fél nem a Kbt. 5. § (1) a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, ill. nem magyarországi szervezetek esetén nem a 2014/24/EU irányelv szerinti ajánlatkérő – az ajánlattevő/alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott, előbbiek szerinti tartalmú igazolással is kell igazolni. [Kr. 22.§ (1)-(2)]
M2) A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek megnevezésének és releváns képzettségének (Develop Ineo és/vagy Konica Minolta gyártmányú nyomtatók tekintetében azok karbantartására és javítására a gyártó által elismert vizsga és/vagy képzettség) ismertetésével, valamint a képzettséget igazoló (az előbbiek szerinti tartalmú, a gyártótól vagy a gyártó erre felhatalmazottjától származó) dokumentumok, saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzuk és saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatuk vagy azok egyszerű másolatának csatolásával [Kr. 21. § (3) b)]
Az alkalmassági követelményre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [Kr. 1.§ (7)].

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Alkalmatlan az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból:
M1. ha az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított három évben (36 hónapban) nem rendelkezik legalább egy darab olyan legalább 12 hónapos folyamatos (időbeli megszakítás nélküli) teljesítésű szerződésből teljesített referenciával, amelynek tárgya legalább 56 darab nyomtató üzemeltetésére és/vagy karbantartására és/vagy javítására irányult.
M2) ha nem von be a teljesítésbe legalább 2 fő szakembert, akik rendelkeznek Develop Ineo és/vagy Konica Minolta gyártmányú nyomtatók tekintetében azok karbantartására és javítására jogosító, a gyártó által elismert vizsgával és/vagy képzettséggel [321/2015. (X. 30.) Kr. 21. § (3) b)]
Az M1) alkalmassági követelményhez kapcsolódva az Ajánlatkérő közli, hogy a bemutatott referencia akkor tekinthető az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző három éven (36 hónapon) belül megvalósítottnak, ha a teljesítés legalább 12 hónapos időtartamának legalább utolsó napja erre az időszakra esik, figyelemmel a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) a) pontjában foglaltakra. Előbbiekkel összhangban Ajánlatkérő az ajánlati felhívás feladásának napjától számítva legfeljebb hat éven belül megkezdett és három éven belül befejezett teljesítéseket veszi figyelembe.
A fentiekben megjelölt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
Az alkalmassági követelménynek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben az ajánlatban meg kell jelölni a kapacitást biztosító szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik, továbbá csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. [Kbt. 65. § (6)-(7)]

A szerződés teljesítésének feltételei

Részszámla benyújtása havonta, a tárgyhavi nyomatszámok alapján történhet (részletek a közbeszerzési dok.ban).
Teljesítés igazolása Kbt. 135.§ (1) bekezdés szerint
Előleg nem biztosított
Számla kiegyenlítése HUF-ban 30 napos fizetési határidővel, átutalással a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései szerint
Követelések esetleges beszámítása Kbt. 135.§ (6) bekezdése szerint
A nem szerződésszerű teljesítés következményei: a szerződéstervezetben foglaltak szerint
Részletes feltételek KD-ban

