Rendezvények lebonyolításához szolgáltatások_no4

Rövid leírás

II.1.4) Rövid meghatározás:
Hungarofest Kft. által lebonyolítandó rendezvények lebonyolításához szükséges technikai, logisztikai, biztonsági tervezési és kivitelezési szolgáltatások és kellékek beszerzése

A beszerzés leírása

Hungarofest Kft. által lebonyolítandó rendezvények lebonyolításához szükséges technikai, logisztikai, biztonsági tervezési és kivitelezési szolgáltatások és kellékek beszerzése
Feladatleírás
I. Általános technikai-, műszaki-, kivitelezést megalapozó tervezés, technikai, logisztikai kivitelezés.
II. Rendezvénydekoráció, díszlet tervezése és produkciós gyártása, kivitelezése, rendezvénykellékek biztosítása, a rendezvények megvalósításához kapcsolódó grafikai tervezési és nyomdai szolgáltatások
III. Rendezvénybiztosítási szolgáltatások: biztosítási terv elkészítése, kockázatelemzés tanácsadás, Menekülési-, veszélyhelyzeti-, közlekedési- és tömegirányítási terv készítése, biztonságtechnika(Mobil Irányítási Pont telepítése kamerarendszerrel, mobil kamerarendszer telepítése, Statikus védelmi rendszer kialakítása: kordonozás, területzárás – szükséges eszközök biztosítása, Híradástechnikai rendszer telepítése, kialakítása és üzemeltetése–- URH rendszer felállítása és a rendezvényekhez kapcsolódó egyéb személyzeti szolgáltatások: hostess, információs személyzet.
Tervezett rendezvények (különösen, de nem kizárólag),:
Sorszám: Dátum Elnevezés
1 január 19. a Magyarországi Németek Elhurcolásának és Elűzetésének Emléknapja
2 február 25. Kommunizmus Áldozatainak Emléknapja
3 március 15 az 1848/49-es Forradalom és Szabadságharc Évfordulója
4 április 12. Felvidékről kitelepítettek emléknapja
5 április 16. a Holocaust Magyarországi Áldozatainak Emléknapja
6 május utolsó vasárnapja Magyar Hősök Emlékünnepe
7 június 4. Nemzeti Összetartozás Napja
8 június 16. Nagy Imre és mártírtársai újratemetésének emléknapja
9 július 22. Nándorfehérvári Diadal Emléknapja
10 augusztus 20. az államalapítás és Államalapító Szent István ünnepe (több mint 100 000 főt meghaladó)
11. október 6. az Aradi Vértanúk Emléknapja
12. október 23. az 1956-os Forradalom és Szabadságharc Emléknapja
13. november 4. Nemzeti Gyász Emléknapja
14. november 25 a Szovjetunióba hurcolt magyar politikai rabok és kényszermunkások Emléknapja
15. min 7 db ünnepi megemlékezés és / vagy protokoll esemény mely magába foglalja a biztonsági- technikai és / vagy szcenikai és / vagy látványtervet, valamint az ahhoz igazodó műszaki terv kivitelezését és teljes körű logisztikai koordinációját
16 min 2 db komplex rendezvénysorozat (minimum 7 db önálló rendezvény).
Az Ajánlattevő feladata különféle rendezvények megszervezése, teljes körű előkészítése és lebonyolítása budapesti és vidéki helyszíneken a Megrendelő által megadott megrendelések alapján.
Szerződéses keretösszeg: nettó 1 096 149 599 HUF.
Ajánlatkérő legalább a keretösszeg 80 %-os mértékéig vállalja a keretösszeg kimerítését.
A II.2.7) pontban foglalt teljesítési időtartam lejártát megelőző legalább 30 nappal megtett egyoldalú jognyilatkozatával az Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő teljesítési időszakát további legfeljebb 12 hónappal meghosszabbíthatja, a keretösszeg változatlanul hagyása mellett (Kbt. 141.§ (4) bek. a) pont).
A beszerzés tárgyának részletes leírását a közbeszerzési dokumentumok tartalmazza.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Kbt.114.§(2)bek. és Kbt.69.§(4) bek. szerint.
Kbt.62.§(1)-(2)bek.
A 321/2015(X.30). K.r. szerint:
Alkalmatlan, ha:
P1. pénzforgalmi számláján előfordult 2 évben 15 napot meghaladó sorban álló tétel;
P2. megelőző 3 lezárt üzleti év vonatkozásában saját tőkéje bármelyik évben kisebb, mint a jegyzett tőkéje; (Később létrejött: 650 000 000HUF lásd KD)
Alkalmatlan, ha nem rendelkezik:
M1.eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban:
— a) legalább 1 db, legalább 50 000 főt meghaladó részvételű szabadtéri / közterületi rendezvény referenciával és,
— b) legalább 5 db ünnepi megemlékezés / protokoll esemény referenciával,
— c) legalább 1 db komplex rendezvénysorozat (min 5 db önálló rendezvény) referenciával
— a)-b) pont esetében biztonsági- technikai / szcenikai / látványtervet, valamint az ahhoz igazodó műszaki terv kivitelezését és teljes körű logisztikai koordinációját
Legfeljebb 7 db referencia
M2. 7 fő különböző szakember
M3. URH alapú kommunikációs háttér

