Rendezvényszervezési szolgáltatások beszerzése a GINOP-1.1.3-16-2017-00001 sz. projekt keretében II

IFKA Iparfejlesztési Közhasznú Nonprofit Kft.

Rendezvényszervezési szolgáltatások beszerzése a GINOP-1.1.3-16-2017-00001 sz. projekt keretében II.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2018-05-18. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2018-04-10.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• Keiok Kft.
• Perfektum PR Kft.

Kicsoda?

• IFKA Iparfejlesztési Közhasznú Nonprofit Kft.

Mi az?

• Kiállítás, vásár és kongresszusszervezési szolgáltatások › Rendezvényszervezési szolgáltatások

Hol?

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2018-04-10	Ajánlati felhívás
2018-08-31	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2018-04-10)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Rendezvényszervezési szolgáltatások
Rövid leírás:

Rendezvényszervezési szolgáltatások beszerzése a GINOP-1.1.3-16-2017-00001 sz. projekt keretében II.

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Közép-Magyarország 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Ajánlatkérő neve: IFKA Iparfejlesztési Közhasznú Nonprofit Kft.
Postacím: Andrássy út 100.
Postai irányítószám: 1062
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.ifka.hu 🌏
E-mail: fazekas@ifka.hu 📧
Telefon: +36 13122213 📞
Fax: +36 13320787 📠
Dokumentumok URL-je: http://www.ifka.hu/kozbeszerzes 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2018-04-10 📅
Benyújtási határidő: 2018-05-18 📅
Közzététel dátuma: 2018-04-12 📅
Kezdeti időpont: 2018-08-01 📅
Végdátum: 2019-12-15 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2018/S 071-157378
HL-S szám: 71
További információk

A II.2.13. pontban megjelölt támogatás intenzitása 100,000000 %. A II.1.5. és a II.2.6. pontban megjelölt becsült érték csak a hirdetmény feladhatósága érdekében került megadásra. (folytatás a VI.4.3.pontban).

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Becsült összérték: 1 HUF 💰
Rövid leírás:

Nyertes Ajánlattevő feladata a GINOP-1.1.3-16-2017-00001 sz. kiemelt támogatott projektben az alábbi, ipari szektorban tevékenykedő kis- és középvállalkozásokat célzó (B2B fókuszú) rendezvényszervezési feladatok ellátása:

1. Modern Gyárak Éjszakája 2018 megszervezése és toborzás

Ajánlatkérő 2017.-hez hasonlóan 2018. őszén egy napos program keretében a szélesebb nyilvánosság számára is elérhetővé teszi az Ipar 4.0 megoldások megtekintését a projekt Mintagyáraiban és további csatlakozni kívánó modern gyárakban. Nyertes Ajánlattevő feladata a 2018-as esemény előkészítése, megszervezése, lebonyolítása, elemzése és értékelése a 2017. évi esemény tapasztalatainak beépítésével.

A szervezéshez szükséges technikai háttér, melyet a nyertes ajánlattevő biztosít: rendezvényszervező munkaerő és a munkavégzéshez szükséges infrastruktúra, a rendezvényeken a látogatók fogadásához szükséges személyzet (minimum 1 fő) és eszközök (pl. regisztrációs pult, nyomtató, wifi, toll, látogatói elégedettségi kérdőív). Catering-szolgáltatást a rendezvény állomásaihoz (a nyitó gyárak) Ajánlatkérő nem kér. Egy sajtóesemény lesz egy helyszínen, hangosításra, cateringre itt lesz egyedül szükség.

Időpont: 2018. november 16. (péntek) 16:00-22:00.

Csatlakozó gyárak száma: legalább 45 (A kinyitó gyárak a 2017. évben csatlakozottakból és újabb csatlakozókból, valamint a Mintagyárakból és a Technológiai Központból tevődnek össze. Az új csatlakozók beszervezése nyertes ajánlattevő feladata.

Tervezett látogatói szám: kb. 2700 fő (6 óra időszakra, óránként átlag 10 fő látogatóval/gyár számolva, mely a csatlakozó gyárak végső számától és a befogadó képességük alapján változhat.).

2. Ipar 4.0 Országjárás

Előre láthatólag 2018. őszén vagy 2019. tavaszán indul egy úgynevezett utazó demonstráció Ipar 4.0 Országjárás címen. Az országjárás egy B2B (üzleti szereplőket célzó) rendezvénysorozat, mely ipari parkok és egyéb együttműködők rendezvénytermeibe látogat, illetve tematikus kiállításokon (pl. Ipar Napjai) berendezett Ipar 4.0 szakkiállítás, bemutató és workshop-on is megjelenik.

