This procurement procedure is interinstitutional. The European Institute of Innovation and Technology is the lead Contracting Authority in this call for tenders; together with the other Contracting Authorities listed in Section VI.3.) and in the technical specifications it will be hereinafter collectively referred to as “the Agency”. The Agency intends to contract consultancy and engineering services in the context of the IT services needed to support the Information System (IS) and the software development and maintenance of applications. The objective is to provide support and expertise from the development, operation and day-to-day maintenance of the final products once implemented in an interoperable environment.
Határidő
Az ajánlatok beérkezésének határideje 2018-05-07.
A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2018-02-21.
Szállítók
A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:
Objektum A közbeszerzés hatálya
Cím: Provision of IT related services
02/2018/OP/EITPROC
Termékek/szolgáltatások: IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás📦
Rövid leírás:
“This procurement procedure is interinstitutional. The European institute of innovation and technology is the lead contracting authority in this call for...”
Rövid leírás
This procurement procedure is interinstitutional. The European institute of innovation and technology is the lead contracting authority in this call for tenders; together with the other contracting authorities listed in Section VI.3.) and in the technical specifications it will be hereinafter collectively referred to as “the Agency”. The agency intends to contract consultancy and engineering services in the context of the IT services needed to support the Information System (IS) and the software development and maintenance of applications. The objective is to provide support and expertise from the development, operation and day-to-day maintenance of the final products once implemented in an inter-operable environment.
Kiegészítő információk Az eredeti értesítés hivatkozási száma
A Hivatalos Lapban megjelent közlemény száma S: 2018/S 044-095183
Változások Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: II.2.7
Tétel azonosító száma: 2.
A módosítandó szöveg helye: Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Régi érték
Szöveg: Duration in days: 24
Új érték
Szöveg: Duration in months: 24
Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: IV.2.2)
A módosítandó szöveg helye: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Régi érték
Dátum: 2018-05-07 📅
Új érték
Dátum: 2018-05-08 📅
Egyéb kiegészítő információk
Invitation letter point 2.
Forrás: OJS 2018/S 049-106972 (2018-03-07)
További információk (2018-04-27) Objektum A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
“This procurement procedure is interinstitutional. The European Institute of Innovation and Technology is the lead contracting authority in this call for...”
Rövid leírás
This procurement procedure is interinstitutional. The European Institute of Innovation and Technology is the lead contracting authority in this call for tenders; together with the other contracting authorities listed in Section VI.3.) and in the technical specifications it will be hereinafter collectively referred to as "the Agency". The AGENCY intends to contract consultancy and engineering services in the context of the IT services needed to support the Information System (IS) and the software development and maintenance of applications. The objective is to provide support and expertise from the development, operation and day-to-day maintenance of the final products once implemented in an interoperable environment.
Változások Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: IV.2.2
A módosítandó szöveg helye: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Régi érték
Dátum: 2018-05-08 📅
Új érték
Dátum: 2018-05-29 📅
Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: IV.2.7
A módosítandó szöveg helye: Conditions for opening of tenders
Régi érték
Dátum: 2018-05-15 📅
Idő: 10:00
Új érték
Dátum: 2018-06-07 📅
Idő: 10:00
Egyéb kiegészítő információk
“Invitation letter point 2.
Technical Specification 3.1.3.3. Custom Applications
Annex 2 Service Level Requirements Section 3.3; 4.1; 4.2; 5.5
Annex 3...”
Invitation letter point 2.
Technical Specification 3.1.3.3. Custom Applications
Annex 2 Service Level Requirements Section 3.3; 4.1; 4.2; 5.5
Annex 3 Standard Submission Forms Section 3.1; 4.3; 4.4
Annex 3. Attachment 1. Project Reference Form (page 1 of 2)
Annex 3 Attachment 3.2 Technical evaluation questionnaire Point 1.1.1.
