A beszerzés leírása
1.1. A havi jövedelem-elszámolási,társadalombiztosítási számfejtéssel,szociális szabályzat szerinti személyi juttatások elszámolásával kapcsolatos tevékenység ellátása,mely az alábbiakat foglalja magában:
a) Havi bérszámfejtés (a tevékenységek részletezését a Műszaki leírás tartalmazza)
b) Kapcsolattartás, bevallások készítése és továbbítása a NAV, a NEA, az ONYF részére
c) A szerződés érvényességi idején belül az átadott, illetve számfejtett adatok, írott és elektronikus dokumentációk jogszabályban előírt ideig történő megőrzése
d) Bizonylati album biztosítása - nyomtatványok, amelyeket Megrendelő az adatszolgáltatásnál használ
e) Munkaügyi központ, KSH részére statisztikák elkészítése
f) Minisztérium, bíróság vagy egyéb hatóságok részére történő - munkavállalókhoz vagy a foglalkoztatáshoz kapcsolódó - adatszolgáltatás: statisztikák pontos elkészítése és elküldése a megfelelő szervek, hatóságok részére
g) Tanácsadás, információszolgáltatás a bérszámfejtést érintő jogszabályi változásokról. A Megrendelő részéről felmerült és a bérelszámoláshoz kapcsolódó kérdések írásban történő megválaszolása, tanácsadás, illetve tájékoztatás. Távoli asztali elérés biztosítása a Megrendelő kapcsolattartója számára
h) Egyéb eseti szolgáltatások, melyek a Megrendelő írásbeli kérése alapján külön díjazás ellenében kerülnek elvégzésre
1.2. A számviteli szolgáltatás az alábbiakat foglalja magában:
a) Kontírozási lappal ellátott szállítói számlák és egyéb kötelezettséget generáló bizonylatok könyvelése
b) A Megrendelő vagyonkezelésében lévő ingatlanok, 2011. évi CLXX. törvény (a továbbiakban: Net tv.) szerinti bérleti szerződéseivel kapcsolatos kimenő számlák előállítását külső szolgáltató végzi. A Szolgáltató feladata ezen számlák adatállományának saját számviteli programjába történő átvétele a Megrendelő igényeinek megfelelő bontásban és gyakorisággal.
c) A Szolgáltató feladata a fenti bérleti szerződésekhez nem kapcsolódó egyéb kimenő számlák (pl. dolgozói továbbszámlázások) elkészítése és könyvelése.
d) Banki kivonatok könyvelése, Pénztárak könyvelése
e) Immateriális jószág, tárgyieszköz-nyilvántartás vezetése a Megrendelő által átadott aktiválási-ráaktiválási jegyzőkönyvek alapján. A kapcsolódó értékcsökkenés havonta történő elszámolása.
f) Egyéb vegyes könyvelési feladatok
g) Havi számviteli zárások elvégzése a tárgyhónapot követő hónap 20. napjáig
h) Éves, eseti beszámolók készítéséhez adatszolgáltatás a Megrendelő számviteli politikájában meghatározott határidőig
i) Bevallások benyújtása (ÁFA, egyéb adók stb.)
j) Adatbejelentési kötelezettségek teljesítése a NAV, a KSH, az önkormányzatok és egyéb hatóságok felé
k) az MNV felé a kezelt ingatlanportfolióról szóló rendszeres adatszolgáltatás, jelentési kötelezettségek teljesítése (a szerződéskötés időpontjában a 254/2007 (X.4.) Korm. rendelet alapján a Kincstári Vagyonkataszterben)
l) Üzletmenettel kapcsolatos tanácsadás, a jogszabályi változások nyomon követése és azokról írásbeli tájékoztatás megküldése a Megrendelő felé
m) Hatóságok előtti képviselet
n) Számviteli bizonylatok tárgyévben történő tárolása a beszámoló és a kapcsolódó adóbevallások elkészítésének időpontjáig
1.3. A kontrolling szolgáltatás az alábbiakat foglalja magában:
a) Eseti jelleggel az MNV Zrt. mint tulajdonos által előírt – jellemzően rövid teljesítési határidejű – jelentések elkészítése a NET Zrt. külön megrendelése alapján
b) Egyedi kontrolling kimutatások, prezentációk készítése a NET Zrt. eseti, külön megrendelése alapján.
Ajánlatkérő aktív munkavállalóinak létszáma 28.6.2018 napján 206 fő.