A járműben szállítandó eszközök biztosítása és ezen események megszervezése (koordináció, szervezés és adminisztráció), továbbá a rendezvény látogatóinak toborzása nem a Nyertes Ajánlattevő feladata. A rendezvényszervező humán erőforrást a Megrendelő biztosítja. Az Ipar 4.0 Országjárás esetében Nyertes Ajánlattevő feladata kizárólag a hostessek szolgáltatása (2-2 hostess biztosítása helyszínenként).

Alkalmak száma: 20 állomás, állomásonként 1 délután/6óra.

Résztvevők tervezett száma: 2400 fő.

3. Ismerje meg az Ipar4.0-t: saját események szervezése

Ipar 4.0 témájú saját szervezésű fél napos, B2B (üzleti szereplőket célzó) események - már a tudatosítási szakaszban azon vezetők és döntés-előkészítők számára, akik már kissé érdeklődnek az Ipar 4.0 és a program iránt.

Részfeladatok:

— koncepció kialakítása,

— az esemény teljes körű lebonyolítása, ide értve a szervezést, a technikai háttér támogatását, illetve a szükséges személyzet biztosítását (pl. hostess),

— együttműködés az integrált és direkt marketing ügynökséggel a meghívási és lekövetési feladatokat illetően (meghívotti lista Megrendelő adatbázisában található),

— catering biztosítása,

— jelentkezők helyszíni regisztrálása,

— jelenléti ív és fotódokumentáció készítése,

— rendezvényelégedettségi kérdőív kitöltetése és az adatok feldolgozása, rendezvényértékelő és javaslattevő dokumentum elkészítése,

— Megrendelő által megnevezett együttműködő partnerekkel operatív együttműködés (pl. kamara, szakmai szervezetek, egyetemek, stb.) az esemény meghívó partnerek kapcsolati adatbázisára történő eljuttatásában.

Időzítés: negyedévente egy esemény. Alkalmak száma: 6.

Résztvevők tervezett száma: alkalmanként 40-60 fő.

Ajánlatkérő jogosult a fentiekben megjelölt rendezvények darabszámai (alkalmak és/vagy helyszínek száma) tekint. az ott megjelölt értéknél 30 %-al kevesebb mennyiség megrendelésére.

A fenti feladatok részl. leírását a műszaki leírás tartalmazza.

Becsült érték héa nélkül: 1 HUF 💰
Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve: GINOP-1.1.3-16-2017-00001. A támogatási szerződés aláírásának dátuma: 2017.06.13.
További információk:

A II.2.13. pontban megjelölt támogatás intenzitása 100,000000 %. A II.1.5. és a II.2.6. pontban megjelölt becsült érték csak a hirdetmény feladhatósága érdekében került megadásra.

(folytatás a VI.4.3.pontban).

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely:

Ajánlatkérő által a szerződéskötést követően meghatározott magyarországi helyszínek és a nyertes ajánlattevő által beszervezett gyártóegységek helyszínei.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

A feltételek felsorolása és rövid ismertetése: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében foglalt kizáró okok fennállnak.

Ajánlattevőnek az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdéseinek hatálya alá (321/2015. (X. 30.) Korm.r. 1-16. §).

Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdésében foglaltak alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel az ajánlattevőket megfelelő határidő tűzésével felhívja a kizáró okokkal kapcsolatban előírt igazolások benyújtására.

Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerinti kell igazolni, hogy velük szemben az előírt kizáró okok nem állnak fenn:

Magyarországon letelepedett ajánlattevőknek a kizáró okok hiányát a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. §-ában foglaltak szerint kell igazolni.

Nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőknek a kizáró okok hiányát a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 10. §-ában foglaltak szerint kell igazolni. A kizáró okok hiányának igazolása során a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 12-16. § szakaszaiban foglaltak megfelelően irányadóak.

A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdése hatálya alá eső alvállalkozót. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Ajánlatkérő a Kbt. 74. § (1) bekezdés a)-b) pontjai alapján kizárja az eljárásból azon ajánlattevőt, alvállalkozót, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy akivel szemben a kizáró ok az eljárás során következik be.