A szerződés teljesítésének feltételei

A kifizetés az ajánlatkérő által igazolt teljesítés, valamint tartalmilag és formailag szabályszerűen kiállított, az ajánlatkérő által leigazolt számla ellenében átutalással – figyelemmel a Kbt. 135. § (1) bekezdésére, a Polgári Törvénykönyvről (a továbbiakban: Ptk.) szóló 2013. évi V. törvény 6:130. § (1)-(2) bekezdéseire - 30 napos fizetési határidővel történik. Teljesítési biztosíték: 5 000 000 Ft
Késedelmi kötbér: kötbéralap 5 %-a. Meghiúsulási kötbér: kötbéralap 25 %-a.
Hibás teljesítési kötbér: 5 %. A kötbér mértéke a hibás teljesítéssel érintett teljesítés nettó szolgáltatási értékének 10 %-a. A részletes feltételeket a szerződés-tervezet tartalmazza.

Az odaítélési eljárás főbb jellemzői

Értékelési szempontok:
Ár szempont:
1. ajánlati ár (nettó HUF) / Súlyszám: 80.
Minőségi szempont:
2. M2/a-d szakember alkalmassági követelmény feletti tapasztalata (max 20 projekt / szakember) / Súlyszám: 20;
Valamennyi értékelési részszempont esetén: 0-100.
1. részszempont: fordított arányosítás módszere
2. részszempont: abszolút értékelési módszer szerinti ponkiosztás módszere
Részletes szabályok a közbeszerzési dokumentumokban.

1. Ajánlatkérő a Kbt. 114. § (6) bekezdése vonatkozásában, a kiegészítő tájékoztatás esetében ésszerű időnek tekinti az ajánlattételi határidő lejártát megelőző második munkanapot (tájékoztatás megküldésére), feltéve, hogy a kérdések és kérések az ajánlattételi határidő lejártát megelőző negyedik munkanapig megérkeznek ajánlatkérőhöz.
2. Hiánypótlás és felvilágosítás kérés Kbt. 71. § szerint.
3. Ajánlathoz csatolni kell az alvállalkozókkal érintett részekről és már ismert alvállalkozókról szólónyilatkozatot (Kbt. 66. § (6)), közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást; ajánlattevő (alvállalkozó/kapacitás nyújtó) aláírási címpéldányát/aláírás-mintáját/cégkivonatát vagy annak elérhetőségét (URL).
4. Ajánlatkérő a szerződés teljesítéséhez nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság)létrehozását (Kbt. 35. § (9)).
5. Az ajánlattevőknek csatolniuk kell az árazott költségvetést (ártáblázat).
6. A nyertes ajánlattevőnek a szerződés hatálybalépésének időpontjában rendelkeznie kell legalább 200 000 000 Ft/év és legalább 10 000 000 Ft/káresemény mértékű felelősségbiztosítással. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy nyertessége esetén a szerződés hatálybalépésének időpontjában a fenti felelősségbiztosítással rendelkezni fog.
7. Az ajánlattétel ajánlati biztosíték: 5 000 000 HUF (ötmillió forint);MÁK 10032000-00286198-00000017 számú fizetési számlájára). Részletes szabályok a közbeszerzési dokumentumokban.
8. A részajánlat tételének kizárásának indoka(i): Valamennyi II.2.4) pontban megjelölt elvégzendő feladatok összetettsége szakmai szem-pontból nem teszi lehetővé a részajánlattétel biztosítását (Kbt. 61. § (4)).
9. FAKSZ: Bálint Gyöngyi, lajstromszáma: 00700.
10. Ajánlatkérő jelen eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.
11. Kötöttség: 30 nap
12. Többváltozatú ajánlat: Nem
13. Bontás: 24.7.2018 12:00.
14. Minősített ajánlattevők szigorúbban alkalmasság.
Részletes információk a közbeszerzési dok.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