Annex 3 Attachment 4.1 Connection table of Annex 3. Staff Capacity table, Technical Capacity Table, Project Evaluation Table
Annex 3 Attachment 4.2 Connection table of Annex 3. Staff Capacity table, Technical Capacity Table, Project Evaluation Table
Annex 3 Attachment 5.1 Financial Evaluation Sheet of Annex 3.
Annex 3 Attachment 5.2 Financial Evaluation Sheet of Annex 3.
Annex 3 Attachment 6 Letter of intent from a subcontractor.
Objektum A közbeszerzés hatálya
Cím: Provision of IT Related Services
02/2018/OP/EITPROC
Rövid leírás:
“This procurement procedure is interinstitutional. The European Institute of Innovation and Technology is the lead Contracting Authority in this call for...”
Rövid leírás
This procurement procedure is interinstitutional. The European Institute of Innovation and Technology is the lead Contracting Authority in this call for tenders; together with the other Contracting Authorities listed in Section VI.3.) and in the technical specifications it will be hereinafter collectively referred to as "the Agency". The Agency intends to contract consultancy and engineering services in the context of the IT services needed to support the Information System (IS) and the software development and maintenance of applications. The objective is to provide support and expertise from the development, operation and day-to-day maintenance of the final products once implemented in an interoperable environment.
Többet mutasson
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): EUR 3 500 000 💰
Információk a tételekről
Ez a szerződés tételekre oszlik ✅
1️⃣ A közbeszerzés hatálya
Cím: IT Services and Security
Cím
Tétel azonosító száma: 1
Leírás
További termékek/szolgáltatások: IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás📦
A teljesítés helye: Budapest🏙️
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Budapest, Hungary
A beszerzés leírása:
“The future contractor will support the full lifecycle of the Agency services according to the ITIL methodology, providing support to the systems and the...”
A beszerzés leírása
The future contractor will support the full lifecycle of the Agency services according to the ITIL methodology, providing support to the systems and the users of the services managed by the Agency.
The structure and definitions used in this chapter (Lot 1) do all refer to the ITIL methodology. It is therefore compulsory that the Contractor possesses a thorough understanding of this standard methodology.
The future contractor will provide system administration of the Agency IT infrastructure and the necessary support to end users in the access to the ICT infrastructure and the IT services lifecycle.
Services to be provided:
— planning and Implementation of IT services,
— helpdesk, support and maintenance with high availability,
— monitoring of the IT services and maintenance of the infrastructure,
— continuous improvement of IT services,
— provide handover training.
Availability of the Contractor
— on-site support (one system/infrastructure specialist) during regular business hours of the Agency (40 hours per week),
— stand-in with response times according to the Annex 2 (Service Level Requirements section 14.2),
— call-in during extended business hours,
— call in out of extended business hours (on request, see Service Level Requirements section 5.5).
Többet mutasson Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Quality of the tenderer’s proposal for the overall management of the services
Minőségi kritérium (súlyozás): 20
Minőségi kritérium (név): Quality of the tenderer’s proposal for monitoring the services delivery
Minőségi kritérium (súlyozás): 24
Minőségi kritérium (név): Quality of the technical proposal in the domain of the tender
Minőségi kritérium (súlyozás): 56
Ár (súlyozás): 40
Információk a lehetőségekről
Opciók ✅
A lehetőségek leírása:
“The EIT may exercise the option to increase the maximum contract volume at a later stage via negotiated procedure without prior publication of a contract...”
A lehetőségek leírása
The EIT may exercise the option to increase the maximum contract volume at a later stage via negotiated procedure without prior publication of a contract notice with the successful tenderer(s) according to Art. 134 (1) (e) of Commission Delegated Regulation (EU) No. 1268/2012 on the rules of application of Regulation (EU, Euratom) No. 966/2012 of the European Parliament and of the Council on the financial rules applicable to the general budget of the union (hereinafter “Rules of Application”).
The Contractor will support the full software lifecycle according to Agency framework that implements a customized version of the European Commission’s PM2 framework. The Contractor will also be in charge of ensuring that AGENCY services are maintained at a high level of availability, providing support to the systems and the users of the services managed by the Agency.