1) Jelen eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) alkalmazásával kerül lefolytatásra, részletes szabályok a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendeletben
Közbeszerzési dokumentumok (KD) az EKR-ben érhetőek el, Ajánlatkérő (AK) kizárólag ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel (GSZ)/ajánlattevőkkel (AT)
Az ajánlatot (annak részeként nyilatkozatokat) az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (amely nyilatkozat tekintetében az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott a nyilatkozatot ezen űrlap használata mellett kell benyújtani).
Az EKR használatához a Korm. rendelet 6. §-a szerint regisztráció szükséges.
Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján a NEKSZT Nemzeti Elektronikus Közbeszerzési Szolgáltató és Tanácsadó Kft. (http://nekszt.hu) látja el
Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas és http://nekszt.hu/tamogatas/ címeken.
2) Ajánlathoz csatolni kell:
— felolvasólapot (EKR űrlap kitöltésével), amely feltünteti az összesített ajánlati árat,
— az összesített ajánlati árat alátámasztó részletes árajánlatot (KD-ben foglaltak szerinti),
— Develop Ineo és Konica Minolta típusú nyomtatók karbantartására és javítására vonatkozó gyártói támogatás és/vagy gyártói partneri viszony igazolása (gyártói nyilatkozat csatolandó),
— a Kbt. 66.§ (2) és 66.§ (6), adott esetben 65. § (7) bekezdések szerinti nyilatkozatokat,
— közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást.
EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös ajánlattevők/kapacitás nyújtók képviseletében az AT teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös ajánlattevők Kbt. 35. § (6) bekezdése szerinti egyetemleges felelősségét):
— AT (alvállalkozó/kapacitás nyújtó) aláírási címpéldányát/ ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját,
— amennyiben az ingyenes elektronikus adatbázisból AK számára nem elérhető: cégkivonatát vagy annak elérhetőségét (URL)/adott esetben változásbejegyzés iratait.
3) Kiegészítő tájékoztatás nyújtása a Kbt. 56.§ szerint, kizárólag az EKR-en keresztül.
4) Hiánypótlás és felvilágosítás kérés a Kbt. 71.§ szerint azzal, hogy Ajánlatkérő jelen eljárás tekintetében alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését.
5) Ajánlatkérő a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az AT-k gazdasági és pénzügyi-, valamint műszaki és szakmai alkalmassági feltételeit/igazolását a III.1.2. és III.1.3) pontban foglaltak szerint.
6) Valamennyi igazolás benyújtható másolatban is, nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén annak magyar nyelvű fordítása is csatolandó.
7) Üzleti titokra vonatkozó rendelkezések a Kbt. 44.§ szerint.
8) AK a szerződés teljesítéséhez nem teszi lehetővé és kötelezővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását [Kbt. 35.§(8)].
9) Kiegészítés II.2.5) ponthoz: AK jelen eljárásban a legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempontját alkalmazza, mivel az AK igényeinek a II.2.4) pontban és KD-ben megjelölt elvárások által konkrétan meghatározott minőségi követelményeknek megfelelő szolgáltatás felel meg és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja [Kbt. 76. § (5)].
10) AK jelen eljárás tekintetében nem alkalmazza a Kbt. 75.§(2) e) pontja szerinti eredménytelenségi okot [Kbt. 75.§(6)].
11) Ajánlatkérő kizárja a részajánlattételi lehetőséget. Indokolás: a szolgáltatás homogenitása, egységessége nem teszi ésszerűvé, illetve a részajánlattétel biztosítása esetén az ajánlati árak jelentős emelkedésére lehet számítani [Kbt. 61. § (4)].
További információk a KD-ban.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

Jogorvoslati kérelem benyújtható a Kbt. 148. §-ban foglaltak szerint
Kiegészítés a VI. 3) ponthoz: AK által az eljárás lefolytatásával megbízott felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadók: dr. Daczuk Balázs (00313) és dr. Illényi Péter Tamás (00316) (elérhetőségi adatok a KD-ban).