A külföldi letelepedésű (székhelyű) ajánlattevőknek nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról, hogy az előírt Kbt. 62. § szerinti kizáró okokra vonatkozóan a R 10. §-ban meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban kell benyújtaniuk.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

Kbt. 67. § (1) bek-ben foglaltak alapján az ajánlattevő az ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (EEKD) foglalt nyilatkozatát benyújtani. Az előírt alkalmassági feltételeknek való megfelelésről ajánlattevőknek elegendő a formanyomtatvány IV. részének „α„ pont kitöltésével nyilatkozniuk, Ajánlatkérő az ajánlat részeként nem kéri a részletes információk megadását. Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bek-ben foglaltak alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az ajánlattevőket megfelelő határidő tűzésével felhívja az alkalmassági követelményeknek való megfeleléssel kapcsolatban előírt igazolások benyújtására. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést.

P1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Rendelet) 19. § (1) bek. a) pontja alapján, valamennyi cégkivonatban szereplő bankszámlája vonatkozásában, a számlavezető pénzügyi intézménytől származó, az eljárást megindító felhívás feladásától - visszafelé számított egy évre vonatkozó megfelelő nyilatkozat; attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak; az alábbi tartalommal:

— a pénzügyi intézmény által vezetett pénzforgalmi számla,

— mióta vezeti a pénzforgalmi számlát,

— pénzforgalmi számláján a felhívás feladásától visszafelé számított egy évben 30 napot meghaladó a 2009.évi LXXXV tv. 2. § 25.pontja szerinti sorban állás előfordult-e.

A Kbt. 65. § (7)-(8) bekezdésének megfelelően az előírt gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelménynek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről az az egységes európai közbeszerzési dokumentumot, az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek - kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében - az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

A Kbt. 65. § (6) bek-nek megfelelően az előírt gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

A szerződés teljesítésére gazdasági és pénzügyi szempontból alkalmatlannak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha.

P1. a számlavezető pénzügyi intézményeinek nyilatkozatai alapján bármely cégkivonatban szereplő pénzforgalmi számlájukon a felhívás feladásától visszafelé számított egy évben 30 napot meghaladó sorban állás fordult elő.

Műszaki és szakmai képességek:

A Kbt. 67. § (1) bek-ben foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát benyújtani. Az előírt alkalmassági feltételeknek való megfelelésről ajánlattevőknek elegendő a formanyomtatvány IV. részének „α„ pont kitöltésével nyilatkozniuk, Ajánlatkérő az ajánlat részeként nem kéri a részletes információk megadását. Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdésében foglaltak alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az ajánlattevőket megfelelő határidő tűzésével felhívja az alkalmassági követelményeknek való megfeleléssel kapcsolatos igazolások benyújtására.

A Kbt. 65. § (7) bekezdésének megfelelően a lent előírt követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet/személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közös ajánlattevők pedig együttesen is megfelelhetnek azoknak (Kbt. 65. § (6) bekezdése). Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolniuk az alkalmassági követelményeknek való megfelelést.

M1. Ajánlattevőnek Rendelet a 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján a Rendelet 22. § (1)-(2) bekezdései szerint szükséges igazolnia az alkalmassági követelménynek való megfelelést. Referenciaként olyan szolgáltatás fogadható el, amelynek a felhívásban meghatározott időszakban megtörtént a szerződésszerűséget igazoló teljesítésigazolása. Ugyanazon referenciával több alkalmassági követelmény igazolható. Felhívjuk továbbá az ajánlattevők figyelmét, hogy a Rendelet 21.§ 3a) bekezdésének a) pontja alapján ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe.

M2. A Rendelet 21. § (3) bekezdése b) pontja alapján azon szakembereknek a megnevezése, képzettségük vagy végzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szakembert az ajánlati felhívásban előírt mely pozícióra jelöli. A szakemberek részéről ajánlattevő köteles benyújtani a szakemberek saját kezűleg aláírt önéletrajzait és képzettségét/végzettségét igazoló okiratait. Az önéletrajznak tartalmaznia kell a szakember munkáltatójának és végzettségének megnevezését, továbbá a releváns szakmai tapasztalatának részletezését, amennyiben az adott alkalmassági feltétel tekintetében ez előírásra került. Amennyiben a szakember párhuzamosan több releváns projektben is részt vett, az egyazon időben szerzett tapasztalat csak egyszer vehető figyelembe. Az önéletrajzot a szakembernek saját kezűleg alá kell írnia.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 1 db., a felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, legalább összesen 2000 fő részvételével megvalósult rendezvény vagy rendezvények szervezésére vonatkozó referenciával vagy referenciákkal, amelyek közül.

— legalábbi 1 darab referencia kis-középvállalkozási szektort érintő, B2B (üzleti szereplőket célzó) rendezvényszervezési szolgáltatásra vonatkozik,

— legalább 1 darab ipari szektorban megvalósult, B2B (üzleti szereplőket célzó) rendezvényszervezési szolgáltatásra vonatkozik.