Each project shall account all of the following phases:
— initiating: get the project off to a good start,
— planning: define products, verify the business case, plan the work,
— executing: create the project's products,
— closing: ensure user acceptance, handover to maintenance,
— monitor and control: throughout the whole project lifecycle monitor and control the work, address risks, raise issues, ensure quality.
The Contractor will perform the following tasks:
— based on Agency’s initial scope analysis, assessment and project definition, define the detailed requirements,
— define functional and technical solution strategies with corresponding detailed planning,
— provide support in the procurement and maintenance of hardware and software in the context of the projects,
— provide support in design, development/customization, implementation, test, hand-over, support, maintenance of applications,
— provide support in design, development/customization, implementation, test and maintenance of the supporting infrastructure,
— support the definition and maintenance of state-of-the-art IT systems management processes,
— support the change management approach vis-a-vis the Agency and Stakeholder’s staff,
— provide support by coaching on IT system engineering covering all the phases of the system,
— provide support by coaching on the applications being implemented to ensure buy-in of the Agency and its partners,
— contribute to the (re)definition of the interoperability and development standards,
— support the change management process for any changes in the IT system,
— cooperate with Agency IT staff and other suppliers,
— provide advanced power user coaching on the job to the IT team on the different aspects and modules of the system,
— provide software documentation,
— provide software Help desk function,
— provide handover training.
The Contractor will also offer availability of the profiles for incident management according to 2 different services as specified in Annex 2 – SLR sections 5.5 and 5.6:
— extended working hours availability (is provided within 2 working hours between 8:00 a.m. and 8:00 p.m.)
— 24/7 availability (is provided within two working hours, the whole day, any day of the week)
The 24/7 service will most likely be requested for a duration of several months.
The Contractor will advise the Agency in making architectural and technology decisions and make sure that the infrastructure performs to offer end users the best environment.
Többet mutasson Információk a lehetőségekről
A lehetőségek leírása:
“The EIT may exercise the option to increase the maximum contract volume at a later stage via negotiated procedure without prior publication of a contract...”
A lehetőségek leírása
The EIT may exercise the option to increase the maximum contract volume at a later stage via negotiated procedure without prior publication of a contract notice with the successful tenderer(s) according to Art. 134 (1) (e) of Commission Delegated Regulation (EU) No. 1268/2012 on the rules of application of Regulation (EU, Euratom) No. 966/2012 of the European Parliament and of the Council on the financial rules applicable to the general budget of the Union (hereinafter “Rules of Application”).
Eljárás Az eljárás típusa
Versenypárbeszéd
Tájékoztatás a keretmegállapodásról
A közbeszerzés keretmegállapodás létrehozását foglalja magában
Adminisztratív információk
Az eljárásra vonatkozó korábbi közzététel: 2018/S 044-095183
A szerződés odaítélése
1️⃣
Szerződés száma: 02/2018/EITPROC/LOT1/1
Tétel azonosító száma: 1
Cím: IT Services and Security
A szerződés megkötésének időpontja: 2018-11-06 📅
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 3
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 2
A más uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 1
A nem uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 0
A vállalkozó neve és címe
Név: UniSystems-Systèmes informatiques, Succursale en Belgique
Nemzeti nyilvántartási szám: 0890.864.034
Postacím: rue des Deux Eglises, 26 boîte 4
Postai város: Brussels
Postai irányítószám: 1000
Ország: Belgium 🇧🇪
Régió: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
A vállalkozó kkv
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/parcella becsült összértéke: EUR 1 500 000 💰
A szerződés/tétel teljes értéke: EUR 1 500 000 💰
2️⃣
Szerződés száma: 02/2018/EITPROC/LOT1/2