A beszerzés leírása

A közbeszerzés tárgya: nyomtatók tervszerű üzemeltetése, karbantartása
1. Ajánlatkérő eszközeinek (nyomatatóinak - összesen 77 darab Develop Ineo és Konica Minolta típusú eszköz) karbantartási és üzemeltetési szolgáltatása, amely tartalmazza:
a. munkanapokon, munkaidő alatt végzett karbantartási és javítási munkálatok az Ajánlatkérő telephelyein (címeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák);
b. a telephelyekre történő kiszállás díját;
c. a nyomtatókhoz szükséges, kizárólag eredeti, nem utángyártott vagy töltött festékanyagokat, azok Ajánlatkérő telephelyére szállítását;
d. a nyomtatókban használatos kopó vagy egyéb okból meghibásodó alkatrészek eredeti, gyári alkatrészekkel történő pótlását és azok cseréjét;
e. a megelőző karbantartásokat a nyomtatók gyári előírásai szerint;
f. a nyomtatók helyszíni hibajavítását vagy a helyszínen nem javítható hibák esetén a nyomtatók mozgatását, szállítását;
g. a szerződés időtartama alatt megjelenő, tesztelt, fő verziós firmware frissítések telepítését;
h. az eszközökön végzett beavatkozások alkalmával a nyomtatók helyszíni, szakszerű tisztítását.
2. A nyertes ajánlattevőnek kötelező biztosítani és üzemeltetni az Ajánlatkérő eszközparkjában jelenleg is működtetett és üzemelő, az Ajánlatkérő által IT biztonsági szempontból elfogadott minősítésű, GPRS GSM kommunikáció alapú távfelügyeleti rendszert, mint szolgáltatást 24 db meglévő Ineo GSM és jelenleg beszerzés alatt álló további 15 db eszközre, továbbá biztosítani kell 38 db nyomtató esetében a szolgáltatás keretén belül, a szolgáltatás nyújtásához szükséges 38 db GPRS GSM távfelügyeleti modemet, mint hardware eszközt. Nyertes ajánlattevőnek az Ajánlatkérő telephelyein, a telephelyeken üzemelő nyomtatókhoz tartalék festékanyagot kell biztosítania, amelyet Ajánlatkérő alkalmazottai adott esetben a gyári előírásoknak megfelelően kicserélhetnek. A festékkazetták cseréjét Ajánlatkérő jelzi a szerződést teljesítő nyertes ajánlattevő felé pontos adatok megadásával. Nyertes ajánlattevő a helyi festékanyagok mennyiségét havonta ellenőrizheti személyesen vagy telefonon keresztül.
3. Amennyiben a nyomtató javítása a helyszínen nem lehetséges, nyertes ajánlattevő gondoskodik a szakszervizbe történő szállításról és javítás után a rendeltetési helyére történő visszajuttatásról. Amennyiben a javítási idő meghaladja a 2 munkanapot, nyertes ajánlattevő azonos vagy nagyobb teljesítményű csere készüléket biztosít.
4. Nyertes ajánlattevő gondoskodik az üres festékanyagokat tartalmazó kazetták elszállításáról és azok megfelelő, környezetkímélő módon történő feldolgozásáról.
5. Nyertes ajánlattevő az eszközökön végzett beavatkozások alkalmával köteles elvégezni azok szakszerű tisztítását is.
6. Nyertes ajánlattevő javaslatot tehet a nyomtatók cseréjére vagy selejtezésére, ha az eszköz állapota azt megkívánja vagy annak üzemeltetése Ajánlatkérő számára gazdaságtalanná válik.
Ajánlatkérő havi rendszerességgel utólagos, fekete-fehér, illetve színes nyomatszámon alapuló üzemeltetési díjat fizet nyertes ajánlattevőnek. Nyertes ajánlattevő az előbbieken túl további költséget nem érvényesíthet. A nyomatok várható havi darabszáma (indikatív adat):
Színes: 160 000 oldal (nyomat)/hó
Fekete-fehér: 200 000 oldal (nyomat)/hó
A szerződés keretösszege: 96 000 000 Ft + áfa, amelynek legalább 70 %-ának lehívására vállal kötelezettséget Ajánlatkérő.
Ajánlatevőknek rendelkezniük kell Develop Ineo és Konica Minolta típusú nyomtatók karbantartása és javítása tekintetében gyártói támogatással és vagy gyártói partneri minősítéssel, amelynek igazolását az ajánlathoz csatolni kell.
A részletes követelményeket a KD részét képező Műszaki leírás és a szerződéstervezet tartalmazzák.