Takarítási feladatok ellátása ELTE Kollégiumaiban

Eötvös Loránd Tudományegyetem

Takarítási feladatok ellátása az ajánlatkérő ELTE Kollégiumaiban, vállalkozási szerződés keretében.

Határidő
Az ajánlatok beérkezésének határideje 2019-01-14. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2018-12-06.

Szállítók
A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• EMIL ÉS TÁRSAI Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság

Kicsoda?

• Eötvös Loránd Tudományegyetem

Mi az?

• Szállás- és épülettakarítási és ablaktisztítási szolgáltatások › Épülettakarítási szolgáltatások

Hol?

• Közép-Magyarország › Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2018-12-06	Ajánlati felhívás
2019-01-08	További információk
2019-04-03	Tájékoztató az eljárás eredményéről
2022-02-10	Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt

Ajánlati felhívás (2018-12-06)
Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: Eötvös Loránd Tudományegyetem
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_34696556
Postacím: Egyetem tér 1–3.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1053
Ország: Magyarország 🇭🇺
Kapcsolattartó személy: Dr. Mihucz Bernadett
Telefon: +36 14116720 📞
E-mail: mihucz.bernadett@kancellaria.elte.hu 📧
Fax: +36 14116721 📠
Régió: Magyarország 🏙️
URL: http://www.elte.hu 🌏
A vevő profiljának címe: http://www.elte.hu/kozbeszerzes 🌏
Kommunikáció
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001005952018/reszletek 🌏
Részvétel URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001005952018/reszletek 🌏
Az ajánlatkérő szerv típusa
Egyéb típus: Egyetem

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Takarítási feladatok ellátása ELTE Kollégiumaiban EKR001005952018
Termékek/szolgáltatások: Épülettakarítási szolgáltatások 📦
Rövid leírás:
“Takarítási feladatok ellátása az ajánlatkérő ELTE Kollégiumaiban, vállalkozási szerződés keretében.”
Becsült érték héa nélkül: HUF 121 000 000 💰

1️⃣
További termékek/szolgáltatások: Épülettakarítási szolgáltatások 📦
A teljesítés helye: Budapest 🏙️
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Budapest
A beszerzés leírása:
“Takarítási feladatok ellátása az ajánlatkérő ELTE Kollégiumaiban, vállalkozási szerződés keretében. A feladat magában foglal ciklikus takarítást, ügyeleti...”
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név):
“Eseti szolgáltatás megkezdésének időpontja (kivétel havaria esetén), megrendeléstől számított munkanap, de maximum 3 munkanap”
Minőségi kritérium (súlyozás): 20
Ár (súlyozás): 80
A közbeszerzés hatálya
Becsült összérték héa nélkül: HUF 121 000 000 💰
A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama
Az alábbi időkeret hónapokban van kifejezve.
Leírás
Időtartam: 36

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A feltételek felsorolása és rövid leírása:
“Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62.§ (1) és (2)...”
Gazdasági és pénzügyi helyzet
A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása:
“Ajánlattevőnek be kell nyújtania az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot, amelyben ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására...”
Részvételi feltételek

“Alkalmatlan az ajánlattevő, ha P1) a felhívás feladását megelőző 3 lezárt üzleti évben az adózás utáni (adózott) eredménye egy évnél több évben volt...”
Műszaki és szakmai képességek
A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása:
“Ajánlattevőnek be kell csatolnia az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot, amelyben ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására...”

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Ajánlattevőnek be kell csatolnia az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot, amelyben ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát (IV. rész α szakasz kitöltésével).
Ajánlatkérőnek a Kbt. 69. § szerinti felhívására a felhívott ajánlattevőnek
M1) be kell mutatnia az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb szolgáltatásait. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpont, év/hó/nap), a szerződést kötő másik fél megnevezése, a szolgáltatás tárgya, mennyisége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. (321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (3) bek. a) pontja, (3a) bek., 21/A.§, 22. § (1), (2) és (5) bek. szerint.)
M2) meg kell neveznie a szakembert, be kell nyújtania a szakember szakmai önéletrajzának a szakember által saját kezűleg aláírt példányát, továbbá meg kell jelölnie a jogviszonyát az ajánlattevővel. Az alkalmasság ellenőrzése érdekében a szakmai gyakorlatot alátámasztó információk során egyértelműen meg kell jelölni a szolgáltatás során ellátott szerepkört (beosztás), az elvégzett szakmai tevékenységek rövid ismertetését, amelyből az előírt szakmai gyakorlati idővel való rendelkezés megállapítható. Az önéletrajzban a szakmai gyakorlat bemutatásának kezdő és befejező időpontját év/hó bontásban szükséges megadni. Amennyiben ajánlattevő az év/hónap mellett napot is megadna, ajánlatkérő kizárólag az adott teljes hónapot veszi figyelembe. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a szakmai tapasztalat előírt időtartama alatt az időbeli átfedésben lévő időtartamok egyszer számolhatók el. Ajánlattevőnek be kell nyújtania továbbá a szakember végzettséget igazoló okirat másolatát. A szakembernek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítésében személyesen részt vesz. (321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (3) bek. b) pontja)
Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65.§ (6) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 65. § (7), (9) és (11) bekezdéseiben foglaltak szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt.