A Kbt. 148. § (3)-(4) bekezdésének megfelelően.
Kiegészítés a hirdetmény III.1.4. pontjához:
Alkalmatlan ajánlattevő, ha
M1.) ha az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban (feladási időpont év/hó/naptól visszafelé számított megelőző 36. hónap hó/napjáig terjedő időszakot vizsgálva) nem rendelkezik a közbeszerzés tárgya szerinti (Rendezvényszervezési szolgáltatások/ rendezvény lebonyolítás) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített referenciával:
a) legalább 1 db, legalább 50 000 főt meghaladó részvételű szabadtéri és/ vagy közterületi rendezvény referenciával, mely magába foglalta a biztonsági-technikai és / vagy szcenikai és / vagy látványtervet, valamint az ahhoz igazodó műszaki terv kivitelezését és teljes körű logisztikai koordinációját;
b) legalább 5 db ünnepi megemlékezés és / vagy protokoll esemény referenciával mely magába foglalta a biztonsági-technikai és / vagy szcenikai és / vagy látványtervet, valamint az ahhoz igazodó műszaki terv kivitelezését és teljes körű logisztikai koordinációját
c) legalább 1 db komplex rendezvénysorozat (minimum 5 db önálló rendezvény).
Az előírt alkalmassági követelmény legfeljebb 7 szerződéssel teljesíthető, referenciák között az átfedés nem megengedett.
A referencia akkor tekinthető az eljárást megindító felhívás megküldésétől visszafelé számított 3 éven (36 hónapon) belül teljesítettnek, ha a teljesítés erre az időszakra esik.
Szabadtéri és/ vagy közterületi rendezvény: amelyet a szabadban tartanak, de nem tartozik a gyülekezési vagy a választási törvény hatálya alá.
Megemlékezés és / vagy Protokoll rendezvény: amelyen a három közjogi méltóság meghívására, az állami protokoll és a diplomáciai testület tagjai vesznek részt.
Alkalmatlan ajánlattevő, ha
M2.) ha a bevonásra kerülő szakemberi között nem rendelkezik:
a. legalább 1 fő, aki a közbeszerzés tárgyának (Rendezvényszervezési szolgáltatások/ rendezvény lebonyolítás megfelelő műszaki területen legalább 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik
b. legalább 1 fő, aki a közbeszerzés tárgyának (Rendezvényszervezési szolgáltatások/ rendezvény lebonyolítás) megfelelő szcenikai területen legalább 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik
c. legalább 1 fő, aki a közbeszerzés tárgyának (Rendezvényszervezési szolgáltatások/ rendezvény lebonyolítás) megfelelő rendezvénybiztosítási területen legalább 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik
d. legalább 1 fő, felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves, televíziós produkció rendezése területén szerzett tapasztalattal rendelkező szakemberrel
e. legalább 1 fő, akiknek a közbeszerzés tárgyával (Rendezvényszervezési szolgáltatások/ rendezvény lebonyolítás) azonos (valamely) szakterületen legalább 3 éves szakmai gyakorlata van
f. legalább 1 fő, felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves, rendezvény biztosítás területén, vezető minőségben szerzett szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel.
g. legalább 1 fő, felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves, rendezvény biztosítás területén szerzett tapasztalattal rendelkező biztonsági kapcsolattartó szakemberrel.
A szakemberek között átfedést Ajánlatkérő nem fogad el.
Alkalmatlan ajánlattevő, ha
M3.) nem rendelkezik:
URH alapú kommunikációs háttérrel, melynél minimum feltétel, hogy rendelkeznie kell a frekvencia kizárólagos használatát biztosító érvényes hatósági engedélyekkel