M2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 2 fő, felsőfokú végzettséggel, és legalább 3 éves rendezvényszervezési projektek szakmai vezetésében szerzett szakmai tapasztalattal rendelkező szakemberrel.

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

Ajánlatkérő a szerződés ellenértékét a benyújtott számla alapján, utólag fizeti meg. Nyertes ajánlattevőnek a szerződéstervezetben foglaltak szerint nyílik lehetősége részszámlák benyújtására. Az igazolt teljesítés ellenértékének kiegyenlítése banki átutalással, számla ellenében, magyar forintban történik a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak szerint, 30 napon belül. Előleg igénylésére nincs lehetőség.

Hibás teljesítési kötbér: a hibás teljesítéssel érintett feladatrész Ütemterv alapján kalkulált teljes nettó értékének 10 %-a, a szerződéstervezetekben foglaltak szerint.

Meghiúsulási kötbér: a szerződés teljes nettó értékének 20 %-a, a szerződéstervezetekben foglaltak szerint.

Eljárás
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 10:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 2 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2018-05-18 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 10:00
Hely: 1062 Budapest, Andrássy út 100., 1. emeleti tárgyaló
További információk:

A Kbt. 68. § (3) bekezdésében meghatározott személyek. Ajánlatkérő az ajánlatok felbontásakor a Kbt. 68. § (3)-(5) bekezdése szerint jár el, azaz ismerteti az ott meghatározottakat. Az ajánlatok felbontásáról készített jegyzőkönyvet pedig a Kbt. 68. § (6) bekezdése szerint küldi meg az ajánlattevőknek.

Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Az M2. alk. feltétel tekintetében bemutatott szakemberek össz. hány,KKV szektort érintő,B2B (üzleti szereplőket célzó) rendezvényszerv. projekt szakmai vezetését látták el? (max. 10 vehető figyelembe)
Minőségi kritérium (súlyozás): 20
Az ár súlyozása: 80

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK16725
Más típusú ajánlatkérő: Nonprofit gazdasági társaság
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Fazekas Terézia
A vevő profiljának címe: http://www.ifka.hu/kozbeszerzes 🌏
Dokumentumok URL címe: http://www.ifka.hu/kozbeszerzes 🌏
Ajánlatkérő neve: Prime Consulting Kft.
Postacím: Pálya u. 9.
Postai város: Bu
Postai irányítószám: 1012
Kapcsolattartó pont: Dr. Dull Attila felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó
Telefon: +36 302537574 📞
E-mail: dull.attila@primeconsulting.hu 📧
Fax: +36 13122213 📠
Ország: Budapest 🏙️
Internetcím: http://www.primeconsulting.hu 🌏
Postacím: Andrássy út 100., I. emeleti titkárság

Hivatkozás
További információk

1. Az ajánlattevőnek (AT) közvetlenül vagy postai úton kell benyújtania ajánlatát az ajánlattételi határidő lejártáig egy papír alapú - összefűzött, oldalanként sorszámozott, tartalomjegyzékkel ellátott - példányban, valamint egy - a papír alapú példánnyal mindenben megegyező - elektronikus másolati példányban (CD vagy DVD).

2. A Kbt. 66. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az AT kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

3. A Kbt. 66. § (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően az AT-nek nyilatkoznia kell arról, hogy a KKV törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

4. Cégszerűség és képviseleti jogok ellenőrzése: az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot vagy annak részét képező bármely nyilatkozatot aláíró cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldánya(i)t, vagy a 2006. évi V. törvény szerinti aláírási mintáit, továbbá meghatalmazás esetén a cégszerűen aláírt meghatalmazást és a meghatalmazást cégszerűen aláírók aláírási címpéldányának egyszerű másolatát.

5. Ajánlattevő köteles nyilatkozni arról, hogy van-e folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás a cégadatai tekintetében. Amennyiben igen, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

6. Az ajánlatkérő (AK) nem teszi lehetővé a közös ajánlatot tevő nyertesek részére gazdálkodó szervezet létrehozását.

7. A különböző devizák forintra történő átszámításakor a felhívás feladásának napján érvényes, MNB által meghatározott devizaárfolyamok alkalmazandóak.

8. A minősített AT-knek a 321/2015 (X. 30.) Korm. rendelete 30. § (4) bekezdése alapján a szerződés teljesítésére vonatkozó pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a Korm. rendelet 28. § (3) bekezdéséhez képest szigorúbban határozta meg, így a minősített AT-knek külön kell igazolniuk a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat.