Részvételi feltételek
Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság):
“Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik M1) a felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban (a vizsgált időszak alatt befejezett, de...”

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik
M1) a felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban (a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett) közforgalmú létesítmény takarítására vonatkozó referenciával/referenciákkal, amely referencia/referenciák esetében a takarított terület elérte összesen a 14 000 m-t, és amely/amelyek maximum 10 db önálló épület és/vagy épületrész takarítására vonatkozott. A referencia előírás legfeljebb 4 db szerződéssel igazolható.
Közforgalmú létesítmény: az érintettek számára közfeladatot, illetőleg közérdekű vagy egyéb szolgáltatást ellátást (a továbbiakban együtt: szolgáltatás) végző természetes vagy jogi személynek, illetőleg jogi személyiség nélküli szervezetnek a szolgáltatás, illetve az azzal összefüggő tevékenység biztosítására szolgálólétesítménye vagy egyéb eszköze, függetlenül attól, hogy az oda történő belépés a nyilvánosság számára teljesen szabad vagy valamely feltétel teljesítéséhez kötött, pl. közhivatalok, vendéglátóhelyek, üzletek, sportlétesítmények.
Épület: jellemzően emberi tartózkodás céljára szolgáló építmény, amely szerkezeteivel részben vagy egészben teret, helyiséget vagy ezek együttesét zárja körül meghatározott rendeltetés vagy rendeltetésével összefüggő tevékenység, avagy rendszeres munkavégzés, illetve tárolás céljából.
Épületrész: az épület önálló rendeltetésű, a szabadból vagy az épület közös közlekedőjéből nyíló önálló bejárattal ellátott helyisége vagy helyiségcsoportja egy helyrajzi szám alatt.
M2.1. 1 fő OKJ-s tisztítás-technológiai szolgálatvezető végzettségű vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező, minimum 2 éves tisztítás-technológiai szolgálatvezető gyakorlattal rendelkező szakemberrel. Az egyenértékűséget ajánlattevőnek kell igazolnia az ajánlatában.
M2.2. 2 fő OKJ-s tisztítás technológiai szakmunkás végzettségű vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező, minimum 2 éves tisztítás technológiai gyakorlattal rendelkező szakemberrel. Az egyenértékűség alátámasztása az ajánlatban ajánlattevő feladata.

A szerződéssel kapcsolatos feltételek
A szerződés teljesítésének feltételei:
“A nyertes ajánlattevő a rendszeres és az eseti takarítási szolgáltatásokról a teljesítést követően havonta, a nagytakarítási szolgáltatásokról a teljesítést...”

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2019-01-14 10:00 📅
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az alábbi időkeret hónapokban van kifejezve.
Minimális időtartam, amely alatt az ajánlattevőnek fenn kell tartania az ajánlatot: 2
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2019-01-14 12:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely): A bontás az EKR rendszerben történik.
Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról):
“Az EKR az ajánlatok bontását az ajánlattételi határidő lejárát követően, 2 órával később kezdi meg.”

Kiegészítő információk
A megismétlődésre vonatkozó információk
Ez egy ismétlődő beszerzés ✅
A további hirdetmények közzétételének várható időpontja: 2021
Információk az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikus fizetést használnak
További információk

“1) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (2) és (6) bek-ben és a 65. §(7) bek-ben foglaltakra (az utóbbi kettőre az Egységes Európai Közbeszerzési...”

1) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (2) és (6) bek-ben és a 65. §(7) bek-ben foglaltakra (az utóbbi kettőre az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumban is).
2) Be kell nyújtani az ajánlatot aláíró személy aláírási címpéldányának/aláírás-mintájának egyszerű másolatát, illetve meghatalmazott esetében a meghatalmazást.
3) Ajánlatkérő a Közbesz. Hatóság minősítési szempontjainál szigorúbban állapította meg a pénzügyi, valamint a műszaki alkalmasság feltételeit és igazolását.
4) A Közbesz. dokumentáció elérhető a I.3) pontban megadott elérhetőségen. Letöltése az ajánlattételi határidő lejártáig az eljárásban való részvétel feltétele.
5) Ajánlatkérő projekttársaság létrehozását nem írja elő és nem is teszi lehetővé, azon ajánlattevők számára sem, amelyek önállóan, és nem közös ajánlattevőként tesznek ajánlatot.
6) Ponthatárok: 0-10. Pontok kiosztásának módszere: mindegyik részszempont esetében a fordított arányosítás.
7) Az eljárásban eljáró felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Ráti Angéla Lajstromszáma:00784
8) Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt.75. §(2) bek. e) pontját.
9) 1. Késedelmi kötbér: a szerz. VII.2.4) pontjában rögzített vetítési alapok 1 %-a, de maximum 15 %.; Meghiúsulási kötbér: a Szerződésből még hátralevő időtartamra járó, a rendszeres takarítási szolgáltatások összesen nettó szerződéses átalánydíjának (a 36 hónapra járó összesen díjnak) a 30 %-a. A kötbérek összege összesen nem haladhatja meg az ellenszolgáltatás 30 %-át. A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó részletes rendelkezéseket a szerződéstervezet tartalmazza.
10) Ajtánlattevőnek a műszaki leírásként kiadott excel táblázatot ki kell töltenie és az ajánlat részeként csatolnia pdf és szerkeszthető excel formátumban.
11) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a részajánlattételt, mert a nyertes Ajánlattevőnek a szolgáltatást azonos típusú épületek (kollégiumok) tekintetében kell biztosítania, amely épületek jellege egymással összefügg, így minden épület esetén – figyelembe véve a kollégiumi épületek sajátosságát – azonos jellegű takarítási szolgáltatásokat kell teljesíteni. A részajánlattétel nem lenne gazdaságossági és a teljesítés minősége, folyamatossága, ellenőrizhetősége szempontjából ésszerű.
12) Ajánlatkérő rögzíti, hogy a vállalkozói díj 2019. évben nem emelkedhet, ezt követően a szerződésben foglaltak szerint változhat.
13) Nyertes ajánlattevőnek a szerződés megkötésére rendelkeznie kell legalább 10 000 000 HUF/kár mértékű felelősségbiztosítással.
14) Ajánlatkérő helyszíni bejárást tart, amelynek időpontja: 17.12.2018-én és 18-án 9.00 órától Találkozási pont: Kollégiumok főbejárata.
Részletesen a közbesz. dokumentumokban.
15) A IV.2.6) pontban foglalt 2 hónap alatt ajánlatkérő 60 napot ért.
16) Vállalkozó köteles legkésőbb a szerződéskötést követő naptól kezdődően a Szerződés teljes időtartama alatt rendelkezni az alábbi gépekkel és eszközökkel, és ezek meglétét igazolni Megrendelő irányába, a gépek bemutatásával/leírásával, típusuk feltüntetésével, úgy, hogy azok Megrendelő számára egyértelműen beazonosíthatók legyenek:
— 36 db kétvödrös szervizkocsi
— 36 db iroda terület takarítására alkalmas porszívó
— 3 db egytárcsás súrológép
— 3 db száraz-nedves porszívó
— 3 db legalább 50 cm munkaszélességű súroló automata
17) Az ÁR szempont részletezése
2. Eseti szolgáltatások díja Súlyszám: 10
2.1. Ügyeletes takarító óradíja munkanapokon (nettó Ft/óra/fő) Súlyszám: 4
2.2. Ügyeletes takarító óradíja hétvégén (nettó Ft/óra/fő) Súlyszám: 3
2.3. Ügyeletes takarító óradíja munkaszüneti napokon (nettó Ft/óra/fő) Súlyszám: 2
2.4. Takarítás díja havaria esetén (nettó Ft/óra/fő) Súlyszám: 1
3. Teljes körű takarítás nettó összesen díja Súlyszám: 70
3.1. Rendszeres takarítási szolgáltatás díja összesen (nettó Ft/hó) Súlyszám: 60
3.2. Nagytakarítási szolgáltatás díja összesen (nettó Ft/alkalom) Súlyszám: 10

Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről):
“A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: Kbt. 148.§-a szerint”
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
Forrás: OJS 2018/S 237-541632 (2018-12-06)

További információk (2019-01-08)

Kiegészítő információk
Az eredeti értesítés hivatkozási száma
A Hivatalos Lapban megjelent közlemény száma S: 2018/S 237-541632

Változások
Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: IV.2.2
A módosítandó szöveg helye: Benyújtási határidő dátum
Régi érték
Dátum: 2019-01-14 📅
Idő: 10:00
Új érték
Dátum: 2019-01-16 📅
Idő: 10:00
Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: IV.2.7
A módosítandó szöveg helye: Bontás dátuma
Régi érték
Dátum: 2019-01-14 📅
Idő: 12:00
Új érték
Dátum: 2019-01-16 📅
Idő: 12:00
Egyéb kiegészítő információk

“Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott műszaki táblázatot módosítja a kiegészítő tájékoztatásával összhangban.”
Forrás: OJS 2019/S 007-012714 (2019-01-08)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2019-04-03)
Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Postacím: Egyetem Tér 1-3.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): HUF 121 000 000 💰
Leírás
A beszerzés leírása:
“Takarítási feladatok ellátása az ajánlatkérő ELTE Kollégiumaiban, vállalkozási szerződés keretében. A feladat magában foglal ciklikus takarítást, ügyeleti...”

Eljárás
Adminisztratív információk
Az eljárásra vonatkozó korábbi közzététel: 2018/S 237-541632

A szerződés odaítélése

1️⃣
Szerződés száma: 1
Cím: Takarítási feladatok ellátása ELTE Kollégiumaiban
A szerződés megkötésének időpontja: 2019-03-27 📅
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 5
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 4
A más uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A nem uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 5
A vállalkozó neve és címe
Név: Emil és Társai Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_65685424
Postacím: Füredi Út 59/b.
Postai város: Debrecen
Postai irányítószám: 4027
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 303823195 📞
E-mail: temil@emiltakarit.hu 📧
Fax: +36 52441335 📠
Régió: Alföld és Észak 🏙️
A vállalkozó kkv ✅
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/parcella becsült összértéke: HUF 121 000 000 💰
A szerződés/tétel teljes értéke: HUF 121 000 000 💰
Az alvállalkozással kapcsolatos információk
A szerződést valószínűleg alvállalkozóval kötik meg
A szerződés alvállalkozásba adandó részének rövid leírása: Takarítási részfeladatok, nagytakarítás

Kiegészítő információk
További információk

“A nyertes ajánlattevő neve, adószáma: Emil és Társai Kereskedelmi és Szolgáltató Adószáma: 13021690209 Az ajánlattevők neve, címe és adószáma: 1....”
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről):
“A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: Kbt. 148. §-a szerint”
Forrás: OJS 2019/S 068-160564 (2019-04-03)

Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt (2022-02-10)
Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Kapcsolattartó személy: Mihucz Bernadett

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Takarítási feladatok ellátása ELTE Kollégiumaiban
Leírás
A beszerzés leírása:
“Takarítási feladatok ellátása az ajánlatkérő ELTE Kollégiumaiban, vállalkozási szerződés keretében. A feladat magában foglal ciklikus takarítást, ügyeleti...”

Eljárás
Adminisztratív információk
Az eljárásra vonatkozó korábbi közzététel: 2019/S 068-160564

A szerződés odaítélése
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: HUF 121 000 000 💰

Kiegészítő információk
További információk
A szerződésmódosítás dátuma: 2021.12.21.
Felülvizsgálati testület
Postacím: Riadó u. 5
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Postacím: Riadó u. 5
Forrás: OJS 2022/S 032-082977 (2022-02-10)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Szennyvíz- és hulladéktisztítási és környezetvédelmi szolgáltatások

Takarítási és higiéniai szolgáltatások

Takarítási szolgáltatások

Szállás- és épülettakarítási és ablaktisztítási szolgáltatások

Kapcsolódó keresések 🔍

Régió: Magyarország Közép-Magyarország Budapest

Termékek/szolgáltatások: Szennyvíz- és hulladéktisztítási és... Takarítási és higiéniai szolgáltatások Takarítási szolgáltatások Szállás- és épülettakarítási és... Épülettakarítási szolgáltatások