A beszerzés leírása
EFOP-1.2.12-17-2017-00006 projekt projektvezetési feladatainak támogatása.
A projekt közvetlen célcsoportját a kevésbé fejlett régiókban élő köznevelési intézmények 1–11.évfolyamra járó tanulói jelentik (beleértve a migráns, kisebbségi és roma származású tanulókat is), kiemelt tekintettel a rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesülő, a hátrányos, illetve halmozottan hátrányos helyzetű, valamint a fogyatékossággal élő tanulókra.
A projekt teljes költsége 13 500 000 000 HUF (13,5 milliárd forint). A közbeszerzés tárgya szerinti feladatokat szerződéskötéstől a projekt fizikai zárásáig köteles kell végezni, amely tervezetten 37 hónap.
A projektvezető munkájának támogatása:
A projekt irányításának támogatása;
A projektfeladatok tervezésének támogatása (különös tekintettel a táboroztatás előkészítésével és megvalósításával
Kapcsolatos specifikumokra (a fogyatékkal és a kevésbé fejlett régiókban élő tanulók táboroztatása);
A közvetlen célcsoport számára nyújtott programok tervezésének szakértői támogatása (különös tekintettel a fogyatékkal
És a kevésbé fejlett régiókban élő tanulókra);
A projekt gördülő tervezésének koordinálása;
A projekt előrehaladás nyomon követése;
Erőforrás-felhasználás tervezés és nyomonkövetés;
A tervtől való eltérések (határidő, költség, terjedelem) ellenőrzése és jelzése, megoldási javaslatok megfogalmazása;
A projekt kockázatok, eltérések nyomon követése, javaslattétel a kezelésükre;
Részvétel a döntés-előkészítésben, a vezetői döntést támogató dokumentumok készítése;
A Projekt Alapító Dokumentum (PAD) frissítése;
Az indikátorok időarányos teljesülésének követése és lényeges eltérés esetén javaslattétel (különös tekintettel a fogyatékkal és a kevésbé fejlett régiókban élő) tanulók táboroztatásával kapcsolatban;
A projekt adminisztráció támogatása:
A nyitott kérdések vezetése;
Az EPTK rendszerben történő adminisztráció támogatása;
A kifizetési kérelmek összeállításának támogatása, elszámolással kapcsolatos szakmai tanácsadás;
Az EU-s finanszírozással kapcsolatban felmerült kérdésekben szakértői útmutatás;
A projekt előrehaladásával és a folyamatokkal kapcsolatos adatbázis karbantartása;
MS Project, vagy azzal egyenértékű szoftver alkalmazása a projekt előrehaladásának nyomon követésére, illetve a szoftverre vonatkozó felhasználási jogok biztosítása a projektmenedzsment részére (legfeljebb 4 nevesített felhasználó);
Beszerzések, közbeszerzések lefolytatásához szoftveres támogatás biztosítása, mely szoftverrel kapcsolatosan legalább az alábbi követelmények teljesítését kell biztosítani:
Továbbá:
A szoftver implementációjához szükséges mértékben az Ajánlatkérő beszerzési/közbeszerzési folyamatainak,dokumentációs rendjének felmérése és a folyamatok szoftveres támogatásának tervezése,illetve a szoftver bevezetése,
A szoftver működésének biztosítása legalább 10 fő felhasználó részére a projekt teljes időtartama alatt (szoftverbérleti konstrukció keretében), az esetlegesen felmerülő hibajelenségek kezelése, javítások elvégzésének biztosítása,
A szoftver használatához kapcsolódó oktatások megtartása.
A projekt végrehajtásával kapcsolatos beszerzési/közbeszerzési eljárások műszaki előkészítése során felmerülő kérdésekben beszerzés-szakmai segítségnyújtás.
Eredménytermékek:
PAD aktualizálása
Projektterv aktualizálása
Projekt megbeszélések dokumentumai
Kockázatkezelésre vonatkozó javaslatok
Változáskezelésre vonatkozó javaslatok
EPTK-ban történt rögzítések adminisztrációja
Kifizetési kérelmek
IH-val történő kapcsolattartás dokumentumai
IH által előírt (fentieken túli) projekt dokumentációk
Beszerzések, közbeszerzések aktualizálása, beszerzési/közbeszerzési eljárások lefolytatását és nyilvántartását támogató szoftver működésének biztosítása a projekt végrehajtással kapcsolatos adatbázis karbantartása,kimutatások készítése (MS Project, vagy azzal egyenértékű szoftver segítségével) projektterv vagy költségvetési terv vagy közbeszerzési terv készítése
A részletes követelményeket a KD részét képező műszaki leírás tartalmazza.