9. AK a legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempontot alkalmazza. Az értékelés során adható pontszám alsó határa 0 pont és felső határa 10 pont, minden értékelési szempontnál. A részszempontok esetében alkalmazott értékelési módszerek:

1. ért. szempont (a rendezvényszervezési szolgáltatások összesített ajánlati ára): fordított arányosítás

2. ért. részszempont: egyenes arányosítás

A pontszámítás részletes leírását a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

10. AK a felhívás IV.2.6) pontjában 2 hónapban meghatározott ajánlati kötöttség időtartamán 60 napot ért.

11. AK nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához az ajánlattételt.

12. AK jelen eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdésének e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.

13. Ellenjegyző FAKSZ: Dr. Dull Attila. Lajstromszáma: 00292.

14. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a rendelkezésre álló fedezet mértéke nettó 19 085 226 HUF.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828594 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:

A Kbt. 148. §-a szerint.

(folytatás a II.2.14. pontból) Ajánlatkérő nem biztosítja a részekre történő ajánlattételt arra való tekintettel, hogy az egyes rendezvényekkel kapcsolatos feladatok nem választhatóak szét, azokat egységes szakmai elvek mentén szükséges megvalósítani és a rendezvények egymásra épülnek. Az egyes területek szétbontása logisztikai, szervezési és egyéb okok miatt vélhetően kedvezőtlenebb ajánlatokat eredményezne, mint az összevont ajánlattétel esetében. Tagolt ajánlatkérés esetében Ajánlatkérő feladatát képezné az egyes munkafolyamatok irányítása, koordinálása, amely kapacitáshiány okán nem biztosítható maradéktalanul. Erre tekintettel is szükséges egy fővállalkozó igénybevétele.

Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2018/S 071-157378 (2018-04-10)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2018-08-31)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 17 597 644 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2018-08-31 📅
Közzététel dátuma: 2018-09-04 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2018/S 169-385342
Hirdetményre hivatkozik: 2018/S 071-157378
HL-S szám: 169
További információk
A II.2.13. pontban megjelölt támogatás intenzitása 100,000000 %.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Időpont: 2018. november 16. (péntek) 16:00-22:00

Alkalmak száma: 20 állomás, állomásonként 1 délután/6 óra.

Résztvevők tervezett száma: 2400 fő

3. Ismerje meg az Ipar 4.0-t: saját események szervezése

— koncepció kialakítása

— az esemény teljes körű lebonyolítása, ide értve a szervezést, a technikai háttér támogatását, illetve a szükséges személyzet biztosítását (pl. hostess)

— együttműködés az integrált és direkt marketing ügynökséggel a meghívási és lekövetési feladatokat illetően (meghívotti lista Megrendelő adatbázisában található)

— catering biztosítása

— jelentkezők helyszíni regisztrálása

— jelenléti ív és fotódokumentáció készítése

— rendezvényelégedettségi kérdőív kitöltetése és az adatok feldolgozása, rendezvényértékelő és javaslattevő dokumentum elkészítése

Időzítés: negyedévente egy esemény. Alkalmak száma: 6

Résztvevők tervezett száma: alkalmanként 40-60 fő

További információk: A II.2.13. pontban megjelölt támogatás intenzitása 100,000000 %.

Eljárás
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Az M2. alk. feltétel tekintetében bemutatott szakemberek össz. hány, KKV szektort érintő, B2B (üzleti szereplőket célzó) rendezvényszerv. projekt szakmai vezetését látták el? (max. 10 vehető figyelembe)
Ár (súlyozás): 80

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2018-08-17 📅
Név: Perfektum PR Kft.
Postacím: 1036
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1036
Ország: Magyarország 🇭🇺
Budapest 🏙️
Név: Keiok Kft.
Postacím: Tóth Lőrinc u. 31.
Postai irányítószám: 1126
A beszerzés teljes értéke: 17 597 644 HUF 💰
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 3

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Más típusú ajánlatkérő: Gazdasági társaság

Hivatkozás
További információk

Ajánlattevők:

Közös ajánlattevő: Perfektum PR Kft.

Cím: 1036 Budapest, Perc u. 2.

Adószám: 25424942-2-41

Közös ajánlattevő: Keiok Kft.

Cím: 1126 Budapest, Tóth Lőrinc u. 31.

Adószám: 13320047-2-43

Név: Brightly Kommunikációs Ügynökség Kft.

Cím: 2724 Újlengyel, Ady Endre u. 41.

Adószám: 12452648-2-13

Név: KYAT Event Rendezvényszervező és Produkciós Iroda Kft.

Cím: 1048 Budapest, Homoktövis u. 118. II. em. 9.