A vállalkozó neve és címe
Név: Sysman Information Technologies Company Ltd
Nemzeti nyilvántartási szám: 01-10-044874
Postacím: Montevideo u. 10. 1st floor
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1037
Ország: Magyarország 🇭🇺
Régió: Budapest🏙️
A vállalkozó kkv ✅ A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/parcella becsült összértéke: EUR 1 500 000 💰
A szerződés/tétel teljes értéke: EUR 1 500 000 💰
Az alvállalkozással kapcsolatos információk
A szerződést valószínűleg alvállalkozóval kötik meg
Arány (%): 42
A szerződés alvállalkozásba adandó részének rövid leírása: IT Security, Networking, DBA, Project Manager
3️⃣
Szerződés száma: 02/2018/EITPROC/LOT2/1
Tétel azonosító száma: 2
Cím: Software Development
A szerződés megkötésének időpontja: 2018-11-30 📅
Tájékoztatás a pályázatokról
A más uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 2
A szerződést egy gazdasági szereplőkből álló csoportnak ítélték oda ✅ A vállalkozó neve és címe
Név: European Dynamics Consortium, European Dynamics Luxembourg SA
Nemzeti nyilvántartási szám: B 64911
Postacím: 12, rue Jean Engling
Postai város: Luxembourg
Postai irányítószám: 1466
Ország: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 20400890📞
E-mail: aof@eurodyn.com📧
Régió: Luxembourg 🏙️
Név: European Dynamics SA
Nemzeti nyilvántartási szám: 002024901000
Postacím: 209, Kifissias Ave. and Arkadiou Str.
Postai város: Athens
Postai irányítószám: 151 24
Ország: Görögország 🇬🇷
Régió: Ελλάδα 🏙️ A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/parcella becsült összértéke: EUR 2 000 000 💰
A szerződés/tétel teljes értéke: EUR 2 000 000 💰
Az alvállalkozással kapcsolatos információk
Arány (%): 10
A szerződés alvállalkozásba adandó részének rövid leírása: Assistance with activities related to SharePoint 2016
4️⃣
Szerződés száma: 02/2018/EITPROC/LOT2/2
A szerződés megkötésének időpontja: 2018-12-05 📅
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/parcella becsült összértéke: EUR 2 000 000 💰
A szerződés/tétel teljes értéke: EUR 2 000 000 💰
Kiegészítő információk További információk
“This procurement procedure is interinstitutional. In addition to the European Institute of Innovation and Technology the below listed EU agency will...”
This procurement procedure is interinstitutional. In addition to the European Institute of Innovation and Technology the below listed EU agency will participate in the resulting framework contracts in all the 2 lots.
European Union Agency for Law Enforcement Training (CEPOL).
Többet mutasson Felülvizsgálati testület
Név: General Court of the European Union
Postacím: rue du Fort Niedergrünewald
Postai város: Luxembourg
Postai irányítószám: 2925
Ország: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu/🌏 Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: General Court of the European Union
Postacím: rue du Fort Niedergrünewald
Postai város: Luxembourg
Postai irányítószám: 2925
Ország: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu/🌏
Forrás: OJS 2018/S 244-557359 (2018-12-07)
További információk (2019-07-02) Objektum A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
“This procurement procedure is interinstitutional. The European Institute of Innovation and Technology is the lead Contracting Authority in this call for...”
Rövid leírás
This procurement procedure is interinstitutional. The European Institute of Innovation and Technology is the lead Contracting Authority in this call for tenders; together with the other Contracting Authorities listed in Section VI.3) and in the technical specifications it will be hereinafter collectively referred to as ‘the Agency’. The Agency intends to contract consultancy and engineering services in the context of the IT services needed to support the Information System (IS) and the software development and maintenance of applications. The objective is to provide support and expertise from the development, operation and day-to-day maintenance of the final products once implemented in an interoperable environment.
Kiegészítő információk Az eredeti értesítés hivatkozási száma
A Hivatalos Lapban megjelent közlemény száma S: 2018/S 244-557359
Változások Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: IV.1.1)
A módosítandó szöveg helye: Type of procedure
Régi érték
Szöveg: Competitive dialogue
Új érték
Szöveg: Open procedure
Forrás: OJS 2019/S 128-311702 (2019-07-02)