A beszerzés leírása

Hungarofest Kft által lebonyolítandó rendezvények lebonyolításához szükséges technikai, logisztikai, biztonsági tervezési és kivitelezési szolgáltatások és kellékek beszerzése
Feladatleírás
I. Általános technikai-, műszaki-, kivitelezést megalapozó tervezés, technikai, logisztikai kivitelezés.
II. Rendezvénydekoráció, díszlet tervezése és produkciós gyártása, kivitelezése, rendezvénykellékek biztosítása, a rendezvények megvalósításához kapcsolódó grafikai tervezési és nyomdai szolgáltatások
III. Rendezvénybiztosítási szolgáltatások: biztosítási terv elkészítése, kockázatelemzés tanácsadás, Menekülési-, veszélyhelyzeti-, közlekedési- és tömegirányítási terv készítése, biztonságtechnika(Mobil Irányítási Pont telepítése kamerarendszerrel, mobil kamerarendszer telepítése, Statikus védelmi rendszer kialakítása: kordonozás, területzárás - szükséges eszközök biztosítása, Híradástechnikai rendszer telepítése, kialakítása és üzemeltetése - URH rendszer felállítása és a rendezvényekhez kapcsolódó egyéb személyzeti szolgáltatások: hostess, információs személyzet.
Tervezett rendezvények (különösen, de nem kizárólag),:
Sorszám: Dátum Elnevezés
1 január 19. a Magyarországi Németek Elhurcolásának és Elűzetésének Emléknapja
2 február 25. Kommunizmus Áldozatainak Emléknapja
3 március 15 az 1848/49-es Forradalom és Szabadságharc Évfordulója
4 április 12. Felvidékről kitelepítettek emléknapja
5 április 16. a Holocaust Magyarországi Áldozatainak Emléknapja
6 május utolsó vasárnapja Magyar Hősök Emlékünnepe
7 június 4. Nemzeti Összetartozás Napja
8 június 16. Nagy Imre és mártírtársai újratemetésének emléknapja
9 július 22. Nándorfehérvári Diadal Emléknapja
10 augusztus 20. az államalapítás és Államalapító Szent István ünnepe (több mint 100 000 főt meghaladó)
11. október 6. az Aradi Vértanúk Emléknapja
12. október 23. az 1956-os Forradalom és Szabadságharc Emléknapja
13. november 4. Nemzeti Gyász Emléknapja
14. november 25 a Szovjetunióba hurcolt magyar politikai rabok és kényszermunkások Emléknapja
15. min 7 db ünnepi megemlékezés és / vagy protokoll esemény mely magába foglalja a biztonsági- technikai és / vagy szcenikai és / vagy látványtervet, valamint az ahhoz igazodó műszaki terv kivitelezését és teljes körű logisztikai koordinációját
16 min 2 db komplex rendezvénysorozat (minimum 7 db önálló rendezvény).
Az Ajánlattevő feladata különféle rendezvények megszervezése, teljes körű előkészítése és lebonyolítása budapesti és vidéki helyszíneken a Megrendelő által megadott megrendelések alapján.
Szerződéses keretösszeg: nettó 1 096 149 599 HUF.
Ajánlatkérő legalább a keretösszeg 80 %-os mértékéig vállalja a keretösszeg kimerítését.
A II.2.7) pontban foglalt teljesítési időtartam lejártát megelőző legalább 30 nappal megtett egyoldalú jognyilatkozatával az Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő teljesítési időszakát további legfeljebb 12 hónappal meghosszabbíthatja, a keretösszeg változatlanul hagyása mellett (Kbt. 141.§ (4) bek. a) pont).
A beszerzés tárgyának részletes leírását a közbeszerzési dokumentumok tartalmazza.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

A Kbt. 148. § (3)-(4) bekezdésének megfelelően
V.2.3 pont szerinti adatok (mert jelenleg a nyertes ajánlattevők többszörözése az EKR rendszer hiányossága miatt nem lehetséges)
EKR rendszer által csak az alábbiak szerint jeleníthető meg, hogy a tárgyi szerződést közös ajánlattevők nyerték el:
Név:: Antenna Hungária Zrt.
Név:: VALTON-SEC Kft.
Név:: Event Stuff Kft.
Székhely:: 1119 Budapest, Petzvál József u. 31–33.
Székhely:: székhely: 1124 Budapest, Hegyalja út 109.
Székhely:: székhely: 2024 Kisoroszi, Széchenyi út 116.
Adószám:: 10 834 730
Adószám:: 10 977 956
Adószám:: 12 570 737